X廣電物業(yè)公司印章使用管理辦法

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第一條總那么為加強物業(yè)公司印章管理，防范工作隱患和業(yè)務風險，特制定本管理手段。本手段所稱公司印章包括公司公章、合同專用章、法人代表印鑒以及財務工作專用的個人名章等（以下統(tǒng)稱公

（三）綜合辦公室是物業(yè)公司公章管理的職能部門。

其次條公章的刻制需要刻制公章時，由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請，經(jīng)物業(yè)公司綜合辦公室審核，報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理批準后，由物業(yè)公司綜合辦公室辦理公章刻制、登記、領用工作。

第三條公章的保管

（一）物業(yè)公司公章、合同專用章、財務用章由綜合辦公室保管。

（二）物業(yè)公司公章要委派政治素質(zhì)高、工作責任心強的同志保管和使用，并在其崗位職責中予以明確。如保管人外出，應由綜合辦公室負責人另行指定特意人員管理，辦理交接登記手續(xù)，不得肆意交由其他人員保管。

（三）公章應合理存放保管，留神安好，防止損毀、遺失和被盜。

第四條公章的使用

（一）以物業(yè)公司黨支部或行政名義形成的正式文件（函）、資料用印，務必經(jīng)物業(yè)公司辦公室核稿，由物業(yè)公司黨政主要負責人簽發(fā)后，方可用印。

（二）公章使用人向物業(yè)公司綜合辦公室提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用申請表》，綜合辦公室公章管理人員核對無誤后，予以蓋章，并收回《公章使用申請表》，與用印資料（原件或復印件）一并存檔。

（三）任何人不得在空白文件、資料上預先加蓋公章。有特殊工作或業(yè)務需要預先蓋章時，應由公章使用人填寫《公章使用審批表》，注明事由，報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批。

（四）經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批許可預先蓋章的空白文件、資料，使用人要在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實施后，到物業(yè)公司綜合辦公室再次舉行核準登記。使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回物業(yè)公司綜合辦公室，辦理登記手續(xù)。使用人承受使用預先蓋章的空白文件、資料的安好管理責任。

（五）公章原那么上不得帶離物業(yè)公司使用。有特殊工作或業(yè)務需要攜帶公章外出訪用，應由公章使用人提交書面申請，注明事由，報物業(yè)公司分管領導、總經(jīng)理審批。

（六）公章帶離物業(yè)公司使用，在帶出和交回時，公章使用人應分別到綜合辦公室辦理交接登記手續(xù)。公章帶離使用期間，使用人承受公章的安好管理責任。

（七）部門公章的使用，由部門負責人根據(jù)管理權(quán)限、工作規(guī)定和業(yè)務需要等，對部門用印舉行審批和使用。

（八）財務章的使用，由財務部負責人根據(jù)財務制度、工作規(guī)定和業(yè)務需要等，對部門用印舉行審批和使用。

（九）公章管理人員應嚴格執(zhí)行公章使用管理的有關(guān)規(guī)定，不得違規(guī)使用公章，對違規(guī)和越權(quán)批準使用公章的行為有權(quán)予以拒絕并實時上報物業(yè)公司有關(guān)部門。要防止公章被肆意動用、冒用、盜用和濫用。

（十）物業(yè)公司綜合辦公室對部門公章的保管和使用處境，應舉行必要的檢查、監(jiān)視。

第五條公章發(fā)生損毀、遺失和被盜處境的處理

（一）公章發(fā)生損毀、遺失和被盜情形，公章管理人員要實時上報有關(guān)處境，物業(yè)公司綜合辦公室實時采取補救措施，告知有關(guān)業(yè)務合作單位的同時，發(fā)布公章作廢公告。

（二）按本手段其次章有關(guān)規(guī)定重新刻制公章。

第六條公章的封存和銷毀

（一）公章因故長期不需使用時，物業(yè)公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經(jīng)理批準，對公章舉行封存。

（二）公章因故廢止使用時，物業(yè)公司綜合辦公室應書面上報分管領導、總經(jīng)理批準，對公章舉行銷毀。

第七條罰那么

（一）公章管理、使用及相關(guān)人員違反本手段有關(guān)管理規(guī)定時，賦予通報批評并調(diào)離原工作崗位；因違規(guī)造成物業(yè)公司經(jīng)濟損失的，依