會展項目策劃與組織課件

會展項目策劃與組織全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材會展項目策劃與組織全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材第1章會展項目策劃概述本章導讀：本章作為會展項目策劃與組織課程的入門，主要介紹現代會展的概念、會展項目策劃的特點、作用及原則；通過學習能對現代會展項目策劃的內容和基本流程有一個較全面地認識與了解。會展活動尤其是大型的博覽活動是個復雜而系統(tǒng)的工程，成功而卓有成效的策劃與組織起著至關重要的作用。本章我們將從會展策劃的基本概念出發(fā)，來對會展項目策劃的相關問題有一個整體的把握。第1章會展項目策劃概述本章導讀：關鍵詞匯：現代會展會展項目策劃會展項目策劃的特點、作用、原則、基本流程關鍵詞匯：1．1會展項目策劃的概念與特點

1．1．1現代會展的概念會展也就是會議、展覽、節(jié)事等集體性活動的簡稱，是指在一定地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化交流活動。簡言之，會展是指特定空間的集體性的物質文化交流交易活動。1．1會展項目策劃的概念與特點1．1．1現代會展的概念1．1．2會展項目策劃的概念1）會展項目的概念會展項目是以各種會展活動為對象的新型項目形式。根據會展活動主題類型，從大的方面來分，會展項目包括會議項目、展覽項目、節(jié)事活動項目等。1．1．2會展項目策劃的概念2）會展項目策劃會展項目策劃是對會展進行管理和決策的一種程序，它是一種對會展項目的進程以及會展項目的總體戰(zhàn)略進行前瞻性的規(guī)劃活動。一般說來，一份完整的會展項目策劃，基本上包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。2）會展項目策劃1．1．3會展項目策劃的特點

會展項目策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點。1．1．3會展項目策劃的特點1．2會展項目策劃的作用與原則1．2．1會展項目策劃的作用會展項目策劃的重要作用主要有5點1）戰(zhàn)略指導作用2）實施規(guī)劃作用3）進程制約作用4）效果控制作用5）規(guī)范運作作用1．2會展項目策劃的作用與原則1．2．1會展項目策劃的作1．2．2會展項目策劃的原則會展項目策劃的基本原則主要有6個方面1）借勢原則所謂借勢，就是借助別人的優(yōu)勢為己所用，優(yōu)秀的會展項目策劃人要懂得“巧借東風為我用”的策劃原則。借勢有借大勢、借優(yōu)勢、借形勢之分。2）目的性原則會展，從大的方面說，或者為促進地區(qū)經濟的增長；或者是為傳遞有關的信息、知識、觀念；或者為打造城市品牌，促進經濟一體化發(fā)展，總有一定的目的。1．2．2會展項目策劃的原則3）操作性原則會展項目策劃不但要為會展活動提供策略的指導，而且要為它們提供具體的行動計劃，使會展活動能夠在總體策略的指導下順利進行。4）創(chuàng)新性原則會展項目策劃的創(chuàng)新性主要表現在：會展理念的創(chuàng)新、目標的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會展設計的創(chuàng)新等。3）操作性原則5）有效性原則會展活動要取得良好的經濟和社會效益是舉辦會展活動的一個主要的目的。6）規(guī)范性原則會展項目策劃的規(guī)范性原則要求，首先必須遵守法律的原則。其次，必須遵守倫理道德的原則，在不違背人們的價值觀念、宗教信仰、圖騰禁忌、風俗習慣進行策劃。規(guī)范性還要求會展項目策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范，做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競爭有序。在深刻把握會展經濟內在規(guī)律的基礎上完成策劃。5）有效性原則1．3會展項目策劃的內容和基本流程1．3．1會展項目策劃的內容

會展項目策劃的內容有會展的調查與分析、會展的決策與計劃、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定等。1）會展的調查與分析2）會展的決策與計劃3）會展的運作與實施4）會展的效果評價與測定1．3會展項目策劃的內容和基本流程1．3．1會展項目策劃1．3．2會展項目策劃的基本流程1）成立策劃小組（1）項目主管。（2）策劃人員。（3）文案撰寫人員。（4）美術設計人員。（5）市場調查人員。（6）媒體聯(lián)絡人員。（7）公關人員。1．3．2會展項目策劃的基本流程2）進行市場調查（1）市場前景分析（如政策可行性、市場規(guī)模及類型等）（2）同類展覽會的競爭能力分析（3）本次展覽會的優(yōu)勢條件分析（4）潛在客戶需求調查2）進行市場調查3）決定會展策略（1）展覽會的類型（2）產業(yè)標準。（3）地理細分。（4）行為細分。3）決定會展策略4）制定媒體策略5）制定設計策略6）制定預算方案一般說來，制定一份會展預算至少包括以下幾個方面：（1）歷史數據。（2）行政管理費。（3）收益。（4）固定費用。（5）可變費用。（6）詳細開列的項目。（7）調整控制。4）制定媒體策略7）撰寫項目策劃方案會展項目策劃就是會展的策略規(guī)劃，為了會展的成功進行，對會展的整體性和未來性的策略進行規(guī)劃。它包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。8）實施效果評估7）撰寫項目策劃方案本章小結：

會展包括會議、展覽和節(jié)事活動等方面，會議側重在信息交換，可以是經濟行為，也可以是政治行為、科技行為；而展覽則側重在產品展示和技術交流，主要是一種經濟行為。節(jié)事活動包括節(jié)日、慶典以及各種文化、體育等具有特色的活動。它集旅游觀光、購物娛樂、經貿洽談、科技文化等多種活動于一體。與會議展覽相比，節(jié)事活動更加貼近公眾生活。會展是一種特殊的流通媒介，是信息傳播與實物傳播的載體。本章在梳理清現代會展概念的基礎上，對會展項目策劃的概念、特點、作用、基本原則以及基本內容和基本流程作了細致地分析。最后將會展歸結為經濟活動中的一種“最有效的營銷方式”，給會展項目策劃以確切合理的定位。本章小結：復習思考題：1．會展項目策劃有哪些具體作用？2．進行會展項目策劃應遵循那些原則？3．會展項目策劃的基本流程是怎樣的？4．隨著中國加入WTO，會展經濟將會以更快的速度和國際接軌，目前我國會展業(yè)亟待解決的問題有哪些？5．有學者指出，只有當會展被認為是最有效的營銷方式時才決定會展，為什么？6．會展項目策劃是從事會展行業(yè)工作的必修課，但行業(yè)實際需要的策展師是有限的，如何理解會展人才定位問題？復習思考題：1．會展項目策劃有哪些具體作用？案例分析：第100屆廣交會有如下特點：首先，該展會受到黨和國家的高度重視，從廣交會的創(chuàng)立到成長為品牌展會，政府的主導作用十分明顯。第二，該展會國際化程度高，出口成交創(chuàng)歷史新高。第三，品牌企業(yè)成交保持良好勢頭，這可以說是廣交會較成功的特色項目策劃。第四，展會繼續(xù)加大知識產權保護力度，顯示了廣交會的策劃者具有與國際接軌的前瞻性戰(zhàn)略眼光。第五，管理和服務水平不斷提高，這是在品牌展會項目策劃中所必須重視的問題案例分析：第100屆廣交會有如下特點：Clicktoeditcompanyslogan.本章完ThankYou!Clicktoeditcompanyslogan.會展項目策劃與組織全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材會展項目策劃與組織全國高職高專會展策劃與管理專業(yè)系列教材第1章會展項目策劃概述本章導讀：本章作為會展項目策劃與組織課程的入門，主要介紹現代會展的概念、會展項目策劃的特點、作用及原則；通過學習能對現代會展項目策劃的內容和基本流程有一個較全面地認識與了解。會展活動尤其是大型的博覽活動是個復雜而系統(tǒng)的工程，成功而卓有成效的策劃與組織起著至關重要的作用。本章我們將從會展策劃的基本概念出發(fā)，來對會展項目策劃的相關問題有一個整體的把握。第1章會展項目策劃概述本章導讀：關鍵詞匯：現代會展會展項目策劃會展項目策劃的特點、作用、原則、基本流程關鍵詞匯：1．1會展項目策劃的概念與特點

1．1．1現代會展的概念會展也就是會議、展覽、節(jié)事等集體性活動的簡稱，是指在一定地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化交流活動。簡言之，會展是指特定空間的集體性的物質文化交流交易活動。1．1會展項目策劃的概念與特點1．1．1現代會展的概念1．1．2會展項目策劃的概念1）會展項目的概念會展項目是以各種會展活動為對象的新型項目形式。根據會展活動主題類型，從大的方面來分，會展項目包括會議項目、展覽項目、節(jié)事活動項目等。1．1．2會展項目策劃的概念2）會展項目策劃會展項目策劃是對會展進行管理和決策的一種程序，它是一種對會展項目的進程以及會展項目的總體戰(zhàn)略進行前瞻性的規(guī)劃活動。一般說來，一份完整的會展項目策劃，基本上包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。2）會展項目策劃1．1．3會展項目策劃的特點

會展項目策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點。1．1．3會展項目策劃的特點1．2會展項目策劃的作用與原則1．2．1會展項目策劃的作用會展項目策劃的重要作用主要有5點1）戰(zhàn)略指導作用2）實施規(guī)劃作用3）進程制約作用4）效果控制作用5）規(guī)范運作作用1．2會展項目策劃的作用與原則1．2．1會展項目策劃的作1．2．2會展項目策劃的原則會展項目策劃的基本原則主要有6個方面1）借勢原則所謂借勢，就是借助別人的優(yōu)勢為己所用，優(yōu)秀的會展項目策劃人要懂得“巧借東風為我用”的策劃原則。借勢有借大勢、借優(yōu)勢、借形勢之分。2）目的性原則會展，從大的方面說，或者為促進地區(qū)經濟的增長；或者是為傳遞有關的信息、知識、觀念；或者為打造城市品牌，促進經濟一體化發(fā)展，總有一定的目的。1．2．2會展項目策劃的原則3）操作性原則會展項目策劃不但要為會展活動提供策略的指導，而且要為它們提供具體的行動計劃，使會展活動能夠在總體策略的指導下順利進行。4）創(chuàng)新性原則會展項目策劃的創(chuàng)新性主要表現在：會展理念的創(chuàng)新、目標的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會展設計的創(chuàng)新等。3）操作性原則5）有效性原則會展活動要取得良好的經濟和社會效益是舉辦會展活動的一個主要的目的。6）規(guī)范性原則會展項目策劃的規(guī)范性原則要求，首先必須遵守法律的原則。其次，必須遵守倫理道德的原則，在不違背人們的價值觀念、宗教信仰、圖騰禁忌、風俗習慣進行策劃。規(guī)范性還要求會展項目策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范，做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競爭有序。在深刻把握會展經濟內在規(guī)律的基礎上完成策劃。5）有效性原則1．3會展項目策劃的內容和基本流程1．3．1會展項目策劃的內容

會展項目策劃的內容有會展的調查與分析、會展的決策與計劃、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定等。1）會展的調查與分析2）會展的決策與計劃3）會展的運作與實施4）會展的效果評價與測定1．3會展項目策劃的內容和基本流程1．3．1會展項目策劃1．3．2會展項目策劃的基本流程1）成立策劃小組（1）項目主管。（2）策劃人員。（3）文案撰寫人員。（4）美術設計人員。（5）市場調查人員。（6）媒體聯(lián)絡人員。（7）公關人員。1．3．2會展項目策劃的基本流程2）進行市場調查（1）市場前景分析（如政策可行性、市場規(guī)模及類型等）（2）同類展覽會的競爭能力分析（3）本次展覽會的優(yōu)勢條件分析（4）潛在客戶需求調查2）進行市場調查3）決定會展策略（1）展覽會的類型（2）產業(yè)標準。（3）地理細分。（4）行為細分。3）決定會展策略4）制定媒體策略5）制定設計策略6）制定預算方案一般說來，制定一份會展預算至少包括以下幾個方面：（1）歷史數據。（2）行政管理費。（3）收益。（4）固定費用。（5）可變費用。（6）詳細開列的項目。（7）調整控制。4）制定媒體策略7）撰寫項目策劃方案會展項目策劃就是會展的策略規(guī)劃，為了會展的成功進行，對會展的整體性和未來性的策略進行規(guī)劃。它包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。8）實施效果評估7）撰寫項目策劃方案本章小結：

會展包括會議、展覽和節(jié)事活動等方面，會議側重在信息交換，可以是經濟行為，也可以是政治行為、科技行為；而展覽則側重在產品展示和技術交流，主要是一種經濟行為。節(jié)事活動包括節(jié)日、慶典以及各種文化、體育等具有特色的活動。它集旅游觀光、購物娛樂、經貿洽談、科技文化等多種活動于一體。與會議展覽相比，節(jié)事活動更加貼近公眾生活。會展是一種特殊的流通媒介，是信息傳播與實物傳播的載體。本章在梳理清現代會