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用人單位常見(jiàn)用工風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)
主講人:楊保全律師
北京市岳成律師事務(wù)所
新浪微博@楊保全律師
一、用工方式選擇的法律風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)
1、勞動(dòng)關(guān)系與勞務(wù)關(guān)系有什么區(qū)別?勞動(dòng)關(guān)系適用《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》調(diào)整,核心是管理與被管理的關(guān)系。勞務(wù)關(guān)系受《合同法》、《民法通則》調(diào)整,是一種平等關(guān)系,完全按約定履行義務(wù)。明確排除勞動(dòng)關(guān)系的人群:退休人員、家庭保姆與雇主、保險(xiǎn)代理人與保險(xiǎn)公司、軍人與軍隊(duì)。2、簽訂勞務(wù)協(xié)議可以規(guī)避繳納社保等勞動(dòng)合同法規(guī)定嗎?(某化妝品公司案)3、新雇傭的勞動(dòng)者有單位,簽署勞動(dòng)合同還是勞務(wù)協(xié)議?
注意:最高院司法解釋三出臺(tái)前后的變化4、聘用退休人員應(yīng)該注意哪些法律風(fēng)險(xiǎn)?
確保退休身份權(quán)利義務(wù)約定清晰意外保險(xiǎn)
最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件
適用法律若干問(wèn)題的解釋(三)
企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)性停產(chǎn)放長(zhǎng)假人員,因與新的用人單位發(fā)生用工爭(zhēng)議,依法向人民法院提起訴訟的,人民法院應(yīng)當(dāng)按勞動(dòng)關(guān)系處理。
二、不簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)(西城法院黎某案、海淀仲裁張某案海淀法院某公司與王某案)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)
員工惡意不簽合同索賠趨向法律依據(jù)
《勞動(dòng)合同法》第十條【訂立書面勞動(dòng)合同】建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。第十四條第三款用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。第八十二條【不訂立書面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任】用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。1、企業(yè)訂立勞動(dòng)合同的常見(jiàn)誤區(qū)?▼試用期滿簽合同▼先上崗后簽合同
▼HR的合同不注意▼合同到期忘續(xù)訂2、員工主動(dòng)申請(qǐng)自愿不簽勞動(dòng)合同可以允許嗎?第五條自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)诹鶙l勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(某洗染公司案)
3、如何對(duì)待臨時(shí)工?(某銀行與楊某案報(bào)社與李某案)
勞動(dòng)部辦公廳對(duì)《關(guān)于臨時(shí)工的問(wèn)題的請(qǐng)示》的復(fù)函第一條:《勞動(dòng)法》施行后,所有用人單位與職工全面實(shí)行勞動(dòng)合同制度,各類職工在用人單位享有的權(quán)利是平等的。因此,過(guò)去意義上相對(duì)于正式工而言的臨時(shí)工名稱已經(jīng)不復(fù)存在。用人單位如在臨時(shí)性崗位上用工,應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同并依法為其建立各種社會(huì)保險(xiǎn),使其享有有關(guān)的福利待遇,但在勞動(dòng)合同期限上可以有所區(qū)別。幾種不常見(jiàn)但很可怕的不簽勞動(dòng)合同手段無(wú)影手:消字筆簽合同,字跡過(guò)后無(wú)影無(wú)蹤;掉包計(jì):張三簽李四名,李四簽張三名;易容術(shù):找機(jī)會(huì)給合同換頁(yè)。生吞術(shù):擇機(jī)把合同現(xiàn)場(chǎng)撕了吃掉;自宮術(shù):HR自毀合同后索賠;內(nèi)奸計(jì):HR監(jiān)守自盜,慫恿員工索賠,自己拿提成??偨Y(jié):合同簽訂必須引起高度重視,風(fēng)險(xiǎn)防范不簽合同不上崗單位追著員工簽合同人力資源總監(jiān)的勞動(dòng)合同要注意驅(qū)除臨時(shí)工意識(shí)完善合同簽訂制度,避免員工借此發(fā)財(cái)致富三、試用用期管理理的法律律風(fēng)險(xiǎn)與與應(yīng)對(duì)1、口頭約約定試用用期有效效嗎?(試用期期勞動(dòng)合合同)2、員工主主動(dòng)申請(qǐng)請(qǐng)延長(zhǎng)試試用期,,該怎樣樣操作才才沒(méi)有法法律風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)?3、試用期期辭退員員工需要要提前通通知嗎??4、企業(yè)在在試用期期內(nèi)可以以隨便辭辭退員工工嗎?法律依據(jù)據(jù):用人人單位可可以解除除勞動(dòng)合合同:(一)在試用期期間被證證明不符符合錄用用條件的的;◆書面約約定試用用期◆試用期期期限合合法◆錄用條條件告知知(明確確—操作性--本人簽名名)◆不符合合錄用條條件的證證據(jù)各部門如如何對(duì)試試用期員員工進(jìn)行行考核??各部門門如何協(xié)協(xié)助人力力資源部部證明員員工不符符合錄用用條件◆通知解解除時(shí)間間節(jié)點(diǎn)解除時(shí)間間的限制制依據(jù)勞動(dòng)動(dòng)部《關(guān)關(guān)于如何何確定試試用期內(nèi)內(nèi)不符合合錄用條條件可以以解除勞勞動(dòng)合同同的請(qǐng)示示的復(fù)函函》的規(guī)規(guī)定,對(duì)對(duì)試用期期內(nèi)不符符合錄用用條件的的勞動(dòng)者者,用人人單位必必須在試試用期內(nèi)內(nèi)以此為為由與之之解除勞勞動(dòng)合同同。超過(guò)過(guò)試用期期的,用用人單位位不得以以“勞動(dòng)動(dòng)者在試試用期內(nèi)內(nèi)不符合合錄用條條件”為為由與之之解除勞勞動(dòng)合同同。5、不符合合錄用條條件的設(shè)設(shè)定技巧巧6、試用期期違法辭辭退員工工賠錢就就能了事事嗎?((工作一一個(gè)月被被辭,賠賠償6個(gè)月工資資案例))四、規(guī)章章制度、、員工手手冊(cè)撰寫寫技巧及及風(fēng)險(xiǎn)控控制與應(yīng)應(yīng)對(duì)1、規(guī)章制制度、員員工手冊(cè)冊(cè)在企業(yè)業(yè)管理中中的重要要作用▼規(guī)范員員工和管管理者的的行為,,提高經(jīng)經(jīng)營(yíng)效率率▼減少勞勞資糾紛紛,降低低用工風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)和用用工成本本▼企業(yè)在在用工管管理尤其其是處理理勞資糾糾紛時(shí)占占據(jù)主動(dòng)動(dòng)地位的的保障▼在中長(zhǎng)長(zhǎng)期勞動(dòng)動(dòng)合同及及無(wú)固定定期限勞勞動(dòng)合同同的背景景下,規(guī)規(guī)章制度度將成為為解除勞勞動(dòng)合同同的主要要依據(jù)規(guī)章制度度有效的的三要素素法律依據(jù)據(jù)《勞動(dòng)合同同法》第四條規(guī)規(guī)定:““用人單單位應(yīng)當(dāng)當(dāng)依法建建立和完完善勞動(dòng)動(dòng)規(guī)章制制度,保保障勞動(dòng)動(dòng)者享有有勞動(dòng)權(quán)權(quán)利、履履行勞動(dòng)動(dòng)義務(wù)。。用人單位位在制定定、修改改或者決決定有關(guān)關(guān)勞動(dòng)報(bào)報(bào)酬、工工作時(shí)間間、休息息休假、、勞動(dòng)安安全衛(wèi)生生、保險(xiǎn)險(xiǎn)福利、、職工培培訓(xùn)、勞勞動(dòng)紀(jì)律律以及勞勞動(dòng)定額額管理等等直接涉涉及勞動(dòng)動(dòng)者切身身利益的的規(guī)章制制度或者者重大事事項(xiàng)時(shí),,應(yīng)當(dāng)經(jīng)經(jīng)職工代代表大會(huì)會(huì)或者全全體職工工討論,,提出方方案和意意見(jiàn),與與工會(huì)或或者職工工代表平平等協(xié)商商確定。?!薄霸谠谝?guī)章制制度和重重大事項(xiàng)項(xiàng)決定實(shí)實(shí)施過(guò)程程中,工工會(huì)或者者職工認(rèn)認(rèn)為不適適當(dāng)?shù)?,,有?quán)向向用人單單位提出出,通過(guò)過(guò)協(xié)商予予以修改改完善。。用人單位位應(yīng)當(dāng)將將直接涉涉及勞動(dòng)動(dòng)者切身身利益的的規(guī)章制制度和重重大事項(xiàng)項(xiàng)決定公公示,或或者告知知?jiǎng)趧?dòng)者者?!蹲罡呷嗣衩穹ㄔ宏P(guān)關(guān)于審理理勞動(dòng)爭(zhēng)爭(zhēng)議案件件
適用用法律若若干問(wèn)題題的解釋釋一》第19條規(guī)定::用人單單位根據(jù)據(jù)《勞動(dòng)法》第4條之之規(guī)定,,通過(guò)民民主程序序制定的的規(guī)章制制度,不不違反國(guó)國(guó)家法律律、行政政法規(guī)及及政策規(guī)規(guī)定,并并已向勞勞動(dòng)者公公示的,,可以作作為人民民法院審審理勞動(dòng)動(dòng)爭(zhēng)議案案件的依依據(jù)。。要素一、、規(guī)章制制度必須須符合民民主程序序用人單位位管理部部門醞釀釀草案→→在一定定范圍內(nèi)內(nèi)征求意意見(jiàn)并修修改→職職工代表表大會(huì)或或者全體體職工討討論→提提出方案案和意見(jiàn)見(jiàn)→與工工會(huì)或者者職工代代表平等等協(xié)商確確定→公公示告知知。規(guī)章制度度的制定定、修改改流程::必須留存存經(jīng)職工工代表大大會(huì)或者者全體職職工討論論、與工工會(huì)或者者職工代代表平等等協(xié)商及及最終公公示的證證據(jù)。▼會(huì)議議紀(jì)要▼討論論情況和和經(jīng)過(guò)▼張貼貼公告的的記錄證據(jù)保存存要素二、、規(guī)章制制度內(nèi)容容合法規(guī)章制度度的具體體內(nèi)容必必須依法法制定,,依法應(yīng)應(yīng)當(dāng)作廣廣義的理理解,指指所有的的法律、、法規(guī)和和規(guī)章內(nèi)容違法法常見(jiàn)情情況1、末位淘淘汰制度度2、遲到一一次罰款款20元3、公司安安排加班班,職工工需無(wú)條條件服從從,加班班是一種種奉獻(xiàn)4、因崗位位的特殊殊性。工工資中包包含加班班費(fèi),不不再另行行支付5、工資中中包含社社保費(fèi)用用6、自行繳繳納社保保,工傷傷概不負(fù)負(fù)責(zé)7、在職期期間不得得談戀愛(ài)愛(ài)、不得得結(jié)婚,,入職3年內(nèi),不不能生孩孩子8、曠工三三天,取取消當(dāng)月月工資和和獎(jiǎng)金,,并視為為自動(dòng)離離職9、臨時(shí)工工管理辦辦法要素三、、規(guī)章制制度必須須經(jīng)過(guò)公公示規(guī)章制度度公示與與告知的的方法與與技巧員工手冊(cè)冊(cè)發(fā)放((要有員員工簽領(lǐng)領(lǐng)確認(rèn)));內(nèi)部培訓(xùn)訓(xùn)法(注注意一定定要包括括:培訓(xùn)訓(xùn)時(shí)間、、地點(diǎn)、、參會(huì)人人員、培培訓(xùn)內(nèi)容容、與會(huì)會(huì)人員簽簽到);;勞動(dòng)合同同約定法法;考試法((開(kāi)卷或或閉卷,,保留試試卷);;傳閱法((保留員員工簽名名);入職登記記表聲明明條款((保存有有員工簽簽名的登登記表));意見(jiàn)征詢?cè)兎ǎū1A魡T工工意見(jiàn)的的簽名和和書面資資料)。。盡量避免免如下公公示方法法:網(wǎng)站公布布;電子郵件件告知;;公告欄,,宣傳欄欄張貼。。案例北京朝陽(yáng)陽(yáng)區(qū)某餐餐飲公司司,一名名后廚人人員,在在禁煙的的工作場(chǎng)場(chǎng)所吸煙煙,被發(fā)發(fā)現(xiàn)兩次次。根據(jù)據(jù)公司的的勞動(dòng)紀(jì)紀(jì)律規(guī)定定,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)兩次吸吸煙的視視為嚴(yán)重重違紀(jì),,公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)非常常氣憤,,認(rèn)為該該職工已已經(jīng)嚴(yán)重重違反了了單位的的規(guī)章制制度,決決定予以以辭退。。但在訴訟過(guò)程程中,該職工工主張自己從從不知道單位位的規(guī)章制度度,并未向自自己出示過(guò)。。雖然一名在在公司工作10多年的老職工工,不可能不不知道單位的的規(guī)章制度,,但因單位無(wú)無(wú)法舉證已向向該職工公示示與告知,最最終敗訴。五、解除勞動(dòng)動(dòng)合同的法律律風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)對(duì)1、日常管理中中,如何保留留違紀(jì)違規(guī)的的證據(jù)?2、通過(guò)“錄音音錄象、計(jì)算算機(jī)、短信、、電子郵件””等方式或載載體保留的證證據(jù),是否有有效?3、法律上如何何證明勞動(dòng)者者“嚴(yán)重違紀(jì)紀(jì)”?4、對(duì)于違紀(jì)違違規(guī)員工,該該在什么時(shí)間間處理,需要要注意的法律律點(diǎn)?5、如何設(shè)計(jì)《違紀(jì)違規(guī)處分分通知書》?6、解除或者終終止勞動(dòng)關(guān)系系必須書面送送達(dá)員工,否否則對(duì)員工不不產(chǎn)生法律效效力,如員工工拒絕簽收時(shí)時(shí)企業(yè)該怎么么辦,如何避避免法律風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)?7、企業(yè)辭退員員工,一定支支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償償金嗎?8、違法辭退員員工,是賠錢錢就可以了事事的嗎?最常見(jiàn)的解除除情形--嚴(yán)嚴(yán)重違反用人人單位的規(guī)章章制度;單位敗訴率最最高的解除情情形;老板的錯(cuò)誤意意識(shí):自己的的公司自己當(dāng)當(dāng)然說(shuō)了算1、有自己的規(guī)規(guī)章制度(鑫鑫榮光公司案案件)。2、規(guī)章制度中中界定嚴(yán)重違違紀(jì)情形。3、規(guī)章制度合合法(內(nèi)容合合法、程序合合法)。4、規(guī)章制度公公示(印刷廠、餐餐飲公司后廚廚吸煙案件)):?jiǎn)T工簽收培培訓(xùn)員工公公告欄、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)公布其他他5、嚴(yán)重違紀(jì)的的事實(shí)證據(jù)((曠工):違紀(jì)通知單、、檢討6、注意解除新新增的程序—通知工會(huì):用人單位單方方解除勞動(dòng)合合同,工會(huì)會(huì)會(huì)監(jiān)督。(三建公司案案件)7、解除通知書書面送達(dá)(王王貴與北京某某高校爭(zhēng)議案案)。原勞動(dòng)部辦公公廳于1995年7月作出的《關(guān)于通過(guò)新聞聞媒介通知職職工回單位并并對(duì)逾期不歸歸者按自動(dòng)離離職或曠工處處理問(wèn)題的復(fù)復(fù)函》按照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲懲條例》第十八條規(guī)定定,企業(yè)對(duì)有有曠工行為的的職工做除名名處理,必須須符合規(guī)定的的條件并履行行相應(yīng)的程序序。因此,企業(yè)通通知請(qǐng)假、放放長(zhǎng)假、長(zhǎng)期期病休職工在在規(guī)定時(shí)間內(nèi)內(nèi)回單位報(bào)到到或辦理有關(guān)關(guān)手續(xù),應(yīng)遵遵循對(duì)職工負(fù)負(fù)責(zé)的原則,,以書面形式式直接送達(dá)職職工本人。本人不在的,,交其同住成成年親屬簽收收。直接送達(dá)有困困難的可以郵郵寄送達(dá),以以掛號(hào)查詢回回執(zhí)上注明的的收件日期為為送達(dá)日期。。只有在受送達(dá)達(dá)職工下落不不明,或者用用上述送達(dá)方方式無(wú)法送達(dá)達(dá)的情況下,,方可公告送送達(dá),即張貼貼公告或通過(guò)過(guò)新聞媒介通通知。自發(fā)出公告之之日起,經(jīng)過(guò)過(guò)三十日,即即視為送達(dá)。。員工不勝任工工作能解除嗎嗎?員工辭職,單位應(yīng)如何無(wú)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)操作??協(xié)商一致解除除,應(yīng)如何無(wú)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)操作??違法解除勞動(dòng)動(dòng)合同的新規(guī)規(guī)定用人單位違反反本法規(guī)定解解除或者終止止勞動(dòng)合同,,勞動(dòng)者要求求繼續(xù)履行勞勞動(dòng)合同的,,用人單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行行;勞動(dòng)者不不要求繼續(xù)履履行勞動(dòng)合同同或者勞動(dòng)合合同已經(jīng)不能能繼續(xù)履行的的,用人單位位應(yīng)當(dāng)依第八八十七條規(guī)定定支付賠償金金。(柴某案案與河北高院院案)第八十七條的的“用人單位位違反本法規(guī)規(guī)定解除或者者終止勞動(dòng)合合同的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)依照本法第第四十七條規(guī)規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二二倍向勞動(dòng)者者支付賠償金金”的規(guī)定對(duì)對(duì)企業(yè)而言意意味著什么??(印刷廠案案)離職協(xié)議的制制作要點(diǎn)離職原因補(bǔ)償數(shù)額關(guān)于社保補(bǔ)償償?shù)淖⒁恻c(diǎn)兜底性條款建議表述--經(jīng)乙方確認(rèn)::乙方已明確確知悉相關(guān)法法律或政策規(guī)規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)權(quán)利,在甲方方工作期間的的所有薪酬福福利等已結(jié)算算完畢,包括括但不限于社社會(huì)保險(xiǎn)、加加班費(fèi)等,自自愿對(duì)其它相相關(guān)權(quán)利予以以放棄,雙方方不存在任何何糾紛,乙方方不再就勞動(dòng)動(dòng)關(guān)系等各項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容向甲方方主張任何權(quán)權(quán)利。六、終止勞動(dòng)動(dòng)合同的法律律風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)對(duì)1、勞動(dòng)合同到到期終止,企企業(yè)需要支付付補(bǔ)償金嗎??2、員工2005年在企業(yè)工作作,2011年11月合同到期,,企業(yè)應(yīng)該支支付多少補(bǔ)償償金?3、與員工不續(xù)續(xù)簽合同,需需要理由嗎??4、終止合同企企業(yè)需要做哪哪些,以防范范法律風(fēng)險(xiǎn)??終止要提前30天書面通知終止合同區(qū)分分原因,如因因單位原因不不續(xù)簽要支付付員工補(bǔ)償金金,根據(jù)2008年以后的工作作年限,滿一一年支付一個(gè)個(gè)月,不滿6個(gè)月支付半個(gè)個(gè)月工資;如如因勞動(dòng)者原原因不續(xù)訂可可不支付補(bǔ)償償金。企業(yè)義務(wù):A出具解除或終終止勞動(dòng)合同同(勞瑪公司案)B15日內(nèi)辦理檔案案和社保轉(zhuǎn)移移。C支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償償金。D對(duì)已解除或終終止的勞動(dòng)合合同文本,保保存兩年年備查。E對(duì)于負(fù)有競(jìng)業(yè)業(yè)限制義務(wù)的的員工按月支支付經(jīng)濟(jì)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)費(fèi)用。第四十四條有有下列情形之之一的,勞動(dòng)動(dòng)合同終止::(一)勞動(dòng)合同期滿滿的;(二)勞動(dòng)者開(kāi)始依依法享受基本本養(yǎng)老保險(xiǎn)待待遇的;(三)勞動(dòng)者死亡,,或者被人民民法院宣告死死亡或者宣告告失蹤的;(四)用人單位被依依法宣告破產(chǎn)產(chǎn)的;(五)用人單位被吊吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照照、責(zé)令關(guān)閉閉、撤銷或者者用人單位決決定提前解散散的;(六)法律、行政法法規(guī)規(guī)定的其其他情形?!秾?shí)施條例》第二十一條勞勞動(dòng)者達(dá)到到法定退休年年齡的,勞動(dòng)動(dòng)合同終止。。不得終止的情情形第四十五條勞勞動(dòng)合同期期滿,有本法法第四十二條條規(guī)定情形之之一的,勞動(dòng)動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)續(xù)延至相
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