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文檔簡介

本文格式為Word版，下載可任意編輯——工程部內(nèi)勤資料管理崗位工作職責工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責:

1、輔助工程部作好工程開工的打定工作。

2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)視籌劃。

3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

5、工程付款手續(xù)辦理。

6、工程竣工至保修期滿時間段內(nèi)概括落實施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

8、附表1（工程管理工程中需要利用的報表）

附表1.

工程管理工程中需要利用的報表

（一）前期打定

1、現(xiàn)場勘察紀要

2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯(lián)系方式

3、工程施工任務(wù)書

4、工程進度籌劃表

5、材料設(shè)備供貨時間表

6、技術(shù)交底記錄

7、前期打定會議紀要

8、工程本金預核算

9、材料設(shè)備進場報驗單

（二）工程實施工程中

10、立項表

11、合同

12、技術(shù)設(shè)計方案

13、開工報告

14、工程設(shè)計變更

15、工程進度籌劃表變更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作報告

19、工程會議紀要

20、質(zhì)量工作實施處境檢查記錄

21、隱秘工程驗收記錄

22、分部/項工程預驗收記錄

（三）工程驗收期間

23、請驗報告

24、驗收報告

25、相關(guān)技術(shù)文檔列表

26、相關(guān)技術(shù)文檔模板

27、系統(tǒng)試運行記錄

28、工程移交紀要

29、記錄整理歸檔及移交

30、結(jié)算

31、工程總結(jié)報告

32、發(fā)文登記表

33、收文登記表

（四）售后維護期間

34、用戶現(xiàn)場維護記錄

35、用戶回訪信息記錄

36、用戶培訓籌劃

37、用戶投訴處理記錄

秘書崗位職責

1.負責公司合同、文件打字工作及校對。

2.負責部門間收發(fā)文及文件登記。

3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。

4.參與各部檔案整理工作及文件復印。

5.負責對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟文件的保密工作。

6.負責日常資料整

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