提高你生命質(zhì)量的能力時間管理

提高你生命質(zhì)量的能力——臧文滔時間管理企業(yè)管理顧問劍橋國際培訓(xùn)師導(dǎo)師匯豐石化管理提升項目之二1時間管理的錯誤觀念時間管理？只要我把工作做好，我的時間不就管理好了？我是一個有序的人，我的一切都是按程序、有規(guī)律的。我承受壓力能力強，不怕多花時間。我執(zhí)行公司的工作計劃，按照上級要求請示、報告，不需要管理時間。我的工作完全是被動執(zhí)行，時間哪里輪到我來管理？我倒是想管，可事情多的根本做不過來，管理時間根本不可能！我一直就這樣工作，也沒有什么不好，干嘛要改那么復(fù)雜？請教給我一種方法，讓一天多出4小時來！……

☆時間管理是一種心態(tài)

☆時間管理是一種投資

把你有效的時間投資于你要成為的人或你想做成的事。你對什么進行投資會收獲什么。你投資于學(xué)習，就會收獲知識和能力；你投資于人際關(guān)系，你就會收獲良好的人際資源☆人人都在抱怨時間不夠用。其實所謂

時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間管理是什么?杜拉克不能管理時間，便什么都不能管理3時間管理是什么?☆構(gòu)成時間的要素是事件，時間管理就是對事件的控制☆時間并不允許你去做每一件你認為應(yīng)該和值得去做的事；☆因而，“管理”時間是不對的，管理的只能是你自己，

時間管理就是自我管理☆自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率

把事情很快又很對地做完,叫做效能4

☆用正確的方法做錯誤之事

☆用正確的方法做正確之事

☆用錯誤的方法做正確之事

☆用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率5要懂得管理自己，

首先要認識自己6時光大盜—誰偷走了我的時間？

☆沒有目標和計劃

☆

沒有分清輕重緩急

☆

憑記憶辦事

☆

總在救火窮于應(yīng)付突發(fā)事件

☆

辦事拖拉

☆缺乏自律

☆

會議冗長

☆資料不完整或有所延誤

☆文書工作和繁文縟節(jié)

☆職責分工不清責任和權(quán)力不明怎么辦？7☆上班漫談、聊天☆不速之客闖入☆電話干擾☆經(jīng)常加班加點☆交待不清，事情做錯☆不敢拍板，等指示☆事情復(fù)雜性考慮不足☆事必親躬☆完美主義辦事☆同樣的事總是一而再、再而三地出現(xiàn)時光大盜—誰偷走了我的時間？8四個主要的時間生產(chǎn)率障礙9法則一：分析自己的時間管理狀況時間管理16大法則10法則二：設(shè)設(shè)定目標，，制定計劃劃11法則三：養(yǎng)養(yǎng)成快節(jié)奏習慣思維速度、、行動速度工作項目之之間的銜接接速度法則四：學(xué)學(xué)會授權(quán)如一項工作作別人或部部下做得更更好或更合合適去做，則則應(yīng)及時轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交他人。。馬上辦12法則五：高高效會議做好對行文文和會議的的管理，砍砍掉“文山山會海”。。不該發(fā)的的文不發(fā)，，不該開的的會不開，，提高行文文和會議效效率。半小時的會會又開了一一上午！13會議管理能能力會議管理技技巧會議管理制制度會議管理機機制會議管理狀狀況分析會議效率完完全由管理理者決定？？這也是需要要學(xué)習的14法則六：養(yǎng)養(yǎng)成整潔的的條理的習習慣清潔的桌面面代表你有有序的思維維條理就是計計劃安排5S，ISO9000系系列………“一次性到到位”－－－是不可能能的15法則七：專專心致志，，有始有終終學(xué)習專注的的技巧法則八：簡簡化工作流流程設(shè)計簡化工工作處理的的系統(tǒng)16法則九：一一次做好，，次次做好好法則十：克克服拖延、、現(xiàn)在就做做克服“辦事事拖延”的的鄙習，推推行“限時時辦事制”，規(guī)定定在限定時時間內(nèi)（如如4小時、、8小時、當天））報告處理理結(jié)果。每天下班前前清理完畢再再離開“等以后””＝等麻煩煩其實只是拖拖延的借口口還是要有點點完美主義義傾向17法則十一：：當日事當當日畢海爾學(xué)習日日本人“日日事日畢，，日清日高高”18我們還可以以怎樣贏得得每一分秒秒?法則十二：：善用零散散的時間擠出成塊時時間，集中中利用，處處理幾件大大事。19法則十三：：使用節(jié)省省時間的工工具－做好電電話、電腦腦管理，嚴嚴防這些設(shè)設(shè)備成為““耗時、耗錢的工具具”和過分分思維的““漫游空間間”－應(yīng)制定定一整套有有針對性的的管理制度度，并加強強監(jiān)管。20法則十四：：高效的閱閱讀逐字逐句閱閱讀法、線線式閱讀法法、點式閱閱讀法法、、面式閱讀讀法、自創(chuàng)創(chuàng)閱讀法。。法則十五：：高質(zhì)睡眠眠，不打疲勞戰(zhàn)戰(zhàn)根據(jù)個人生生理規(guī)律，，選擇每天天精力最充充沛、思想想最集中的的時間，去去處理最重重要的事情情，達到事事半功倍的的效果。法則十六：：終生學(xué)習習21時間管理之之6種武器器—1、決策策模型22—2、80：20法則讓20%的投入產(chǎn)生生80%的效益。把把握一天中中的20%的精典時間間用于你的的關(guān)鍵的思思考和準備備，可以根根據(jù)你的生生活狀態(tài)、、生物鐘來來確定你的的20%精典時間是是哪個時候候23—3、瑞士奶酪法法24重要緊急1.重要不不緊急4.緊急不不重要2.重要又又緊急3.不急不不重要—4、第第二象限原原則25—5、甘特圖圖表系統(tǒng)管管理法Ganttchart26ABCDEⅠ甘特圖示示例任務(wù)一月二二月三三月四四月月五五月六六月七七月月27案例2：攝攝制《入入司教育》》片具體工作：：17項項目時間：：3.5個個月甘特圖分析析28練習：1、、招聘工作作甘特圖2、你的崗崗位月度工工作甘特圖圖29每周／天做做每周／天同同一時間做做將優(yōu)先次序序?qū)懴掠勺钪匾牡氖虑閷懴孪隆?、執(zhí)執(zhí)行事項清清單（任務(wù)務(wù)清單）30不過－－方法也不是是萬能的形式不是最最重要的格式是可以以改變的紙張最好是是大幅的內(nèi)容可以是是多樣的靈活運用是是必要的沒有工具是是完美的31終于下課了了！終于下課了了！終于下課了了！終于下課了了！329、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。05:03:5805:03:5805:0312/24/20225:03:58AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2205:03:5805:03Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。05:03:5905:03:5905:03Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2205:03:5905:03:59December24,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。24十二二月20225:03:59上上午05:03:5912月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月225:03上上午12月-2205:03December24,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/245:03:5905:03:5924December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。5:03:59上午5:03上上午05:03:5912月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。05:03:5905:03:5905:0312/24/20225:03:59AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2205:03:5905:03Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。05:03:5905:03:5905:03Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2205:03:5905:03:59December24,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20225:03:59上午午05:03:5912月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月225:03上上午午12月月-2205:03December24,202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/245:03:5905:03:5924December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。5:03:59上上午5:03上上午05:03:5912月-229、楊柳散和和風，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲?。?5:03:5905:03:5905:0312/24/20225:03:59AM11、越越是是沒沒有有本本領(lǐng)領(lǐng)的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月月-2205:03:5905:03Dec-2224-Dec-2212、越是無能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯兒。05:03:5905:03:5905:03Saturday,December24,202213、知人者智，，自知者明。。勝人者有力力，自勝者強強。12月-2212月-2205:03:5905:03:59December24,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20225:03:59上上午05:03:5912月月-2215、最具具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的的挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫過過于提提升自自我。。。十二月月225:03上上午午12月月-2205:03December24,202216、業(yè)業(yè)余余生生活活要要有有意意義義，，不不要要越越軌軌。。2022/12/245:03:5905:03:5924December202217、一一個個人人即即使使已已登登上上頂頂峰峰，，也也仍仍要