文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)(三版)二單元課件

文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)美奇工作室制作文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)美奇工作室制作第二單元公文辦理第二單元公文辦理任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)是指收件人在對(duì)方的傳遞文書(shū)單或文簿上簽字，以表示文書(shū)收到。步驟：①清點(diǎn)②檢查③簽字（一般注明年月日，急件注明年月日時(shí)分）（文書(shū)不能拆開(kāi)標(biāo)有“親啟”、“保密”等標(biāo)記的郵件，除非上級(jí)授予這樣的權(quán)力。）

簽收任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)對(duì)收進(jìn)的文書(shū)進(jìn)行注冊(cè)，目的是便于對(duì)收文數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及今后的查考利用。登記是文書(shū)工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)和程序。形式：簿式登記和卡片式登記

登記任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)(三版)二單元任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)登記登記的文件材料①上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件；②下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示性、報(bào)告性文件等；③重要的、帶有密級(jí)的刊物、資料等；④機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件、會(huì)議文件和音像文件等。任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)不登記的文件①各種公開(kāi)的和內(nèi)部不保密的出版物；②一般性的簡(jiǎn)報(bào)；③行政事務(wù)的通知、便函、介紹信和請(qǐng)柬等。 登記方法①流水式登記法：優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡(jiǎn)便、環(huán)節(jié)少，缺點(diǎn)是不便查找；②分類式登記法：查找使用方便，是一種科學(xué)的公文管理方法。

任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)作用①管理與保護(hù)文件，防止積壓和丟失；②便于查找文件；③便于文件的統(tǒng)計(jì)；④提供憑據(jù)。 登記任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)重點(diǎn)①是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；②是否符合行文規(guī)則；③內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；④涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；⑤文種使用、公文格式是否規(guī)范。 初審收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)承辦閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定分送范圍。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)承辦是指文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。擬辦擬辦人：具體承辦人，秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)承辦內(nèi)容

一是從業(yè)部門(mén)的工作來(lái)說(shuō)，針對(duì)來(lái)文所提出的問(wèn)題去具體執(zhí)行或解決辦理二是從文書(shū)工作來(lái)說(shuō)，對(duì)應(yīng)辦復(fù)試的文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)辦理復(fù)文。 任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)承辦時(shí)要注意的事項(xiàng)：①辦理復(fù)文時(shí)要注意按政策規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)的批示迅速處理②如來(lái)文涉及其他有關(guān)文件的材料時(shí)，應(yīng)調(diào)閱有關(guān)文件材料，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；③凡屬聯(lián)合承辦的文件，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)協(xié)商處理；協(xié)辦部門(mén)積極予以配合，絕對(duì)不能互相推諉④承辦任務(wù)多的時(shí)候，要分清輕重緩急，保證緊要文件優(yōu)先處理。承辦任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。傳閱按公文的內(nèi)容要求，由文書(shū)處理部門(mén)快速送達(dá)有關(guān)部門(mén)或人員傳閱或承辦。分送分送的具體要求①已有明確業(yè)務(wù)分工的文件，應(yīng)根據(jù)本單位的主管工作范圍分送到有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人和主管部門(mén)；②來(lái)文單位答復(fù)本（機(jī)關(guān)）單位詢問(wèn)的文件，要按本單位原發(fā)文的承辦部門(mén)或主管人分送；③送單位領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件，應(yīng)附上文件處理單，以便負(fù)責(zé)人簽署具體意見(jiàn)；④分送文件要建立并執(zhí)行登記交接制度；⑤要求退回歸檔的文件，要在文件上注明“閱后請(qǐng)退回歸檔”字樣，以便及時(shí)收回，防止散失。任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)(三版)二單元任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)作用：能使一份文件在短時(shí)間內(nèi)滿足各方閱讀需要，發(fā)揮文件效用，已成為領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)、互通信息的一種有效方式。傳閱方式分送傳閱：由文秘人員采用一送一退的方法直接傳閱。遵循先主辦后協(xié)辦，先辦事后閱知的原則。先送機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、承辦部門(mén)集中傳閱：設(shè)立閱文室：文件集中，閱讀方便；安全保密，便于管理；周轉(zhuǎn)速度快，利用率高 任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)是指文秘人員對(duì)文書(shū)辦理情況的督促、檢查，以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。催辦范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文要求及時(shí)回復(fù)的；平級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽事務(wù)需要復(fù)文的；下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的等。

任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)由文件承辦部門(mén)或承辦人員在公文辦理完畢后，在文件處理單上注明文件辦理情況，需要說(shuō)明的問(wèn)題和辦理結(jié)果等情況。答復(fù)任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本單位公文的擬制、處理和管理的工作及建立有關(guān)制度；負(fù)責(zé)公文擬制過(guò)程的管理、公文的運(yùn)轉(zhuǎn)管理和公文的保管及整理歸檔工作等?；韭毮苋蝿?wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)任務(wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容科學(xué)地組織本單位的公文處理工作；輔助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)及人員處理日常工作活動(dòng)中所產(chǎn)生的公文，為本單位工作服務(wù)，提高單位的工作效率?；救蝿?wù)任務(wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容科學(xué)任務(wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容1、根據(jù)有關(guān)公文處理工作的法規(guī)、制度和規(guī)范，制定本單位公文處理工作的具體規(guī)定和制度，并對(duì)本單位的公文處理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。2、文書(shū)形成過(guò)程的管理。包括公文的擬寫(xiě)、審核、簽發(fā)、印制過(guò)程的管理和對(duì)各種會(huì)議、匯報(bào)、電話、本單位重大活動(dòng)的記錄及整理。3、公文處理的具體業(yè)務(wù)工作。包括公文的收發(fā)、登記、審核、印制、核發(fā)、承辦、傳閱、催辦等。4、文書(shū)管理和歸檔工作。包括文書(shū)的保管、調(diào)閱及文件材料的整理、編目、歸檔等。具體工作內(nèi)容任務(wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容1、任務(wù)一收文辦理文書(shū)工作處理的基本原則實(shí)事求是準(zhǔn)確規(guī)范精簡(jiǎn)高效安全保密 1、深入調(diào)查研究，掌握全面而真實(shí)的情況，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。這是擬制公文的事實(shí)依據(jù)，是處理公文的基礎(chǔ)和前提。2、有的放矢，切實(shí)解決問(wèn)題。3、公文的材料及有關(guān)出處要確鑿可靠。準(zhǔn)確規(guī)范是公文處理工作的質(zhì)量要求。首先在公文擬制過(guò)程中，要求嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的法律、法規(guī)和政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。文種正確，格式規(guī)范。其次在公文處理過(guò)程中，要遵循《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的要求，做到程序完整、手法得當(dāng)、手續(xù)齊全。精簡(jiǎn)、優(yōu)質(zhì)，改進(jìn)文風(fēng)，是公文處理的又一項(xiàng)重要原則。任何公文的處理，都要注意質(zhì)量，控制發(fā)文數(shù)量，有的放矢地解決問(wèn)題。反對(duì)華而不實(shí)、空話連篇的不良文風(fēng)，反對(duì)官僚主義、形式主義和文牘主義。精簡(jiǎn)，還指制發(fā)的公文文字精練，言簡(jiǎn)意明，邏輯嚴(yán)密，條理清楚，文理通順。公文是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位依法進(jìn)行行政和公務(wù)活動(dòng)的重要工具，公文具有的特定效用是有時(shí)間性的，超過(guò)一定的時(shí)限，公文就失去效用。因此，文書(shū)處理必須遵循高效的原則。維護(hù)公文處理工作的安全，首先要保證公文內(nèi)容的安全，特別是一些涉及國(guó)家機(jī)密的公文，要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，建立完善的公文處理工作制度，消除和防范不安全因素，尤其應(yīng)當(dāng)注意在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保證公文內(nèi)容不被竊取、篡改或銷毀；其次，要保證公文實(shí)體的安全，確保公文不丟失、不破損。任務(wù)一收文辦理文書(shū)工作處理的基本原則實(shí)事求是1、深入調(diào)查任務(wù)二發(fā)文辦理任務(wù)二發(fā)文辦理任務(wù)二發(fā)文辦理1份號(hào)2密級(jí)和保密期限3緊急程度6簽發(fā)人4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5發(fā)文字號(hào)1標(biāo)題2主送機(jī)關(guān)3正文4附件說(shuō)明5發(fā)文機(jī)關(guān)署名6成文日期8附注1主題詞3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期4印制份數(shù)5頁(yè)碼2抄送機(jī)關(guān)7印章任務(wù)二發(fā)文辦理1份號(hào)2密級(jí)和保密期限3緊急程度6簽發(fā)人4任務(wù)二發(fā)文辦理份號(hào)

公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。位于文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角第1行，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)志。 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理份號(hào) 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理密級(jí)和保密期限

密級(jí)：是指公文秘密程度的等級(jí)。分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。保密期限：是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明。標(biāo)志秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字。位于版心右上角第一行，兩字之間空一字。秘密等級(jí)和保密期限之間用★隔開(kāi)。如“絕密★長(zhǎng)期”。眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理密級(jí)和保密期限 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限度。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。公文標(biāo)注緊急程度用3號(hào)黑體字，位于版心右上角第一行，兩字之間空一字。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)志在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)志在版心右上角第2行。眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理緊急程度眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是表明公文作者的標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。平行文或下行文中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為25MM；上行文中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為80MM。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用標(biāo)準(zhǔn)宋體，紅色，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，一般各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號(hào)要小于“國(guó)務(wù)院文件”的字號(hào)。眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)又稱發(fā)文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公文依次編排的順序號(hào)碼。發(fā)文字號(hào)作為專指性很強(qiáng)的文件代號(hào)，可為引用和檢索文件提供便利，同時(shí)也便于對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。如“萬(wàn)教發(fā)[2015]12號(hào)”發(fā)文字號(hào)具有唯一性，不得出現(xiàn)重復(fù)編號(hào)或漏編現(xiàn)象。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行,3號(hào)仿宋字,居中排布;發(fā)文字號(hào)下4MM處印一條與版心等寬的紅色反線。眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文字號(hào) 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理簽發(fā)人

簽發(fā)人指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。凡上行文均需標(biāo)志簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人居右空1字。二者同處一行。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，后全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)志簽發(fā)人姓名。眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理簽發(fā)人 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理標(biāo)題

標(biāo)題指標(biāo)明某一文件主要內(nèi)容的概括性名稱。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由有時(shí)可以省略，文種在任何時(shí)候都不能省略。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題于公文首頁(yè)紅色反線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中分布。主體任務(wù)二發(fā)文辦理標(biāo)題 主體任務(wù)二發(fā)文辦理主送機(jī)關(guān)

公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文承擔(dān)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)志，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后用全角冒號(hào)。主體任務(wù)二發(fā)文辦理主送機(jī)關(guān) 主體任務(wù)二發(fā)文辦理正文

正文指公文的主體部分，用于闡述具體內(nèi)容，表達(dá)發(fā)文意圖，使受文者對(duì)文件所傳遞的信息獲得具體、明確的認(rèn)識(shí)。正文的結(jié)構(gòu)通常包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)三部分。導(dǎo)語(yǔ)一般是用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表明行文的目的、起因、依據(jù)等。常用“為了……”、“根據(jù)……”、“按照……”的句式開(kāi)頭引起下文。主體要求內(nèi)容完整，中心突出，數(shù)據(jù)翔實(shí)，語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要。結(jié)束語(yǔ)一般是總結(jié)全文或提出希望。主體任務(wù)二發(fā)文辦理正文 主體任務(wù)二發(fā)文辦理附件說(shuō)明

公文附件的順序號(hào)和名稱。附件說(shuō)明用以注明附件的順序和名稱等，以便查閱和保護(hù)附件，防止附件零亂、丟失。 主體任務(wù)二發(fā)文辦理附件說(shuō)明 主體任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文機(jī)關(guān)署名

署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 主體任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文機(jī)關(guān)署名 主體任務(wù)二發(fā)文辦理成文日期成文日期指形成文件的確切日期。成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)；法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期，以印發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期用漢字書(shū)寫(xiě)，年月日標(biāo)全。 主體任務(wù)二發(fā)文辦理成文日期主體任務(wù)二發(fā)文辦理印章公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。加蓋印章應(yīng)端正、居中，上距正文2～4MM，下壓成文時(shí)間。印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)期上。主體任務(wù)二發(fā)文辦理印章主體任務(wù)二發(fā)文辦理附注

附注是指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng),一般是對(duì)有關(guān)文件的傳達(dá)范圍、使用方法的規(guī)定及對(duì)名詞術(shù)語(yǔ)的解釋等。附注用3號(hào)仿宋字，居左空2格，加圓括號(hào)標(biāo)志在成文日期下1行。主體任務(wù)二發(fā)文辦理附注主體任務(wù)二發(fā)文辦理附件附件指公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。可分為兩類：一種是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；另一種是在公文正件中已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解和執(zhí)行公文正件提供參考數(shù)據(jù)。主體任務(wù)二發(fā)文辦理附件主體任務(wù)二發(fā)文辦理主題詞

主題詞指用于揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的詞與詞組。版記任務(wù)二發(fā)文辦理主題詞版記任務(wù)二發(fā)文辦理抄送機(jī)關(guān)

除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。作用在于明確公文的抄送范圍，使有關(guān)機(jī)關(guān)及時(shí)了解公文內(nèi)容，以便必要時(shí)予以協(xié)助、配合。應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

版記任務(wù)二發(fā)文辦理抄送機(jī)關(guān)版記任務(wù)二發(fā)文辦理印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期又稱版記，其作用是明確公文印制質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬，為受文單位直接與承印、承發(fā)單位聯(lián)系提供便利。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置；用3號(hào)仿宋字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。版記任務(wù)二發(fā)文辦理印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期版記任務(wù)二發(fā)文辦理公文用紙紙采用國(guó)際A4型：長(zhǎng)297MM，寬210MM。公文排版一律采用從上到下、自左向右橫排。（少數(shù)民族除外）。字體字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用標(biāo)準(zhǔn)宋體，紅色，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，一般各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號(hào)要小于“國(guó)務(wù)院文件”的字號(hào)。大標(biāo)題2號(hào)宋體，小標(biāo)題3號(hào)宋體，秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)3號(hào)黑體，簽發(fā)人姓名3號(hào)楷體。其余3號(hào)仿宋。排版規(guī)格：正文3號(hào)仿宋，每字面22行，每行28個(gè)字制版要求：版面干凈，字跡清楚，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不差過(guò)1MM。印刷要求：雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2MM公文的排版任務(wù)二發(fā)文辦理公文用紙紙采用國(guó)際A4型：長(zhǎng)297MM，寬任務(wù)二發(fā)文辦理公文的裝訂 公文一律左側(cè)裝訂。裝訂時(shí)四邊留出頁(yè)邊，左右對(duì)稱，上寬下窄。裝訂后的公文，要求保持頁(yè)面的整潔、美觀。 公文的裝訂任務(wù)二發(fā)文辦理公文的裝訂 公文一律左側(cè)裝訂。公文的裝訂任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存概念:對(duì)辦理完畢的文件、不具有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，予以銷毀。意義:銷毀辦畢公文，其意義在于防止失密、避免過(guò)時(shí)無(wú)用信息的干擾、減少文書(shū)管理的工作量，提高工作效率。任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存銷毀范圍:所有辦理完畢、經(jīng)過(guò)清理鑒定確認(rèn)不具備留存價(jià)值或留存條件的公文材料。①重份公文、多余副本；②臨時(shí)性、事務(wù)性公文；③外出參加會(huì)議帶回的無(wú)留存價(jià)值的公文；④一般公文的草稿、校樣與其他使用過(guò)的會(huì)議討論稿、征求意見(jiàn)稿等；⑤失去留存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記薄冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)等；⑥特別是不銷毀即會(huì)失密或泄密造成嚴(yán)重?fù)p失的各種公文材料。任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存銷毀程序

凡需銷毀的文件，均需登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字、監(jiān)銷人核對(duì)無(wú)誤后才能銷毀，個(gè)人不得自行銷毀文件。

銷毀重要公文或者標(biāo)有國(guó)家秘密等級(jí)的公文，必須填寫(xiě)《公文銷毀清單》，由本單位文秘部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，保密部門(mén)與分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。銷毀方式粉碎、焚燒、送指定造紙廠化成紙槳等。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存概念按照有關(guān)規(guī)定或要求，將辦畢公文經(jīng)過(guò)清理，退還原發(fā)文機(jī)關(guān)或指定機(jī)關(guān)。意義①保證機(jī)密公文、重要公文信息內(nèi)容的安全，避免公文的丟失或失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生；②保證公文的嚴(yán)密性、權(quán)威性和有效性，避免無(wú)用信息的擴(kuò)散；③通過(guò)定期或不定期地清退辦畢公文，提高工作效率。任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存清退范圍①上級(jí)組織下發(fā)的絕密文件。②限定在一定范圍內(nèi)討論修改或征求意見(jiàn)使用的文稿。③未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部講話稿。④上級(jí)組織或本單位制發(fā)的供內(nèi)部傳閱的公文。⑤發(fā)文機(jī)關(guān)明確要求退還的公文材料。⑥規(guī)定回收的會(huì)議文件。⑦有重大錯(cuò)誤的公文或被明令撤銷的公文。 任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存概念對(duì)既不應(yīng)歸檔或清退，又暫時(shí)不宜銷毀的公文，暫時(shí)留存一定時(shí)間以備查用，以后再作處置。意義將一部分公文暫時(shí)留存保管，便于機(jī)關(guān)日常工作中的查閱參考，可以減輕業(yè)務(wù)部門(mén)頻繁查找歸檔文件帶給檔案部門(mén)的壓力。暫存范圍①頻繁查閱的已歸檔的文件副本；②現(xiàn)行機(jī)關(guān)需要反復(fù)利用的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表等；③一時(shí)難以準(zhǔn)確判定是否留存或銷毀的公文等。暫存保管：由各機(jī)關(guān)的文書(shū)部門(mén)統(tǒng)一、集中保管，并按照相關(guān)規(guī)定加以管理，保證公文完整、安全。 任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)內(nèi)涵文書(shū)與檔案工作是前后緊密相連的工作。文書(shū)是檔案的主要來(lái)源，檔案是文書(shū)的歸宿。因此，文書(shū)工作是檔案工作的源頭和基礎(chǔ)。文書(shū)與檔案管理工作是對(duì)人們社會(huì)活動(dòng)原始記錄的管理，它維護(hù)著國(guó)家和社會(huì)歷史的真實(shí)面貌。人類歷史進(jìn)化報(bào)取得的主要成就，必須首先通過(guò)檔案活動(dòng)進(jìn)行不同層次、不同范圍的傳承。檔案作為積蓄人類文化遺產(chǎn)和“世界記憶工程”的主要組成部分，保存著各種本源性的信息，是人類儲(chǔ)存、加工、獲取各種信息的寶庫(kù)。檔案將人類最初的個(gè)體記憶，集中起來(lái)并轉(zhuǎn)化為集體記憶，進(jìn)而成為社會(huì)的記憶，并因之構(gòu)成各種文化傳統(tǒng)，維持和延續(xù)著文化的生存和發(fā)展。文書(shū)與檔案管理工作承擔(dān)著一種神圣使命，既要注視過(guò)去，成為歷史的守護(hù)神；又要警示未來(lái)，成為國(guó)家建設(shè)的開(kāi)拓者，在永續(xù)不斷地保護(hù)、開(kāi)發(fā)過(guò)程中，架設(shè)人類社會(huì)繁衍、進(jìn)步的階梯。任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)內(nèi)涵任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)責(zé)任文書(shū)工作①它是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作的紐帶②它是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作的助手③它是保守黨和國(guó)家機(jī)密的一個(gè)重要環(huán)節(jié)它可為檔案工作打好基礎(chǔ)檔案工作①要保障檔案原貌的真實(shí)、完整無(wú)損；②要堅(jiān)持來(lái)源原則等久經(jīng)考驗(yàn)的檔案原則，永遠(yuǎn)保持檔案的歷史的原始狀態(tài)；③要使檔案信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的增值。 任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)責(zé)任文書(shū)工作任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)道德職業(yè)道德是人們按照社會(huì)分工從事一定職業(yè)時(shí)，所要遵循的道德標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容：①要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感②要有埋頭苦干、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神

——是職業(yè)的行為準(zhǔn)則③謙虛謹(jǐn)慎，平等待人——是文書(shū)檔案工作人員必須具備的工作作風(fēng)④遵守紀(jì)律，嚴(yán)守秘密——是文書(shū)檔案工作人員的基本素質(zhì)之一⑤要勤奮工作，主動(dòng)負(fù)責(zé)——由辦公室工作的報(bào)務(wù)性、事務(wù)性決定的任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)道德任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)是人們按照社會(huì)分工從事一定職業(yè)時(shí)，所應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)的總稱，是一個(gè)人的職業(yè)品質(zhì)和職業(yè)能力的總和。機(jī)關(guān)企事業(yè)單位辦公室人員應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)：①有高度的政治責(zé)任心和思想覺(jué)悟；②掌握本單位、本專業(yè)、本部門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí)、專門(mén)業(yè)務(wù)和工作規(guī)律，不斷提高文書(shū)和檔案的處理效率和質(zhì)量③有良好的工作作風(fēng)和精明干練的辦事能力；④要有豐富的現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)，掌握現(xiàn)代化辦公的本領(lǐng)⑤應(yīng)有較強(qiáng)的寫(xiě)作、口頭表達(dá)能力，并具備概括分析、社會(huì)活動(dòng)、協(xié)調(diào)組織、應(yīng)變能力等。 任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)素養(yǎng)任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)是人們按照社會(huì)分工從事一定職業(yè)時(shí)，所應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)的總稱，是一個(gè)人的職業(yè)品質(zhì)和職業(yè)能力的總和。商業(yè)活動(dòng)對(duì)辦公室人員的素養(yǎng)要求：①語(yǔ)言文字能力；②組織能力；③可靠性；④責(zé)任感；⑤謹(jǐn)慎性；⑥機(jī)智和交際能力；⑦獲取相關(guān)信息的興趣。

任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)素養(yǎng)任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)形象

職業(yè)形象是某一職業(yè)崗位上的工作人員綜合素質(zhì)的外在表現(xiàn)，是社會(huì)對(duì)其總體印象的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。是人們長(zhǎng)期自我修養(yǎng)鍛煉的結(jié)晶。舉止得體、作風(fēng)干練、形象優(yōu)雅是辦公室文員應(yīng)有的形象，具體表現(xiàn)為：①外貌端莊，服飾整潔；②舉止有理，說(shuō)話得體，平易近人；③溫和，耐心；富有親和力，善于營(yíng)造團(tuán)結(jié)合作的工作氛圍；④樂(lè)于助人，與周圍的同事關(guān)系融洽；⑤恪守時(shí)間，工作高效，思路清晰，辦事利落，精神飽滿，富有創(chuàng)造性。 任務(wù)三辦理完畢的公文處置文書(shū)與檔案工作的職業(yè)形象文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)(三版)二單元演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)美奇工作室制作文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)美奇工作室制作第二單元公文辦理第二單元公文辦理任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)是指收件人在對(duì)方的傳遞文書(shū)單或文簿上簽字，以表示文書(shū)收到。步驟：①清點(diǎn)②檢查③簽字（一般注明年月日，急件注明年月日時(shí)分）（文書(shū)不能拆開(kāi)標(biāo)有“親啟”、“保密”等標(biāo)記的郵件，除非上級(jí)授予這樣的權(quán)力。）

簽收任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)對(duì)收進(jìn)的文書(shū)進(jìn)行注冊(cè)，目的是便于對(duì)收文數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及今后的查考利用。登記是文書(shū)工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)和程序。形式：簿式登記和卡片式登記

登記任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)(三版)二單元任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)登記登記的文件材料①上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件；②下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示性、報(bào)告性文件等；③重要的、帶有密級(jí)的刊物、資料等；④機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件、會(huì)議文件和音像文件等。任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)不登記的文件①各種公開(kāi)的和內(nèi)部不保密的出版物；②一般性的簡(jiǎn)報(bào)；③行政事務(wù)的通知、便函、介紹信和請(qǐng)柬等。 登記方法①流水式登記法：優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡(jiǎn)便、環(huán)節(jié)少，缺點(diǎn)是不便查找；②分類式登記法：查找使用方便，是一種科學(xué)的公文管理方法。

任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)作用①管理與保護(hù)文件，防止積壓和丟失；②便于查找文件；③便于文件的統(tǒng)計(jì)；④提供憑據(jù)。 登記任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)重點(diǎn)①是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；②是否符合行文規(guī)則；③內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；④涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；⑤文種使用、公文格式是否規(guī)范。 初審收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)承辦閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定分送范圍。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)承辦是指文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。擬辦擬辦人：具體承辦人，秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)承辦內(nèi)容

一是從業(yè)部門(mén)的工作來(lái)說(shuō)，針對(duì)來(lái)文所提出的問(wèn)題去具體執(zhí)行或解決辦理二是從文書(shū)工作來(lái)說(shuō)，對(duì)應(yīng)辦復(fù)試的文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)辦理復(fù)文。 任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)承辦時(shí)要注意的事項(xiàng)：①辦理復(fù)文時(shí)要注意按政策規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)的批示迅速處理②如來(lái)文涉及其他有關(guān)文件的材料時(shí)，應(yīng)調(diào)閱有關(guān)文件材料，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；③凡屬聯(lián)合承辦的文件，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)協(xié)商處理；協(xié)辦部門(mén)積極予以配合，絕對(duì)不能互相推諉④承辦任務(wù)多的時(shí)候，要分清輕重緩急，保證緊要文件優(yōu)先處理。承辦任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。傳閱按公文的內(nèi)容要求，由文書(shū)處理部門(mén)快速送達(dá)有關(guān)部門(mén)或人員傳閱或承辦。分送分送的具體要求①已有明確業(yè)務(wù)分工的文件，應(yīng)根據(jù)本單位的主管工作范圍分送到有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人和主管部門(mén)；②來(lái)文單位答復(fù)本（機(jī)關(guān)）單位詢問(wèn)的文件，要按本單位原發(fā)文的承辦部門(mén)或主管人分送；③送單位領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件，應(yīng)附上文件處理單，以便負(fù)責(zé)人簽署具體意見(jiàn)；④分送文件要建立并執(zhí)行登記交接制度；⑤要求退回歸檔的文件，要在文件上注明“閱后請(qǐng)退回歸檔”字樣，以便及時(shí)收回，防止散失。任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)(三版)二單元任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)作用：能使一份文件在短時(shí)間內(nèi)滿足各方閱讀需要，發(fā)揮文件效用，已成為領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)、互通信息的一種有效方式。傳閱方式分送傳閱：由文秘人員采用一送一退的方法直接傳閱。遵循先主辦后協(xié)辦，先辦事后閱知的原則。先送機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、承辦部門(mén)集中傳閱：設(shè)立閱文室：文件集中，閱讀方便；安全保密，便于管理；周轉(zhuǎn)速度快，利用率高 任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)是指文秘人員對(duì)文書(shū)辦理情況的督促、檢查，以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。催辦范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文要求及時(shí)回復(fù)的；平級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽事務(wù)需要復(fù)文的；下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的等。

任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)由文件承辦部門(mén)或承辦人員在公文辦理完畢后，在文件處理單上注明文件辦理情況，需要說(shuō)明的問(wèn)題和辦理結(jié)果等情況。答復(fù)任務(wù)一收文辦理收文辦理程序簽收、登記、初審、承辦、傳閱、任務(wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本單位公文的擬制、處理和管理的工作及建立有關(guān)制度；負(fù)責(zé)公文擬制過(guò)程的管理、公文的運(yùn)轉(zhuǎn)管理和公文的保管及整理歸檔工作等?；韭毮苋蝿?wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容負(fù)責(zé)任務(wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容科學(xué)地組織本單位的公文處理工作；輔助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)及人員處理日常工作活動(dòng)中所產(chǎn)生的公文，為本單位工作服務(wù)，提高單位的工作效率?；救蝿?wù)任務(wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容科學(xué)任務(wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容1、根據(jù)有關(guān)公文處理工作的法規(guī)、制度和規(guī)范，制定本單位公文處理工作的具體規(guī)定和制度，并對(duì)本單位的公文處理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。2、文書(shū)形成過(guò)程的管理。包括公文的擬寫(xiě)、審核、簽發(fā)、印制過(guò)程的管理和對(duì)各種會(huì)議、匯報(bào)、電話、本單位重大活動(dòng)的記錄及整理。3、公文處理的具體業(yè)務(wù)工作。包括公文的收發(fā)、登記、審核、印制、核發(fā)、承辦、傳閱、催辦等。4、文書(shū)管理和歸檔工作。包括文書(shū)的保管、調(diào)閱及文件材料的整理、編目、歸檔等。具體工作內(nèi)容任務(wù)一收文辦理文秘部門(mén)的基本職能、任務(wù)和具體工作內(nèi)容1、任務(wù)一收文辦理文書(shū)工作處理的基本原則實(shí)事求是準(zhǔn)確規(guī)范精簡(jiǎn)高效安全保密 1、深入調(diào)查研究，掌握全面而真實(shí)的情況，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。這是擬制公文的事實(shí)依據(jù)，是處理公文的基礎(chǔ)和前提。2、有的放矢，切實(shí)解決問(wèn)題。3、公文的材料及有關(guān)出處要確鑿可靠。準(zhǔn)確規(guī)范是公文處理工作的質(zhì)量要求。首先在公文擬制過(guò)程中，要求嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的法律、法規(guī)和政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。文種正確，格式規(guī)范。其次在公文處理過(guò)程中，要遵循《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的要求，做到程序完整、手法得當(dāng)、手續(xù)齊全。精簡(jiǎn)、優(yōu)質(zhì)，改進(jìn)文風(fēng)，是公文處理的又一項(xiàng)重要原則。任何公文的處理，都要注意質(zhì)量，控制發(fā)文數(shù)量，有的放矢地解決問(wèn)題。反對(duì)華而不實(shí)、空話連篇的不良文風(fēng)，反對(duì)官僚主義、形式主義和文牘主義。精簡(jiǎn)，還指制發(fā)的公文文字精練，言簡(jiǎn)意明，邏輯嚴(yán)密，條理清楚，文理通順。公文是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位依法進(jìn)行行政和公務(wù)活動(dòng)的重要工具，公文具有的特定效用是有時(shí)間性的，超過(guò)一定的時(shí)限，公文就失去效用。因此，文書(shū)處理必須遵循高效的原則。維護(hù)公文處理工作的安全，首先要保證公文內(nèi)容的安全，特別是一些涉及國(guó)家機(jī)密的公文，要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，建立完善的公文處理工作制度，消除和防范不安全因素，尤其應(yīng)當(dāng)注意在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保證公文內(nèi)容不被竊取、篡改或銷毀；其次，要保證公文實(shí)體的安全，確保公文不丟失、不破損。任務(wù)一收文辦理文書(shū)工作處理的基本原則實(shí)事求是1、深入調(diào)查任務(wù)二發(fā)文辦理任務(wù)二發(fā)文辦理任務(wù)二發(fā)文辦理1份號(hào)2密級(jí)和保密期限3緊急程度6簽發(fā)人4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5發(fā)文字號(hào)1標(biāo)題2主送機(jī)關(guān)3正文4附件說(shuō)明5發(fā)文機(jī)關(guān)署名6成文日期8附注1主題詞3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期4印制份數(shù)5頁(yè)碼2抄送機(jī)關(guān)7印章任務(wù)二發(fā)文辦理1份號(hào)2密級(jí)和保密期限3緊急程度6簽發(fā)人4任務(wù)二發(fā)文辦理份號(hào)

公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。位于文件首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角第1行，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)志。 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理份號(hào) 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理密級(jí)和保密期限

密級(jí)：是指公文秘密程度的等級(jí)。分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。保密期限：是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明。標(biāo)志秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字。位于版心右上角第一行，兩字之間空一字。秘密等級(jí)和保密期限之間用★隔開(kāi)。如“絕密★長(zhǎng)期”。眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理密級(jí)和保密期限 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限度。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。公文標(biāo)注緊急程度用3號(hào)黑體字，位于版心右上角第一行，兩字之間空一字。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)志在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)志在版心右上角第2行。眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理緊急程度眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是表明公文作者的標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。平行文或下行文中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為25MM；上行文中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為80MM。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用標(biāo)準(zhǔn)宋體，紅色，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，一般各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號(hào)要小于“國(guó)務(wù)院文件”的字號(hào)。眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)又稱發(fā)文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公文依次編排的順序號(hào)碼。發(fā)文字號(hào)作為專指性很強(qiáng)的文件代號(hào)，可為引用和檢索文件提供便利，同時(shí)也便于對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。如“萬(wàn)教發(fā)[2015]12號(hào)”發(fā)文字號(hào)具有唯一性，不得出現(xiàn)重復(fù)編號(hào)或漏編現(xiàn)象。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行,3號(hào)仿宋字,居中排布;發(fā)文字號(hào)下4MM處印一條與版心等寬的紅色反線。眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文字號(hào) 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理簽發(fā)人

簽發(fā)人指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。凡上行文均需標(biāo)志簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人居右空1字。二者同處一行。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，后全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)志簽發(fā)人姓名。眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理簽發(fā)人 眉首（文頭部分）任務(wù)二發(fā)文辦理標(biāo)題

標(biāo)題指標(biāo)明某一文件主要內(nèi)容的概括性名稱。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由有時(shí)可以省略，文種在任何時(shí)候都不能省略。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題于公文首頁(yè)紅色反線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中分布。主體任務(wù)二發(fā)文辦理標(biāo)題 主體任務(wù)二發(fā)文辦理主送機(jī)關(guān)

公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文承擔(dān)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)志，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后用全角冒號(hào)。主體任務(wù)二發(fā)文辦理主送機(jī)關(guān) 主體任務(wù)二發(fā)文辦理正文

正文指公文的主體部分，用于闡述具體內(nèi)容，表達(dá)發(fā)文意圖，使受文者對(duì)文件所傳遞的信息獲得具體、明確的認(rèn)識(shí)。正文的結(jié)構(gòu)通常包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)三部分。導(dǎo)語(yǔ)一般是用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表明行文的目的、起因、依據(jù)等。常用“為了……”、“根據(jù)……”、“按照……”的句式開(kāi)頭引起下文。主體要求內(nèi)容完整，中心突出，數(shù)據(jù)翔實(shí)，語(yǔ)言表達(dá)簡(jiǎn)明扼要。結(jié)束語(yǔ)一般是總結(jié)全文或提出希望。主體任務(wù)二發(fā)文辦理正文 主體任務(wù)二發(fā)文辦理附件說(shuō)明

公文附件的順序號(hào)和名稱。附件說(shuō)明用以注明附件的順序和名稱等，以便查閱和保護(hù)附件，防止附件零亂、丟失。 主體任務(wù)二發(fā)文辦理附件說(shuō)明 主體任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文機(jī)關(guān)署名

署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 主體任務(wù)二發(fā)文辦理發(fā)文機(jī)關(guān)署名 主體任務(wù)二發(fā)文辦理成文日期成文日期指形成文件的確切日期。成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)；法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期，以印發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期用漢字書(shū)寫(xiě)，年月日標(biāo)全。 主體任務(wù)二發(fā)文辦理成文日期主體任務(wù)二發(fā)文辦理印章公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。加蓋印章應(yīng)端正、居中，上距正文2～4MM，下壓成文時(shí)間。印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)期上。主體任務(wù)二發(fā)文辦理印章主體任務(wù)二發(fā)文辦理附注

附注是指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng),一般是對(duì)有關(guān)文件的傳達(dá)范圍、使用方法的規(guī)定及對(duì)名詞術(shù)語(yǔ)的解釋等。附注用3號(hào)仿宋字，居左空2格，加圓括號(hào)標(biāo)志在成文日期下1行。主體任務(wù)二發(fā)文辦理附注主體任務(wù)二發(fā)文辦理附件附件指公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料?？煞譃閮深悾阂环N是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；另一種是在公文正件中已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解和執(zhí)行公文正件提供參考數(shù)據(jù)。主體任務(wù)二發(fā)文辦理附件主體任務(wù)二發(fā)文辦理主題詞

主題詞指用于揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的詞與詞組。版記任務(wù)二發(fā)文辦理主題詞版記任務(wù)二發(fā)文辦理抄送機(jī)關(guān)

除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。作用在于明確公文的抄送范圍，使有關(guān)機(jī)關(guān)及時(shí)了解公文內(nèi)容，以便必要時(shí)予以協(xié)助、配合。應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

版記任務(wù)二發(fā)文辦理抄送機(jī)關(guān)版記任務(wù)二發(fā)文辦理印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期又稱版記，其作用是明確公文印制質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬，為受文單位直接與承印、承發(fā)單位聯(lián)系提供便利。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置；用3號(hào)仿宋字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。版記任務(wù)二發(fā)文辦理印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期版記任務(wù)二發(fā)文辦理公文用紙紙采用國(guó)際A4型：長(zhǎng)297MM，寬210MM。公文排版一律采用從上到下、自左向右橫排。（少數(shù)民族除外）。字體字號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用標(biāo)準(zhǔn)宋體，紅色，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，一般各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號(hào)要小于“國(guó)務(wù)院文件”的字號(hào)。大標(biāo)題2號(hào)宋體，小標(biāo)題3號(hào)宋體，秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)3號(hào)黑體，簽發(fā)人姓名3號(hào)楷體。其余3號(hào)仿宋。排版規(guī)格：正文3號(hào)仿宋，每字面22行，每行28個(gè)字制版要求：版面干凈，字跡清楚，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不差過(guò)1MM。印刷要求：雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2MM公文的排版任務(wù)二發(fā)文辦理公文用紙紙采用國(guó)際A4型：長(zhǎng)297MM，寬任務(wù)二發(fā)文辦理公文的裝訂 公文一律左側(cè)裝訂。裝訂時(shí)四邊留出頁(yè)邊，左右對(duì)稱，上寬下窄。裝訂后的公文，要求保持頁(yè)面的整潔、美觀。 公文的裝訂任務(wù)二發(fā)文辦理公文的裝訂 公文一律左側(cè)裝訂。公文的裝訂任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存概念:對(duì)辦理完畢的文件、不具有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，予以銷毀。意義:銷毀辦畢公文，其意義在于防止失密、避免過(guò)時(shí)無(wú)用信息的干擾、減少文書(shū)管理的工作量，提高工作效率。任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存銷毀范圍:所有辦理完畢、經(jīng)過(guò)清理鑒定確認(rèn)不具備留存價(jià)值或留存條件的公文材料。①重份公文、多余副本；②臨時(shí)性、事務(wù)性公文；③外出參加會(huì)議帶回的無(wú)留存價(jià)值的公文；④一般公文的草稿、校樣與其他使用過(guò)的會(huì)議討論稿、征求意見(jiàn)稿等；⑤失去留存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記薄冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)等；⑥特別是不銷毀即會(huì)失密或泄密造成嚴(yán)重?fù)p失的各種公文材料。任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存銷毀程序

凡需銷毀的文件，均需登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字、監(jiān)銷人核對(duì)無(wú)誤后才能銷毀，個(gè)人不得自行銷毀文件。

銷毀重要公文或者標(biāo)有國(guó)家秘密等級(jí)的公文，必須填寫(xiě)《公文銷毀清單》，由本單位文秘部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，保密部門(mén)與分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。銷毀方式粉碎、焚燒、送指定造紙廠化成紙槳等。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存概念按照有關(guān)規(guī)定或要求，將辦畢公文經(jīng)過(guò)清理，退還原發(fā)文機(jī)關(guān)或指定機(jī)關(guān)。意義①保證機(jī)密公文、重要公文信息內(nèi)容的安全，避免公文的丟失或失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生；②保證公文的嚴(yán)密性、權(quán)威性和有效性，避免無(wú)用信息的擴(kuò)散；③通過(guò)定期或不定期地清退辦畢公文，提高工作效率。任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退任務(wù)三辦理完畢的公文處置整理歸檔銷毀清退暫存清退范圍①上級(jí)組織下發(fā)的絕密文件。②限定在