上海春季五金展展前培訓課件

市場部2014.3.1展會概況現(xiàn)場管理費用預算展會工作展后總結(jié)相關(guān)表格上海春季五金展展會準備市場部展會概況現(xiàn)場管理費用預算展會工作展后總結(jié)相關(guān)表格上海春1

展會名稱2

展覽地點3

展覽時間上海新國際博覽中心[上海浦東新區(qū)龍陽路2345號]……展會概況2014年3月12日（周三）9:00-16:30

2014年3月13日（周四）9:00-16:30

2014年3月14日（周五）9:00-12:00

注：參展商8:30分進館第二十五屆中國國際五金博覽會暨第二十八屆中國焊接博覽會1展會名稱2展覽地點3展覽時間上海新國際博覽中心[上海展館位置XXX展位展館：XXX館展位號：XXX面積：XXXm2展館位置XXX展位展館：XXX館XX展位XX公司展位W4館XX公司展位平面示意圖XX展位XX公司展位W4館XX公司展位平面示意圖報到時間報到地點參展報到2014年3月10日8:30-17:302014年3月11日8:30-17:30上海新國際博覽中心南觀眾入口大廳參展商報到處W4館：1號報到臺報到事項1.憑《展位確認函》原件報到2.領(lǐng)取會刊、免費餐券（2份）及參展商證（3張）3.領(lǐng)取展位正式發(fā)票報到時間報到地點參展報到2014年3月10日8大會服務提供工作午餐（2份/標準展位），憑餐券到大會指定餐飲處領(lǐng)取提供展品接運、代儲及自運大件展品的現(xiàn)場叉車裝卸及進館服務受理有關(guān)展會各事項的咨詢，解決參展過程中發(fā)生的問題現(xiàn)場辦公機構(gòu)總服務臺----南入口大廳咨詢臺----W5、E7入口辦公時間：與開、閉館時間相同W5館E7館大會服務提供工作午餐（2份/標準展位），憑餐券到大會指定餐飲宣傳物料布展工作展品運輸人員安排現(xiàn)場管理展品選擇交通住宿2014年3月12014年3月52014年3月52014年3月52014年3月52014年3月920143月112014年3月122014年3月142014年3月21撤展工作>>>工作分解展會工作參展目標展后總結(jié)宣傳物料布展工作展品運輸人員安排現(xiàn)場管理展品選擇交通住宿20達成XX公司銷售目標XXX品牌宣傳收集市場信息收集供應商資料渠道業(yè)務維護終端業(yè)務拓展公司logo公司logo參展目標參展目標達成XX公司銷售目標收集供應商資料公司logo公司logo參展品選擇焊機系列產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注

展品選擇焊機系列產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注展品選擇氣動工具系列產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注

展品選擇氣動工具系列產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注展品選擇切割機臺鋸產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注展品選擇切割機臺鋸產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注展品選擇風管清洗機產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注

展品選擇風管清洗機產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注人員安排總負責人總負責人技術(shù)支持技術(shù)支持銷售負責人銷售人員單頁發(fā)放人員禮儀接待布展撤展展品運輸負責供應商資料收集信息收集人員渠道負責渠道業(yè)務人員后勤保障人員攝影人員展會期間所有人員進、出展館需佩戴大會規(guī)定之證件，參展商8:30進館，最遲17:00離館人員安排總負責人總負責人技術(shù)支持技術(shù)支持銷售負責人銷售人員單交通住宿安排序號所屬部門負責人出行人數(shù)出行時間交通方式入住酒店備注12345678910備注交通住宿安排序號所屬部門負責人出行人數(shù)出行時間交通方式入住酒交通路線出發(fā)地點到達地點車次/類型上海虹橋龍陽路站地鐵2號線交通路線出發(fā)地點到達地點車次/類型上海虹橋龍陽路站地鐵2號線宣傳物料文件資料行政物資參展人員名片XX宣傳單頁XX宣傳單頁XX價格冊銷售合同代理合同客戶登記表展品統(tǒng)計表每日工作統(tǒng)計表展會信息收集表1000份10份10份手提電腦多用插座/計算器訂書機/訂書針糖果面巾紙/垃圾袋紙杯300個礦泉水100瓶扎帶/膠布工號牌/領(lǐng)帶/工作服2個相關(guān)物料宣傳物料文件資料行政物資參展人員名片銷售合同1000份10份布展時間展位效果圖●2014年3月9日13:30-17:30●2014年3月10日8:30-21:00●2014年3月11日8:30-22:00布展工作布展期間規(guī)定參展商憑參展商證，搭建商憑施工證進出，所持物品需憑物品放行證出館參展商證于報到處領(lǐng)取（3張/標準展位），物品放行證須在總服務臺開具布展時間展位效果圖●2014年3月9日13:30-展位說明展品展示展品展示展品展示客戶洽談客戶洽談前臺接待前臺接待展位說明展品展示展品展示展品展示客戶洽談客戶洽談前臺接待前臺展品運輸4號卸貨區(qū)需提前到新國際博覽中心制證中心辦理《卸貨區(qū)車輛通行卡》及《運輸車輛出入證》在展品運抵上海前3個工作日，填寫《展品運輸信息登記表》，委托【上海國際展覽運輸有限公司】免費提供展館門口卸貨及至展臺就位的服務。車證制證中心人證、車證制證中心圖示為卡車行車路線展品運輸4號卸貨區(qū)需提前到新國際博覽中心制證中心辦理《卸貨區(qū)現(xiàn)場管理時間工作內(nèi)容負責人備注8:00-8:308:30進入W4館，XXXX展位8:30-9:00召開展會例會，由負責人安排當日工作內(nèi)容9:00-11:30銷售接待以及展會現(xiàn)場的信息采集工作11:30-13:00負責人安排輪值午餐13:00-16:30銷售接待以及展會現(xiàn)場的信息采集工作16:30-16:45召開展會例會，總結(jié)當日工作內(nèi)容，分配展會結(jié)束后的工作16:45-17:00清理物資，填寫每日工作統(tǒng)計表現(xiàn)場管理時間工作內(nèi)容負責人備注8:00-8:308:30進撤展工作撤展時間2014年3月14日13:00-21:00撤展規(guī)定1.撤展期間展品和展具出館須在總服務臺開具【物品放行證】2.布展設施及宣傳張貼物必須在撤展時自行清除3.所有展品展具必須撤出，否則不予辦理物品放行證負責人工作內(nèi)容1.妥善保管參展展品，核對展品數(shù)量2.確保展具拆裝完好3.安排運輸人員及車輛撤展工作撤展時間2014年3月14日撤展規(guī)定1.撤展期間展后總結(jié)信息跟蹤總結(jié)報告整理客戶信息客戶信息跟蹤進行客戶回訪填寫信息收集表總結(jié)分析工作提交總結(jié)報告展后總結(jié)信息跟蹤總結(jié)報告整理客戶信息客戶信息跟蹤進行客戶回訪費用預算序號項目單位費用（元）報價包含內(nèi)容1展位費用主辦方的其他費用2布展費用包括用水用電費用；搭建費3資料印刷費印刷費用，名片、宣傳單、宣傳畫冊等4住宿餐飲費用參展人員展會期間的住宿及餐飲安排5交通費用參展人員往來交通費用6不可預知費用其他不可預見費用總費用預算費用預算序號項目單位費用（元）報價包含內(nèi)容1展位費用主辦方的相關(guān)表格序號重點參展商主要展品展品型號核心技術(shù)銷售價格備注12345678展會信息收集表填寫人：填寫時間：相關(guān)表格序號重點參展商主要展品展品型號核心技術(shù)銷售價格備注1相關(guān)表格序號產(chǎn)品類型產(chǎn)品型號整機數(shù)量配件數(shù)量銷售價格打折范圍最終價格備注12345678展品信息統(tǒng)計表相關(guān)表格序號產(chǎn)品類型產(chǎn)品型號整機數(shù)量配件數(shù)量銷售價格打折范圍相關(guān)表格序號客戶姓名公司名稱部門/職位公司傳真手機號碼客戶類別（A/B/C）備注1234567會客登記表填寫人：填寫時間：備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準客戶）；C類（意圖性客戶）。相關(guān)表格序號客戶姓名公司名稱部門/職位公司傳真手機號碼客戶類相關(guān)表格3月123月13日3月14日總計意向客戶成交量利潤每日工作統(tǒng)計表填寫人：填寫時間：日期項目相關(guān)表格3月123月13日3月14日總計意向客戶成交量利潤每THEEND市場部2014-3-1THEEND市場部2014-3-1演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！市場部2014.3.1展會概況現(xiàn)場管理費用預算展會工作展后總結(jié)相關(guān)表格上海春季五金展展會準備市場部展會概況現(xiàn)場管理費用預算展會工作展后總結(jié)相關(guān)表格上海春1

展會名稱2

展覽地點3

展覽時間上海新國際博覽中心[上海浦東新區(qū)龍陽路2345號]……展會概況2014年3月12日（周三）9:00-16:30

2014年3月13日（周四）9:00-16:30

2014年3月14日（周五）9:00-12:00

注：參展商8:30分進館第二十五屆中國國際五金博覽會暨第二十八屆中國焊接博覽會1展會名稱2展覽地點3展覽時間上海新國際博覽中心[上海展館位置XXX展位展館：XXX館展位號：XXX面積：XXXm2展館位置XXX展位展館：XXX館XX展位XX公司展位W4館XX公司展位平面示意圖XX展位XX公司展位W4館XX公司展位平面示意圖報到時間報到地點參展報到2014年3月10日8:30-17:302014年3月11日8:30-17:30上海新國際博覽中心南觀眾入口大廳參展商報到處W4館：1號報到臺報到事項1.憑《展位確認函》原件報到2.領(lǐng)取會刊、免費餐券（2份）及參展商證（3張）3.領(lǐng)取展位正式發(fā)票報到時間報到地點參展報到2014年3月10日8大會服務提供工作午餐（2份/標準展位），憑餐券到大會指定餐飲處領(lǐng)取提供展品接運、代儲及自運大件展品的現(xiàn)場叉車裝卸及進館服務受理有關(guān)展會各事項的咨詢，解決參展過程中發(fā)生的問題現(xiàn)場辦公機構(gòu)總服務臺----南入口大廳咨詢臺----W5、E7入口辦公時間：與開、閉館時間相同W5館E7館大會服務提供工作午餐（2份/標準展位），憑餐券到大會指定餐飲宣傳物料布展工作展品運輸人員安排現(xiàn)場管理展品選擇交通住宿2014年3月12014年3月52014年3月52014年3月52014年3月52014年3月920143月112014年3月122014年3月142014年3月21撤展工作>>>工作分解展會工作參展目標展后總結(jié)宣傳物料布展工作展品運輸人員安排現(xiàn)場管理展品選擇交通住宿20達成XX公司銷售目標XXX品牌宣傳收集市場信息收集供應商資料渠道業(yè)務維護終端業(yè)務拓展公司logo公司logo參展目標參展目標達成XX公司銷售目標收集供應商資料公司logo公司logo參展品選擇焊機系列產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注

展品選擇焊機系列產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注展品選擇氣動工具系列產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注

展品選擇氣動工具系列產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注展品選擇切割機臺鋸產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注展品選擇切割機臺鋸產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注展品選擇風管清洗機產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注

展品選擇風管清洗機產(chǎn)品名稱型號單位數(shù)量小計負責人備注人員安排總負責人總負責人技術(shù)支持技術(shù)支持銷售負責人銷售人員單頁發(fā)放人員禮儀接待布展撤展展品運輸負責供應商資料收集信息收集人員渠道負責渠道業(yè)務人員后勤保障人員攝影人員展會期間所有人員進、出展館需佩戴大會規(guī)定之證件，參展商8:30進館，最遲17:00離館人員安排總負責人總負責人技術(shù)支持技術(shù)支持銷售負責人銷售人員單交通住宿安排序號所屬部門負責人出行人數(shù)出行時間交通方式入住酒店備注12345678910備注交通住宿安排序號所屬部門負責人出行人數(shù)出行時間交通方式入住酒交通路線出發(fā)地點到達地點車次/類型上海虹橋龍陽路站地鐵2號線交通路線出發(fā)地點到達地點車次/類型上海虹橋龍陽路站地鐵2號線宣傳物料文件資料行政物資參展人員名片XX宣傳單頁XX宣傳單頁XX價格冊銷售合同代理合同客戶登記表展品統(tǒng)計表每日工作統(tǒng)計表展會信息收集表1000份10份10份手提電腦多用插座/計算器訂書機/訂書針糖果面巾紙/垃圾袋紙杯300個礦泉水100瓶扎帶/膠布工號牌/領(lǐng)帶/工作服2個相關(guān)物料宣傳物料文件資料行政物資參展人員名片銷售合同1000份10份布展時間展位效果圖●2014年3月9日13:30-17:30●2014年3月10日8:30-21:00●2014年3月11日8:30-22:00布展工作布展期間規(guī)定參展商憑參展商證，搭建商憑施工證進出，所持物品需憑物品放行證出館參展商證于報到處領(lǐng)取（3張/標準展位），物品放行證須在總服務臺開具布展時間展位效果圖●2014年3月9日13:30-展位說明展品展示展品展示展品展示客戶洽談客戶洽談前臺接待前臺接待展位說明展品展示展品展示展品展示客戶洽談客戶洽談前臺接待前臺展品運輸4號卸貨區(qū)需提前到新國際博覽中心制證中心辦理《卸貨區(qū)車輛通行卡》及《運輸車輛出入證》在展品運抵上海前3個工作日，填寫《展品運輸信息登記表》，委托【上海國際展覽運輸有限公司】免費提供展館門口卸貨及至展臺就位的服務。車證制證中心人證、車證制證中心圖示為卡車行車路線展品運輸4號卸貨區(qū)需提前到新國際博覽中心制證中心辦理《卸貨區(qū)現(xiàn)場管理時間工作內(nèi)容負責人備注8:00-8:308:30進入W4館，XXXX展位8:30-9:00召開展會例會，由負責人安排當日工作內(nèi)容9:00-11:30銷售接待以及展會現(xiàn)場的信息采集工作11:30-13:00負責人安排輪值午餐13:00-16:30銷售接待以及展會現(xiàn)場的信息采集工作16:30-16:45召開展會例會，總結(jié)當日工作內(nèi)容，分配展會結(jié)束后的工作16:45-17:00清理物資，填寫每日工作統(tǒng)計表現(xiàn)場管理時間工作內(nèi)容負責人備注8:00-8:308:30進撤展工作撤展時間2014年3月14日13:00-21:00撤展規(guī)定1.撤展期間展品和展具出館須在總服務臺開具【物品放行證】2.布展設施及宣傳張貼物必須在撤展時自行清除3.所有展品展具必須撤出，否則不予辦理物品放行證負責人工作內(nèi)容1.妥善保管參展展品，核對展品數(shù)量2.確保展具拆裝完好3.安排運輸人員及車輛撤展工作撤展時間2014年3月14日撤展規(guī)定1.撤展期間展后總結(jié)信息跟蹤總結(jié)報告整理客戶信息客戶信息跟蹤進行客戶回訪填寫信