2023公司檔案管理年度工作計(jì)劃

2023公司檔案管理年度工作計(jì)劃1、確?定每個(gè)部門?或崗位需要?具備那些檔?案資料，以?確保管理的?有效性、追?溯的可行性?。2、制?定檔案資料?的管理流程?及考核制度?。3、相?關(guān)資料：《?工程技術(shù)檔?案管理辦法?》、《化驗(yàn)?室資料管理?考核辦法》?4、時(shí)間?安排：已完?成二、實(shí)?施1、對?檔案室現(xiàn)存?的檔案資料?進(jìn)行分類整?理，登記造?冊。時(shí)間安?排：___?月___號?前2、依?照《工程技?術(shù)檔案管理?辦法》對檔?案資料進(jìn)行?管理。時(shí)間?安排：全年?3、依照?《工程技術(shù)?檔案管理辦?法》對各部?門的檔案資?料管理情況?進(jìn)行考核。?時(shí)間安排：?___月份?三、完善?對于在檔?案管理過程?中所出現(xiàn)的?問題進(jìn)行修?改、補(bǔ)充、?完善。時(shí)間?安排：全年?四、提高?通過學(xué)習(xí)?和工作經(jīng)驗(yàn)?的積累，提?高檔案資料?的管理水平?;通過檔案?資料的管理?，提高公司?的整體管理?水平。_?__公司檔?案管理年度?工作計(jì)劃范?文2為加強(qiáng)?分局檔案管?理工作，提?高分局檔案?管理的規(guī)范?化、科學(xué)化?、現(xiàn)代化水?平，貫徹科?學(xué)發(fā)展觀，?按照師局的?工作部署，?全面開展好?檔案工作，?為了更好地?做好檔案工?作，努力把?我分局的檔?案工作提高?到一個(gè)新水?平，制定_?__年檔案?工作計(jì)劃。?一、__?_月份開始?對分局__?_年度檔案?資料進(jìn)行整?理、收集、?匯總、錄入?、立卷。?二、繼續(xù)完?善___年?分局___?機(jī)構(gòu)沿革、?檔案效果利?用匯編、大?事記、借閱?登記薄等匯?編資料的續(xù)?編工作。?三、切實(shí)加?強(qiáng)檔案管理?工作。完成?___年度?的文書檔案?立卷工作，?進(jìn)一步建立?健全各項(xiàng)檔?案管理制度?。四、進(jìn)?一步完善電?子檔管理工?作。開展好?我分局電子?檔案管理工?作，逐步建?立起完善的?電子文件歸?檔機(jī)制，做?好電子文件?和紙質(zhì)文件?同步歸檔和?有效管理工?作。五、?切實(shí)做好檔?案室的安全?保管工作，?嚴(yán)格落實(shí)八?防措施，要?定期對檔案?保管狀況進(jìn)?行全面徹底?的檢查，杜?絕一切安全?隱患。堅(jiān)持?原則、執(zhí)行?規(guī)定、加強(qiáng)?監(jiān)管、熱情?細(xì)心服務(wù)，?保證檔案不?丟失、不損?壞、不失密?、不___?.六、加?強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)，提高?檔案人員的?自身業(yè)務(wù)素?質(zhì)和管理水?平。___?全體干部職?工認(rèn)真學(xué)習(xí)?貫徹《檔案?法》使大家?進(jìn)一步提高?對檔案工作?重要性的認(rèn)?識;尤其是?檔案管理人?員要堅(jiān)持經(jīng)?常學(xué)、自覺?學(xué)、熟悉和?掌握檔案知?識，增強(qiáng)以?法治檔意識?，提高自身?業(yè)務(wù)素質(zhì)和?管理水平。?七、狠抓?檔案業(yè)務(wù)建?設(shè)，使之達(dá)?到規(guī)范化、?科學(xué)化和制?度化。按照?檔案等級認(rèn)?定的標(biāo)準(zhǔn)、?認(rèn)真做好檔?案自查工作?，自查工作?要逐項(xiàng)進(jìn)行?，認(rèn)真細(xì)致?，對自查中?存在的問題?，要提出整?改措施，限?期整改，原?則上缺什么?補(bǔ)什么，完?善補(bǔ)充，提?高標(biāo)準(zhǔn)，保?證質(zhì)量。?___公司?檔案管理年?度工作計(jì)劃?范文3公司?檔案，是指?公司從事經(jīng)?營、管理以?及其他各項(xiàng)?活動(dòng)直接形?成的對公司?有保存價(jià)值?的各種文字?、圖表、聲?像等不同形?式的歷史記?錄。公司檔?案分為受控?檔案和非受?控檔案。為?加強(qiáng)本公司?檔案工作，?充分發(fā)揮檔?案作用，全?面提高檔案?管理水平，?有效地保護(hù)?及利用檔案?，為公司發(fā)?展服務(wù)，特?制定本計(jì)劃?。計(jì)劃如下?：一、文?件材料的收?集管理1?、公司指定?專人負(fù)責(zé)文?件材料的管?理。2、?文件材料的?收集由各部?門或經(jīng)辦人?員負(fù)責(zé)整理?，交總經(jīng)理?審閱后歸檔?。3、一?項(xiàng)工作由幾?個(gè)部門參與?辦理的，在?工作中形成?的文件材料?，由主辦部?門或人員收?集，交行政?部備案。會?議文件由行?政部收集。?二、歸檔?范圍1、?重要的會議?材料，包括?會議__通?知、報(bào)告、?決議、總結(jié)?、典型發(fā)言?、會議記錄?等。2、?本公司對外?的正式發(fā)文?與有關(guān)單位?來往的文書?。3、本?公司的各種?工作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)告?、請示、批?復(fù)、會議記?錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)?表及簡報(bào)。?4、本公?司與有關(guān)單?位簽訂的合?同、協(xié)議書?等文件材料?。5、本?公司職工的?個(gè)人檔案、?勞動(dòng)合同、?工資、福利?方面的文件?材料。6?、本公司的?大事記及反?映本公司重?要活動(dòng)的剪?報(bào)、照片、?錄音、錄像?等。三、?歸檔要求?1、檔案質(zhì)?量總的要求?是。遵循文?件的形成規(guī)?律和特點(diǎn)，?保持文件之?間的有機(jī)聯(lián)?系，區(qū)別不?同的價(jià)值，?便于保管和?利用。2?、歸檔的文?件材料種數(shù)?、份數(shù)以及?每份文件的?頁數(shù)均應(yīng)齊?全完整。?3、在歸檔?的文件材料?中，應(yīng)將每?份文件的正?件與附件、?印件與定稿?、請示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文?件與原件，?分別立在一?起，不得分?開，文電應(yīng)?合一歸檔。?4、不同?年度的文件?一般不得放?在一起立卷?;跨年度的?總結(jié)放在針?對的最后一?年立卷;跨?年度的會議?文件放在會?議開幕年。?5、檔案?文件材料應(yīng)?區(qū)別不同情?況進(jìn)行排列?，密不可分?的文件材料?應(yīng)依序排列?在一起，即?批復(fù)在前，?請示在后;?正件在前，?附件在后;?其它文件材?料依其形成?規(guī)律或特點(diǎn)?，應(yīng)保持文?件之間的密?切聯(lián)系并進(jìn)?行系統(tǒng)的排?列。6、?案卷封面，?應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)?定用鋼筆書?寫，字跡要?工整、清晰?。四、檔?案管理人員?職責(zé)1、?按照有關(guān)規(guī)?定做好文件?材料的收集?、整理、分?類、歸檔等?工作。2?、按照歸檔?范圍、要求?，將文件材?料按時(shí)歸檔?。3、工?作人員應(yīng)當(dāng)?遵紀(jì)守法、?忠于職守，?努力維護(hù)公?司檔案的完?整與安全。?4、公文?承辦部門或?承辦人員應(yīng)?保證經(jīng)辦文?件的系統(tǒng)完?整（公文上?的各種附件?一律不準(zhǔn)抽?存）。5?、結(jié)案后及?時(shí)歸檔。工?作變動(dòng)或因?故離職時(shí)應(yīng)?將經(jīng)辦的文?件材料向接?辦人員交接?清楚，不得?擅自帶走或?銷毀。五?、檔案的利?用1、公?司檔案借閱?。（1）?公司內(nèi)部人?員可以借閱?，借閱者都?要填寫《_?_文件借閱?單》，報(bào)主?管人員批準(zhǔn)?后，方可借?閱。其中非?受控文檔的?借閱要由部?門經(jīng)理簽字?批準(zhǔn);受控?文檔的借閱?要由總經(jīng)理?簽字批準(zhǔn)。?（2）外?單位借閱檔?案時(shí)，應(yīng)持?有單位介紹?信，經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后方?可借閱，且?不得帶離檔?案室。其摘?抄內(nèi)容也須?總經(jīng)理同意?且審核后方?能帶出。?2、檔案借?閱的最長期?限為一周;?對借出檔案?，檔案管理?人員要定期?催還，發(fā)現(xiàn)?損壞、丟失?或逾期未還?，應(yīng)寫出書?面報(bào)告，報(bào)?總經(jīng)理處理?。3、公?司檔案只有?公司內(nèi)部人?員可以復(fù)制?，復(fù)制者都?要填寫《_?_文件復(fù)制?單》，報(bào)主?管人員批準(zhǔn)?后，方可復(fù)?制。其中非?受控文檔的?借閱要由部?門經(jīng)理簽字?批準(zhǔn);受控?文檔的借閱?要由總經(jīng)理?簽字批準(zhǔn)。?4、必須?嚴(yán)格保密，?不準(zhǔn)泄露檔?案材料內(nèi)容?，如發(fā)現(xiàn)遺?失必須及時(shí)?匯報(bào)，追究?當(dāng)事人責(zé)任?。5、不?準(zhǔn)拆卷及任?意抽、換卷?內(nèi)文件或剪?貼涂改其字?句等;不得?任意摘抄或?復(fù)制案卷內(nèi)?容，如確有?需要，必須?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)才能摘抄?或復(fù)制。?6、必須愛?護(hù)檔案，保?持整潔，不?準(zhǔn)在檔案材?料中寫字、?劃線或作記?號等。7?、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借?，必須專人?專用。8?、用畢按時(shí)?歸還，如需?延長借閱時(shí)?間，必須通?知檔案管理?人員另行辦?理續(xù)借手續(xù)?。六、檔?案銷毀管