第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理課件

第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理2022/12/29第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理2022/12/29第四章單1第一節(jié)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的途徑購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件自行開發(fā)軟件獨(dú)立開發(fā)委托開發(fā)合作開發(fā)第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第一節(jié)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的途徑第四章單位會(huì)計(jì)電算化的2第二節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)試運(yùn)行概念試運(yùn)行是會(huì)計(jì)核算軟件中的最初階段，是手工和計(jì)算機(jī)并行記帳階段。這一階段不僅是對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的檢驗(yàn)，也是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化程度的檢驗(yàn)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整、配備的過程。內(nèi)容清理和規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容調(diào)整會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的配置系統(tǒng)初始化人機(jī)并行替代手工記帳第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第二節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)試運(yùn)行概念第四章單位會(huì)計(jì)電算3一、清理和規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容會(huì)計(jì)核算程序的規(guī)范化科目編號(hào)的規(guī)范化憑證的規(guī)范化帳戶清理成本核算方法的規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部部門間業(yè)務(wù)程序的規(guī)范化第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理一、清理和規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容會(huì)計(jì)核算程序的規(guī)范化第四章單位4二、調(diào)整會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的配置崗位設(shè)置基本會(huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位電算化會(huì)計(jì)崗位指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理二、調(diào)整會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的配置崗位設(shè)置第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)5電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置電算主管軟件操作審核記帳系統(tǒng)管理電算審查數(shù)據(jù)分析檔案管理自行開發(fā)軟件的單位應(yīng)增設(shè)的崗位系統(tǒng)分析員程序設(shè)計(jì)維護(hù)員硬件維護(hù)員第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理6三、系統(tǒng)初始化工作要求根據(jù)上述整理的手工會(huì)計(jì)核算資料，按具體會(huì)計(jì)軟件的要求，在計(jì)算機(jī)上完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的初始化工作系統(tǒng)初始內(nèi)容初始的內(nèi)容因軟件而定第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理三、系統(tǒng)初始化工作要求第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理7四、人機(jī)并行注意盡可能使用軟件提供的各個(gè)功能模塊要按日常會(huì)計(jì)核算的要求每日處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要按電算化會(huì)計(jì)正常的人員配置要求操作系統(tǒng)對(duì)錯(cuò)帳的更改要養(yǎng)成按規(guī)定程序和方法進(jìn)行修改的習(xí)慣第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理四、人機(jī)并行注意第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理8五、替代手工必須具備的基本條件會(huì)計(jì)核算軟件與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行三個(gè)月以上，保存有完整的與手工處理一致的數(shù)據(jù)資料配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端配有與會(huì)計(jì)電算化工作的需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書要有嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理五、替代手工必須具備的基本條件第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管9替代手工記帳后，憑證、帳簿、報(bào)表資料的生成記帳憑證的生成方式手工填制記帳憑證輸入計(jì)算機(jī)直接在計(jì)算機(jī)上填制記帳憑證，并打印輸出裝訂存檔（企業(yè)一般采用的方式）帳表的生成一般應(yīng)打印輸出總帳可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”代替現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳要求每天打印，為了保證存檔帳簿的整齊，月底也可再次打印明細(xì)帳簿則可按實(shí)際情況按月或按季、按年打印。發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿也可在年底集中一次打印第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理替代手工記帳后，憑證、帳簿、報(bào)表資料的生成第四章單位會(huì)計(jì)電算10第三節(jié)建立電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度內(nèi)容崗位分工制度操作管理制度計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第三節(jié)建立電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度內(nèi)容第四章單位會(huì)計(jì)11一、崗位分工制度作用根據(jù)會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)管理工作的需要，確定崗位、人員及其工作職責(zé)和權(quán)限具體內(nèi)容會(huì)計(jì)電算化主管責(zé)任制軟件操作員責(zé)任制審核記帳員責(zé)任制系統(tǒng)管理員責(zé)任制電算審查人員責(zé)任制數(shù)據(jù)分析員責(zé)任制會(huì)計(jì)檔案保管員責(zé)任制第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理一、崗位分工制度作用第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理12二、操作管理制度作用根據(jù)會(huì)計(jì)工作流程及軟件操作規(guī)程，具體規(guī)定上機(jī)操作人員的工作內(nèi)容和職責(zé)、權(quán)限具體內(nèi)容計(jì)算機(jī)使用管理上機(jī)操作管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理二、操作管理制度作用第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理13三、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度作用保證系統(tǒng)安全、可靠、正確地運(yùn)行具體內(nèi)容計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)軟件的維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理三、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度作用第四章單位會(huì)計(jì)電算化的14四、會(huì)計(jì)檔案管理制度作用保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全、可靠和保密具體內(nèi)容會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表的生成和管理安全和保密措施第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理四、會(huì)計(jì)檔案管理制度作用第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理15第四節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)管理內(nèi)容系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容系統(tǒng)維護(hù)工作的制度第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第四節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)管理內(nèi)容第四章單位會(huì)16一、系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容內(nèi)容硬件維護(hù)軟件維護(hù)代碼系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)文件維護(hù)第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理一、系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容內(nèi)容第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理17（一）硬件維護(hù)目的保證硬件系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)內(nèi)容對(duì)計(jì)算機(jī)主機(jī)、外部設(shè)備及機(jī)房各種輔助設(shè)備進(jìn)行檢修、保養(yǎng)工作第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理（一）硬件維護(hù)目的第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理18（二）軟件維護(hù)目的保證軟件正常運(yùn)行種類糾錯(cuò)性維護(hù)適應(yīng)性維護(hù)完善性維護(hù)第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理（二）軟件維護(hù)目的第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理19（三）代碼系統(tǒng)維護(hù)目的通過對(duì)代碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充、修改等處理，滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的需要內(nèi)容代碼系統(tǒng)內(nèi)容維護(hù)代碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)維護(hù)第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理（三）代碼系統(tǒng)維護(hù)目的第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理20（四）數(shù)據(jù)文件維護(hù)目的通過對(duì)數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充、修改等處理，保證數(shù)據(jù)文件能滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的需要內(nèi)容數(shù)據(jù)文件內(nèi)容維護(hù)數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)維護(hù)第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理（四）數(shù)據(jù)文件維護(hù)目的第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理21二、系統(tǒng)維護(hù)工作的制度種類硬件維護(hù)利用應(yīng)用軟件進(jìn)行維護(hù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行直接修改的制度第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理二、系統(tǒng)維護(hù)工作的制度種類第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理22（一）利用應(yīng)用軟件進(jìn)行維護(hù)的制度利用應(yīng)用軟件進(jìn)行維護(hù)的特點(diǎn)不涉及到軟件的結(jié)構(gòu)和具體程序，也稱日常維護(hù)系統(tǒng)日常維護(hù)制度的重點(diǎn)建立各具體維護(hù)內(nèi)容的責(zé)任分工制度進(jìn)行工作權(quán)限控制第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理（一）利用應(yīng)用軟件進(jìn)行維護(hù)的制度利用應(yīng)用軟件進(jìn)行維護(hù)的特點(diǎn)第23演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/12/29第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew24第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理2022/12/29第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理2022/12/29第四章單25第一節(jié)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的途徑購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件自行開發(fā)軟件獨(dú)立開發(fā)委托開發(fā)合作開發(fā)第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第一節(jié)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的途徑第四章單位會(huì)計(jì)電算化的26第二節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)試運(yùn)行概念試運(yùn)行是會(huì)計(jì)核算軟件中的最初階段，是手工和計(jì)算機(jī)并行記帳階段。這一階段不僅是對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的檢驗(yàn)，也是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化程度的檢驗(yàn)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員調(diào)整、配備的過程。內(nèi)容清理和規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容調(diào)整會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的配置系統(tǒng)初始化人機(jī)并行替代手工記帳第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第二節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)試運(yùn)行概念第四章單位會(huì)計(jì)電算27一、清理和規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容會(huì)計(jì)核算程序的規(guī)范化科目編號(hào)的規(guī)范化憑證的規(guī)范化帳戶清理成本核算方法的規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部部門間業(yè)務(wù)程序的規(guī)范化第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理一、清理和規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容會(huì)計(jì)核算程序的規(guī)范化第四章單位28二、調(diào)整會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的配置崗位設(shè)置基本會(huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位電算化會(huì)計(jì)崗位指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理二、調(diào)整會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的配置崗位設(shè)置第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)29電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置電算主管軟件操作審核記帳系統(tǒng)管理電算審查數(shù)據(jù)分析檔案管理自行開發(fā)軟件的單位應(yīng)增設(shè)的崗位系統(tǒng)分析員程序設(shè)計(jì)維護(hù)員硬件維護(hù)員第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理30三、系統(tǒng)初始化工作要求根據(jù)上述整理的手工會(huì)計(jì)核算資料，按具體會(huì)計(jì)軟件的要求，在計(jì)算機(jī)上完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的初始化工作系統(tǒng)初始內(nèi)容初始的內(nèi)容因軟件而定第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理三、系統(tǒng)初始化工作要求第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理31四、人機(jī)并行注意盡可能使用軟件提供的各個(gè)功能模塊要按日常會(huì)計(jì)核算的要求每日處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要按電算化會(huì)計(jì)正常的人員配置要求操作系統(tǒng)對(duì)錯(cuò)帳的更改要養(yǎng)成按規(guī)定程序和方法進(jìn)行修改的習(xí)慣第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理四、人機(jī)并行注意第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理32五、替代手工必須具備的基本條件會(huì)計(jì)核算軟件與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行三個(gè)月以上，保存有完整的與手工處理一致的數(shù)據(jù)資料配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端配有與會(huì)計(jì)電算化工作的需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書要有嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理五、替代手工必須具備的基本條件第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管33替代手工記帳后，憑證、帳簿、報(bào)表資料的生成記帳憑證的生成方式手工填制記帳憑證輸入計(jì)算機(jī)直接在計(jì)算機(jī)上填制記帳憑證，并打印輸出裝訂存檔（企業(yè)一般采用的方式）帳表的生成一般應(yīng)打印輸出總帳可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”代替現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳要求每天打印，為了保證存檔帳簿的整齊，月底也可再次打印明細(xì)帳簿則可按實(shí)際情況按月或按季、按年打印。發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿也可在年底集中一次打印第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理替代手工記帳后，憑證、帳簿、報(bào)表資料的生成第四章單位會(huì)計(jì)電算34第三節(jié)建立電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度內(nèi)容崗位分工制度操作管理制度計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第三節(jié)建立電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度內(nèi)容第四章單位會(huì)計(jì)35一、崗位分工制度作用根據(jù)會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)管理工作的需要，確定崗位、人員及其工作職責(zé)和權(quán)限具體內(nèi)容會(huì)計(jì)電算化主管責(zé)任制軟件操作員責(zé)任制審核記帳員責(zé)任制系統(tǒng)管理員責(zé)任制電算審查人員責(zé)任制數(shù)據(jù)分析員責(zé)任制會(huì)計(jì)檔案保管員責(zé)任制第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理一、崗位分工制度作用第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理36二、操作管理制度作用根據(jù)會(huì)計(jì)工作流程及軟件操作規(guī)程，具體規(guī)定上機(jī)操作人員的工作內(nèi)容和職責(zé)、權(quán)限具體內(nèi)容計(jì)算機(jī)使用管理上機(jī)操作管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理二、操作管理制度作用第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理37三、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度作用保證系統(tǒng)安全、可靠、正確地運(yùn)行具體內(nèi)容計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)軟件的維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理三、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度作用第四章單位會(huì)計(jì)電算化的38四、會(huì)計(jì)檔案管理制度作用保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的安全、可靠和保密具體內(nèi)容會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表的生成和管理安全和保密措施第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理四、會(huì)計(jì)檔案管理制度作用第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理39第四節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)管理內(nèi)容系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容系統(tǒng)維護(hù)工作的制度第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第四節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)管理內(nèi)容第四章單位會(huì)40一、系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容內(nèi)容硬件維護(hù)軟件維護(hù)代碼系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)文件維護(hù)第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理一、系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容內(nèi)容第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理41（一）硬件維護(hù)目的保證硬件系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)內(nèi)容對(duì)計(jì)算機(jī)主機(jī)、外部設(shè)備及機(jī)房各種輔助設(shè)備進(jìn)行檢修、保養(yǎng)工作第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理（一）硬件維護(hù)目的第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理42（二）軟件維護(hù)目的保證軟件正常運(yùn)行種類糾錯(cuò)性維護(hù)適應(yīng)性維護(hù)完善性維護(hù)第四章單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與