中海物業(yè)公司倉儲管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——中海物業(yè)公司倉儲管理規(guī)定中海物業(yè)公司倉儲管理規(guī)定之相關(guān)制度和職責(zé)，ZH物業(yè)公司倉儲管理規(guī)定一、物品入庫1.一切購買物品,均須由購買員填寫入庫單,簽字后在庫房辦理入庫手續(xù);未辦理入庫手續(xù)的物品,一律不得領(lǐng)用;緊急處境報值班經(jīng)理同意后面可領(lǐng)用。2.保...

ZH物業(yè)公司倉儲管理規(guī)定

一、物品入庫

1.一切購買物品,均須由購買員填寫入庫單,簽字后在庫房辦理入庫手續(xù);未辦理入庫手續(xù)的物品,一律不得領(lǐng)用;緊急處境報值班經(jīng)理同意后面可領(lǐng)用。

2.保管員應(yīng)根據(jù)入庫單和購買籌劃專心核對入庫物品的型號、規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量處境,設(shè)備、儀器還需查對技術(shù)資料及圖紙是否齊全,察覺問題應(yīng)實時提出,然后面可在入庫單上簽字,經(jīng)保管員簽字入庫的物品,其責(zé)任由保管員負(fù)責(zé)。

3.未經(jīng)保管員在入庫單上簽字的物品發(fā)票,財務(wù)不予報銷。

4.已辦理入庫的物品,保管員應(yīng)實時記帳,將標(biāo)識懸掛在醒目處并做好保管工作。

5.倉庫物品的標(biāo)識內(nèi)容有:物品名稱、型號規(guī)格、單價、供給商等。

二、物品領(lǐng)用

1.日常修理用料憑修理通知單由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)班組長或主管簽字領(lǐng)用。

2.大、中修工程用料,憑單項工程用料籌劃由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單經(jīng)班組長、主任簽字領(lǐng)用。保管員應(yīng)在出庫單上注明領(lǐng)用數(shù)量,以便核算。

3.設(shè)備、儀器憑批準(zhǔn)的籌劃由班組長填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主任簽字領(lǐng)用,領(lǐng)用人需在設(shè)備登記卡上簽字。

4.搶修等急需物品由使用人填寫領(lǐng)料單經(jīng)搶修負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。緊急處境下,搶修人員可留條領(lǐng)用,事后按上述各有關(guān)規(guī)定補辦手續(xù)。察覺虛報冒領(lǐng)追究領(lǐng)用人責(zé)任。

三、工具的領(lǐng)用

1.個人務(wù)必配備的常用小工具由使用人按規(guī)定品種數(shù)量填寫領(lǐng)料單,經(jīng)主任簽字領(lǐng)用,并需在個人工具卡上登記簽字。

2.班組公共常用工具由班組長填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主任簽字領(lǐng)用,并需在班組工具卡上登記簽字。

3.其他工具由庫房統(tǒng)一保管,憑工具借用卡借用,用畢實時歸還。

4.工具損失或損壞,按使用的實際處境報失、報廢或賠償手續(xù),未辦清手續(xù)者不得補發(fā)。

四、勞保、辦公用品的領(lǐng)用

1.個人勞保用品按規(guī)定品種、數(shù)量及使用年限,由行政部統(tǒng)一填寫領(lǐng)料單,經(jīng)分公司行政主任審核簽字后發(fā)放。

2.班組公共勞保用品由班組長填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主任簽字領(lǐng)用并需在部門公共老保用品登記本上備案。

3.辦公用品、用具由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批并指定專人到行政部簽字后領(lǐng)用。

五、材料退庫

退庫物品應(yīng)由退庫人用紅筆填寫"材料領(lǐng)用單",經(jīng)保管員驗收簽字,保管員應(yīng)核減原領(lǐng)出數(shù)并予記帳。修理時回收的舊料,包括部件等原那么上由部門周轉(zhuǎn)庫保管,并在修理中盡量予以修復(fù)和利用,大宗舊料交庫房保管,另行列帳登記。

六、材料盤點

1.每月底各部門倉庫保管員對倉庫材料舉行盤點統(tǒng)計,統(tǒng)計表月底隨材料購買單交購買員。盤點統(tǒng)計時要求做到賬物相符,并附有關(guān)材料使用處境的說明。

2.購買員不定期抽查部門材料使用處境,并可根據(jù)實際處境在分公司內(nèi)部調(diào)撥使用。

3.購買員、質(zhì)量主管根據(jù)各部門的盤點統(tǒng)計表,每月匯總分公司材料使用處境上報行政部。

七、質(zhì)量監(jiān)視

1.購買員對購買材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),察覺偽劣商品,由購買員負(fù)責(zé)退貨處理。

2.工程部負(fù)責(zé)對購買材料質(zhì)量舉行抽查并作技術(shù)監(jiān)定。對大宗或大批量物品的購買,工程部對物品的質(zhì)量、價格、產(chǎn)地供給專業(yè)觀法。

3.質(zhì)量主管對購買材料的市場、價格、質(zhì)量負(fù)監(jiān)管責(zé)任。

八、其他

分承包單位施工、修理所需材料可在