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文檔簡介
美國留學(xué)推薦信的寫法
幾乎所有的大學(xué)都會要求美國留學(xué)申請人提出推薦信,評審委員借著推薦者的文字描述,可以了解申請人的背景狀況。它可說明各種成績單數(shù)字以外的其它意義,補(bǔ)充過于計量化、公式化審核的一種評估方式。
留學(xué)推薦信應(yīng)該找一些具有一定知名度且與申請人熟識的人撰寫,一般的最佳人選就是申請人的專業(yè)課老師、班主任、學(xué)校里跟申請人接觸較多的比較權(quán)威的老師、或者實習(xí)公司的領(lǐng)導(dǎo)等等。推薦人應(yīng)該了解申請人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,對于所推薦的內(nèi)容也應(yīng)該以事實為依據(jù),并且推薦人對申請人的評估基準(zhǔn)應(yīng)該在推薦信中表現(xiàn)出來,例如,申請人在教過學(xué)生們的排名,或者由推薦人指導(dǎo)后申請人獲得的獎項。推薦信的重點應(yīng)該放在學(xué)校評審委員認(rèn)為最重要的消息,比如如果你申請的專業(yè)比較注重實用性或動手能力,那公司的主管可能就比授課老師要有權(quán)威一些,但是如果你申請的專業(yè)是以學(xué)術(shù)為主,那么教授對申請人的資格的評估則較具可信力。
我們將提供你留學(xué)推薦信需注意的要點,幫助你著手起稿推薦信:
不要拖時間,盡快起草:推薦信需要時間寫,何況又得配合老師的時間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時間,為你的推薦信效力。
提供充份的信息給推薦者:如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點,你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時,你也該提供你申請學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。
各留學(xué)推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。
在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請勿提及。譬如說,學(xué)生課外活動的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過,否則不適合此科教授評論學(xué)生在其它科目的表現(xiàn)。再如,學(xué)生如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報告花費的時間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。
留學(xué)推薦信的內(nèi)容盡量簡短有力:不要虛無空洞的形容詞,例如他任職于某公司時,勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好講出具體事實,才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書信范例,以免流于陳腔濫調(diào),落入俗套。
如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或?qū)W校相關(guān)。譬如說:如果你將來計劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請常春藤名校,推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。
適當(dāng)提及自己的“缺點”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點,不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍叭秉c”,不僅能令推薦信真實,還會通過“似貶實褒”,反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計算機(jī)專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)乃至金融專業(yè)的同學(xué),在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句:“該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系,這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點”,但很明顯這樣的“缺點”其實正是很多專業(yè)最渴望的“缺點”——廢寢忘食的工作態(tài)度,從而使得“缺點”也為申請?zhí)峁┝司薮髱椭?/p>
留學(xué)推薦信包含的主要題材:
與申請者的關(guān)系:表達(dá)清楚何種方式認(rèn)識。譬如說是老師、指導(dǎo)教授,老板等。說明交往多久,如果是教授學(xué)生關(guān)系,對教授的科目做一個簡短的說明,如果推薦信者是你的老板,請詳細(xì)說明你的工作職責(zé)。
推薦者對申請人人格個性特征的印象:譬如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事相處的情形、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專長、研究能力、有無工作經(jīng)驗與否,并加注評語。
推薦者對你能否順利完成學(xué)位的看法:譬如說,描述你對特別分配職務(wù)上的表現(xiàn),以表現(xiàn)你的應(yīng)變能力。又如,申請者是否有其它潛力未發(fā)揮?如果申請者的成績未盡理想,評述你對申請者的看法。解釋申請者雖然形式上的成績未盡理想,卻有極深厚的潛力尚未發(fā)揮。如果申請者轉(zhuǎn)系,也可以強(qiáng)調(diào)申請者有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動機(jī),根據(jù)推薦者的觀察,相信以申請者的表現(xiàn),一定可以成功完成學(xué)業(yè)。
推薦者對申請人人格個性特征的印象:譬如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事相處的情形、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專長、研究能力、有無工作經(jīng)驗與否,并加注評語。
重述推薦者對申請人的支持及能力的確認(rèn),以再次肯定對申請人的支持與推薦。
留學(xué)推薦信的結(jié)構(gòu)
推薦信的結(jié)構(gòu)形式是比較統(tǒng)一的,尤其是開頭和結(jié)尾兩段大概表現(xiàn)的意思基本上是一樣的。①第一段首先應(yīng)該介紹一下推薦人與申請人的關(guān)系,在什么情況下認(rèn)識,相識多久;并且應(yīng)該明確在第一段中表現(xiàn)出推薦人非常愿意推薦申請人到這個學(xué)校就讀。②一般第二段就是推薦人對申請人的評估情況,也可以表現(xiàn)一下推薦人為何對申請人印象深刻,然后舉例證實一下推薦人對于申請人的評估結(jié)構(gòu)。如果所表達(dá)的東西比較多,這一部分也可以分為兩段來寫。③第三段內(nèi)容主要是對申請人特質(zhì)的一些概括,或者是推薦人認(rèn)為申請人在這個專業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿ψ鲆幌旅枋觯€可寫一些對學(xué)校評審委員的感謝之類的話。
留學(xué)推薦信的模式
推薦信的格式有些模式可循,以下將針對各段提供模式作參考:
抬頭可用的格式有:dearsir/madam;towhomitmayconcern:
第一段:引文句子可以引用如:“itisapleasuretoremendtoyou,aformerstudentofmineat.”“ianveryhappytohavethisopportunitytoremend,whoispresentlyapplyingforadmissiontoyourgraduateprogramin.”“iunderstandthatisapplyingforadmissionstoyourgraduateschool,andhasrequestedthatiwritethisletterofremendationforher/him.”“inmycapacityasprofessoratxxxxuniversity,ihaveknownxxxforthreeyears,asbothhis/heradvisorandprofessor.”
第二段:這段可以提供最實質(zhì)的內(nèi)容。譬如,如果推薦者是教授,解釋學(xué)生在他門下所修的課程?!皌ooktwoofmycoursesduringthe1984-85academicyear,asfollows;“xxxxx”and“xxxxx”.”“wasenrolledinthreeofclassesfromseptember1984tojune1986“xxx”and“xxx”.”
接下來,教授寫一些有關(guān)申請人在課堂上的表現(xiàn),如完成的研究計劃、實驗室研究、研究報告、考試的成績、課堂態(tài)度、討論課的參與等,舉出實例。“inmyclass,didexcellentwork.shealwayslistenedattentively,participatedactivitelyinclass,andhandedinverygoodwrittenassignment.“inparticular,his/herresearchpaperonwasofexceptionallyhighquality,andshowedthats/hefullyunderstandsandhasastrongbackgroundinhis/herfield.”
如果推薦人是工作主管,首先一定要仔細(xì)陳述申請人的工作職責(zé),并對申請者工作表現(xiàn)作一評估。如果可能的話盡量列舉實例?!皐henheldthepositionofinthispanyshewasones/hewasoneofmybestemployees.his/herjobresponsibilitiesincluded,ands/hecarriedouthis/herdutieswithexceptionalskillandprofessionalism.”“s/henotonlydidhis/herownwork,butalsohelpedotheremployees,andmademanyvaluablecontributionstotheefficientrunningtoourfirm.”
第二段最后一段:可以提及申請人在班上的比較表現(xiàn):“iwasrate‘sacademicabilityasinthetop10%ofhis/herclass.”“paredagainstotherstudentsthatihavetaught,iwouldsaythatranksintheupper10%.
接下來,推薦者可對申請人能否成功完成學(xué)業(yè)提出看法。舉例:“basedonhis/herpreviousperformance,iamcertainthatwouldbeaverysuccessfulstudentatyouruniversity.”“ibelievethatpossessesallthequalitiesnecessarytomakeanexcellentgraduatestudentinhis/herchosenfield,andamsurethats/hewillmakeafineadditiontoyourcampus.”
第三段:如果還有其它話想說,請另寫一段.例如:英文能力、溝通技巧、領(lǐng)導(dǎo)才能、特殊學(xué)術(shù)或工作背景。譬如說,如果申請人欲申請的科系是企管系,推薦者可著力描寫他們有關(guān)申請人商業(yè)的專門技術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)才能,以及申請者所參加的商業(yè)活動,例如,有關(guān)商業(yè)方面的組織社團(tuán)。又如,申請人申請護(hù)理研究所,推薦者可著力描寫他們關(guān)懷的態(tài)度、處理實驗室的技能,或是對病人的奉獻(xiàn)。
最后,以幾句結(jié)尾作總結(jié);“therefore,iamhappytohighlyandwithoutreservationremendforadmissiontoyourgraduateprogram.yourkind/seriousconsiderationofhis/herapplicationwouldbemostappreciated.”“iamthuspleasedtogivemyfullsupportandremendationto‘sapplicationforadmissiontoyourschool.ifanyfurtherinformationisrequired,pleasefeelfreetocontactme.”簽名:sincerely,sincerelyyours,verytrulyyours,withbestregards,
下面結(jié)合上面的部分內(nèi)容,給出一篇留學(xué)推薦信樣例:
dearsir/madam:iamwritingthisletterofremendationfor,myformerstudent.ihaveknownmr.calebformorethan6yearssincehisfreshmanyearat“universityofminnesota”.atthattime,hetookthecourse--“mathematicalanalysis,”whichitaughtmainlyforjuniorstudentsmajoringinmathematics.tomysurprise,ifoundhewasamongthefewstudentsinhisclasswhocouldkeepupwiththepaceofmylectures.moreover,heoftenposedthought-provokingquestionsduringthecourse.thusitwasnaturalthatilikeddiscussingwiththisyoungmanandbecamefamiliarwithhim.themoreiknewhim,themoreifoundhewastalentedatmathematics.asyoucansee,hegotexcellentscoresonthecourse.infact,herankedno.1onthis270hourscourseinthetalentedstudentclasswhichhas34intelligentothers.withhisoutstandingtalentandsolidmathematicalbackground,healsodidquitewellinmostothercoursesduringhisundergraduatestudy.bytheway,youmaywonderwhyhisundergraduatescoreslooknotsogoodparedtootherchineseapplicants.itiseasytoexplain,becausehebelongedtothetalentedstudentclass,whichwererequiredtoendurehardertestpapersandstrictergradingthanmostothercollegestudentsdidatleastat“universityofminnesota”.heevenservedasprof.lindasresearchassistantforoneyear.noonecoulddenyhismitmenttohisjob.asamatteroffact,prof.lindaselectroniclabhappenedtobeneighboringmyofficeandicouldalwaysseehimworkinginthelab,eitherrepairingtheinstrumentsorhelpingprof.lindacollectlabreports.maybeonemoreexamplewilldemonstratehismitmentmoreclearly.oncehesuggestedpilingafortranprogramtosolveaplicatedcircuitprobleminhisclass.inordertodothat,hehadtodoalotofputerwork.however,becausetherewerefewputersavailableinourputerlab,hehadtowakeupat5inwintertoensurethe1stpositionofthelongwaitinglineforhisclassmatesandhimself!atlastheandh
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