校園二手商品交易會 活動策劃

PAGEPAGE14第八屆校園社團文化節(jié)“校園二手商品交易會”活動策劃活動主題：節(jié)約環(huán)保，交易理財活動對象：我校本、?？圃谛W生活動目的：在活動中加強我校學生對商業(yè)交易知識的把握，提高經(jīng)營理念及理財能力。加強我校校園文化建設，豐富我校文化活動內(nèi)涵，為同學們的靈感和創(chuàng)意提供廣闊的舞臺。引起學生對一些廢舊物品的重視，在活動中養(yǎng)成環(huán)保節(jié)約的意識。提高學生的語言表達及動手等方面的能力?；顒又鬓k方：包頭師范學院團委活動承辦方：校學生會青年志愿者協(xié)會活動流程：（一）9月26日——10月18日宣傳：1、海報宣傳：制作三期海報，分別于9月26日、10月12日、10月18日2、展板宣傳：主要內(nèi)容為介紹活動時間、活動地點、報名方式以及簡要規(guī)則，于10月14日分別在博學樓門口和學子廣場進行展出。3、學院通知：10月12日、13日，分別通過全委會和青年志愿者協(xié)會例會向各學院主席及青年志愿者協(xié)會會長下發(fā)活動通知（包括報名表），在學院內(nèi)部進行宣傳。報名：學院報名：在本學院場地進行交易的同學，由各學院青年志愿者協(xié)會組織報名，報名時須填寫報名表?，F(xiàn)場報名：未在學院報名、或跨學院組合的同學，可以在宣傳時間內(nèi)到學子廣場現(xiàn)場報名。凡現(xiàn)場報名的同學需在18日前提供自己的商品清單交到報名處。凡在現(xiàn)場報名的同學經(jīng)過初選可獲得在預留展位銷售的資格，未通過初選的同學將被分配至各學院展位。（二）10月19日——1、10月19日晚上19:00，齊志樓105給各學院負責人開會，統(tǒng)計報名人數(shù)，組織各學院對自己學院的展位位置進行抽簽，與各學院簽訂《校學生會關于舉辦第八屆社團文化節(jié)之“校園二手商品交易會”協(xié)議書》。2、10月21日晚上17:00，校學生會青年志愿者協(xié)會自行組織人員到學子廣場對活動場地進行清理，并對各學院展位區(qū)域進行劃分。3、10月21日晚上19:00，博學樓給參與此次活動的全體工作人員開會，對工作人員具體工作內(nèi)容進行安排并告知應急預案。4、10月21日晚上20:00，齊志樓105給各學院青年志愿者協(xié)會負責人開會，對各學院展位具體情況進行統(tǒng)計，強調(diào)活動規(guī)則及注意事項。會后帶領各學院負責人到學子廣場查看自己學院展位所在位置。（三）10月22日——1.10月22日上午8:00：學生會工作人員到場，簽到并明確任務分工，搭建預留展位及咨詢臺，連接音箱等所需設備，做好前期工作。1號1號2號3號4號5號6號7號8號10號11號12號13號15號16號食堂預留展位9號14號上午9:10：各學院負責人及報名者到場，負責人在簽到后組織本學院報名者搭建展位，擺放商品。上午10:00：活動正式開始，中午活動不間斷?；顒赢斨忻績蓚€小時對個二級學院展位進行一次檢查。下午17:30：第一天活動結束，各學院自行組織清理場地。核分組對活動當天各學院所得分數(shù)進行統(tǒng)計，記錄在展板上。2、10月22日晚上開全體會議，對第一天工作進行總結，安排第二天的活動計劃3、10月23日上午9:10：各學院負責人及報名者到場，負責人須在簽到后組織本學院報名者搭建展位，擺放商品。上午10:00：活動正式開始，中午活動不間斷。活動當中每兩個小時對個二級學院展位進行一次檢查。下午17:30：第二天活動結束，各學院自行組織清理場地。核分組對活動當天各學院所得分數(shù)進行統(tǒng)計，并對各學院兩天的得分進行匯總，記錄在展板上?；顒訒r間：10月22日——10月23日活動地點：學子廣場活動基本要求：1、本次活動參與人員需符合《包頭師范學院學生手冊》相關行為準則，如有不文明現(xiàn)象，取消活動資格；2、每個商鋪成員最多不得超過6人，可單人建立商鋪，各商鋪必須有自己的名稱；3、各商鋪需在校園文化活動宣傳范疇內(nèi)進行合法宣傳，不得發(fā)傳單；4、本次活動涉及的交易類型，可以是物品之間的交易，所有參與交易的物品必須進行登記；5、6、各學院在每天活動結束后，需對本學院的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結果交到校學生會青年志愿者協(xié)會；7、非活動期間不得在校內(nèi)以二手商品交易會的名義對自己的商品進行銷售；8、定價合理，不得有欺詐行為，物品必須進行分類和登記，在銷售時所有物品須擺放整齊；9、需維護現(xiàn)場衛(wèi)生，并避免不安全因素，不得銷售假冒偽劣產(chǎn)品；10、商品來源必須合法，每一名買者和賣者都必須出示本人有效在校證件（學生證、圖書證）；各學院必須將學院標志和各商鋪的“校內(nèi)銷售證明”放置在顯著位置；如有公共物品損壞，損壞者需對其進行賠償。十、對參加交易商品的具體要求：銷售的商品可以是以下幾種：1、學生自己收集的舊物，如舊的書、雜志、禮品，或學生自己制作的手工藝品；2、學生可自行對舊物進行包裝，但不能采取欺騙手段在活動中進行牟利；3、禁止銷售食品、手機卡、煙花爆竹等危險品、毒品以及任何不積極、不健康商品，如色情、邪教等書籍或光盤等其他不適宜銷售的商品。十一、評比細則：滿分100分，其中：商鋪名稱文明得體、吸引人、有創(chuàng)意，商鋪標志美觀10分（其中，名稱文明得體3分，名稱吸引人3分，標志美觀、有創(chuàng)意4分）2、商鋪周圍衛(wèi)生狀況良好10分（發(fā)現(xiàn)一處垃圾扣2分，最多扣10分）銷售者語言文明，有禮貌10分（檢查中若發(fā)現(xiàn)銷售者使用不文明用語，發(fā)現(xiàn)一次扣2分；提醒后仍拒不改正且態(tài)度惡劣的，扣10分）競爭公平，無不正當競爭行為10分（蓄意干擾其他同學生意的，酌情扣2—5分）商品擺放整齊美觀10分（商品分類清晰4分；商品擺放整齊3分；商品干凈整潔3分）宣傳到位、有創(chuàng)意10分（宣傳手段正當4分；宣傳到位3分；宣傳有創(chuàng)意3分）消費者投訴情況少10分（每接到一次投訴，經(jīng)核實確定屬實后，根據(jù)嚴重程度扣該院系分數(shù)2—5分，每個院系最多扣10分）參與評審的同學準時到場，評審認真負責10分（每次檢查的評審團成員如有遲到，每次扣該院系1分；如有缺席，每次扣該院系3分。超過5分鐘仍未到指定地點視為缺席）各學院整體出勤率20分（每發(fā)現(xiàn)一個攤位無人銷售處于停業(yè)狀態(tài)扣該院系5分，最多扣20分）注：1——7項由各院系組成的評審團進行評比，第8、9項由校學生會進行評比。在銷售過程中，一旦發(fā)現(xiàn)參與同學出現(xiàn)以下行為將立刻取消活動資格，不得繼續(xù)參加活動：蓄意使用假鈔；使用新買商品進行交易；非本校人員的賣者參與活動；活動期間出現(xiàn)嚴重沖突；違反規(guī)定且多次勸阻無效；所賣商品來源非法；在非活動期間仍然在校內(nèi)以二手商品交易會的名義對自己的商品進行銷售；其他嚴重影響活動的行為。十二、評比方式：評審團組成：每個學院青年志愿者協(xié)會選派一人和校學生會青年志愿者協(xié)會五人組成評審團，對評比細則中的1——7項進行評比。校學生會組織審查組對評比細則中的第8、9項進行評比。評比次數(shù)：每兩小時檢查一次，分別為每天的11：00、13：00、15：00、17：00，共4次。分數(shù)統(tǒng)計：評審團進行檢查評比時，本院系人不得對自己院系進行評比。每次評比取所有成員所打分數(shù)的平均分。四次評審結束后，匯總四次的平均分得出當天各院系實得分。每一天評審結束都會在固定展板上對各學院所得成績進行公示，10月24日將最后獲獎名單在公告欄進行公示。十三、獎項設置：最佳組織單位2個最差組織單位2個最佳創(chuàng)意單位1個最高人氣單位1個精神文明單位1個十四、校學生會活動咨詢臺：為了方便同學們進行交易，避免糾紛與沖突，校學生會青年志愿者協(xié)會將設置活動咨詢臺，為廣大同學提供服務。咨詢臺值班人員組成：校學生會選派8人，每人負責接受兩個學院的咨詢與登記。咨詢臺主要負責：對消費者提出的疑問進行解答接受消費者對賣家的投訴并作詳細記錄十五、應急預案：工作人員于前一天晚上到學子廣場劃分各學院活動區(qū)域并告知各學院負責人，清理場地，確保安全活動中校學生會服務處準備足夠的A4紙和膠帶紙，確保各院系分界明確，且學生會服務處準備足夠的收據(jù)、筆等活動中校學生會在每個學院安排一名聯(lián)絡員，對各學院展位進行活動情況進行監(jiān)督，確保與校學生會隨時取得聯(lián)系如果在活動中出現(xiàn)銷售者與消費者的激烈沖突，經(jīng)核實后銷售者為過錯方且勸解無效，撤銷該銷售者所在院系的活動資格；若預留展位內(nèi)所設攤位出現(xiàn)上述情況，撤銷該攤位活動資格如果在活動期間出現(xiàn)惡劣天氣導致活動無法順利進行，活動時間將根據(jù)天氣進行順延如果由于消費者個人原因造成沖突由學生會工作人員進行調(diào)解，若調(diào)解仍無效將對該消費者進行警告，并通知該消費者所在院系負責人協(xié)助調(diào)解若發(fā)現(xiàn)學生有偷竊行為將交至該學生所在院系處理，若發(fā)生重大失竊事件且未能找到盜竊者，立刻報案如果出現(xiàn)某些攤位學生過多導致?lián)矶?，將有學生會工作人員與院系負責人進行協(xié)商，院系負責人需采取一定措施，如適當加長該攤位長度，縮短人少的攤位長度等，學生會工作人員須對擁堵地段進行疏導如果出現(xiàn)某些學院展位因銷售者不到而停業(yè)或有空位現(xiàn)象，學生會工作人員須與該院系負責人進行協(xié)商，令其在一定時間內(nèi)解決此問題。若問題長時間得不到解決，將減少該院系的活動區(qū)域，將多余出的地方劃分給人過多的店鋪。十六、買賣雙方交易規(guī)則：買者在購買物品前必須仔細斟酌，一旦決定購買，則務必與賣者達成一致意見，購買之后出現(xiàn)任何問題由買賣雙方自行解決。買者在消費前需對將購買的商品進行仔細檢查，交易時進行登記，若未登記購買商品后出現(xiàn)任何問題學生會概不負責；售后問題由買者與賣者之間自行協(xié)定，賣者在做出承諾時須向買者提供憑證，買者購買后商品出現(xiàn)任何問題按照與賣著的協(xié)定進行解決；活動期間任何商品在正規(guī)購買后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)查實非買者損壞后賣者不得以任何理由拒絕退換。若買者在活動期間購買商品并且進行過登記，但未與賣者達成售后協(xié)議，之后發(fā)現(xiàn)商品有質(zhì)量問題，學生會概不負責；十七、買者須知：購買物品前需要仔細查看，謹防假冒偽劣產(chǎn)品購買價值較高商品的時候，須記下賣者的院系班級和聯(lián)系方式購買某一件商品價格高于200元時，須到學生會咨詢臺進行登記，否則買后出現(xiàn)問題學生會不負責聯(lián)系賣家價格低于200元的商品由買家自己記錄賣家的聯(lián)系方式，交費時應到學院收銀臺并同時進行登記做文明的消費者，遵守交易規(guī)則，不得在活動當中出現(xiàn)偷盜等現(xiàn)象。校學生會青年志愿者協(xié)會2011年9月19日附1：第八屆社團文化節(jié)之“校園二手商品交易會”報名表學院商鋪名稱負責人姓名班級聯(lián)系方式其他成員姓名學院及班級聯(lián)系電話宿舍號商品清單附2：青年志愿者協(xié)會二級院系分會負責人聯(lián)系表學院姓名聯(lián)系方式文學院李珊治與法律學院徐雪史文化學院丘鵬國語學院徐術學院李樂學院賈育科學學院賈羽學科學學院周理科學與技術學院許英學學院侯物科學與技術學院張俊源與環(huán)境學院韓宗育學院劉明息科學與技術學院趙忠際學院郜再濟與管理學院朱云3：“校園二手商品交易會”交易清單2011-10-22學院商鋪名稱交易商品交易數(shù)量金額賣家聯(lián)系方式買家聯(lián)系方式附4：校學生會關于舉辦第八屆社會團文化節(jié)之“校園二手商品交易會”協(xié)議書甲方：校學生會·青年志愿者協(xié)會乙方：青年志愿者協(xié)會學院分會經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，為了本次活動順利進行，避免不必要的糾紛，特簽訂以下協(xié)議：一、甲方的權利與義務：1、甲方在活動時間內(nèi)（2011年10月22、23日）須保證活動正常進行，不可無故終止活動。2、甲方需確保場地的租借，不得隨意撤銷乙方的場地使用權。3、甲方需對活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件進行解決。4、甲方需保證檢查評比的公平與公正。5、甲方需針對此次活動制定完善的規(guī)章制度。6、甲方需為此次活動安排工作人員與乙方進行聯(lián)系。7、甲方需對此次活動做好前期宣傳，并分擔報名事項。二、乙方的權利與義務：1、乙方需確保本次活動參與人員為我校本、?？圃谛Ｉ?，且遵守本次活動相關規(guī)則。2、乙方需對參加本次活動的商品及交易情況進行登記，并及時將登記結果（活動前和活動中的商品清單、交易登記表、銷售業(yè)績表）交予甲方。3、乙方需維護現(xiàn)場衛(wèi)生，避免不安全因素。4、乙方需確保參加本次活動的商品來源合法。5、乙方需將學