某某集團公司車輛管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——某某集團公司車輛管理規(guī)定某某集團公司車輛管理規(guī)定之相關(guān)制度和職責(zé)，某集團公司車輛管理規(guī)定第一章總那么第一條加強集團公務(wù)車使用管理,做到模范用車、實時安好、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。其次條行政辦公...

某集團公司車輛管理規(guī)定

第一章總那么

第一條加強集團公務(wù)車使用管理,做到模范用車、實時安好、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。

其次條行政辦公室是集團公務(wù)車使用管理的職能部門,按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原那么,對集團總部全體公務(wù)車輛舉行管理。

第三條本規(guī)定適用于集團公務(wù)車輛的使用管理,各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用管理手段模范用車。

第四條本條例的監(jiān)視執(zhí)行部門為集團行政辦公室。

其次章車輛使用

第一條集團行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報廢等項手續(xù)。

其次條集團全體公務(wù)車應(yīng)按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。

第三條車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對上述物品負(fù)有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時應(yīng)全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。

第四條集團公務(wù)用車由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,主要用于:

1、集團主要領(lǐng)導(dǎo)用車;

2、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo);

3、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車;

4、集團各部門人員辦公用車。

第五條公務(wù)車配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定:

1、集團高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車;

2、全體配發(fā)的公務(wù)車,一律由行政辦公室按《公務(wù)車配給審批程序》辦理相關(guān)手續(xù),并予以備案;

3、集團高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專職司機,其他部門、人員公務(wù)車原那么上不配備專職司機;

4、全體享受公司配給車輛的個人和部門務(wù)必嚴(yán)格遵守公司車輛管理條例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日務(wù)必將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安置。

5、各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安置專職司機駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實。部門因急事臨時用車,那么視當(dāng)時車輛處境賦予安置。假設(shè)用車部門較多,應(yīng)盡量合用一輛車;不能合用的,業(yè)務(wù)部門優(yōu)先于職能部門。

6、緊急公務(wù)、臨時更加事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車,可由集團領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá)和安置,行政辦公室車輛管理人員實時做好車輛調(diào)配工作。

7、各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特殊理由需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請,填寫《借車申請表》,經(jīng)行政辦公室審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時,借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,先借用車輛,事后補辦相應(yīng)手續(xù)。借車部門或個人在完成工作后,應(yīng)實時歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應(yīng)實時說明并重新填寫《借車申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)用。對于未經(jīng)同意而使用車輛的部門

及個人,將視情節(jié)輕重程度對相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處置。借車部門或個人在取車、還車時,應(yīng)履行交接驗車手續(xù)。

第六條行政辦公室對公務(wù)車輛舉行監(jiān)視:

1、使用人務(wù)必有相應(yīng)車輛車型的駕照。

2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用

3、使用人對其使用車輛有根本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如察覺故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)立刻報告管理部門。否那么結(jié)果使用人要對由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。

4、駕駛?cè)藛T務(wù)必嚴(yán)守交通規(guī)矩。

5、駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要(工作時間較晚返回時已逾9點者、其次日有任務(wù)早起外出者例外)

6、車輛應(yīng)停放在公司指定位子;外出時務(wù)必停放在停車場、車位等合法位置,任意停放車輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。

7、使用人務(wù)必保護車輛保證車輛機件、外觀良好,保證車輛的感激明凈。

8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人承受。

第三章車輛的費用管理

第一條車輛的保養(yǎng)修理費、保險費、車船稅、及年檢費用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報后統(tǒng)一支付。

其次條全體部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地,長途出車,須提前申報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派車及報銷加油費和過橋過路費。

第三條集團全體行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理,各部門配屬車輛設(shè)置專用油卡(主卡由行政辦公室或財務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查)由公司會計每月舉行核對了解車輛受控處境。駕駛?cè)思佑蜁r務(wù)必在加油登記卡上照實填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。

第四章車輛保養(yǎng)和修理

第一條車輛使用人負(fù)責(zé)對車輛舉行定期檢查和日常維護保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況,察覺車輛奇怪應(yīng)實時舉行報修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的修理費用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)重度由駕駛員和公司共同承受。

其次條車輛因正常損耗而引起的修理費用由公司統(tǒng)一支付,需送廠修理保養(yǎng)的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查確定后,填寫車輛報修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點修理單位舉行。車輛修理保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗收,且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理人員應(yīng)在《車輛管理檔案》中予以相應(yīng)記載,隨時登記車輛的技術(shù)狀況。

第三條車輛使用人不得肆意添置配件,未經(jīng)允許擅自添置配件,其費用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后面可予以報修或報廢。

第四條正常一般性修理,需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車修理費用超過1000元以上的,除上述簽字外,務(wù)必事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示獲準(zhǔn)。

第五條車管人員應(yīng)按時向修理廠結(jié)算修車款,以保證車輛的正常修理。車輛修理保養(yǎng)費用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛修理后,由修理廠開距修理明細(xì)單,車輛報修人簽字,車管員做呈批報請領(lǐng)導(dǎo)批示后面可結(jié)帳;未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的,修理費用由使用人自行承受。特殊處境的,應(yīng)在事后補辦相關(guān)手續(xù),并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后面可報銷。

第六條長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后,就近送廠修理?；毓竞?使用人應(yīng)立刻寫出處境說明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署觀法,交行政辦公室審核,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷修理費用。

第五

章車輛安好管理

第一條車輛務(wù)必備有滅火器、反光三角架,且務(wù)必保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過的滅火器務(wù)必實時更換。

其次條車牌應(yīng)堅韌安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗證,如有遺失須立刻報辦公室,由車輛管理員輔助辦理補牌手續(xù)。

第三條行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品,公務(wù)車使用人應(yīng)予以合理的保管,如有遺失,一切費用及由此引起的經(jīng)濟損失,均由當(dāng)事人承受。

第四條公務(wù)車使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負(fù)責(zé),一切費用由當(dāng)事人承受。凡屬于司機違章不報,從而影響到車輛正常年審及運營者,一切經(jīng)濟損失由當(dāng)事人承受。

第五條車輛全體證件,一旦遺失均須實時上報行政辦公室,由車輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并予以補辦,其費用由遺失者個人承受。

第六章駕駛員管理

第一條車輛使用人員務(wù)必專心學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī);強化安好意識,提高技術(shù)水平。

其次條公司車輛務(wù)必由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛,不得隨意外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用,一經(jīng)察覺,公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛;假設(shè)因此而造成車輛損失的,責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。

第三條經(jīng)批準(zhǔn)使用公司車輛者,因操作不當(dāng),造成車輛損毀或第三者事故,應(yīng)按照交通隊事故認(rèn)