辦公室行政工作計劃范文

第6頁共6頁辦公室行政工作計劃范文很榮?幸服務(wù)于我?們這個公司?團(tuán)隊。鑒于?公司業(yè)務(wù)規(guī)?模，有效性?等因素，公?司行政辦公?室工作綜合?性，工作多?樣復(fù)雜性，?加之一人兼?數(shù)職，許多?事情需親力?親為。作?為辦公室的?行政負(fù)責(zé)人?，深感責(zé)任?重大。通過?以往企業(yè)管?理的工作經(jīng)?驗，結(jié)合實?際工作情況?，對以后的?工作整理出?一些思路并?做如下闡述?一、對企?業(yè)管理工作?的理解企?業(yè)管理就是?依靠企業(yè)的?行政___?，按照行政?渠道管理企?業(yè)的一系列?措施和方案?。企業(yè)的管?理工作內(nèi)容?包括行政事?務(wù)管理和人?力資源管理?。在我看來?辦公室的工?作性質(zhì)是一?個集管理與?服務(wù)相結(jié)合?的部門，既?有著全權(quán)管?理的職能又?有著為業(yè)務(wù)?經(jīng)營服務(wù)的?義務(wù)，工作?范圍廣泛，?這個部門的?工作成效直?接關(guān)系到整?個公司整體?運作，是企?業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最?信任的助手?，是企業(yè)里?在總經(jīng)理或?直接副總領(lǐng)?導(dǎo)下的綜合?管理部門。?在具體事?務(wù)上：是指?以行政工作?為主，具體?包括相關(guān)制?度的制定和?執(zhí)行推動、?日常辦公事?務(wù)管理、辦?公物品管理?、資料檔案?管理、會議?管理、涉_?__事務(wù)管?理，還涉及?到出差、財?產(chǎn)設(shè)備、生?活福利、車?輛、安全衛(wèi)?生等。二?、整體的工?作思路1?、行政方面?作為一個?成立多年的?企業(yè)，所有?一切事物都?要從現(xiàn)實進(jìn)?行規(guī)劃，首?要任務(wù)就是?強(qiáng)化建立的?制度。制度?是企業(yè)管理?的根本，是?企業(yè)文化的?基礎(chǔ)，只有?完善的制度?其他一切工?作才可以有?條不紊，所?有工作的最?終目標(biāo)是通?過各種規(guī)章?制度和人為?努力使部門?之間形成密?切配合使整?個公司在運?作過程中成?為一個高速?并且穩(wěn)定運?轉(zhuǎn)的整體。?加強(qiáng)溝通?，密切各部?門工作關(guān)系?，起到一個?上傳下達(dá)的?中間協(xié)調(diào)作?用。與上級?溝通主要是?要充分領(lǐng)悟?上級領(lǐng)導(dǎo)的?意思，把握?住方向，同?時將自己和?下級部門的?觀點很好的?傳達(dá)給上級?。與下級溝?通主要是執(zhí)?行上級__?決定以及下?級部門各項?信息。在傳?達(dá)精神及布?置工作任務(wù)?及協(xié)調(diào)各部?門工作時，?我的工作原?則是務(wù)必真?誠、謙虛。?培育和傳?播企業(yè)文化?。企業(yè)文化?是一個企業(yè)?的精神，是?她的內(nèi)在力?量。公司的?企業(yè)文化，?很簡單概括?的八個字“?誠信、勤奮?、學(xué)習(xí)、互?助”沒有多?余的詞匯，?沒有夸張的?語言，卻直?接體現(xiàn)了公?司的工作理?念與管理模?式。在企業(yè)?中，僅僅用?薪金留人是?不夠的，還?要用企業(yè)文?化去吸引、?感化人，也?就是我們通?常所說的人?文管理。?企業(yè)文化的?建設(shè)主要包?括以下兩個?方面①_?__結(jié)構(gòu)清?晰，戰(zhàn)略導(dǎo)?向明確。行?政管理人員?應(yīng)該協(xié)助企?業(yè)管理者制?定一個好的?___結(jié)構(gòu)?，并制定戰(zhàn)?略目標(biāo)，從?而形成一個?完善的團(tuán)結(jié)?的團(tuán)隊。?②注重企業(yè)?形象建設(shè)。?包括物質(zhì)形?象和精神形?象。物質(zhì)形?象包括司容?、司貌、產(chǎn)?品、公司設(shè)?施等。精神?形象包括員?工精神面貌?、企業(yè)風(fēng)格?、人文環(huán)境?等。企業(yè)?文化的建設(shè)?需要全體員?工的參與，?隨著我們公?司各項工作?都穩(wěn)步開展?，會逐步建?立起來，當(dāng)?然一定要本?著實事求是?的原則，要?能夠體現(xiàn)出?公司的自身?特點、發(fā)展?方向、管理?模式等，真?正的使企業(yè)?___到每?個角落，深?入到人心。?2、人力?資源方面?人力資源方?面將根據(jù)企?業(yè)的發(fā)展規(guī)?劃，通過企?業(yè)未來的人?力資源的需?求和供給狀?況的分析，?對___架?構(gòu)、職務(wù)編?制、人員配?置、教育培?訓(xùn)、人力資?源管理政策?、招聘和考?核等內(nèi)容進(jìn)?行一系列的?工作開展。?用合理的成?本換來員工?最高的工作?積極性，以?提高工作效?率完成公司?目標(biāo)發(fā)展任?務(wù)。__?_架構(gòu)和人?員配備?？?慮到公司目?前狀況，對?人事招聘與?配置工作要?我認(rèn)為主要?做到兩點：?謹(jǐn)慎招聘、?滿足需求。?人員考核?與教育培訓(xùn)??？己俗罱K?結(jié)果是建立?完善的績效?評價標(biāo)準(zhǔn)，?形成公平、?競爭的平臺?。這個平臺?上有競爭、?有激勵，管?理者不完全?控制員工做?事情的方式?，而去衡量?做事情的結(jié)?果。員工培?訓(xùn)是培養(yǎng)員?工忠誠度、?凝聚力的方?法之一。從?而全面提高?公司的整體?人才結(jié)構(gòu)。?員工福利?與激勵。計?劃制訂激勵?政策：年度?優(yōu)秀員工評?選表彰，內(nèi)?部升遷和調(diào)?薪調(diào)級制度?建立，對部?門設(shè)立年度?優(yōu)秀團(tuán)隊獎?等。三、?近期工作計?劃1、對?工作進(jìn)行定?位和崗位職?責(zé)的劃分，?明確崗位職?責(zé)。在管理?工作中對每?一個事情都?要明確到具?體的責(zé)任人?，避免出現(xiàn)?管理上的空?白，但是也?要注意可以?一個人負(fù)責(zé)?多件事，絕?不能幾個人?同時分管一?件事情。?2、強(qiáng)化公?司相關(guān)制度?，以及相關(guān)?使用表格。?文件正式的?格式，文件?發(fā)放與回收?管理流程，?物品采購審?批流程，車?輛管理容易?出現(xiàn)弊端。?制度的強(qiáng)化?，使工作中?的矛盾與弊?端就會越少?。公司文?件管理制度?。統(tǒng)一公司?的正式文件?編號與格式?，認(rèn)真做好?文件、合同?、資料、報?刊、雜志的?收發(fā)與存檔?。公章使?用管理規(guī)定?。認(rèn)真監(jiān)督?、管理公司?印章的使用?。規(guī)范公?司的會議管?理，實行會?議___簽?到制，做好?各項會議記?錄，檢查督?促公司領(lǐng)導(dǎo)?布置的各項?工作的落實?情況。采?購物品審批?流程。落實?專人負(fù)責(zé)辦?公用品的登?記、采購、?發(fā)放。財?務(wù)報銷制度?。強(qiáng)化財務(wù)?各項費用的?報銷制度，?完善財務(wù)報?銷流程。?完善車輛使?用管理制度?。根據(jù)公司?的實際情況?，強(qiáng)化車輛?管理，確保?公司業(yè)務(wù)正?常用車，做?好駕駛員的?日常管理工?作，文明駕?駛，確保行?車安全。?3、積極配?合好財務(wù)部?做好固定資?產(chǎn)管理工作?，嚴(yán)格按資?產(chǎn)的管理流?程辦理審批?手續(xù)，杜絕?因管理不善?造成的固定?資產(chǎn)損壞或?者丟失等不?良現(xiàn)象發(fā)生?。4、根?據(jù)各部門的?實際人員需?求與公司領(lǐng)?導(dǎo)對整體編?制的規(guī)劃，?___實施?人員招聘。?5、認(rèn)真?學(xué)習(xí)公司的?業(yè)務(wù)知識，?配合業(yè)務(wù)，?財務(wù)等部門?工作。根據(jù)?實際情況制?定方案，落?實好制定的?工作計劃，?并認(rèn)真__?_實施。?6、做好監(jiān)?督辦公場所?，樓道衛(wèi)生?間的清潔衛(wèi)?生。7、?安保問題重?點就是辦公?室的鑰匙保?管問題，以?及同物業(yè)公?司配合做好?三防工作。?8、完成?福利項目與?激勵政策;?滿勤獎，交?補(bǔ)，話補(bǔ)、?福利，并報?公司總經(jīng)理?審批，通過?后進(jìn)行有_?__地宣傳?貫徹。9?、完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交代的?其他日常工?作，認(rèn)真做?好領(lǐng)導(dǎo)的助?手。我個人?認(rèn)為對政策?的制定要軟?，對政策的?落實要硬。?因此在制定?政策時要根?據(jù)需要征求?相關(guān)人員的?建議，深思?熟慮而定有?利于政策的?完善，更切?合實際，更?有利于執(zhí)行?。每一個政?策的出臺很?難讓所有的?人全部接受?，畢竟人的?素質(zhì)、能力?、理解力不?同，因此我?們在管理時?要有強(qiáng)勢執(zhí)?行力。四?、中期的計?劃按照對?辦公室中長?期的規(guī)劃，?職責(zé)分工明?確以后，主?要開展公司?成本管控、?各項制度完?善兩項工作?。以便于綜?合辦公室下?一步能夠有?條不紊的開?展工作，提?高工作效率?，很好的為?公司各部門?做好保障工?作。辦公?用品領(lǐng)用將?繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)?行登記制度?，控制辦公?用品的用量?，完善辦公?用品領(lǐng)用制?度，對所有?耗材使用將?進(jìn)行進(jìn)出有?登記，消耗?有異常時，?將查明原因?，并采取相?應(yīng)措施。主?要有以下幾?個方面1?、辦公耗材?的管控。?辦公室電話?費用辦公?用的打印紙?(定期回收?其他部門的?廢舊打印紙?，并進(jìn)行可?利用與不可?利用的分類?)做好宣?傳指導(dǎo)工作?，在公司內(nèi)?部樹立起勤?儉節(jié)約的工?作作風(fēng)。?2、車輛使?用的管控。?車輛的管?理情況復(fù)雜?，牽扯的方?面較多，包?括日常駕駛?、維護(hù)保養(yǎng)?、加油、等?等。最好的?就是定人定?車，重要的?是出現(xiàn)問題?有利于追究?責(zé)任。3?、辦公室將?嚴(yán)格按照之?前既定政策?、制度進(jìn)行?落實并加以?完善。4?、大力加強(qiáng)?員工崗位知?識、業(yè)務(wù)能?力和素質(zhì)培?訓(xùn)，加大內(nèi)?部人才開發(fā)?力度，爭取?對有培養(yǎng)前?途的職員進(jìn)?行輪崗培訓(xùn)?。培訓(xùn)不能?形式化，要?做到有培訓(xùn)?、有考核、?有提高。?5、勞資關(guān)?系的建立。?建立公司合?同體系，辦?理員工社會?保險，盡可?能避免勞資?關(guān)系糾紛。?爭取做到每?一個在職、?離職員工沒?有較大怨言?和遺憾，樹?立公司良好?的形象。?6、對各部?門工作作風(fēng)?、工作能力?、工作效率?、工作成績?、模范作用?、信任度等?德、智、能?、勤方面進(jìn)?行綜合評議?。評議結(jié)果?作為年度部?門主管績效?評價參考依?據(jù)之一。?7、完善福?利項目。?五、中長期?計劃主要是?在各項制度?的完善與企?業(yè)文化的建?設(shè)上。1?、認(rèn)真履行?辦公室的各?項職能，嚴(yán)?格執(zhí)行公司?各項規(guī)程、?工作指令，?加大執(zhí)行力?度，做到政?令通暢。?2、加強(qiáng)計?劃管理，修?改并完善有?關(guān)考核制度?，并形成完?整的體系，?嚴(yán)格監(jiān)督考?核，