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文檔簡介

5/5賓館票據(jù)管理規(guī)定范文3篇賓館票據(jù)管理規(guī)定是為規(guī)范酒店發(fā)票管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度而制定的。下面是賓館票據(jù)管理規(guī)定(范文),歡迎參閱。

賓館票據(jù)管理規(guī)定范文1

1、每個(gè)收款點(diǎn)應(yīng)視收款頻率需要,設(shè)12本發(fā)票,連號使用,交班須書面簽字驗(yàn)收。

2、每一筆營業(yè)收入都須開具一張對應(yīng)的發(fā)票,禁止有收入不開發(fā)票和無實(shí)際收入開發(fā)票。

3、發(fā)票用完由當(dāng)班收款員向領(lǐng)班領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)要確認(rèn)發(fā)票的名稱、號碼、經(jīng)辦人,連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。

4、各收款點(diǎn)的發(fā)票應(yīng)有交接手續(xù),記錄發(fā)票領(lǐng)用的日期、號碼、經(jīng)辦人,連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。

5、發(fā)票未經(jīng)批準(zhǔn)只能用于本營業(yè)場所,由收款員專人開具(打印),連號使用,不得移作它用。發(fā)票應(yīng)存于適當(dāng)?shù)奈恢?,不得缺少、亂涂亂畫或更改。

6、收款員應(yīng)根據(jù)營業(yè)日報(bào)或收款明細(xì)表核對所使用的全部發(fā)票的號碼或張數(shù),正確無誤后,方可交班。否則,應(yīng)查明原因,寫書面(報(bào)告),等候處理。

7、發(fā)票開具的要素:客戶、日期、消費(fèi)、單價(jià)、金額、收款員簽章、收款專用章。當(dāng)手工書寫時(shí),金額大寫須同時(shí)齊全,不得更改;掛賬時(shí),請客人簽名、寫房號,并蓋"附件'章,不得隨意減免手續(xù)。

8、已打印或開具的發(fā)票不能更改,經(jīng)簽批(有權(quán)批準(zhǔn))一律沖紅字或補(bǔ)開發(fā)票調(diào)整,并寫明原因。

9、已發(fā)生錯誤的發(fā)票要作廢,應(yīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和當(dāng)班服務(wù)員簽字證明。收款員應(yīng)本著節(jié)約原則,盡量避免作廢發(fā)票。

10、收款員應(yīng)妥善保存發(fā)票,避免造成不良后果。一旦遺失發(fā)票,應(yīng)立即上報(bào),并寫出書面報(bào)告等候處理。

11、使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)等候處理。

12、收款辦公室設(shè)專柜、專人、負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、保管、發(fā)放、核銷、并隨時(shí)盤存核查記錄,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時(shí)糾正。

13、發(fā)票的管理和使用嚴(yán)格按國家有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定與國家規(guī)定有抵觸的,應(yīng)隨時(shí)更改。

賓館票據(jù)管理規(guī)定范文2

1、酒店在客人退房結(jié)賬時(shí)為有報(bào)銷需要的客人提供發(fā)票服務(wù),發(fā)票金額必須與實(shí)際消費(fèi)金額相符或少于實(shí)際消費(fèi)金額,陌生客人要求開具發(fā)票金額超出實(shí)際消費(fèi)金額的,應(yīng)予以拒絕。對于酒店的熟客要求多開或未在酒店消費(fèi)而要開具發(fā)票的,必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下(夜審員需在發(fā)票登記冊上簽名)并按10%收取稅金方能開具(詳見原下發(fā)的《多開發(fā)票的管理辦法》);

2、發(fā)票必須連號,不能跳號使用,且機(jī)打號與發(fā)票號一一對應(yīng);開具發(fā)票后須在該消費(fèi)單的右下角注明發(fā)票編號,以便財(cái)務(wù)部審查;

3、客人開具發(fā)票后仍需要結(jié)賬單的,需在結(jié)賬單上蓋章注明"已開發(fā)票'??腿宋撮_發(fā)票或需以后補(bǔ)開的,需在結(jié)賬單上蓋章注明"未開發(fā)票,一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)開有效',由收銀員口頭善意提醒客人注意開具時(shí)限并簽名;

4、客人結(jié)賬前要求開具發(fā)票的,應(yīng)把客人所開具的每張發(fā)票號碼及總共張數(shù)列示出來放于放于該客人資料夾中,并在千里馬系統(tǒng)中注明已開票張數(shù)及金額,并提醒接班收銀員注意,在客人結(jié)賬時(shí),應(yīng)核對其發(fā)票總額是否消費(fèi)金額一致,并將所有發(fā)票號碼抄寫于結(jié)賬單上,上交財(cái)務(wù)部審核。

5、協(xié)議掛賬單位消費(fèi)已掛入后臺賬的原則上由其結(jié)賬后在財(cái)務(wù)辦公室開具發(fā)票,如需前廳收銀點(diǎn)開具的,須請示財(cái)務(wù)經(jīng)理同意;

6、免費(fèi)房券、代金券、積分兌換房及其他特殊規(guī)定(特殊情形需另行通知)不能開具發(fā)票的,不得為客人開具發(fā)票;

7、超過公司規(guī)定期限(一個(gè)月)或特殊情況需要補(bǔ)開發(fā)票的,必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下后方可開具,并收回或復(fù)印該客人的消費(fèi)結(jié)賬單(并在結(jié)賬單上注明請示時(shí)間或夜審員簽名),將發(fā)票號抄寫于結(jié)賬單后投交財(cái)務(wù)部審核(若未收回消費(fèi)賬單原件,需在其上面注明X年X月X日已補(bǔ)開發(fā)票,發(fā)票號XXXXX,加蓋"已開發(fā)票'印章);

8、在酒店其他收銀點(diǎn)出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時(shí)無法開具發(fā)票的,前臺收銀點(diǎn)應(yīng)本著互助的原則有義務(wù)給予代開,開具時(shí),需該點(diǎn)收銀員當(dāng)場親自簽名,注明為代開發(fā)票,收銀員因特殊原因無法離開收銀臺的,須先電話向前廳收銀點(diǎn)說明原因并告知由某某服務(wù)員拿單前往代開(須在該賬單存根聯(lián)上注明"請前臺代開發(fā)票'并簽名),當(dāng)天前往前臺收銀點(diǎn)補(bǔ)簽名,未接到收銀員代開通知及未在賬單上簽名的,前臺收銀點(diǎn)拒絕代開。

9、因網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障而無法給客人開具發(fā)票時(shí),可向客人說明原因并委婉勸說其過后再來補(bǔ)開,外地客人或特殊原因無法前來補(bǔ)開的,由大堂副理向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或夜審員見證后將補(bǔ)開發(fā)票郵寄給客人,財(cái)務(wù)部準(zhǔn)予報(bào)銷相關(guān)郵寄費(fèi)用。

10、客人刷預(yù)授權(quán)押金或因種種原因離店未結(jié)賬而由前臺收銀手工托收結(jié)賬的,客人補(bǔ)開發(fā)票可不受一個(gè)月期限限制,于客人前來結(jié)賬當(dāng)日給予開具。

以上規(guī)定請前廳收銀點(diǎn)嚴(yán)格遵守,每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊上檢查及簽名確認(rèn),次日交日審員復(fù)核。凡違反以上規(guī)定任意一條,財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重性給予當(dāng)事人10-100元處罰,并賠償多開金額部分的10%稅金,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作出更嚴(yán)肅的處理。

賓館票據(jù)管理規(guī)定范文3

1發(fā)票管理

1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購買發(fā)票,并根據(jù)發(fā)票面額和號碼進(jìn)行編號,做好登記記錄及保管。

1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點(diǎn)應(yīng)使用的發(fā)票,在發(fā)票登記本或是(其它)登記本上寫上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額。并仔細(xì)檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時(shí)向日審員反映并更換。

1.3日審員根據(jù)每日的"各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表'匯總各部門發(fā)票使用總數(shù),不定期與收銀主管/領(lǐng)班對各收銀點(diǎn)的發(fā)票盤點(diǎn)表核對,確定各部門的發(fā)票實(shí)際使用數(shù)額,并填制"各部門發(fā)票使用情況表'。

1.4各收銀點(diǎn)在使用完整本發(fā)票后,應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處,日審員做好發(fā)票核銷工作。

1.5根據(jù)"各部門發(fā)票使用情況表'的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當(dāng)月的營業(yè)收入確定的營業(yè)額申報(bào)應(yīng)交稅金。

2票據(jù)管理

2.1用于贈送的餐券、各活動的優(yōu)惠券、月餅券、押金單、結(jié)賬單等連號單據(jù)(下稱有價(jià)票據(jù)),由日審員統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取,并仔細(xì)檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時(shí)向日審員反映并更換。日審員做好登記記錄。

2.3各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈送的餐券及其它優(yōu)惠券的,需填寫領(lǐng)料單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后,到日審處領(lǐng)用,日審員要做好登記記錄。

2.4核數(shù)員要做好有價(jià)票據(jù)的使用登記工作,每天對當(dāng)天所上交的有價(jià)票據(jù)進(jìn)行銷號登記,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺號使用情況,查明原因。

2.5每月底需對當(dāng)月有價(jià)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),并抽查是否與登記的使用情況一致,有出入的,需與使用者(部門)一起查明原因,做好備忘錄工作。

3收銀發(fā)票管理要求

3.1每個(gè)收銀點(diǎn)應(yīng)視營業(yè)情況,領(lǐng)取3-4本賬單,1-2本發(fā)票,由收銀主管/領(lǐng)班到財(cái)務(wù)部日審員處進(jìn)行登記和領(lǐng)用手續(xù),交班須書面簽字交接。

2.2每一筆營業(yè)收入都須開具一張賬單,禁止虛開發(fā)票現(xiàn)象。

3.3賬單只能用于營業(yè)場所,經(jīng)收銀機(jī)的打印方可有效。

3.4賬單須連號使用,不得跳號,每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記,下班時(shí)填寫"各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表'。

3.5客人若需開發(fā)票時(shí),應(yīng)一式三聯(lián)套寫,開票時(shí)須注明付款人單位名稱、日期、用途、金額、付款方式,將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財(cái)務(wù)。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫上賬單號碼。

3.6發(fā)票的填寫不得有任何涂改,若發(fā)生錯誤的賬單、發(fā)票要作廢,須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說明原因,蓋上"作廢'章將作廢賬單一起交財(cái)務(wù)。

3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

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