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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)管理月度工作報(bào)告物業(yè)管理月度工作報(bào)告1
回首即將過(guò)去的七月,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡,開(kāi)始了一段新環(huán)境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。幾個(gè)月一瞬間過(guò)去了,工作在有條不絮的進(jìn)行著。歲末,每個(gè)人都應(yīng)該梳理過(guò)去、籌劃未來(lái)。此刻,就將自己七月的工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)服務(wù)工作
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報(bào)修、投訴處理、收費(fèi)、基本設(shè)施、設(shè)備維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生、害蟲(chóng)的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有上級(jí)部門(mén)檢查等。催繳管理費(fèi)及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問(wèn)題項(xiàng)目的整改時(shí)管理處20xx年度的主要工作。結(jié)合實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)與物業(yè)公司各部門(mén)的同事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順利完成。
二、辦公室的工作
辦公室工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)也是個(gè)工作領(lǐng)域,工作千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,需要自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作的需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
三、細(xì)致做好管理處財(cái)務(wù)工作
耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手財(cái)務(wù)管理工作以來(lái),我認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)賬目,清理財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出帳,對(duì)每一比進(jìn)出帳,我都能根據(jù)賬務(wù)的分類(lèi)規(guī)則,分門(mén)別類(lèi)的記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)賬單,搞好細(xì)致記錄。二是每月搞好例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)管理制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是使實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān),消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
四、認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好園區(qū)的綠化維護(hù)。
當(dāng)前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢(shì)比較嚴(yán)峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設(shè)施的日常維護(hù);二是對(duì)路面和各個(gè)角落的及時(shí)清掃和積雪的消除,做好認(rèn)真交接及驗(yàn)收。
物業(yè)管理月度工作報(bào)告2
尊敬的S城業(yè)主(住戶(hù)):
20--年即將落下最后一個(gè)音符,勤勞智慧的SR人不斷努力創(chuàng)新,全新APP帶給您不一樣的服務(wù)模式及服務(wù)理念,讓您足不出戶(hù)真真切切感受SR物業(yè)的服務(wù),20//年讓我們一起邁進(jìn)智能社區(qū)。
SR物業(yè)溫馨提醒您:天氣嚴(yán)寒、干燥,注意保暖,謹(jǐn)防感冒。
在您的支持與配合下,SR物業(yè)12月份完成的各項(xiàng)工作如下:
一、客戶(hù)服務(wù)
1、本月客服前臺(tái)共接待報(bào)修777項(xiàng),其中業(yè)戶(hù)報(bào)修278項(xiàng)、公區(qū)報(bào)修245項(xiàng)、代充水電254項(xiàng);
2、辦理業(yè)戶(hù)物品搬出放行手續(xù)3次;
3、辦理裝修申報(bào)手續(xù)6戶(hù),驗(yàn)收手續(xù)32戶(hù);
4、推廣“家居易棧”特色服務(wù),加大對(duì)家居易棧的宣傳,做好家居易棧各項(xiàng)活動(dòng)的登記及家居服務(wù)的各項(xiàng)處理工作,本月共借用10起;
如您需要打氣筒、維修工具、梯子、針線等日常家居用品,可在物業(yè)服務(wù)中心辦理借用手續(xù)。
5、持續(xù)對(duì)老人、寵物、租戶(hù)信息進(jìn)行更新、管理;
6、客服管家每日對(duì)所管轄區(qū)域至少抽查巡視2次,及時(shí)將公區(qū)巡檢問(wèn)題錄入物業(yè)管理軟件或下發(fā)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,每日對(duì)消項(xiàng)進(jìn)行復(fù)檢,未消項(xiàng)問(wèn)題跟進(jìn);
7、繼續(xù)加強(qiáng)催繳往年供暖欠費(fèi)、物業(yè)費(fèi)欠費(fèi)和20--年第四季度各項(xiàng)費(fèi)用;
8、做好公司APP上線的宣傳活動(dòng)及上線后的宣傳等工作;
9、20--年11月20日開(kāi)始,物業(yè)公司對(duì)20--年1-6月提前預(yù)交全年物業(yè)費(fèi)的業(yè)戶(hù)進(jìn)行實(shí)物回饋,發(fā)送食用油和洗衣液,截止20--年12月26日已回饋816戶(hù);
10、持續(xù)對(duì)違規(guī)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查、發(fā)送違規(guī)整改通知單并上報(bào)政府主管單位,更新《違建臺(tái)帳》存檔;
11、供暖期間對(duì)重點(diǎn)戶(hù)室溫的跟進(jìn)、配合測(cè)溫等工作;
12、業(yè)主互動(dòng)活動(dòng):
(1)20--年12月19日配合地產(chǎn)公司開(kāi)展全家福拍攝活動(dòng);
1.(圖片)
(2)20--年12月11日組織開(kāi)展第四季度業(yè)主座談會(huì);
2.(圖片)
(3)20--年12月4日配合華遠(yuǎn)S城社區(qū)居委會(huì)在4號(hào)樓廣場(chǎng)舉辦“愛(ài)在路上—正能量的呼喚”志愿者招募啟動(dòng)儀式,社區(qū)居委會(huì)授予華遠(yuǎn)S城秩維部主管徐飛為華遠(yuǎn)S城平安志愿者。
3.(圖片)
13、社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展:
20--年12月25日在4號(hào)樓廣場(chǎng),開(kāi)展SR物業(yè)APP圣誕大派送活;
4.(圖片)
5.(圖片)
二、綜合事務(wù)
1、根據(jù)20--年員工滿(mǎn)意度調(diào)研結(jié)果,結(jié)合各部門(mén)已完成20//年員工
滿(mǎn)意度提升方案的編寫(xiě)并上報(bào);
2、配合養(yǎng)老中心完成20--年10-12月份賬目的核對(duì)及結(jié)算工作;
3、20--年員工檔案托管費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算;
4、根據(jù)公司制定的《20--年度評(píng)優(yōu)方案》評(píng)選項(xiàng)目“優(yōu)秀管理人員”及
“優(yōu)秀員工”,并將評(píng)選結(jié)果報(bào)至總部;
5、APP通過(guò)論壇及業(yè)主群進(jìn)行推廣;
6、APP結(jié)合客服在12月25日組織“圣誕活動(dòng)”,對(duì)已注冊(cè)用戶(hù)及交全年
物業(yè)費(fèi)用戶(hù)進(jìn)行饋贈(zèng)活動(dòng)。
三、秩序維護(hù)
1、按照品質(zhì)提升計(jì)劃做好對(duì)保安供方的培訓(xùn)工作及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作;
6.(圖片)
2、對(duì)園區(qū)非機(jī)動(dòng)車(chē)亂停亂放現(xiàn)象的管理,其中機(jī)動(dòng)車(chē)輛:貼條47輛;鎖車(chē)拖車(chē)25輛;非機(jī)動(dòng)車(chē)輛:貼條:114輛;拖車(chē)36輛;
7.(圖片)
3、對(duì)外圍攤位亂擺進(jìn)行整理及清理,外圍清理攤位共計(jì)36次;
4、停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)改造布線工作已全部完成,正在安裝道閘系統(tǒng)。
5、完成第四季度消防聯(lián)動(dòng)測(cè)試工作。
8.(圖片)
四、工程部
1、全月提供日常報(bào)修處理1960項(xiàng);
2、對(duì)S城一至五期園區(qū)各大小門(mén)、單元門(mén)及地下負(fù)一層門(mén)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修、更換配件,確保業(yè)主的正常使用,本月共計(jì)維修50余項(xiàng);
3、完成日常報(bào)修及巡查發(fā)現(xiàn)的公共區(qū)域、樓內(nèi)走廊、地下車(chē)庫(kù)等燈不亮的維修及更換,本月共計(jì)維修60余項(xiàng);
4、完成對(duì)S城公區(qū)地磚、墻磚、踢腳線脫落的維修工作,本月共計(jì)維修30處;
5、更換一期、二期、四期車(chē)庫(kù)雨棚玻璃;
6、清洗各期單元門(mén)頂,樓內(nèi)一層、安全通道及負(fù)一層燈的燈罩,保證業(yè)主的日常照明;
7、供暖期間對(duì)S城“一至五期”熱力站內(nèi)供暖設(shè)備設(shè)施運(yùn)行中的維護(hù)及保養(yǎng)工作,加強(qiáng)日常巡視檢查,做好記錄,確保供暖系統(tǒng)的正常使用;
8、對(duì)一至四期地下負(fù)一層電梯廳墻面及園區(qū)走廊進(jìn)行重新粉刷,做好翻新工作;
9.(圖片)
9、對(duì)四期13號(hào)樓、19號(hào)樓、24號(hào)樓地下負(fù)一層電梯廳防火門(mén)進(jìn)行更換新門(mén);
10、完成園區(qū)“圣誕節(jié)”的節(jié)日布置;
10.(圖片)
11、對(duì)電梯進(jìn)行日常巡查,配合電梯維保方完成維修、保養(yǎng)工作,確保電梯的正常運(yùn)行;
12、對(duì)園區(qū)游樂(lè)器材、單元門(mén)、人防、機(jī)房、車(chē)庫(kù)、安全通道、屋面、夾層等進(jìn)行檢查,排除安全隱患;
13、配合秩序維護(hù)部進(jìn)行消防泵手動(dòng)起泵、盤(pán)泵測(cè)試、檢查潤(rùn)滑情況,并對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行電源切換。
五、環(huán)境服務(wù):
1、安排保潔集中擦拭擦拭窗戶(hù)玻璃及護(hù)欄;
2、外圍人員清理單元門(mén)兩側(cè)及綠化內(nèi)的干枯落葉,垃圾等;
11.(圖片)
3、清理4號(hào)樓1、2單元平臺(tái),3號(hào)樓平臺(tái)、13號(hào)樓平臺(tái);
4、樓宇集中檢查與清潔消防通道、公共區(qū)域堆積的廢棄物品;
5、對(duì)地下人防區(qū)域進(jìn)行檢查與清潔;
12.(圖片)
6、綠化重點(diǎn)工作:
1)綠化對(duì)樹(shù)木進(jìn)行刷白工作,周期20--年12月7日-12月21日;
13.(圖片)
2)配合雙節(jié)前的園區(qū)裝飾工作,主要為樹(shù)木裝飾;
14.(圖片)
六、突發(fā)事件:本月無(wú)
七、內(nèi)部管理
1、20//年度項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃的上報(bào);
2、20//年度項(xiàng)目工作計(jì)劃的調(diào)整及上報(bào);
3、已完成20--年年終績(jī)效考核工作;
4、項(xiàng)目總及部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)課件的上報(bào);
5、完成S城項(xiàng)目務(wù)虛會(huì)發(fā)言稿PPT終版;
6、第四季度勞保的核算與發(fā)放;
7、20--年度下半年福利包的核算與發(fā)放;
8、20--年度員工十三薪的核算;
9、11月份員工工資、餐補(bǔ)及12月份員工福利的發(fā)放;
10、社保費(fèi)用的核算與繳納;
11、20//年S城項(xiàng)目投保清單的上報(bào);
12、已完成圣誕及元旦裝飾物品的采買(mǎi)及園區(qū)圣誕節(jié)日布置工作。
八、下月重點(diǎn)工作計(jì)劃
(一)工程維修
1、日常業(yè)戶(hù)報(bào)修及時(shí)處理;
2、對(duì)品質(zhì)巡查、工程部自查的問(wèn)題進(jìn)行消項(xiàng)整改工作;
3、對(duì)園區(qū)游樂(lè)器材、單元門(mén)、人防、機(jī)房、車(chē)庫(kù)、安全通道、屋面、夾層、消防系統(tǒng)、各期設(shè)施設(shè)備的全面檢查及維修工作,排除安全隱患;
4、對(duì)各期單元門(mén)、負(fù)一層門(mén)禁進(jìn)行全面檢查,加強(qiáng)巡視力度,確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常使用;
5、對(duì)各期防火門(mén)、單元門(mén)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保各門(mén)的正常使用;
6、供暖期間,做好入戶(hù)調(diào)試、清洗過(guò)濾網(wǎng)、戶(hù)內(nèi)測(cè)溫,填寫(xiě)測(cè)溫相關(guān)記錄,每日對(duì)熱力站供熱設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,確保供暖設(shè)備運(yùn)行正常;
7、做好防風(fēng)防凍檢查并采取相應(yīng)措施,注意多風(fēng)季節(jié),大風(fēng)前后前后加強(qiáng)公區(qū)巡視檢查力度,排查安全隱患;
8、配合秩序維護(hù)部進(jìn)行消防泵手動(dòng)起泵、盤(pán)泵測(cè)試、檢查潤(rùn)滑情況,并對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行電源切換,同時(shí)對(duì)S城消防系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查;
9、對(duì)園區(qū)設(shè)施設(shè)備巡查,排除安全隱患;
10、電梯的日常巡視、檢查及保養(yǎng)工作;
11、配合其他部門(mén)工作。
(二)秩序維護(hù)
1、元旦期間消防、治安安全工作;
2、按照品質(zhì)提升計(jì)劃,繼續(xù)做好對(duì)保安供方的培訓(xùn)工作及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作;
3、每日安排專(zhuān)人對(duì)園區(qū)的門(mén)禁對(duì)講、電梯等設(shè)備運(yùn)行及屋面門(mén)情況進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,持續(xù)進(jìn)行;
4、對(duì)園區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē)亂停亂放現(xiàn)象的整改拖移,并落實(shí)機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē)管理工作計(jì)劃;
5、對(duì)滅火器、應(yīng)急燈、疏散指示燈進(jìn)行月檢工作,完成部分樓宇的消防設(shè)施單項(xiàng)測(cè)試工作。
(三)綜合事務(wù)
1、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)月度滿(mǎn)意度提升計(jì)劃的落實(shí)及完成情況;
2、1月份工作計(jì)劃、培訓(xùn)月報(bào)月計(jì)劃的編寫(xiě)及上報(bào);
3、參加總部1月份精品課件培訓(xùn);
4、APP通過(guò)論壇、業(yè)主群,并結(jié)合客服社區(qū)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)推廣;
5、APP與客服部配合,發(fā)展物業(yè)忠實(shí)客戶(hù)進(jìn)行注冊(cè);
6、下月結(jié)合APP供方進(jìn)行線下及線上互動(dòng)推廣活動(dòng);
7、持續(xù)完善各空缺崗位人員的招聘及儲(chǔ)備工作;
8、園區(qū)巡查,對(duì)所查問(wèn)題提示相關(guān)部門(mén)進(jìn)行限時(shí)整改;
9、跟進(jìn)所有報(bào)批流轉(zhuǎn)的呈閱件和合同。
(四)環(huán)境服務(wù)
1、樓宇集中擦拭窗戶(hù)玻璃及護(hù)欄、檢查清理公共樓道蜘蛛網(wǎng);
2、集中清理各期地下車(chē)庫(kù)衛(wèi)生;
3、安排保潔統(tǒng)一擦拭樓宇窗戶(hù)及玻璃,擦拭樓宇公區(qū)防火門(mén)、電梯門(mén)等;
4、園林養(yǎng)護(hù)工作重點(diǎn):
1)修剪、整形喬灌木,便于來(lái)年生長(zhǎng);
2)綠化澆防凍水;
3)繼續(xù)清理園區(qū)綠地上的落葉、清理綠化內(nèi)的垃圾雜物;
4)制作綠籬,美化環(huán)境,便于部分綠化的維護(hù)。
(五)客戶(hù)服務(wù)
1、繼續(xù)催繳20--年四季度物業(yè)費(fèi)、2020//年供暖費(fèi)和往年供暖物業(yè)欠費(fèi);
2、20--年12月集中對(duì)20--年前長(zhǎng)期欠費(fèi)戶(hù)錄音電話催繳,并將錄音資料進(jìn)行統(tǒng)一保存,以備長(zhǎng)期欠費(fèi)戶(hù)后期法律訴訟中的訴訟時(shí)效的追溯權(quán);
3、梳理20//年收費(fèi)臺(tái)賬,利用APP線上回饋開(kāi)展20//年第一季度各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作;
4、加大對(duì)公區(qū)玻璃、樓梯、電梯、大堂、車(chē)庫(kù)、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌等清理力度,客服管家每日對(duì)占用公共區(qū)域及公區(qū)衛(wèi)生問(wèn)題進(jìn)行檢查,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)要求整改;
3、客服管家每日對(duì)所管轄區(qū)域至少抽查巡視2次,12月重點(diǎn)檢查公區(qū)堆放雜物的情況排除安全隱患,及時(shí)將公區(qū)巡檢問(wèn)題錄入物業(yè)管理軟件系統(tǒng)或下內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,每日對(duì)消項(xiàng)進(jìn)行復(fù)檢,未消項(xiàng)問(wèn)題跟進(jìn);
4、跟進(jìn)業(yè)主報(bào)修問(wèn)題的處理進(jìn)展,及時(shí)有效的與業(yè)主進(jìn)行溝通,對(duì)已處理完畢的問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回訪;
5、客服管家持續(xù)對(duì)責(zé)任區(qū)業(yè)主主動(dòng)回訪,對(duì)業(yè)主的意見(jiàn)和建議進(jìn)行梳理,及時(shí)將信息反饋至相關(guān)責(zé)任部門(mén),并將處理進(jìn)展及落實(shí)情況及時(shí)反饋給業(yè)主;
6、持續(xù)聯(lián)合秩維部對(duì)園區(qū)飼養(yǎng)寵物戶(hù)進(jìn)行梳理登記,主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行溝通,宣傳文明愛(ài)寵行為,對(duì)日常巡檢中發(fā)現(xiàn)的不文明行為及時(shí)進(jìn)行制止;
7、配合商業(yè)管理部進(jìn)行APP上線后的宣傳及APP線上預(yù)收20//年物業(yè)費(fèi)的宣傳工作;
8、聯(lián)合工程部、稚維部對(duì)一至五期空置房進(jìn)行檢查;
9、2020//年度采暖期主動(dòng)與業(yè)主溝通,了解業(yè)主戶(hù)內(nèi)溫度情況并做好記錄工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給工程部進(jìn)行處理,并配合做好室內(nèi)測(cè)溫工作;10、春節(jié)園區(qū)布置方案的上報(bào)及落實(shí);
11、聯(lián)合各部門(mén)進(jìn)行節(jié)前消防檢查,對(duì)空調(diào)格柵和未封陽(yáng)臺(tái)堆放易燃物品的住戶(hù)入戶(hù)通知并發(fā)送安全溫馨提示,消除安全隱患;
12、客服部組織對(duì)20--年工作總結(jié)及20//年工作計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),聯(lián)合商業(yè)管理部系統(tǒng)對(duì)APP線上使用模塊進(jìn)行培訓(xùn)。
物業(yè)管理月度工作報(bào)告3
尊敬的業(yè)主、住戶(hù):
為加強(qiáng)管理處與小區(qū)各位業(yè)主(住戶(hù))的溝通,使業(yè)主及時(shí)了解小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的實(shí)施,管理處特將20xx年7月份主要工作匯報(bào)如下:
一、客戶(hù)服務(wù)
1.本月辦理入住0戶(hù),入住率100%;
2.本月辦理裝修1戶(hù),合計(jì)裝修1戶(hù);
3.本月維保戶(hù)數(shù)統(tǒng)計(jì)
不涉及
4.本月發(fā)布社區(qū)信息(緊急信息、溫馨提示及通知)統(tǒng)計(jì)
公告信息情況
緊急信息數(shù)"裝修提示"數(shù)"通知"數(shù)"其他"數(shù)
0150
5.概述本月社區(qū)文化活動(dòng)情況或節(jié)日布置
無(wú)
6.客戶(hù)投訴數(shù)量以及處理情況
序號(hào)投訴時(shí)間投訴內(nèi)容投訴產(chǎn)生原因分析未及時(shí)處理/封閉原因
120xx.7.22
15:43羅小姐反映:南門(mén)2單元的門(mén)禁壞了,一直沒(méi)有修理好,現(xiàn)在噪音又很大,自己住在一樓影響到休息**園雅小區(qū)已長(zhǎng)達(dá)12年之久,部分設(shè)備設(shè)施已老化陳舊,門(mén)禁系統(tǒng)也被納入大修范圍內(nèi),專(zhuān)項(xiàng)公共維修基金一直在申請(qǐng)中。
已封閉
220xx.7.25
19:48顧客先生來(lái)電反映:21日地庫(kù)進(jìn)水到現(xiàn)在,一直沒(méi)有徹底解決,表示物業(yè)一點(diǎn)不作為;還表示電梯里和大堂里面貼了很多廣告,一直沒(méi)有管理;還有輛車(chē)子停了小區(qū)門(mén)口,保安也不去勸走,請(qǐng)核實(shí)處理。本次暴雨由于雨量大持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),導(dǎo)致市政管道排水不及倒灌地下室。
已封閉
7.社區(qū)動(dòng)向性信息的發(fā)布
無(wú)
二、秩序維護(hù)
秩序維護(hù)組
1、嚴(yán)格對(duì)外來(lái)人員及車(chē)輛的盤(pán)查,有效地控制了各類(lèi)閑雜人員和車(chē)輛的混入。根據(jù)公司要求管理處安排了夜間查崗,并制定24小時(shí)值班制;根據(jù)進(jìn)、出口登記,7月份共發(fā)現(xiàn)和妥善處理外來(lái)人員435人次,抓獲發(fā)廣告3人。外來(lái)車(chē)輛4952輛;
2、完成外來(lái)人員、車(chē)輛管控。
3、對(duì)停車(chē)場(chǎng)每日運(yùn)營(yíng)檢查,統(tǒng)計(jì)、分析。7月份小區(qū)停車(chē)量共計(jì)《臨時(shí)車(chē)輛:4952輛、固定車(chē)輛:10560輛》
4、完成小區(qū)樓層、地下人防、車(chē)庫(kù)等消防自查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)整改。
5、持續(xù)性對(duì)二次裝修嚴(yán)格管控,對(duì)不按要求裝修的立即進(jìn)行整改。
6、完成員工的培訓(xùn)工作和日常訓(xùn)練軍事訓(xùn)練:軍事訓(xùn)練(隊(duì)列訓(xùn)練)、小區(qū)基本情況介紹、軍事訓(xùn)練(車(chē)輛指揮手勢(shì))、關(guān)于作業(yè)控制(人防、技防、車(chē)輛停放等)、外來(lái)人員管控、停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)管理要求、軍事訓(xùn)練(車(chē)輛指揮手勢(shì))、外來(lái)大型車(chē)輛管控、崗位形象、軍事訓(xùn)練(消防水帶使用)、秩序維護(hù)組C版體系文件。
秩序培訓(xùn)照片:
三、維修養(yǎng)護(hù)
1.全月提供維修服務(wù)76項(xiàng)。其中公共維修定期維護(hù)17項(xiàng),糾正性維護(hù)0項(xiàng)
2.公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況
序號(hào)分類(lèi)公共維修項(xiàng)維修后狀態(tài)簡(jiǎn)述工時(shí)/
人次
1公共
設(shè)施對(duì)閉路監(jiān)控系統(tǒng)的保養(yǎng)保持完好狀態(tài)2/2
前后狀態(tài)對(duì)比
2公共
設(shè)施對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的維修保持完好狀態(tài)1/4
前后狀態(tài)對(duì)比
3消防
設(shè)施對(duì)消防栓的保養(yǎng)保持完好狀態(tài)2/2
前后狀態(tài)對(duì)比
4安防弱電設(shè)施對(duì)低壓配電箱的保養(yǎng)保持完好狀態(tài)
2/2
前后狀態(tài)對(duì)比
四、保潔服務(wù)
1.保潔員對(duì)電梯轎廂的清潔保養(yǎng)工作;
2、保潔員對(duì)單元樓梯的清潔工作;
3、保潔員對(duì)樓道垃圾桶的清潔;
五、綠化服務(wù)
1.綠化工對(duì)園林綠植的修剪;
六、突發(fā)事件
7月21日暴雨現(xiàn)場(chǎng)照片:
七、內(nèi)部管理
1、**園雅管理處為員工發(fā)放防暑降溫物品;
八、下月主要工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)對(duì)二次裝修時(shí)間的管理,裝修垃圾管控;
2、夏季安全防范的提示;
3、做好小區(qū)單元門(mén)前自行車(chē)清理管控的跟蹤;
4、單元門(mén)禁系統(tǒng)的修復(fù)工作的跟蹤;
5、暴雨后的善后工作。
物業(yè)管理月度工作報(bào)告4
完美時(shí)空物業(yè)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)積極的探索和不懈的努力,以踏實(shí)的工作作風(fēng),在標(biāo)準(zhǔn)化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定成績(jī)。
具體工作
一、加強(qiáng)管理,持續(xù)改進(jìn)
1、完善配套設(shè)施
自業(yè)主入住之后,完美時(shí)空?qǐng)@區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問(wèn)題及計(jì)不盡人意之處,20xx年項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進(jìn)行各方處理,彌補(bǔ)不足,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,贏得業(yè)主信賴(lài),如增設(shè)自行車(chē)場(chǎng)、a棟安裝空調(diào)定時(shí)器、檢測(cè)消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開(kāi)關(guān)負(fù)荷等。
2、突發(fā)事件處理
針對(duì)園區(qū)的.實(shí)際情況,完美時(shí)空物業(yè)部制定并完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,對(duì)突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流程,以便在突發(fā)事件時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì),消除安全隱患。
3、節(jié)能管理
針對(duì)園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費(fèi)難,項(xiàng)目部研究制定樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車(chē)場(chǎng),采取多項(xiàng)改進(jìn)節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如制定大廳燈開(kāi)啟時(shí)間由保安值班人員按規(guī)定時(shí)間開(kāi)啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)重要工作,項(xiàng)目部中工作專(zhuān)人對(duì)檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。各部門(mén)檔案已按期,細(xì)致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫(kù),相關(guān)信息輸入,查詢(xún)便捷、快速、詳細(xì),并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性。
5、培訓(xùn)管理
根據(jù)完美時(shí)空實(shí)際情況,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案,力爭(zhēng)做到業(yè)務(wù)水平專(zhuān)業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會(huì)、客服人員應(yīng)知應(yīng)會(huì),通過(guò)工程、客服、保安知識(shí)的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)知識(shí)全面化。
6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身和財(cái)物都會(huì)受到嚴(yán)重威脅。為此,我們以安保部為中心以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),組建園區(qū)義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)任分解到各戶(hù),向其講解消防知識(shí)。在20xx年x月x日舉行了完美時(shí)空?qǐng)@區(qū)消防演習(xí),提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識(shí)。
6.2治安管理:
為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,完美時(shí)空安保部對(duì)保安隊(duì)伍實(shí)行嚴(yán)格培訓(xùn),貫徹“六防”措施,實(shí)行群防、群檢、群治,以確保萬(wàn)無(wú)一失。針對(duì)特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)布控,如在自行車(chē)場(chǎng)盜竊高發(fā)區(qū)實(shí)行嚴(yán)密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)千元,受到業(yè)主贊譽(yù)。由于完美時(shí)空?qǐng)@區(qū)安全管理的出色,因此被海淀區(qū)評(píng)為綜合治安優(yōu)秀園區(qū)。
7、環(huán)境管理
7.1監(jiān)督、管理園區(qū)綠化、綠植公司,對(duì)園區(qū)綠化、綠植實(shí)行合理搭配,突出特點(diǎn),達(dá)到自然、和諧、放松的效果。同時(shí),祛除疾病,成功抑制了美國(guó)白蛾在園區(qū)的蔓延。
7.2對(duì)園區(qū)垃圾實(shí)行分類(lèi),利國(guó)利民。節(jié)約、回收資源,受到了市、區(qū)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及園區(qū)業(yè)主的贊譽(yù)。
7.3為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),物業(yè)部在本年度對(duì)大廈外墻面進(jìn)行了兩次清潔,在清潔過(guò)程中派專(zhuān)人跟進(jìn)、監(jiān)督,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),通過(guò)干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。
8、客戶(hù)服務(wù)
8.1針對(duì)收費(fèi)難項(xiàng)目部成立了“貼心管家小組”專(zhuān)人負(fù)責(zé)、更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對(duì)收費(fèi)情況開(kāi)會(huì)分析總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費(fèi)危機(jī)。從“貼心管家小組”成立前的每月收費(fèi)80萬(wàn)元到小組成立后每月140萬(wàn)元的收費(fèi)飛躍,基本完成了公司的收費(fèi)指標(biāo),減輕了公司的支出壓力。
8.2大廈內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè)名牌,大廈外制作樓牌號(hào),方便了園區(qū)來(lái)訪客戶(hù),同時(shí)也大大提升了園區(qū)大廈品質(zhì)。
8.3成立項(xiàng)目部宣傳小組,制作宣傳欄,向園區(qū)業(yè)主公示實(shí)創(chuàng)上地物業(yè)公司及完美時(shí)空物業(yè)部的工作情況,并及時(shí)向業(yè)主提供相關(guān)信息。如天氣預(yù)報(bào)、租房信息、生活小常識(shí)等。
8.4對(duì)毗鄰業(yè)主間的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層××電信機(jī)房電磁干擾a403電腦閃屏問(wèn)題。經(jīng)過(guò)物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)與電信多次協(xié)調(diào),最終得到了圓滿(mǎn)解決。e棟三層富邁數(shù)據(jù)公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,物業(yè)部通過(guò)改造衛(wèi)生間,增加蹲位和大量細(xì)致的溝通工作,最終將矛盾化解。
8.5在接待業(yè)主投訴中,針對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),由相應(yīng)部門(mén)處理,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)解決并對(duì)處理結(jié)果對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪。
8.6主動(dòng)、積極地與業(yè)主進(jìn)行溝通,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念,創(chuàng)造機(jī)會(huì)及條件營(yíng)造良好的氛圍,引導(dǎo)并控制輿論導(dǎo)向。
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得贊賞
1、由于物業(yè)管理服務(wù)的提升,贏得了業(yè)主的信賴(lài),本年度完美時(shí)空物業(yè)部共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上百次,其中人大代表團(tuán)兩次、全國(guó)中宣部領(lǐng)導(dǎo)三次、知名企業(yè)合作峰會(huì)6次,良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)贏得了來(lái)訪單位及業(yè)主的高度贊賞。
2、今年夏天a402完美××公司,有一配電箱的總開(kāi)關(guān)頻繁跳閘,嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時(shí)組織技術(shù)力量幫助該公司進(jìn)行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負(fù)荷過(guò)于集中,三相用電負(fù)荷嚴(yán)重不平衡,造成單項(xiàng)超負(fù)荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術(shù)人員避開(kāi)正常工作時(shí)間段,在午夜加班加點(diǎn)解決該項(xiàng)問(wèn)題,工程人員解業(yè)主之憂(yōu)、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主的贊揚(yáng)。
3、供暖制冷工作是園區(qū)的重要工作的一部分,為了部影響業(yè)主的供暖保證設(shè)備的正常運(yùn)行,工程部每年在制冷與供暖的間歇期都對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修,更換易損部件,本年度由于a棟8層ibm公司的延時(shí)制冷給完美時(shí)空物業(yè)部換季檢修工作帶來(lái)了巨大不便,ibm延時(shí)制冷結(jié)束后留給工程檢修的時(shí)間只有7天(每年檢修時(shí)間為兩個(gè)月)如何在短時(shí)間內(nèi)完成檢修工作成了技術(shù)難點(diǎn),經(jīng)過(guò)工程技術(shù)人員的反復(fù)論證,決定進(jìn)行分段檢修,最終完成了檢修工作,ibm保障了
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