檔案管理技能訓練教材課件

檔案管理技能訓練劉思瓊短號：652089郵箱：1113255309檔案管理技能訓練劉思瓊短號：652089郵箱：1課程主要內容第一章走進檔案室（館）第二章檔案的收集與鑒定第三章檔案的整理第四章檔案登記與統(tǒng)計第五章檔案的檢索第六章檔案的保管與利用第七章檔案的編研第八章人事檔案管理第九章會計檔案管理第十章特殊載體檔案第十一章檔案管理軟件操作第十二章家庭檔案其他類型檔案介紹：科技檔案、實物檔案……課程主要內容第一章走進檔案室（館）第九章會計檔案2第一章走進檔案室（館）概念檔案管理工作是指對于處理完畢并具有保存價值的各種文件實體及信息進行收集、整理、鑒定、保管、開發(fā)和提供利用的一系列業(yè)務活動。

檔案管理是各個單位的一項必不可少的、專業(yè)性很強的工作。第一章走進檔案室（館）概念檔案管理工作是指對于處3第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）第二節(jié)掌握檔案概念、分類及工作環(huán)節(jié)第三節(jié)了解檔案工作人員第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）4第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）一、認識檔案室（館）類型與任務1、檔案室類型：普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室……基本任務：集中統(tǒng)一地管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料。第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）5第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）一、認識檔案室（館）類型與任務2、檔案館類型：國家檔案館、部門檔案館、企事業(yè)及其他社會組織單位檔案館基本任務：收集、保管和利用檔案，維護檔案的完整與安全，維護歷史的真實，服務于現(xiàn)實和未來。廣州市國家檔案館簡介第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）6第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）3、檔案工作機構與工作制度各級檔案局各級各類檔案館單位檔案室/文件中心檔案行政管理部門、《檔案法》的執(zhí)法主體第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）檔案7第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）檔案管理機構檔案室與檔案館的聯(lián)系與區(qū)別：檔案室：是集中統(tǒng)一管理本單位檔案的部門，是單位內部具有信息服務與咨詢性質的機構，一般不對外開放。檔案館：是黨和國家設置的科學文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地和對外提供檔案服務的單位，因此它成為社會各方面利用檔案的中心。

檔案局：是我國檔案行政管理部門，國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）8第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）4、檔案室應標示的工作制度（制度上墻）（1）檔案工作人員崗位職責（2）文件材料歸檔制度（3）檔案保管制度（4）檔案閱覽制度（5）檔案鑒定與銷毀制度（6）檔案保密制度（7）安全防火制度第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）9第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）5、檔案室布局要求與防護措施（1）布局要求①檔案室要求庫房、辦公室、閱覽室三分開；②用平房做檔案室的，位置要在辦公室附近，地勢要高于周圍地勢；③用樓房做檔案室的，原則上位置不要在頂樓或樓兩側；④檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗漱間、熱水房等；⑤使用計算機管理檔案時，計算機要求放在檔案工作人員辦公室。第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）10第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）5、檔案室布局要求與防護措施（1）檔案室的防護措施①要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌；②照明燈具要選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩禁止使用日光燈；③滅火器材要方便取放，不允許放在檔案庫房內；④配備手電筒；⑤庫房溫度控制在14~24℃，相對濕度5065%；⑥庫房的窗戶配備遮光窗簾；⑦檔案櫥柜的擺放應與窗戶垂直；⑧安裝防盜窗、防盜門，并妥善保管鑰匙。第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）11第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）二、了解檔案工作基礎設施1、有專門的庫房，做到檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開。庫房要求配備抽濕機、空調、溫濕度計。安裝防盜門窗、配備滅火器等消防設施。2、充足并規(guī)范統(tǒng)一的檔案箱柜、密集架、底圖柜。第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）12第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）二、了解檔案工作基礎設施3、照相機、錄音機、錄像機、復印機、計算機、掃描儀、打印機、裝訂機、檔案縫紉機第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）13檔案管理技能訓練教材14

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

一、檔案的概念1、什么是檔案？檔案是指機關團體、社會組織和個人在社會活動中產生的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像及其他各種載體的歷史記錄。檔案是歷史的原始記錄。檔案的來源“法人”“自然人”關系有機整體密不可分依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的各種組織。依法享有權利并承擔義務的個人。

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)152、檔案的法定含義“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！薄吨腥A人民共和國檔案法》

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)16二、檔案概念的演變歷代稱呼不同1、商代：冊2、周代：中3、秦漢：典籍4、漢魏以后：文書、文案、案牘5、明末清初:檔案

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

二、檔案概念的演變

第一章走進檔案室（17檔案的起源與沿革我國早在三千多年前的殷商時代，就已經有檔案保存。甲骨文——中國已發(fā)現(xiàn)的古代文字中時代最早、體系較為完整的文字

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

檔案的起源與沿革甲骨文——中國已發(fā)現(xiàn)的古代文字中

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圖1：安陽出土的甲骨文圖2、3：甲骨上的象形文字

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

幾個甲骨文圖片

圖1：安陽出土的甲骨文圖2、3：甲骨上的象形文字

19簡牘檔案和縑帛檔案簡牘：簡牘是對我國古代遺存下來的寫有文字的竹簡與木牘的概稱。用竹片寫的書稱“簡策”，用木版（也作“板”）寫的叫“版牘”。由于文字內容有異，其稱謂有別，如軍事的文書叫“檄”；用于告示者稱之“榜”；將信寫于木版，然后再加一版叫作“檢”。在檢上寫寄信人和收信人的姓名、地址叫作“署”這是信封的起源。一枚簡牘稱為簡，常寫一行直書文字。字數(shù)較多的，寫在數(shù)簡上，編連在一起，稱之“冊”。長篇文字內容成為一個單位的，叫作“篇”。一“篇”可能含有數(shù)“冊”。

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

簡牘檔案和縑帛檔案簡牘：簡牘是對我國古代遺存下來的寫有文字的20

金石檔案除甲骨外，現(xiàn)今保存下來的，還有殷商和周代鑄在青銅器上的銘文，一般稱之為金文或鐘鼎文。毛公鼎內壁銘文

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

金石檔案除甲骨外，現(xiàn)今保存下來的，還21檔案的特點歷史性檔案形成的時間多元性檔案產生的主體廣泛性檔案來源的渠道原始性檔案形成的特點價值性檔案保存的目的多樣性檔案的表現(xiàn)形式記錄性檔案的本質屬性

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

檔案的特點

第一章走進檔案室（館）

22檔案的本質屬性——原始記錄性▲為什么說原始記錄性是檔案的本質屬性？根本原因在于：檔案是其形成者在工作活動中形成和使用的原始記錄的轉化物。首先，檔案是原始的信息，而不是再生信息；其次，檔案內容是其形成者工作活動的直接記錄，具有客觀記錄性。原始性與記錄性的有機結合構成了檔案獨一無二的本質特征。

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

檔案的本質屬性——原始記錄性▲為什么說原始記錄性是檔案的本質23檔案的一般屬性：知識屬性和信息屬性（一）檔案是貯存和傳播知識的一種形式檔案不僅具有貯存知識的功能，當它被人們利用時又可以發(fā)揮傳播知識的功能。（二）檔案是一種重要的信息資源什么是信息？錢學森在《論系統(tǒng)工程》一書中，有比較明確通俗的定義：“信息是代表物質某一狀態(tài)的資料”，“情報、圖書、文獻和檔案都是一種“信息””。

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

檔案的一般屬性：知識屬性和信息屬性（一）檔案是貯存和傳播知識24▲檔案的形成條件有哪些？1.處理完畢的文件才能成為檔案現(xiàn)行文件檔案文件未處理完畢文件處理完畢后

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

▲檔案的形成條件有哪些？1.處理完畢的文件才能成為檔案現(xiàn)行文252.對以后工作活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存現(xiàn)行文件辦理完畢無查考利用價值，可銷毀具有利用價值作為檔案保存鑒定

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

2.對以后工作活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔263.經過立卷歸檔集中保存起來的文件，才最后成為檔案。檔案與文件的關系文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

3.經過立卷歸檔集中保存起來的文件，才最后成為檔案。

27檔案的分類檔案的基本分類1、按生產領域分文書檔案、科技檔案及專門檔案（會計檔案、訴訟檔案）。2、按制成材料分甲骨、竹簡、縑帛、紙質、膠片、磁帶、光盤、實物檔案3、按單位性質分黨政機關檔案、事業(yè)單位檔案、企業(yè)檔案、軍隊檔案、農村檔案4、按形成時期分新中國成立前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權檔案）、新中國成立后檔案。前者常稱為歷史檔案，后者常稱為現(xiàn)實檔案。檔案的分類檔案的基本分類28檔案的分類檔案的分類檔案實體分類檔案信息分類檔案種類劃分全宗內檔案的分類檔案館檔案的分類科學研究文化、教育、衛(wèi)生軍事按所有權劃分對國家所有檔案的劃分按檔案工作中通行的方法劃分按檔案的載體形態(tài)劃分檔案的分類檔案的分類檔案實體分類檔案信息分類檔案種類劃分全宗29檔案的版本：是指文件從擬寫到辦理過程中所形成的不同稿本。歸檔時：注重選擇可靠程度最高的定稿、正本、試行本、修訂本等版本；一般只保留原稿、原本，不留存副本；文件辦文紙和文件閱辦單要與文件一并保存。檔案的版本：是指文件從擬寫到辦理過程中所形成的不同稿本。30檔案的一般作用行政管理的查考憑據(jù)生產建設的參考依據(jù)政治斗爭的必要工具科學研究的可靠資料宣傳教育的生動素材維護國家、集體和個人利益的法律書證

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

檔案的一般作用行政管理的查考憑據(jù)

第一章31檔案的基本作用（一）確鑿的憑證作用檔案具有憑證作用的根本原因是檔案的原始記錄性，決定因素是檔案的形成過程和形成特點。檔案是從當時當事直接形成的，是令人信服的歷史證據(jù)；從檔案的載體形態(tài)上看，檔案文件上保留了真切的歷史紀錄，具有可靠的真實性。（二）廣泛的參考作用發(fā)揮檔案參考價值的優(yōu)勢在于：*檔案具有原始性和可靠性；*檔案信息內容的廣泛性；*檔案的信息內容是人們順利進行工作活動的標志。檔案的基本作用（一）確鑿的憑證作用32檔案工作環(huán)節(jié)檔案管理工作8大內容（環(huán)節(jié)）：收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計。

檔案管理工作的性質（一）檔案工作是一項管理性的、科學性的工作；（二）檔案工作是一項服務性的、條件性的工作；（三）檔案工作是一項政治性的工作；檔案工作環(huán)節(jié)檔案管理工作8大內容（環(huán)節(jié)）：33檔案管理工作的基本原則檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。（一）統(tǒng)一領導，分級管理（二）維護檔案的完整與安全（三）便于社會各方面利用（論述：如何理解檔案工作的基本原則？）檔案管理工作的基本原則檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，34一、檔案工作人員應具備的素質（1）政治素質忠誠于檔案事業(yè)，恪守本職，遵紀守法，勤奮工作。（2）專業(yè)素質熟悉檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，掌握檔案工作的一般規(guī)律，學習、掌握檔案工作專業(yè)知識，不斷提高檔案業(yè)務技能，善于解決檔案工作實際問題。（3）相關素質廣泛了解與檔案工作相鄰、相關專業(yè)知識，努力提高科學、文化、歷史和現(xiàn)代化管理等知識水平和開拓創(chuàng)新能力

第一章走進檔案室（館）

第三節(jié)了解檔案工作人員

一、檔案工作人員應具備的素質

第一章走35二、了解檔案工作人員崗位職責愛崗敬業(yè)業(yè)務熟練有良好的職業(yè)道德、職業(yè)操守保證檔案利用服務質量加強檔案室管理工作

第一章走進檔案室（館）

第三節(jié)了解檔案工作人員

第一章走進檔案室（館）

36思考題概念比較：檔案、圖書、情報之間的相同點和不同點？為什么說原始記錄性是檔案的本質屬性？試列舉出我國古代出現(xiàn)過的五種檔案形式？思考題概念比較：檔案、圖書、情報之間的相同點和不同點？37演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！38檔案管理技能訓練劉思瓊短號：652089郵箱：1113255309檔案管理技能訓練劉思瓊短號：652089郵箱：39課程主要內容第一章走進檔案室（館）第二章檔案的收集與鑒定第三章檔案的整理第四章檔案登記與統(tǒng)計第五章檔案的檢索第六章檔案的保管與利用第七章檔案的編研第八章人事檔案管理第九章會計檔案管理第十章特殊載體檔案第十一章檔案管理軟件操作第十二章家庭檔案其他類型檔案介紹：科技檔案、實物檔案……課程主要內容第一章走進檔案室（館）第九章會計檔案40第一章走進檔案室（館）概念檔案管理工作是指對于處理完畢并具有保存價值的各種文件實體及信息進行收集、整理、鑒定、保管、開發(fā)和提供利用的一系列業(yè)務活動。

檔案管理是各個單位的一項必不可少的、專業(yè)性很強的工作。第一章走進檔案室（館）概念檔案管理工作是指對于處41第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）第二節(jié)掌握檔案概念、分類及工作環(huán)節(jié)第三節(jié)了解檔案工作人員第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）42第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）一、認識檔案室（館）類型與任務1、檔案室類型：普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室……基本任務：集中統(tǒng)一地管理本機關各部門形成的各種門類和載體的全部檔案，為本機關各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料。第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）43第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）一、認識檔案室（館）類型與任務2、檔案館類型：國家檔案館、部門檔案館、企事業(yè)及其他社會組織單位檔案館基本任務：收集、保管和利用檔案，維護檔案的完整與安全，維護歷史的真實，服務于現(xiàn)實和未來。廣州市國家檔案館簡介第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）44第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）3、檔案工作機構與工作制度各級檔案局各級各類檔案館單位檔案室/文件中心檔案行政管理部門、《檔案法》的執(zhí)法主體第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）檔案45第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）檔案管理機構檔案室與檔案館的聯(lián)系與區(qū)別：檔案室：是集中統(tǒng)一管理本單位檔案的部門，是單位內部具有信息服務與咨詢性質的機構，一般不對外開放。檔案館：是黨和國家設置的科學文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地和對外提供檔案服務的單位，因此它成為社會各方面利用檔案的中心。

檔案局：是我國檔案行政管理部門，國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）46第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）4、檔案室應標示的工作制度（制度上墻）（1）檔案工作人員崗位職責（2）文件材料歸檔制度（3）檔案保管制度（4）檔案閱覽制度（5）檔案鑒定與銷毀制度（6）檔案保密制度（7）安全防火制度第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）47第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）5、檔案室布局要求與防護措施（1）布局要求①檔案室要求庫房、辦公室、閱覽室三分開；②用平房做檔案室的，位置要在辦公室附近，地勢要高于周圍地勢；③用樓房做檔案室的，原則上位置不要在頂樓或樓兩側；④檔案室要遠離衛(wèi)生間、洗漱間、熱水房等；⑤使用計算機管理檔案時，計算機要求放在檔案工作人員辦公室。第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）48第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）5、檔案室布局要求與防護措施（1）檔案室的防護措施①要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌；②照明燈具要選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩禁止使用日光燈；③滅火器材要方便取放，不允許放在檔案庫房內；④配備手電筒；⑤庫房溫度控制在14~24℃，相對濕度5065%；⑥庫房的窗戶配備遮光窗簾；⑦檔案櫥柜的擺放應與窗戶垂直；⑧安裝防盜窗、防盜門，并妥善保管鑰匙。第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）49第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）二、了解檔案工作基礎設施1、有專門的庫房，做到檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開。庫房要求配備抽濕機、空調、溫濕度計。安裝防盜門窗、配備滅火器等消防設施。2、充足并規(guī)范統(tǒng)一的檔案箱柜、密集架、底圖柜。第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）50第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）二、了解檔案工作基礎設施3、照相機、錄音機、錄像機、復印機、計算機、掃描儀、打印機、裝訂機、檔案縫紉機第一章走進檔案室（館）第一節(jié)認識檔案室（館）51檔案管理技能訓練教材52

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

一、檔案的概念1、什么是檔案？檔案是指機關團體、社會組織和個人在社會活動中產生的，作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖表、聲像及其他各種載體的歷史記錄。檔案是歷史的原始記錄。檔案的來源“法人”“自然人”關系有機整體密不可分依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的各種組織。依法享有權利并承擔義務的個人。

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)532、檔案的法定含義“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在國家機構、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！薄吨腥A人民共和國檔案法》

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)54二、檔案概念的演變歷代稱呼不同1、商代：冊2、周代：中3、秦漢：典籍4、漢魏以后：文書、文案、案牘5、明末清初:檔案

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

二、檔案概念的演變

第一章走進檔案室（55檔案的起源與沿革我國早在三千多年前的殷商時代，就已經有檔案保存。甲骨文——中國已發(fā)現(xiàn)的古代文字中時代最早、體系較為完整的文字

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

檔案的起源與沿革甲骨文——中國已發(fā)現(xiàn)的古代文字中

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圖1：安陽出土的甲骨文圖2、3：甲骨上的象形文字

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

幾個甲骨文圖片

圖1：安陽出土的甲骨文圖2、3：甲骨上的象形文字

57簡牘檔案和縑帛檔案簡牘：簡牘是對我國古代遺存下來的寫有文字的竹簡與木牘的概稱。用竹片寫的書稱“簡策”，用木版（也作“板”）寫的叫“版牘”。由于文字內容有異，其稱謂有別，如軍事的文書叫“檄”；用于告示者稱之“榜”；將信寫于木版，然后再加一版叫作“檢”。在檢上寫寄信人和收信人的姓名、地址叫作“署”這是信封的起源。一枚簡牘稱為簡，常寫一行直書文字。字數(shù)較多的，寫在數(shù)簡上，編連在一起，稱之“冊”。長篇文字內容成為一個單位的，叫作“篇”。一“篇”可能含有數(shù)“冊”。

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

簡牘檔案和縑帛檔案簡牘：簡牘是對我國古代遺存下來的寫有文字的58

金石檔案除甲骨外，現(xiàn)今保存下來的，還有殷商和周代鑄在青銅器上的銘文，一般稱之為金文或鐘鼎文。毛公鼎內壁銘文

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

金石檔案除甲骨外，現(xiàn)今保存下來的，還59檔案的特點歷史性檔案形成的時間多元性檔案產生的主體廣泛性檔案來源的渠道原始性檔案形成的特點價值性檔案保存的目的多樣性檔案的表現(xiàn)形式記錄性檔案的本質屬性

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

檔案的特點

第一章走進檔案室（館）

60檔案的本質屬性——原始記錄性▲為什么說原始記錄性是檔案的本質屬性？根本原因在于：檔案是其形成者在工作活動中形成和使用的原始記錄的轉化物。首先，檔案是原始的信息，而不是再生信息；其次，檔案內容是其形成者工作活動的直接記錄，具有客觀記錄性。原始性與記錄性的有機結合構成了檔案獨一無二的本質特征。

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

檔案的本質屬性——原始記錄性▲為什么說原始記錄性是檔案的本質61檔案的一般屬性：知識屬性和信息屬性（一）檔案是貯存和傳播知識的一種形式檔案不僅具有貯存知識的功能，當它被人們利用時又可以發(fā)揮傳播知識的功能。（二）檔案是一種重要的信息資源什么是信息？錢學森在《論系統(tǒng)工程》一書中，有比較明確通俗的定義：“信息是代表物質某一狀態(tài)的資料”，“情報、圖書、文獻和檔案都是一種“信息””。

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

檔案的一般屬性：知識屬性和信息屬性（一）檔案是貯存和傳播知識62▲檔案的形成條件有哪些？1.處理完畢的文件才能成為檔案現(xiàn)行文件檔案文件未處理完畢文件處理完畢后

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

▲檔案的形成條件有哪些？1.處理完畢的文件才能成為檔案現(xiàn)行文632.對以后工作活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存現(xiàn)行文件辦理完畢無查考利用價值，可銷毀具有利用價值作為檔案保存鑒定

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

2.對以后工作活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔643.經過立卷歸檔集中保存起來的文件，才最后成為檔案。檔案與文件的關系文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。

第一章走進檔案室（館）

第二節(jié)檔案的概念、分類及工作環(huán)節(jié)

3.經過立卷歸檔集中保存起來的文件，才最后成為檔案。

65檔案的分類檔案的基本分類1、按生產領域分文書檔案、科技檔案及專門檔案（會計檔案、訴訟檔案）。2、按制成材料分甲骨、竹簡、縑帛、紙質、膠片、磁帶、光盤、實物檔案3、按單位性質分黨政機關檔案、事業(yè)單位檔案、企業(yè)檔案、軍隊檔案、農村檔案4、按形成時期分新中國成立前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權檔案）、新中國成立后檔案。前者常稱為歷史檔案，后者常稱為現(xiàn)實檔案。檔案的分類檔案的基本分類66檔案的分類檔案的分類檔案實體分類檔案信息分類檔案種類劃分全宗內檔案的分類檔案館檔案的分類科學研究文化、教育、衛(wèi)生軍事按所有權劃分對國家所有檔案的劃分按檔案工作中通行的方法劃分按檔案的載體形態(tài)劃分檔案的分類檔案的分類檔案實體分類檔案信息分類檔案種類劃分全宗67檔案的版本：是指文件從擬寫到辦理過程中所形成的不同稿本。歸檔時：注重選擇可靠程度最高的定稿、正本、試行本、修訂本等版本；