泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版運(yùn)行維護(hù)操作手冊(cè)

e-office實(shí)施維護(hù)手冊(cè)WeaverSoftwareCo.e-office實(shí)施維護(hù)手冊(cè)WeaverSoftwareCo.,LTD.PAGEPAGE55泛微軟件有限公司 中國(guó)上海浦東耀華支路39弄9號(hào)泛微軟件電話真限閱讀請(qǐng)勿傳播當(dāng)您閱讀本方案時(shí)，即表示您同意不傳播本方案的所有內(nèi)容僅限閱讀請(qǐng)勿傳播當(dāng)您閱讀本方案時(shí)，即表示您同意不傳播本方案的所有內(nèi)容泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office實(shí)施維護(hù)手冊(cè)e-office?MaintenanceManualsSubmittedByWeaver泛微軟件有限公司中國(guó)上海浦東新區(qū)耀華支路39弄9號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口）郵政編碼：200127電話：+862150942228傳真：+862150942278版本文檔簡(jiǎn)要信息:文檔主題(Title)泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office實(shí)施維護(hù)手冊(cè)作者(Author)熊學(xué)武審批者(ToBeApprovedBy)說明(Comments)文件名稱(FileName)泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office實(shí)施維護(hù)手冊(cè).doc文檔版本歷史:序號(hào)日期版本變更說明修改人注釋2008-12-01V1.0新文件熊學(xué)武2010-03-29V1.0許亞蘭2011-07-21V1.0周緒目錄版本 2目錄 2版權(quán)說明 4序言 51. 關(guān)于本手冊(cè) 61.1 手冊(cè)結(jié)構(gòu) 61.2 針對(duì)用戶 61.3 更多資源 61.4 技術(shù)支持 72. 系統(tǒng)界面介紹 83. 組織用戶管理設(shè)置 93.1 單位管理 93.2 部門管理 93.3 用戶管理 103.4 生日賀卡設(shè)置 114. 流程維護(hù)配置 134.1 流程分類 144.2 定義表單 144.3 定義固定流程 214.4 定義自由流程 315. 知識(shí)文檔維護(hù) 325.1 公共文檔目錄設(shè)置 325.2 公共文檔目錄基本屬性設(shè)置 325.3 公共文檔目錄權(quán)限設(shè)置 335.4 公共文檔目錄顯示樣式設(shè)置 335.5 公共文檔目錄排序設(shè)置 345.6 公共文檔文件夾轉(zhuǎn)移 355.7 默認(rèn)模板設(shè)置 355.8 文檔模板管理 365.9 文件顯示樣式 375.10 網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置 385.11 圖片管理設(shè)置 396. 門戶管理相關(guān)設(shè)置 416.1 登錄頁(yè)面設(shè)置 416.2 工具欄設(shè)置 416.3 多門戶設(shè)置 426.4 首頁(yè)界面樣式管理 456.5 菜單設(shè)置 466.6 角色與權(quán)限管理 477. 系統(tǒng)管理設(shè)置 497.1 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 497.2 系統(tǒng)日志管理 507.3 系統(tǒng)資源設(shè)置 507.4 系統(tǒng)資源回收 517.5 系統(tǒng)資源查詢 527.6 系統(tǒng)訪問控制 527.7 登錄安全設(shè)置 537.8 性能安全設(shè)置 537.9 附件上傳設(shè)置 547.10 手機(jī)短信設(shè)置 54

版權(quán)說明本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶提供信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊(cè)由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。

序言初始化的系統(tǒng)空空如也，很可能讓你覺得無(wú)從下手。通過閱讀《泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office實(shí)施維護(hù)手冊(cè)》將幫助您在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)快速搭建自己公司的辦公系統(tǒng)以及學(xué)習(xí)系統(tǒng)的日常維護(hù)。首先下載安裝e-office系統(tǒng)，詳細(xì)安裝步驟請(qǐng)見“泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office產(chǎn)品安裝手冊(cè)”，注意安裝的系統(tǒng)地址目錄必須為“根目錄”下面，并且不能是中文目錄(例如：d:\eoffice)。否則系統(tǒng)無(wú)法登錄。進(jìn)入登陸界面，系統(tǒng)默認(rèn)登陸賬號(hào)為“admin”無(wú)密碼。只需要直接點(diǎn)擊登陸即可。這里會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)常見的系統(tǒng)安裝問題，在此例舉出來：系統(tǒng)安裝后，登陸界面不能顯示。這個(gè)情況主要是您的電腦配置問題，并不是軟件有問題。一般自己解決的方案：第一步，檢查電腦的IE瀏覽器是否為6.0以上版本，如果您的瀏覽器版本太老，建議您去微軟的網(wǎng)站上升級(jí)一下。如果瀏覽器版本沒有問題，出現(xiàn)的癥狀為“系統(tǒng)安裝完后進(jìn)不了OA系統(tǒng),輸入地址IE窗口會(huì)自動(dòng)關(guān)閉”那么可以肯定是電腦中有自帶的“攔截功能”。這是因?yàn)閿r截軟件攔截了登陸窗口，請(qǐng)刪除攔截軟件或關(guān)閉攔截軟件的彈出窗口攔截功能。如果安裝后，進(jìn)不了OA系統(tǒng),在IE中提示“找不到頁(yè)面”，那么e-office系統(tǒng)端口可能與IIS沖突，建議換一個(gè)端口如81/8080/8082……試試看。還有一種原因是這臺(tái)電腦以前曾經(jīng)安裝過apache，和e-office中的apache有沖突。你可以卸載以前安裝的apache。并重新安裝e-office。一般apache有沖突主要是電腦安裝了其它的系統(tǒng)，卸載不完全。通過泛微網(wǎng)站中“泛微產(chǎn)品論壇”中的問題解答資料。自我檢查這些突發(fā)問題，幫助完成e-office的安裝工作。鏈接地址：/faq/default.asp?product=e-office

關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office的實(shí)施維護(hù)手冊(cè)，主要是為指導(dǎo)OA管理員用來配置系統(tǒng)而編寫，其中需要重點(diǎn)在‘工作流程’配置維護(hù)。手冊(cè)結(jié)構(gòu)本手冊(cè)針對(duì)用戶使用泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office進(jìn)行詳細(xì)描述，在您使用本系統(tǒng)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。下面是關(guān)于本手冊(cè)的詳細(xì)結(jié)構(gòu)針對(duì)用戶本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)的OA管理員，本手冊(cè)默認(rèn)用戶已經(jīng)具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握InternetExplorer瀏覽器的基本使用。更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以輕松的使用泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office完成日常工作。因客戶版本不同和產(chǎn)品的更新、升級(jí)等原因，泛微軟件有限公司并不保證本手冊(cè)完全描述您所使用的系統(tǒng)。但我們向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適合的方式。聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說明，并且我們?yōu)槊總€(gè)操作步驟編寫了詳細(xì)的指導(dǎo)文檔，只要您能夠充分的利用聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，就可以全面掌握“泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版”，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。我們力求在聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時(shí)也希望得到您的意見和反饋。在線咨詢登錄泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office，在工具欄點(diǎn)擊在線客服按鈕，打開交流窗口，及時(shí)與泛微e-office客服人員及時(shí)交流。網(wǎng)站知識(shí)庫(kù)泛微在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)，定期更新系統(tǒng)使用方面的常見問題和知識(shí)，您可以在網(wǎng)站上進(jìn)行查詢/faq/，也可以在線提交您的問題，泛微將定期回復(fù)。技術(shù)支持上海泛微軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用“泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版”遇到任何問題，請(qǐng)選擇以下方式獲得技術(shù)支持。服務(wù)熱線您可以在北京時(shí)間周一至周五9:00-18:00(節(jié)假日除外)撥打熱線電話獲得泛微客服人員的技術(shù)支持服務(wù)。電話e-office客戶服務(wù)部電子郵件您可以發(fā)送e-mail到客戶服務(wù)部，我們將會(huì)在收到e-mail的一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。e-mail：shiyu.mao@聯(lián)系方式公司名稱：上海泛微軟件有限公司 通信地址：中國(guó)上海浦東新區(qū)耀華支路39弄9號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口）郵編：200127電話真/p>

系統(tǒng)界面介紹進(jìn)入e-office系統(tǒng)后，首先是進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，整體首頁(yè)的界面布局如下：首頁(yè)三大區(qū)域：TOP區(qū)：主要顯示logo、快捷菜單、工具欄、快捷搜索、未注冊(cè)鏈接、日期信息。菜單區(qū)：主要顯示自己有權(quán)限的功能菜單，點(diǎn)擊相關(guān)菜單名，功能區(qū)打開相關(guān)功能。功能區(qū)即信息顯示區(qū)：登錄系統(tǒng)功能區(qū)默認(rèn)顯示首頁(yè)(有的地方也叫主頁(yè))，點(diǎn)擊相關(guān)菜單、按鈕、鏈接等，功能區(qū)打開相關(guān)功能頁(yè)面。

組織用戶管理設(shè)置單位管理點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【單位管理】打開單位管理功能。這里主要管理公司或者單位的檔案信息，主要記錄公司名、網(wǎng)址、電子郵箱、開戶行、帳號(hào)等信息。用戶在人事的單位信息中，可以看到關(guān)于此處記錄的所有信息。同時(shí)，人力資源組織樹的公司或者單位名，獲取此處記錄的公司名稱。（圖：?jiǎn)挝还芾眄?yè)面）部門管理點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【部門管理】打開部門管理功能。管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本單位部門或者單位，部門查詢頁(yè)面點(diǎn)擊【新建部門/單位】按鈕，可以創(chuàng)建一級(jí)或者多級(jí)部門/成員單位；部門編輯頁(yè)面，可以選擇上級(jí)部門/成員單位，也可以為其創(chuàng)建下級(jí)部門/成員單位或者上級(jí)部門/成員單位。注意刪除部門時(shí)必須先將這個(gè)部門下的人員或者部門轉(zhuǎn)移到其它部門,再執(zhí)行刪除。人力資源組織樹的部門也按照這里的部門序號(hào)排序。圖：新建部門頁(yè)面用戶管理用于統(tǒng)一管理需要使用系統(tǒng)的公司人員，包括管理其對(duì)應(yīng)賬號(hào)密碼等；【添加用戶】：管理系統(tǒng)中人員的帳號(hào)，包括帳號(hào)的登錄用戶名、姓名、密碼、部門、角色、是否啟用動(dòng)態(tài)密碼登錄、管理范圍等。【用戶修改】：編輯帳號(hào)信息，允許修改登錄用戶名、姓名等信息，但是不允許修改密碼；每個(gè)人在自己的【個(gè)性設(shè)置】-【修改密碼】中修改自己的密碼。當(dāng)用戶忘記自己的密碼，系統(tǒng)管理員在用戶列表上通過【admin清空密碼】按鈕，初始化用戶密碼為空即可。當(dāng)人員離職，直接編輯該人員帳號(hào)的部門，選擇“離職”；反之也是編輯帳號(hào)，賦予登錄用戶名和部門即可。注意創(chuàng)建人員賬戶前，請(qǐng)先創(chuàng)建角色和考勤排班類型。離職和刪除的用戶，不占用license用戶數(shù)。購(gòu)買了手機(jī)短信功能后，用戶啟用動(dòng)態(tài)密碼功能才生效，即：輸入用戶名和密碼登錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)密碼發(fā)送到用戶的手機(jī)中，然后根據(jù)手機(jī)獲取的動(dòng)態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。人員賬戶的權(quán)限通過角色和管理范圍賦予的。比如總經(jīng)理角色，具有工資上報(bào)權(quán)限，而管理范圍是本部門，那么總經(jīng)理角色的人員上報(bào)工資時(shí)，只能給本部門人員上報(bào)工資。考勤排班類型是人員上下班排班表，在【我的人事】-【上下班登記】功能中打卡時(shí)，根據(jù)此處獲取人員的上下班排班表打卡，可以確定人員是否早退或者遲到。系統(tǒng)默認(rèn)賦予的OA系統(tǒng)管理員，是超級(jí)管理員，具有特殊的功能，比如可以清空用戶密碼、刪除工作流等。生日賀卡設(shè)置生日賀卡設(shè)置功能是創(chuàng)建和編輯生日賀卡模板。當(dāng)啟用某生日賀卡模板，人員生日那天，模板中的發(fā)送人通過內(nèi)部郵件的方式，將生日賀卡發(fā)送給壽星。注意：人員在【個(gè)性設(shè)置】-【個(gè)人資料】中，輸入自己的出生日期，系統(tǒng)便可以通過這個(gè)生日為其發(fā)生生日賀卡；新建或者編輯生日賀卡時(shí)，可以選中是否內(nèi)部短信提醒壽星，有生日賀卡達(dá)到。操作說明:點(diǎn)擊【新建】按鈕，新建生日賀卡(可以創(chuàng)建多個(gè))；賀卡列表頁(yè)面，選中任意賀卡，點(diǎn)擊【保存】按鈕，賀卡生效(當(dāng)有員工生日時(shí)，自動(dòng)觸發(fā)郵件祝賀。)圖：生日賀卡設(shè)置頁(yè)面

流程維護(hù)配置工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過程的描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。它的目標(biāo)在于根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)地把工作傳送給處理過程中的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)進(jìn)程中的操作痕跡，更重要的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，解決人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題?；诜何f(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個(gè)高效、靈活的工作流程平臺(tái)，用戶可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。工作流就是幾個(gè)人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，簡(jiǎn)單而言，就是幾個(gè)人填寫同一張“表單”。表單由用戶來設(shè)計(jì)(一般由管理員設(shè)計(jì)好)。泛微e-ffice的表單，可以用word、Excel、網(wǎng)頁(yè)工具等設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼、導(dǎo)入到“表單智能設(shè)置”中。然后打開“表單智能設(shè)置”，為每個(gè)字段添加控件。表單控件中“宏控件”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當(dāng)前日期、當(dāng)前用戶名、當(dāng)前用戶部門等等。每個(gè)流程對(duì)應(yīng)一個(gè)表單,一個(gè)表單可以對(duì)應(yīng)多個(gè)流程.流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無(wú)需定義流程步驟。固定流程的每個(gè)步驟都需要指定下一步驟節(jié)點(diǎn)、經(jīng)辦人和相應(yīng)的可寫自段。下一步驟節(jié)點(diǎn)設(shè)置時(shí)，如果下一步驟是支持多節(jié)點(diǎn)的，流程默認(rèn)指向第一個(gè)節(jié)點(diǎn)；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)為“3,5,1”,則用戶辦理時(shí)，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)(3)，如果是“1,3，5”流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn)(1)，也就是退回固定流程第一個(gè)步驟的經(jīng)辦人有權(quán)新建該流程(道理可想而知)，如果沒有第一個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán),則該用戶不能創(chuàng)建該流程，在“新建流程”菜單中也不顯示該流程。執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過流程查詢功能查找到并可以導(dǎo)出excel表。任何流程都可以指定監(jiān)控人員，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交或終止該流程。流程只有在最初設(shè)計(jì)的時(shí)候可以進(jìn)行刪除修改、當(dāng)該流程開始啟用之后。流程不能修改節(jié)點(diǎn)和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。流程的中簽名在“簽辦反饋區(qū)”實(shí)現(xiàn)，辦理者填寫相關(guān)意見，提交后系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶姓名和時(shí)間。實(shí)現(xiàn)電子簽名功能。對(duì)于附件的文檔，則通過office控件的“電子簽章”功能進(jìn)行蓋章。流程設(shè)計(jì)的步驟流程為：【流程分類】->【定義表單】->【定義流程】設(shè)計(jì)表單格式－>系統(tǒng)“表單智能設(shè)計(jì)”設(shè)置表單－>定義流程－>新建流程－>編輯流程步驟－>新建流程步驟－>設(shè)置可寫字段－>編輯流程辦理權(quán)限。流程分類可以根據(jù)內(nèi)部管理的工作類型，對(duì)流程進(jìn)行歸類。如：收發(fā)文，財(cái)務(wù)管理，行政管理，人事管理等等，供流程定義時(shí)可以歸到此分類下，以及用戶使用時(shí)可按照此分類分別查看：定義表單進(jìn)入e-office系統(tǒng)的【我的流程】－>【流程配置】－>【定義表單】頁(yè)面：點(diǎn)擊“新建表單”并提交保存，這樣就創(chuàng)建了一個(gè)新的表單名稱保存后返回工作流設(shè)置頁(yè)面：通過表單智能設(shè)計(jì)器，設(shè)計(jì)各種表單款式。點(diǎn)擊剛新建的表單名稱后的【表單智能設(shè)置】，打開表單智能設(shè)計(jì)器。把WORD制作好的表格全選后，復(fù)制/粘貼到表單設(shè)計(jì)器中，(也可以把文檔【模板】中做好的表單框架直接導(dǎo)入進(jìn)來，此模板來自于“文檔管理中的文檔模板管理”)，表單的基本樣式就設(shè)計(jì)好了。然后添加【表單控件】，給表單字段定義屬性。如下圖：表單控件的使用表單控件是制做一個(gè)表單的核心部分。通過word編輯好一張表單的格式和框架，接下來就需要通過“表單控件”進(jìn)行“字段”的屬性設(shè)置。1.首先選擇需要編輯的字段內(nèi)容，比如“請(qǐng)假事由”，然后將鼠標(biāo)點(diǎn)擊到“請(qǐng)假事由”字段的后面，光標(biāo)閃爍。(參見下圖)2.然后選擇右側(cè)的【多行輸入框】欄，彈出屬性設(shè)置窗口；3.【控件名稱】＝字段名稱(請(qǐng)假事由)每個(gè)字段均操作后，則一張完整的表單完成,注意保存表單：注意：每個(gè)控件的名稱都必須是唯一的，不能重復(fù)。除特殊控件外(如：日期控件的配合)例如，工作匯報(bào)中，工作項(xiàng)目的編號(hào)、完成時(shí)間、工作內(nèi)容在表單中都是重復(fù)的，但是對(duì)于“表單控件”的名稱，則需要按照下圖所示：每個(gè)字段的控件名稱都是唯一的?？丶Q功能說明單行輸入框單行文字輸入的填寫字段，例如：簽字、發(fā)文名稱等多行輸入框多行文本輸入的填寫字段，例如：文章摘要、具體事項(xiàng)描述等下拉菜單針對(duì)固定選擇項(xiàng)目的單選列表，下拉選項(xiàng)為50項(xiàng)，能夠滿足應(yīng)用需求選擇框選中或不選日期控件日期控件用于實(shí)現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，需要結(jié)合“單行輸入框”一起使用。先創(chuàng)建一個(gè)單行輸入框：控件命名“開始日期”接下來，點(diǎn)日期控件按鈕，進(jìn)行日期控件設(shè)定，此時(shí)，要填寫前面建立的單行輸入框的名稱，這樣就可以把日期控件和輸入控件建立起一個(gè)關(guān)聯(lián)，以后在實(shí)際的工作辦理過程中，日期選擇窗選擇的日期就可以回填到指定的單行輸入框中：結(jié)果顯示如下：時(shí)間控件時(shí)間控件用戶時(shí)間選擇窗口應(yīng)用，需結(jié)合單行輸入框一起使用。打個(gè)比方，如下圖：先創(chuàng)建一個(gè)名稱為“開始時(shí)間”的單行輸入框。接下來再創(chuàng)建名稱為“開始時(shí)間”的時(shí)間控件。用法同日期控件。結(jié)果顯示如下：宏控件宏控件自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用相關(guān)的信息，獲取數(shù)據(jù)信息，代替手工輸入，自動(dòng)根據(jù)用戶指定的要求取值，使得工作流的表單更加智能。當(dāng)前日期:當(dāng)前步驟的辦理日期；該控件要與“流程步驟”－可寫字段對(duì)應(yīng)。當(dāng)前時(shí)間:當(dāng)前步驟的辦理時(shí)間；該控件要與“流程步驟”－可寫字段對(duì)應(yīng)。當(dāng)前日期＋時(shí)間:當(dāng)前步驟的辦理日期＋時(shí)間；該控件要與“流程步驟”－可寫字段對(duì)應(yīng)。當(dāng)前用戶ID:獲取當(dāng)前步驟處理者的ID。該控件要與“流程步驟”－可寫字段對(duì)應(yīng)。當(dāng)前用戶姓名:獲取當(dāng)前步驟處理者的姓名?？丶c“流程步驟”－可寫字段對(duì)應(yīng)。當(dāng)前用戶部門:獲取當(dāng)前步驟處理者的部門?？丶c“流程步驟”－可寫字段對(duì)應(yīng)。表單名稱:獲取該流程的表單名稱文號(hào):自動(dòng)獲取流程的文號(hào)說明，例如：xxx發(fā)文2006-8-21流程開始日期:自動(dòng)獲取流程建立的日期流程開始日期＋時(shí)間:自動(dòng)獲取流程建立的日期＋時(shí)間來自SQL查詢語(yǔ)句:SQL查詢語(yǔ)句用于高級(jí)用戶使用，需要維護(hù)人員熟悉SQL命令。如下拉菜單型語(yǔ)句為：selectURL_DESCfromURL，單行輸入框語(yǔ)句為：selectUSER_NAMEfromUSERwhereUSER_ID=’admin’部門列表：公司所有部門的下拉列表人員列表:公司所有人員的下拉列表角色列表:公司所有角色的下拉列表流程經(jīng)辦人員列表:此流程經(jīng)辦人員的列表本步驟經(jīng)辦人員列表:當(dāng)前辦理步驟的人員列表；控件要與“流程步驟”－可寫字段對(duì)應(yīng)計(jì)算控件首先，我們先建立好需要參予計(jì)算的項(xiàng)目，如圖，建立好【交通費(fèi)】和【住宿費(fèi)】的控件類型，選擇【單行輸入框】控件。如下圖【交通費(fèi)】的控件設(shè)定：接下來，1.選中顯示計(jì)算結(jié)果的字段【暫支旅費(fèi)合計(jì)】2.點(diǎn)擊【計(jì)算控件】按鈕，建立一個(gè)計(jì)算控件，3.設(shè)定時(shí)需要輸入計(jì)算公式：公式的規(guī)則就是四則運(yùn)算規(guī)則，注意符號(hào)必需是英文字符的【+-*/()】，可以利用括號(hào)和加減乘除，公式的計(jì)算就是上面建立的單行輸入框控件的名稱：編輯器【編輯器】主要作用是提供HTML格式的編輯功能，如在表單中調(diào)用系統(tǒng)中的相關(guān)流程文檔，圖片，或者對(duì)文字字體大小顏色的編輯。具體應(yīng)用如下圖：會(huì)簽字段工作流辦理時(shí)，流程辦理人在工作流表單上會(huì)簽，并且可以自動(dòng)記錄該會(huì)簽者的姓名以及會(huì)簽的時(shí)間。方便查看或者打印工作流表單，同時(shí)查看或者打印會(huì)簽內(nèi)容。如圖：人員選擇框部門選擇框角色選擇框人員選擇框：選擇用戶人員姓名部門選擇框：選擇用戶所在部門名稱角色選擇框：選擇用戶工作崗位名稱明細(xì)字段明細(xì)字段：用戶明細(xì)字段統(tǒng)計(jì)。注意：計(jì)算公式應(yīng)用中是明細(xì)項(xiàng)目編號(hào)需要用到英文的中括號(hào)。如下圖所示：注意請(qǐng)勿將設(shè)置好控件的表單拷貝回Word或網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具再編輯，這樣，控件的屬性信息會(huì)丟失。修改表單時(shí)，控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上到下，從左至右排序，否則表單將無(wú)法與歷史數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)?？丶Q不能含有空格，也最好不要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。表單設(shè)計(jì)的小技巧用Word、Exce、FrontPage、DreamWeaver等可以制作風(fēng)格多樣，顏色艷麗的表單。建議最好還是使用網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)好表單樣式，這樣比較方便在表單設(shè)計(jì)器中調(diào)整(Word設(shè)計(jì)的表格，格式、尺寸不太容易調(diào)整)?？梢赃x中控件，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其邊緣，改變其大小。同一類型或名稱近似的控件可以采用復(fù)制的辦法，快速生成，然后再進(jìn)行詳細(xì)設(shè)定?？梢杂面I盤移動(dòng)光標(biāo)，用Backspace鍵刪除控件前的多余空格?？梢赃x中控件，點(diǎn)擊居中按鈕，使控件位于表格中央?？旖萱I：ctr+c復(fù)制，ctrl+v粘貼，ctrl+z取消，ctrl+y重做。選擇編輯HTML源文件模式，單擊鼠標(biāo)3次，再取消編輯HTML源文件模式，可將所有內(nèi)容全選，按Delete鍵可刪除。表單中還可以使用特殊的宏標(biāo)記，實(shí)際使用該表單時(shí)，宏標(biāo)記會(huì)顯示為具體的信息，下面做一些說明：#[表單]，代表表單名稱。#[文號(hào)]，代表文號(hào)或說明。#[時(shí)間]，代表第一步驟的辦理日期。如果需要改變?cè)韱螛邮剑瑒t可以把新的表單先拷貝到原表單上方，把原來的控件拖動(dòng)到新表單合適的位置(但控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上到下，從左至右排序)定義固定流程定義流程提供五個(gè)設(shè)置頁(yè)面：【基本信息】【節(jié)點(diǎn)設(shè)置】【監(jiān)控人員】【報(bào)表設(shè)置】【其他設(shè)置】其中節(jié)點(diǎn)設(shè)置包括有節(jié)點(diǎn)信息、辦理人員、字段控制、路徑設(shè)置、出口條件、刪除節(jié)點(diǎn)等操作?！净拘畔ⅰ浚禾顚懕匾獌?nèi)容，可在此定義流程的名稱，所屬的類別，類型，對(duì)應(yīng)的表單； 字段名稱功能說明是否必填流程名稱流程的名稱√流程類別對(duì)應(yīng)【流程分類】中的類別屬性√流程模板可以直接引用已經(jīng)創(chuàng)建好的流程，將流程的“表單”和“路徑”，“權(quán)限”統(tǒng)一復(fù)制過來，只需后期進(jìn)行調(diào)整即可，以減少重復(fù)工作流程類型“自由流程”:這種類型的流程是沒有具體流程步驟的，是由流程前一步驟人員點(diǎn)選擇是否到下一步驟和下一步驟的辦理人員，任何步驟的人員都可以終止這個(gè)流程?！肮潭鞒獭?這種類型的流程需要設(shè)置流程步驟，流程前一步驟人員只能選擇下一步驟的辦理人員，只有這個(gè)流程的步驟走完或者具有監(jiān)控權(quán)限的人才能終止這個(gè)流程。√流程流水號(hào)可按字母，時(shí)間，流水號(hào)排序設(shè)置文號(hào)格式，自動(dòng)生成文號(hào)。表單流程對(duì)應(yīng)填寫的表單√序號(hào)用戶流程的排序【節(jié)點(diǎn)設(shè)置】：點(diǎn)擊“新建節(jié)點(diǎn)”進(jìn)入“節(jié)點(diǎn)信息”編輯界面,在此填寫流程的‘步驟名稱’下一步出口的‘步驟序號(hào)’選擇‘辦理方式’字段名稱功能說明是否必填序號(hào)此節(jié)點(diǎn)的序號(hào)，一般創(chuàng)建時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)賦值√步驟名稱此步驟的名稱√流轉(zhuǎn)步驟序號(hào)可以在【路徑設(shè)置】進(jìn)行設(shè)置填寫下一步驟可以選擇的節(jié)點(diǎn)出口，將節(jié)點(diǎn)的序號(hào)填寫即可，必須是數(shù)字。下一步跳轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)可能為多個(gè)，則必須用英文的逗號(hào)隔開。設(shè)置為空，則表示流程按步驟序號(hào)依次執(zhí)行；如填寫，則表示跳轉(zhuǎn)至指定序號(hào)，例如第一個(gè)步驟的下一個(gè)步驟寫3則表示跳過2直接流轉(zhuǎn)至步驟3。系統(tǒng)默認(rèn)指向第一個(gè)步驟序號(hào)也可以設(shè)置為多個(gè)分支，例如第一個(gè)步驟的下一個(gè)步驟寫2,3則表示流程的主辦人可選擇其中一個(gè)流程分支，既可以是2也可以是3。分支沒有個(gè)數(shù)限制，最后一個(gè)步驟無(wú)論是否指定“下一步驟”，均可以直接結(jié)束流程。辦理方式只有主辦人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個(gè)人為經(jīng)辦人，需要設(shè)定一個(gè)主辦人。主辦人提交流程時(shí)，流程可往下一步流轉(zhuǎn)。第一個(gè)接受辦理的辦理人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個(gè)人為經(jīng)辦人，則第一個(gè)辦理人提交流程時(shí)，流程可往下一步流轉(zhuǎn)，無(wú)主辦人。最后接受辦理的辦理人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個(gè)人為經(jīng)辦人，則最后一個(gè)辦理人提交流程時(shí)，流程可往下一步流轉(zhuǎn)，無(wú)主辦人。會(huì)簽：多人辦理的情況下，必須所有經(jīng)辦人員都提交意見之后，指定的主辦人才可以將流程提交到下一步驟。√在新建節(jié)點(diǎn)后可直接在圖形上編輯相關(guān)屬性操作，如節(jié)點(diǎn)基本信息修改、辦理人員、字段控制、路徑設(shè)置、出口條件等；【辦理人員】：只當(dāng)前節(jié)點(diǎn)可以處理的人員權(quán)限，可以通過人員，角色，部門三種方式進(jìn)行設(shè)定。一般建議多以角色方式，可以防止人員離職后需要重新設(shè)置。默認(rèn)辦理人：只當(dāng)前節(jié)點(diǎn)一般是固定一個(gè)或幾個(gè)人。例如公司的總經(jīng)理，一般只是固定一個(gè)人且不會(huì)變化。則流程會(huì)自動(dòng)選擇該人員。【字段控制】：當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的辦理人可以在表單內(nèi)進(jìn)行操作的字段。目前包含：編輯、智能獲值、自動(dòng)獲值三種選擇。字段名稱功能說明不選擇則辦理人只可看該字段內(nèi)的內(nèi)容編輯辦理人可以編輯修改該字段內(nèi)容只有宏控件屬性的字段可以編輯智能獲值和自動(dòng)獲值，且只能設(shè)置其中一種智能獲值如果字段值為空，自動(dòng)給字段賦值。自動(dòng)獲值不管字段是否有值，都會(huì)強(qiáng)制給字段重新賦值是否必填使用表單時(shí)，字段內(nèi)容是否必須填寫?！韭窂皆O(shè)置】：和【流轉(zhuǎn)步驟序號(hào)】功能一致，但在此可以直接用鼠標(biāo)從‘備選節(jié)點(diǎn)’拖動(dòng)需要的節(jié)點(diǎn)到‘流出節(jié)點(diǎn)’欄目，且可以排序設(shè)定出口排列順序。如果流出節(jié)點(diǎn)為空時(shí)，默認(rèn)流向下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。【出口條件】：可以給流程出口設(shè)置條件。例如報(bào)銷流程：字段【報(bào)銷費(fèi)用】金額大于等于1000，則流程節(jié)點(diǎn)出口為：總經(jīng)理審批。字段【報(bào)銷費(fèi)用】金額小于1000，則流程節(jié)點(diǎn)出口為：部門經(jīng)理審批。首先需要選擇字一個(gè)字段，匹配相應(yīng)的值，也可以點(diǎn)擊以下【驗(yàn)證】給出正確的賦值公式?！颈O(jiān)控人員】:可以指定可以監(jiān)控該流程的人員(如下圖)，監(jiān)控人員可以隨時(shí)將該流程的工作回傳上步、轉(zhuǎn)交下步、終止和查看?！緢?bào)表設(shè)置】點(diǎn)擊【新建報(bào)表】，保存后，選擇報(bào)表名稱后面的“報(bào)表字段”功能，選擇需要統(tǒng)計(jì)的字段內(nèi)容，保存后即可定義報(bào)表字段：【其他設(shè)置】字段名稱功能說明流程結(jié)束歸檔選中后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把此流程的表、附件、簽辦反饋意見統(tǒng)一歸口到公共文檔庫(kù)中，且歸口的文檔目錄會(huì)自動(dòng)根據(jù)流程名稱建立；默認(rèn)顯示流程圖是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)流程圖的開關(guān)默認(rèn)顯示流程正文是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)流程正文的開關(guān)默認(rèn)顯示步驟選擇是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)步驟選擇的開關(guān)默認(rèn)顯示子流程是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)子流程。默認(rèn)顯示公共附件是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)公共附件的開關(guān)默認(rèn)顯示簽辦反饋是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)簽辦反饋的開關(guān)開啟自動(dòng)保存選中后，系統(tǒng)會(huì)按照系統(tǒng)安全設(shè)置中的保存頻率，自動(dòng)保存流程

定義自由流程定義自由流程主要是滿足沒有固定的流程流轉(zhuǎn)方向，即沒有固定的節(jié)點(diǎn)和出口，由用戶在新建或?qū)徟幚頃r(shí)自行決定下一步需要誰(shuí)來處理，但自由流程使用前還是需要固定對(duì)應(yīng)的表單。操作：定義流程的基本信息，請(qǐng)選擇流轉(zhuǎn)類型為“自由流程”，之后保存即可；定義為自由流程后，就不用定義“節(jié)點(diǎn)信息”及其下的設(shè)置，其他如“監(jiān)控設(shè)置”、“報(bào)表設(shè)置”、“其他設(shè)置”同定義固定流程；

知識(shí)文檔維護(hù)知識(shí)文檔管理主要涉及到個(gè)人文檔、公共文檔、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片管理四大功能，其中個(gè)人文檔是完全由用戶自行使用，不定義固定的目錄；公共文檔、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片管理主要需要設(shè)置文檔目錄及其對(duì)應(yīng)的權(quán)限。公共文檔目錄設(shè)置點(diǎn)擊“公共文件設(shè)置”，首先中間出現(xiàn)的就是整個(gè)公共文檔目錄，可以單獨(dú)點(diǎn)擊“新建文件夾”并填寫對(duì)應(yīng)的上級(jí)目錄、文件夾名稱和開放方式（此定義請(qǐng)見之下的“基本屬性設(shè)置”中的描述）；也可以直接在目錄右鍵點(diǎn)擊“添加”輸入文件夾名稱或者“修改”、“刪除”；公共文檔目錄基本屬性設(shè)置在目錄對(duì)應(yīng)的基本屬性設(shè)置中，重點(diǎn)是需要確認(rèn)“開放方式”，開放方式是指：指文件夾、子文件夾以及所有文件的查看權(quán)限，同時(shí)也是子文件夾以及所有文件操作權(quán)限的指定范圍，即可供“權(quán)限設(shè)置”中所調(diào)用，請(qǐng)見權(quán)限設(shè)置；開放方式分為兩種：一是：全體人員，即代表所有員工均可以查看此文件夾下的子文件夾和文件；二是：指定范圍，可分別按照“指定部門”、“指定角色”、“指定人員”擁有查看權(quán)限；注：下級(jí)繼承權(quán)限，是用來定義下級(jí)的文件夾是否默認(rèn)繼承此文件夾的權(quán)限，這樣方便快速定義下級(jí)文件夾的權(quán)限體系。公共文檔目錄權(quán)限設(shè)置在目錄權(quán)限設(shè)置中，主要是定義部門角色或人員對(duì)目錄或文件的管理、新建、下載、回復(fù)權(quán)限。管理權(quán)限具有該文件夾和子文件夾以及所有文件的編輯、刪除、文件夾轉(zhuǎn)移、文件轉(zhuǎn)移、文件夾重命名操作；新建權(quán)限具有子文件夾和文件的新建操作；下載/打印權(quán)限具有該文件夾和子文件夾的所有文件的附件下載權(quán)限；回復(fù)權(quán)限是指具有對(duì)查看的文檔可回復(fù)。定義的權(quán)限范圍是依據(jù)基本屬性設(shè)置中的“開放方式”，即所有需要對(duì)此目錄具有查看權(quán)限，才能有管理、新建、下載、回復(fù)的權(quán)限。公共文檔目錄顯示樣式設(shè)置是用來對(duì)此目錄下的文檔默認(rèn)顯示樣式，默認(rèn)顯示樣式需要先在“文件顯示樣式”中定義好；設(shè)置時(shí)只需選擇顯示樣式即可，若此沒有定義，則此文件夾的文檔則按照初始化的公共文檔默認(rèn)樣式顯示。公共文檔目錄排序設(shè)置是用來對(duì)此目錄下的下級(jí)目錄排序使用，可以直接拖動(dòng)移動(dòng)上下位置即可；公共文檔文件夾轉(zhuǎn)移是用來把此文件夾的所有文檔移動(dòng)到另外一個(gè)文件夾中去：默認(rèn)模板設(shè)置 設(shè)定指定文件夾的默認(rèn)文檔模板。文檔模板管理是定義公司常規(guī)情況下，制作文檔可調(diào)用的編輯模板，這樣方便用戶新建文檔可快速調(diào)用公司統(tǒng)一的模板庫(kù)；用戶設(shè)定好相關(guān)的模板，用戶可以在創(chuàng)建文件、郵件、word附件、流程表單、新聞、通告、日志中調(diào)用“模板”功能。統(tǒng)一系統(tǒng)文檔應(yīng)用格式，規(guī)范工作。模板的管理界面：在此新建公共使用的模板，可以作為系統(tǒng)任何html格式調(diào)用。點(diǎn)擊“文件模板管理”，可查看到已有的文檔模板，點(diǎn)擊“新建”：可新建或編輯刪除模板內(nèi)容：使用效果：用戶可直接調(diào)用模板中的模板，快速制作文檔；文件顯示樣式用于設(shè)置目錄下的文檔顯示樣式，可按照公司的VI或logo統(tǒng)一展現(xiàn)文檔；并供各個(gè)文檔目錄所調(diào)用。點(diǎn)擊“文件顯示樣式”，其中默認(rèn)有“公共文檔默認(rèn)樣式”和“個(gè)人默認(rèn)樣式”，可以修改樣式中的內(nèi)容；點(diǎn)擊“新建”，可增加新的顯示樣式：操作：可以先統(tǒng)一設(shè)置好文檔的總體部署，之后再按照規(guī)格加入所需要展現(xiàn)的字段內(nèi)容，其中“標(biāo)題”、“內(nèi)容”是必須加入進(jìn)去的，否則用戶無(wú)法查看到文檔內(nèi)容；網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置共享空間就是在服務(wù)器上設(shè)置一個(gè)文件夾作為大家公用的文件夾。首先在服務(wù)器上創(chuàng)建文件夾，然后在這里輸入空間名，以及空間名在服務(wù)器上對(duì)應(yīng)文件夾的完整路徑，最后為共享空間設(shè)置權(quán)限范圍(全體、部門、人員)。解釋說明共享空間權(quán)限：指文件夾、子文件夾以及所有文件的查看權(quán)限，同時(shí)也是子文件夾以及所有文件操作權(quán)限的指定范圍。操作權(quán)限包括管理權(quán)限、上傳權(quán)限，管理權(quán)限者具有子文件夾以及文件夾下所有文件(包括子文件夾的文件)的創(chuàng)建、編輯、修改、查看、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、下載操作。上傳限者具有文件夾以及子文件夾下上傳任意文件的權(quán)限。如果共享權(quán)限選擇人員，在返回的文件夾列表，打開【指定可訪問人員】頁(yè)面，被選擇的某人或某一群人具有文件以及子文件夾下所有文件的查看權(quán)限，同時(shí)屬于管理權(quán)限以及上傳權(quán)限選擇的候選人員。點(diǎn)擊新建共享空間，并指定對(duì)應(yīng)的空間地址和共享權(quán)限；圖片管理設(shè)置將服務(wù)器上存放圖片的文件夾，設(shè)置為客戶端任意查看和下載的目錄。創(chuàng)建圖片目錄時(shí)，圖片路徑必須輸入服務(wù)器上文件夾的絕對(duì)路徑。點(diǎn)擊新建圖片目錄，并指定圖片目錄路徑：最后用戶使用效果為：

門戶管理相關(guān)設(shè)置登錄頁(yè)面設(shè)置完全自定義登錄界面，包括登錄界面的背景、圖片、文字、按鈕等所有信息。該功能下可以創(chuàng)建多個(gè)登錄界面模板，選中“啟用”選項(xiàng)，則所有用戶打開的登錄界面是當(dāng)前啟用的登錄界面。注意：已啟用的登錄界面，不允許刪除，但允許被編輯。操作：登錄界面列表點(diǎn)擊【設(shè)置模板】按鈕，打開如圖(登錄界面設(shè)置頁(yè)面)，進(jìn)行完全的自由設(shè)置。登錄界面設(shè)置頁(yè)面工具欄設(shè)置登錄系統(tǒng)，右上角的工具欄默認(rèn)顯示所有工具，如果公司或者集團(tuán)、政府部門，需要調(diào)整工具欄，那么打開圖(工具欄設(shè)置頁(yè)面)進(jìn)行設(shè)置。不僅可以設(shè)置是否顯示圖標(biāo)、文字，也可以拖過拖動(dòng)按鈕，排列工具在工具欄的顯示位置。注意：所有用戶登錄系統(tǒng)后，都直接獲取這里設(shè)置的工具欄，個(gè)人不能設(shè)置自己的工具欄。(圖:工具欄設(shè)置頁(yè)面)多門戶設(shè)置設(shè)置統(tǒng)一的首頁(yè)，也可以賦予某些人、部門或者角色具有首頁(yè)的編輯權(quán)限。具有首頁(yè)編輯權(quán)限的人員，在自己的首頁(yè)中自定義首頁(yè)，但是如果取消其編輯權(quán)限，個(gè)人的首頁(yè)自動(dòng)恢復(fù)為管理員設(shè)置的統(tǒng)一首頁(yè)！注意：各人員首頁(yè)顯示的內(nèi)容根據(jù)角色的權(quán)限確定，不具有功能的權(quán)限，即使統(tǒng)一首頁(yè)中存在，在個(gè)人的首頁(yè)中不會(huì)出現(xiàn)。操作：進(jìn)入如(圖四)，點(diǎn)擊【進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面】按鈕，打開(門戶管理)，這里可以新建、修改、設(shè)置門戶內(nèi)容。新建或修改門戶時(shí)，需要定義對(duì)應(yīng)的查看編輯權(quán)限，也可以設(shè)置該門戶是否作為所有人員的默認(rèn)訪問門戶：在門戶設(shè)置中核心的是需要定義門戶中的內(nèi)容元素：(圖:首頁(yè)設(shè)置頁(yè)面)（設(shè)置默認(rèn)門戶）鼠標(biāo)放在元素框架的右上角，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一排設(shè)置按鈕，如。第一個(gè)按鈕：展開/隱藏元素中數(shù)據(jù)；第二個(gè)按鈕：刷新元素?cái)?shù)據(jù)；第三個(gè)按鈕：編輯元素標(biāo)題、顯示條數(shù)、顏色等屬性,如圖(元素編輯頁(yè)面)；第四個(gè)按鈕：從首頁(yè)刪除元素，使得不顯示該項(xiàng)元素。(圖:元素編輯頁(yè)面)鼠標(biāo)左擊元素標(biāo)題左邊的圖標(biāo)，如圖(替換元素圖標(biāo)頁(yè)面)。(圖:替換元素圖標(biāo)頁(yè)面)首頁(yè)界面樣式管理界面樣式管理，就是自定義界面皮膚模板。新建一個(gè)界面樣式，默認(rèn)獲取系統(tǒng)的默認(rèn)皮膚模板，通過樣式設(shè)置功能，分別自定義系統(tǒng)的logo、按鈕、文字、邊框、菜單等所有信息。設(shè)置的各皮膚模板，通過“是否可用”選項(xiàng)，可控制用戶在【個(gè)性設(shè)置】-【其他設(shè)置】-【界面皮膚】下拉菜單中是否可以調(diào)用。當(dāng)選中可用，則用戶在個(gè)性設(shè)置中，可以調(diào)用該界面皮膚。注意：被用戶調(diào)用的皮膚模板，不能被刪除，但是允許修改；操作：系統(tǒng)管理-界面設(shè)置–界面樣式管理中點(diǎn)擊【設(shè)置樣式】按鈕，打開皮膚設(shè)置頁(yè)面,如圖(皮膚設(shè)置頁(yè)面)。“上傳圖片”中上傳自己個(gè)性的圖片?！皥D片設(shè)置”點(diǎn)擊【替換】按鈕，打開圖片窗體，選擇已上傳的圖片?！邦伾O(shè)置”中，為按鈕、表單、文字等設(shè)置顏色。補(bǔ)充說明：設(shè)置相關(guān)顏色、圖片后，點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，即可預(yù)覽。“TOP按鈕背景”和“頁(yè)面標(biāo)題按鈕背景”圖片的制作方式為：(圖:皮膚設(shè)置頁(yè)面)菜單設(shè)置菜單設(shè)置功能是新增、編輯系統(tǒng)菜單。在這里可以將安裝后獲取的初始菜單名，編輯為企業(yè)、集團(tuán)、政府自己的菜單名，同時(shí)也可以創(chuàng)建的系統(tǒng)菜單。創(chuàng)建菜單操作步驟：點(diǎn)擊【增加菜單】按鈕，創(chuàng)建一級(jí)菜單；在一級(jí)菜單信息欄目填寫好菜單名稱，該菜單使用范圍、菜單圖標(biāo)以及編號(hào)；點(diǎn)擊創(chuàng)建的一級(jí)菜單的【增加子菜單】按鈕，打開下級(jí)菜單創(chuàng)建頁(yè)面，如果該二級(jí)菜單需要?jiǎng)?chuàng)建三級(jí)菜單，選擇【菜單夾】且默認(rèn)該菜單的鏈接中只輸入“@”符號(hào)；否則根據(jù)實(shí)際菜單的來源選擇相應(yīng)名稱。增加菜單增加子菜單角色與權(quán)限管理點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【角色與權(quán)限管理】打開功能。管理角色以及角色的權(quán)限級(jí)別。新建或者編輯權(quán)限的同時(shí)，可以確定該角色的權(quán)限級(jí)別，角色級(jí)別數(shù)字越小，其權(quán)限級(jí)別越大。打開【設(shè)置權(quán)限】頁(yè)面，調(diào)整具體權(quán)限，選擇某權(quán)限，則表示具有該權(quán)限的功能。注意“OA管理員”是“系統(tǒng)管理員”超級(jí)管理員的角色，默認(rèn)賦予系統(tǒng)所有權(quán)限；如果其他用戶選擇該角色，不具備“系統(tǒng)管理員”特殊的功能。一般對(duì)于角色的序號(hào)，最好間隔多一點(diǎn)(2、12、22、32)。防止以后公司人員或者組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，中間需要添加角色進(jìn)來。一般含有“監(jiān)控”、“管理”、“配置”、“發(fā)布”的菜單，全部是面向管理層的設(shè)置，一般是可以對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行審批、控制、數(shù)據(jù)管理的。角色列表頁(yè)面但是也有例外，需要系統(tǒng)管理員全面了解系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，并確認(rèn)公司人員權(quán)限范圍。一般而言，系統(tǒng)在公司的推廣，可以逐步開放功能，不需要將系統(tǒng)所有的功能全面開放，從簡(jiǎn)到繁，由易到難，從推進(jìn)用戶使用興趣和培養(yǎng)用戶操作習(xí)慣，逐步將e-office系統(tǒng)應(yīng)用到整個(gè)辦公環(huán)境中?！窘巧c權(quán)限管理】中授予權(quán)限系統(tǒng)管理設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理主要是修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化以及修正在線人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)雖然穩(wěn)定，但是不能避免服務(wù)器突然斷電，或者病毒的侵?jǐn)_造成數(shù)據(jù)庫(kù)損壞，此時(shí)某些功能可能會(huì)顯示腳本，提示找不到某些表或者數(shù)據(jù)，那么可以在此執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)功能。系統(tǒng)使用一段時(shí)間后，必定會(huì)產(chǎn)生一些冗余數(shù)據(jù)，因此建議有計(jì)劃的執(zhí)行這里的數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化，清除冗余的數(shù)據(jù)。注意：執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)和數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化之前，建議選擇大家都不使用系統(tǒng)的時(shí)間，備份數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再執(zhí)行操作。相關(guān)幫助：建議公司數(shù)據(jù)管理員，定期執(zhí)行備份(建議每周一次)；執(zhí)行產(chǎn)品升級(jí)或者補(bǔ)丁安裝時(shí)，必須備份公司的所有數(shù)據(jù)(建議備份安裝的所有文件，即D盤目錄下的整個(gè)“eoffice”目錄和“網(wǎng)絡(luò)硬盤”中的文件。)；升級(jí)完成，切勿將升級(jí)前備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前版本，每次執(zhí)行恢復(fù)時(shí)，一定確保系統(tǒng)的當(dāng)前版本與恢復(fù)版本保持一致，否則將造成數(shù)據(jù)表?yè)p壞。執(zhí)行備份或者恢復(fù)操作時(shí)，請(qǐng)按照以下三個(gè)步驟依次操作。第一、網(wǎng)絡(luò)硬盤數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡(luò)硬盤數(shù)據(jù)管理指“共享空間”和“圖片管理”數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)?！竟蚕砜臻g設(shè)置】和【圖片管理設(shè)置】中詳細(xì)的記錄了文件和圖片的存放地址。執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí),根據(jù)【共享空間設(shè)置】和【圖片管理設(shè)置】中的記錄的存放地址，在服務(wù)器上將存放地址的文件拷貝到其他目錄或者電腦上備份.恢復(fù)時(shí)只需使用備份的文件夾覆蓋存放文件或者圖片的目錄?；謴?fù)操作后，將完全替換同名的文件，被覆蓋的文件將無(wú)法找回。希望謹(jǐn)慎操作。第二、數(shù)據(jù)庫(kù)以及附件的備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)操作屬于大容量工作，執(zhí)行過程中系統(tǒng)速度將會(huì)受到影響，建議下班時(shí)間執(zhí)行此類工作，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和導(dǎo)入，希