辦公用品申購管理制度

辦公用品申購/領(lǐng)用/維修制度一、目的：規(guī)范辦公用品購買、領(lǐng)用、維修流程制度,確保各項(xiàng)工作的順利開展。二、原則：堅(jiān)持“節(jié)約開支，合理使用”的方針。三、適用范圍:公司所有員工。辦公用品一律由行政人事部統(tǒng)一采購和發(fā)放。四、辦公用品定義：包括計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、日歷、電腦、桌椅等耗材和筆記本、簽字筆、訂書釘、曲別針、紙張、清潔用具、花草裝飾物等辦公用品.五、辦公用品申購流程：1、申請(qǐng)人填寫《申請(qǐng)單》，注明申購的事項(xiàng)、事由以及費(fèi)用預(yù)算等。2、簽字審批程序：、申購金額在1000）/分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)—-行政人事部簽字確認(rèn)——財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)——交行政人事部備案購買。、申購金額在1000元以上，均需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)/財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)——總經(jīng)理簽字確認(rèn)——交行政人事部備案購買。3取登記表》上簽字確認(rèn).六、辦公用品領(lǐng)用流程：1各部門負(fù)責(zé)人需在每周四之前，將本部門需要的辦公用品報(bào)行政人事部備案。每周四，行政人事部集中進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用。如遇特殊情況,經(jīng)行政人事部同意后,可臨時(shí)進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用。4)辦公用品領(lǐng)用,必須在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2、新員工入職辦公用品領(lǐng)用:由行政人事部安排電腦配置等準(zhǔn)備工作.由行政人事部統(tǒng)一向新員工發(fā)放入職相關(guān)辦公用品(如筆記本、筆、文件夾等七、辦公用品維修流程:1、申請(qǐng)人需填寫《辦公用品維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)/分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意確認(rèn)，交行政人事部進(jìn)行時(shí)間確認(rèn).申請(qǐng)人部門申請(qǐng)人部門崗位申請(qǐng)日期申請(qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)理由/用途申請(qǐng)金額使用單位/姓名申請(qǐng)人簽字部門主管/分管領(lǐng)導(dǎo)簽字行政人事部簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字副總經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字3、原始單據(jù)由行政人事部備案。4、如物品損壞，需要購買才能保證維修繼續(xù)進(jìn)行，由行政人事部填寫《申請(qǐng)單》，并附上《辦導(dǎo)致，由當(dāng)事人承擔(dān)換修費(fèi)用。八、本制度從2014年4月開始執(zhí)行.由行政人事部負(fù)責(zé)解釋?！渡暾?qǐng)單》《辦公用品維修申請(qǐng)單》《辦公用品領(lǐng)取表》申請(qǐng)單物品名稱數(shù)量+單位物品名稱數(shù)量+單位部門領(lǐng)取人日期審核人辦公用品維修申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)部門使用部門序號(hào)物品和設(shè)備名稱申請(qǐng)?jiān)颉⒐收犀F(xiàn)象12345直屬領(lǐng)導(dǎo)