OA組織機構(gòu)管理2008版操作手冊

杭州新邁康信息技術(shù)有限公司 -PAGE33-OA系統(tǒng)組織機構(gòu)維護

管理員操作手冊閱讀指南本手冊適用閱讀人群為中石化銷售各分公司OA系統(tǒng)管理員和OA人事管理員。概要介紹組織機構(gòu)維護模塊的主要功能是維護OA系統(tǒng)內(nèi)的人員、部門和權(quán)限等相關(guān)信息。人事管理員在進入OA主頁時，點右上角的相關(guān)管理鏈接即可進入組織機構(gòu)管理界面。主界面效果圖如下：主菜單：在界面頂部紅色線框所在的區(qū)域，列出了組織機構(gòu)管理的主要功能模塊菜單。

子菜單：在界面左邊藍色線框所在的區(qū)域，列出了主菜單的相關(guān)子菜單，子菜單隨選定的主菜單而變化。操作區(qū)：中間區(qū)域為實際的操作區(qū)域，點擊子菜單時會在操作區(qū)顯示相關(guān)的操作界面。操作介紹用戶管理單個用戶登記注冊錄入需注冊的用戶相關(guān)信息，執(zhí)行注冊操作，即可在系統(tǒng)中新增一個注冊用戶。注冊后的用戶可以使用登錄名和密碼登陸OA系統(tǒng)。【操作界面】【操作步驟】主界面點擊頂部主菜單“用戶管理”，再點擊左欄子菜單“用戶注冊登記”即可進入上圖所示操作區(qū)。錄入相關(guān)信息。點“保存”按鈕可以暫時保存用戶信息，后續(xù)可以再次編輯。點“立即注冊”按鈕可以立刻把用戶注冊好。注冊完畢，該用戶即可登陸OA系統(tǒng)。【信息項說明】信息域說明中文姓名必填，即姓名的中文字，同一部門不允許重名。登陸簡稱通常為姓名的純字母拼音，也可以是字母與數(shù)字的組合。部門內(nèi)排序號數(shù)字，必填，供部門內(nèi)部成員列表顯示時作為排序號。性別必填。初始密碼默認值為123456，可以修改為其它值。是否生成郵件可選，默認為生成。所屬部門必填，從部門列表中選定。是否部門領(lǐng)導(dǎo)可選。職務(wù)組權(quán)限可選，從職務(wù)組列表中選擇，用于各類工作流審批。【操作提示】1、檢測重名：填寫中文名和登錄名時，可以檢測一下是否重名，以防止注冊失敗。2、注冊失敗時，可以再次編輯用戶信息，再次注冊。批量導(dǎo)入用戶信息可以通過在指定的Excel模板中批量登記好信息，再通過excel導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入到組織庫。批量導(dǎo)入也是先把相關(guān)信息先存檔，供后續(xù)執(zhí)行注冊操作?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】主界面點擊頂部主菜單“用戶管理”，再點擊左欄子菜單“批量導(dǎo)入登記”即可進入上圖所示操作區(qū)。下載Excel登記模板，在Excel模板中錄入人員相關(guān)信息。在word控件中打開登記好的Excel文件。點“整理數(shù)據(jù)”按鈕。點“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕。導(dǎo)入完畢，界面返回到待注冊用戶列表?！拘畔㈨椪f明】無【操作提示】1、導(dǎo)入用戶前，要先建立好相關(guān)部門（參看3.2.1操作），否則將導(dǎo)入失敗。2、導(dǎo)入后的用戶信息可在待注冊用戶信息列表中查詢，可以再次編輯，也可以執(zhí)行批量注冊操作(參看3.1.3操作)。用戶批量注冊對多個已經(jīng)登記信息的待注冊用戶執(zhí)行批量注冊操作?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】主界面點擊頂部主菜單“用戶管理”，再點擊左欄子菜單“待注冊用戶”即可進入上圖所示操作區(qū)。勾選需要注冊的待注冊用戶，或者點“全選”勾選當前頁面的所有待注冊用戶。點“注冊所選”按鈕，彈出注冊界面，提示正在注冊，耐心等待操作完成?；螯c“注冊全部”按鈕，彈出注冊按鈕，提示正在注冊，耐心等待操作完成。操作完成，會提示已經(jīng)注冊成功的用戶和注冊失敗的用戶?！拘畔㈨椪f明】無【操作提示】1、執(zhí)行批量注冊，盡量在系統(tǒng)空閑時段操作，以免耗用服務(wù)器資源。2、注冊失敗的用戶可以再次編輯，并再次注冊。用戶基本信息查詢及修改可以查詢已經(jīng)注冊的用戶信息，并修改用戶相關(guān)信息?！静僮鹘缑妗恳炎杂脩袅斜斫缑嫒缦拢河脩粜畔⒈斫缑嫒缦拢骸静僮鞑襟E】主界面點擊頂部主菜單“用戶管理”，再點擊左欄子菜單“已注冊用戶”即在操作區(qū)打開用戶列表。點擊用戶名可以進入用戶信息表。點“修改基本信息”按鈕可以進入基本信息的編輯界面。點“返回”則返回已注冊用戶列表。編輯好基本信息，點“保存”即可?！拘畔㈨椪f明】基本信息只能修改部門內(nèi)排序號。其它信息可以修改用戶的相關(guān)聯(lián)系資料。【操作提示】無用戶密碼重置管理員可以重新設(shè)定用戶的密碼。密碼重置后，原密碼失效，用戶使用新密碼才可以登陸OA系統(tǒng)。【操作界面】【操作步驟】同3.1.4操作，進入用戶信息表。點“重置密碼”按鈕，進入密碼設(shè)置界面。錄入新密碼信息。點“保存”，設(shè)置成功。【信息項說明】信息域說明用戶名顯示當前指定的用戶。新密碼必填，設(shè)定用戶新密碼，長度不能少于4位。再次輸入密碼必填,再次輸入密碼?！静僮魈崾尽?、密碼修改后可能需要5分鐘左右才能生效。用戶調(diào)動部門本功能用于把用戶從一個部門調(diào)動到另外一個部門?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】同3.1.4操作，進入用戶信息表。點“調(diào)動部門”按鈕，進入設(shè)置界面。點“設(shè)置”按鈕，設(shè)置新部門。點“確定”，設(shè)置成功?；螯c“返回”，取消操作。【信息項說明】信息域說明原部門僅顯示新部門必填，從部門列表中選定。是否是新部門的領(lǐng)導(dǎo)可選。設(shè)置用戶是否是新部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。【操作提示】1、用戶調(diào)動部門后，仍然使用原來的用戶名和密碼，郵箱仍然能夠正常使用，原來具有的職務(wù)組權(quán)限仍然保留，自定義界面需要用戶重新設(shè)置。2、用戶調(diào)動部門后，在原部門可以閱讀和正在辦理的文件將看不到了。可以執(zhí)行權(quán)限轉(zhuǎn)移（參看3.3.4.1操作）把原來這些文件的權(quán)限轉(zhuǎn)移給別的用戶，或者轉(zhuǎn)移給新部門中的本用戶。3、用戶調(diào)動部門的情況會記錄在用戶變更記錄中。用戶創(chuàng)建子身份創(chuàng)建“第二身份”(子身份)，即把用戶設(shè)置為除原本所屬部門外的其它部門(群組)的成員?？梢詾橥挥脩粼O(shè)置一個或多個“第二身份”（子身份）?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】同3.1.4操作，進入用戶信息表。點“創(chuàng)建子身份”按鈕，進入設(shè)置界面。點“設(shè)置”按鈕，設(shè)置新部門。設(shè)置在新部門的排序哈。點“確定”，創(chuàng)建第二身份成功。或點“返回”，取消操作。【信息項說明】信息域說明原部門僅顯示第二身份部門必填，從部門列表中選定。排序號必填，用戶以子身份在新部門中出現(xiàn)時的顯示排序號。是否是新部門的領(lǐng)導(dǎo)可選。設(shè)置用戶是否是新部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?！静僮魈崾尽?、用戶創(chuàng)建子身份，并不是新建了一個新用戶，而只是為用戶創(chuàng)建了一個子身份文檔，表明用戶加入到了另外的一個部門并做為該部門的成員。2、子身份用戶文檔在“已注冊用戶”列表中會標明該用戶是第二身份文檔。如下圖所示：3、子身份文檔可以修改排序號或者刪除。操作方法是從上圖所示點擊該用戶子身份文檔，打開子身份信息表，如下圖：點擊“修改基本信息”按鈕可以修改排序號，或點擊“刪除”按鈕可以刪除子身份。用戶郵箱限額調(diào)整可以調(diào)整單個用戶的郵箱大小限額。【操作界面】【操作步驟】同3.1.4操作，進入用戶信息表。點“調(diào)整郵箱限額”按鈕，進入設(shè)置界面。點“設(shè)置”按鈕，設(shè)置新部門。設(shè)置在新限額數(shù)值。點“確定”，設(shè)置成功?；螯c“返回”，取消操作?！拘畔㈨椪f明】信息域說明用戶名僅顯示郵箱原限額僅顯示，單位為MB。郵箱新限額數(shù)值，必填，限定在15MB到1024MB之間?！静僮魈崾尽繜o刪除單個用戶可以刪除某個已經(jīng)注冊的用戶?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】同3.1.4操作，進入用戶信息表。點“刪除”按鈕，進入刪除確認界面。點“確定”，執(zhí)行刪除?；螯c“返回”，取消操作?！拘畔㈨椪f明】無【操作提示】1、刪除前：管理員最好通知相關(guān)的用戶先自行備份好OA系統(tǒng)內(nèi)的個人相關(guān)文件和郵件等信息。2、刪除前請仔細查看相關(guān)提示信息，比如用戶如果是部門的崗位辦公文件接收人等情況，則必須謹慎操作。3、刪除操作是不可恢復(fù)的。4、如果用戶有子身份文檔，則不允許刪除，可以先刪除子身份文檔。批量刪除用戶可以批量刪除多個已經(jīng)注冊的用戶。【操作界面】刪除確認界面：刪除結(jié)果界面：【操作步驟】主界面點擊頂部主菜單“用戶管理”，再點擊左欄子菜單“已注冊用戶”即在操作區(qū)打開用戶列表。點擊用戶名可以進入用戶信息表。3、勾選需要刪除的用戶。4、點“刪除刪除”按鈕，打開刪除確認界面。5、點“確定”，執(zhí)行刪除?；螯c“返回”，取消操作?！拘畔㈨椪f明】無【操作提示】1、刪除前：管理員最好通知相關(guān)的用戶先自行備份好OA系統(tǒng)內(nèi)的個人相關(guān)文件和郵件等信息。2、批量刪除不做刪除前的信息提示，也不檢測用戶是否有第二身份。3、刪除操作是不可恢復(fù)的。部門管理新增部門向系統(tǒng)內(nèi)新增一個部門?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】主界面點擊頂部主菜單“部門管理”，再點擊左欄子菜單“部門注冊登記”即可進入上圖所示操作區(qū)。錄入部門相關(guān)信息。點“保存”按鈕，注冊成功?！拘畔㈨椪f明】信息域說明部門名必填，中文名，同一級別不能有同名部門。名稱中不允許包含全角括號等特殊字符。部門排序號必填，數(shù)字，部門列表顯示時的排序依據(jù)。上級部門必填，從部門列表中選擇，一級部門的上級部門是公司。部門用戶成員選填，直屬用戶成員列表，從通訊錄選擇填入。下屬部門成員直屬下級部門列表，表明部門間的從屬關(guān)系。僅顯示無需設(shè)置。部門管理者部門領(lǐng)導(dǎo)，必填，從通訊錄選擇填入。部門其它管理者部門分管領(lǐng)導(dǎo)，必填，從通訊錄選擇填入。崗位辦公處理人一級部門必填，從通訊錄選擇填入。崗辦對應(yīng)單位及部門一級部門必填，從通訊錄選擇填入。崗位辦公關(guān)鍵字省級公司一級部門必填，對應(yīng)銷售公司部門關(guān)鍵字設(shè)置。【操作提示】新增一個部門時，通常只需要錄入部門名、設(shè)置好排序號和上級部門即可。新增部門后，可以在該部門下注冊新用戶。部門基本信息查詢及修改可以查詢和修改已注冊的部門信息。【操作界面】【操作步驟】主界面點擊頂部主菜單“部門管理”，再點擊左欄子菜單“全部部門”，打開部門列表。點擊“展開”可以顯示完整的部門層次列表。點擊部門名稱，進入部門信息表。點“修改基本信息”按鈕，進入修改界面。點“保存”按鈕，修改成功?！拘畔㈨椪f明】同3.2.1所述。【操作提示】新增一個部門時，通常只需要錄入部門名、設(shè)置好排序號和上級部門即可。新增部門后，可以在該部門下注冊新用戶。部門改名本功能用于變更部門名稱。【操作界面】 【操作步驟】同3.2點“部門改名”按鈕，進入設(shè)置界面。錄入新名稱。點“確定”，設(shè)置成功?；螯c“返回”，取消操作。【信息項說明】信息域說明原部門名僅顯示。新部門名部門名字，必填。關(guān)聯(lián)操作設(shè)置修改直屬用戶全稱（默認勾選）修改下屬部門及其用戶全稱（默認勾選）對于本設(shè)置建議您使用默認設(shè)置即勾選上?！静僮魈崾尽坎块T名稱修改后，部門身份以前有權(quán)查看的文件將不能查看。部門名稱修改后，其下屬用戶的全稱也相應(yīng)修改了。則相關(guān)用戶對之前文件的閱讀和辦理權(quán)限將丟失，可以通過文件權(quán)限轉(zhuǎn)移(參看3.3.4操作)來更新相關(guān)權(quán)限。部門改名的情況將記錄在部門變更記錄中。部門名稱改變后，如果有崗位辦公來往的對應(yīng)部門，應(yīng)該對其進行通知或者直接調(diào)整相關(guān)部門的設(shè)置。否則其它單位部門發(fā)來的崗位辦公文件還是按老的部門名稱來發(fā)，新名稱下的部門將不能收到文件。部門變更上級部門本功能用于變更所屬的上級部門。比如部門A原來隸屬于部門B，現(xiàn)在實際隸屬于部門C，則可以執(zhí)行部門A的變更上級部門操作來實現(xiàn)?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】同3.2點“變更上級部門”按鈕，進入設(shè)置界面。設(shè)置新屬部門。點“確定”，設(shè)置成功?；螯c“返回”，取消操作?！拘畔㈨椪f明】信息域說明原上級部門僅顯示。新上級部門必填，從列表中選擇。關(guān)聯(lián)操作設(shè)置修改直屬用戶全稱（默認勾選）修改下屬部門及其用戶全稱（默認勾選）對于本設(shè)置建議您使用默認設(shè)置即勾選上。【操作提示】變更上級部門后，部門身份以前有權(quán)查看的文件將不能查看。變更上級部門后，其下屬用戶的全稱也相應(yīng)修改了。則相關(guān)用戶對之前文件的閱讀和辦理權(quán)限將丟失，可以通過文件權(quán)限轉(zhuǎn)移(參看3.3.4操作)來更新相關(guān)權(quán)限。3、變更上級部門的情況將記錄在部門變更記錄中。4、部門名稱改變后，如果有崗位辦公來往的對應(yīng)部門，應(yīng)該對其進行通知或者直接調(diào)整相關(guān)部門的設(shè)置。否則其它單位部門發(fā)來的崗位辦公文件還是按老的部門名稱來發(fā)，新名稱下的部門將不能收到文件。刪除部門本功能用于刪除一個部門?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】同3.2點“刪除”按鈕，進入確認界面。點“確定”，刪除成功?；螯c“返回”，取消操作?！拘畔㈨椪f明】無

【操作提示】部門刪除操作不可恢復(fù)。有下屬用戶的部門不允許刪除。權(quán)限管理職務(wù)組設(shè)置職務(wù)組是為工作流的流轉(zhuǎn)需要而設(shè)置的人員組合，不同的職務(wù)組代表了在相關(guān)工作流辦理中具有相應(yīng)的權(quán)限。用戶加入到職務(wù)組后，用戶也即有了相關(guān)的權(quán)限。按照用途屬性，職務(wù)組分為：(1) 固定職務(wù)組：OA系統(tǒng)內(nèi)置的職務(wù)組，可以修改成員，不能改名，不能刪除。(2) 普通職務(wù)組：為工作流需要而由管理員創(chuàng)建的職務(wù)組，可以修改成員。在無流程使用的情況下，可以改名或刪除。修改職務(wù)組本操作用于修改職務(wù)組成員?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】主界面點擊頂部主菜單“權(quán)限管理”，再點擊左欄子菜單“職務(wù)組設(shè)置”，即可打開職務(wù)組列表。點職務(wù)組名稱，進入職務(wù)組信息表。點“修改基本信息”按鈕，進入修改界面。如果是一般職務(wù)組，還可以點擊“修改組名字”按鈕進行改名。錄入相關(guān)信息，點“確定”，保存成功?；螯c“返回”，取消操作。【信息項說明】信息域說明職務(wù)組名稱僅顯示描述可選填，職務(wù)組用途的說明性文字。順序號可選填，職務(wù)組列表中的顯示排序號。成員必填，從通訊錄選定成員?！静僮魈崾尽柯殑?wù)組信息表中通過點擊“相關(guān)工作流”可以查看到是否有工作流在使用此群組。如果有工作流使用的某個職務(wù)組為空，即無成員，相關(guān)工作流無法正常流轉(zhuǎn)。創(chuàng)建職務(wù)組本操作用于創(chuàng)建一般職務(wù)組?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】主界面點擊頂部主菜單“權(quán)限管理”，再點擊左欄子菜單“職務(wù)組設(shè)置”，即可打開職務(wù)組列表。點“新建”，進入職務(wù)組信息表。錄入相關(guān)信息，注意檢測重名。點“保存”，保存成功。或點“返回”，取消操作?！拘畔㈨椪f明】信息域說明職務(wù)組名稱必填描述可選填，職務(wù)組用途的說明性文字。順序號可選填，職務(wù)組列表中的顯示排序號。成員必填，從通訊錄選定成員?！静僮魈崾尽繜o刪除職務(wù)組本操作用于刪除一般職務(wù)組?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】主界面點擊頂部主菜單“權(quán)限管理”，再點擊左欄子菜單“職務(wù)組設(shè)置”，即可打開職務(wù)組列表。點職務(wù)組名稱，進入職務(wù)組信息表。點“刪除”按鈕，進入確認界面。點“確認”，刪除成功。或點“返回”，取消操作?！拘畔㈨椪f明】 無【操作提示】 無模塊角色設(shè)置 模塊角色通常指模塊應(yīng)用管理員，是可以查看到指定模塊內(nèi)所有文件的人員，可根據(jù)實際情況設(shè)置。【操作界面】【操作步驟】主界面點擊頂部主菜單“權(quán)限管理”，再點擊左欄子菜單“模塊角色設(shè)置”，即可打開模塊應(yīng)用管理員列表。點模塊角色名稱，進入設(shè)置界面。點修改按鈕，再點設(shè)置按鈕，設(shè)置管理員。點“保存”，設(shè)置成功?；螯c“返回”，取消操作?！拘畔㈨椪f明】信息域說明授予用戶選填，設(shè)置為應(yīng)用管理員的人?！静僮魈崾尽繜o角色群組設(shè)置此功能是為了兼容舊版的管理功能，而提供的編輯角色群組的功能。用戶權(quán)限轉(zhuǎn)移OA系統(tǒng)中每個注冊用戶都有一個用戶全稱，用戶全稱是“用戶中文名+部門名+公司名”組合而成的一定格式的層次名稱。比如有用戶的中文名是李華，則他注冊后的用戶全稱形式就是“CN=李華/OU=經(jīng)理辦公室=/OU=石油公司/O=sinopec”。用戶全稱顯示時有可能顯示為簡潔形式，比如“李華/經(jīng)理辦公室/石油公司/sinopec”。 OA系統(tǒng)的文件中記錄了可閱讀或可辦理該文件的用戶全稱，部門成員和職務(wù)組的成員列表中記錄的也是用戶全稱。因此，所有的權(quán)限都是以用戶全稱為基礎(chǔ)的。由于部門名稱變更或者用戶調(diào)換了部門，用戶全稱會相應(yīng)變化，因此會導(dǎo)致用戶不能訪問到之前的文件，可以通過用戶權(quán)限轉(zhuǎn)移操作來恢復(fù)對原來文件的訪問。權(quán)限轉(zhuǎn)移操作實質(zhì)就是把舊的用戶全稱替換成新的用戶全稱。目前系統(tǒng)提供對崗位辦公和收發(fā)文文件的閱讀和辦理權(quán)限的轉(zhuǎn)移?？梢詧?zhí)行三類操作：（1） 把原用戶的指定時間段的閱文權(quán)限(已辦結(jié)的收發(fā)文和崗辦文件)轉(zhuǎn)移給新用戶，應(yīng)用在個人全稱改變或新舊人員交替的情況。（2） 把原用戶的指定時間段的辦文權(quán)限（尚在流轉(zhuǎn)辦理的收發(fā)文和崗辦文件）轉(zhuǎn)移給新用戶辦理；（3） 把原用戶的職務(wù)組權(quán)限批量轉(zhuǎn)移給新用戶。指定用戶的權(quán)限轉(zhuǎn)移可以把指定時間段的文件權(quán)限，從用戶的舊全稱轉(zhuǎn)移給用戶的新全稱，或者轉(zhuǎn)移給另外一個用戶。【操作界面】【操作步驟】主界面點擊頂部主菜單“權(quán)限管理”，再點擊左欄子菜單“用戶權(quán)限轉(zhuǎn)移”，進入設(shè)置界面。設(shè)置新舊用戶全稱，設(shè)置時間點，設(shè)置權(quán)限選項。點“執(zhí)行轉(zhuǎn)移”，操作成功。【信息項說明】信息域說明原用戶全稱必填。新用戶全稱必填，必須是當前實際存在的用戶。時間點必填，如果要轉(zhuǎn)移文件權(quán)限，必須指定時間點。權(quán)限選項三類權(quán)限根據(jù)需要進行勾選：文件閱讀權(quán)限、文件辦理權(quán)限、職務(wù)組權(quán)限。

【操作提示】權(quán)限轉(zhuǎn)移后不可恢復(fù)。文件量太多時不建議執(zhí)行操作。指定部門的所有用戶權(quán)限轉(zhuǎn)移部門名稱變更過，可以對其所有下屬用戶進行批量權(quán)限轉(zhuǎn)移。此操作參看3.5.2。輔助管理全局配置本操作用于配置全局選項?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】主界面點擊頂部主菜單“輔助管理”，再點擊左欄子菜單“全局設(shè)置”，即可打開全局配置表，如上圖所示。點編輯，進入編輯狀態(tài)。點“修改基本信息”按鈕，進入修改界面。如果是一般職務(wù)組，還可以點擊“修改組名字”按鈕進行改名。錄入相關(guān)信息，點“確定”，保存成功?；螯c“返回”，取消操作?！拘畔㈨椪f明】信息域說明新注冊用戶郵箱大小必填，指定注冊用戶的默認郵箱大小。是否允許導(dǎo)出通訊錄必填，指出普通用戶是否可以導(dǎo)出通訊錄為Excel。用戶常用意見語可選填，設(shè)置所有用戶可使用的常用意見語。【操作提示】無手工信息同步此操作是系統(tǒng)自動運行的一項任務(wù)，無需管理員手工運行，但自動運行任務(wù)通常有延遲。當部門名稱變更過時，可以手動執(zhí)行此功能，用于即時同步names群組和更新崗位辦公地址庫?！静僮鹘缑妗俊静僮鞑襟E】主界面點擊頂部主菜單“輔助管理”，再點擊左欄子菜單“手工信息同步”，即可打開運行界面，如上圖所示。點“立即更新”按鈕，確認執(zhí)行操作。操作成功?！拘畔㈨椪f明】無【操作提示】1、本功能是系統(tǒng)自動運行的任務(wù)，無需手工運行。僅當有部門變更過名稱后，可以手工運行此功能，用來立即更新崗位辦公地址庫。掃描檢測對組織機構(gòu)進行全庫掃描，檢測各類設(shè)置的準確性，掃描結(jié)果展示給管理員，方便管理員及時做出相應(yīng)調(diào)整。【操作界面】圖1圖2【操作步驟】主界面點擊頂部主菜單“輔助管理”，再點擊左欄子菜單“掃描檢測”，即可打開運行界面，如上圖1所示。圖1中點“立即掃描”按鈕，打開掃描設(shè)置界面，如上圖2所示。圖2中選擇要掃描的項目。圖2中點擊“立即掃描”按鈕，等待執(zhí)行。掃描結(jié)束，顯示結(jié)果。【信息項說明】無【操作提示】無批量刪除郵件此操作是用于批量刪除用戶郵箱中的文件。執(zhí)行此操作時，會掃描所有用戶的郵箱文件，按設(shè)置的標題、發(fā)件人等關(guān)鍵字進行掃描匹配，