《應(yīng)用文寫(xiě)作教程》4第四章 事務(wù)文書(shū)

第四章事務(wù)文書(shū)第一節(jié)概述

事務(wù)文書(shū)，被稱(chēng)作常用文書(shū)、一般應(yīng)用文、機(jī)關(guān)應(yīng)用文等。廣義指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及各類(lèi)社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在工作、生活中經(jīng)常使用的文書(shū)。狹義指法定公文（即《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》所規(guī)定的公文種類(lèi)）之外的全部公務(wù)文書(shū)。

事務(wù)文書(shū)根據(jù)性質(zhì)和作用的不同，分為以下幾類(lèi)：（一）計(jì)劃類(lèi)：對(duì)未來(lái)工作的內(nèi)容、措施、方案等的預(yù)定性設(shè)想。如計(jì)劃、規(guī)劃、方案等。（二）報(bào)告類(lèi)：歸納工作的主要內(nèi)容、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和不足。如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等。（三）規(guī)章類(lèi)：為更好地開(kāi)展工作而訂立的一些制約性措施。如規(guī)則、制度、章程、條理、守則等。（四）信息類(lèi)：向他人傳播的或長(zhǎng)或短的各類(lèi)信息。如演講稿、簡(jiǎn)報(bào)、啟事、聲明等。（五）會(huì)議類(lèi)：為會(huì)議的召開(kāi)而準(zhǔn)備的有關(guān)文件和對(duì)會(huì)議內(nèi)容的記載。如開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議記錄等。事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)

不同于法定公文更豐富的內(nèi)容

更廣泛的適用范圍

靈活的書(shū)寫(xiě)格式

1234傳達(dá)政策，指導(dǎo)工作加強(qiáng)聯(lián)系和溝通

查考依據(jù)宣傳教育事務(wù)文書(shū)的作用計(jì)劃第二節(jié)計(jì)劃、總結(jié)一、含義

計(jì)劃是某一部門(mén)、單位或個(gè)人針對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)要完成的工作或任務(wù)所編寫(xiě)的書(shū)面化、條理化和具體化的應(yīng)用文書(shū)。二、特點(diǎn)

規(guī)劃性

實(shí)踐性

約束力

業(yè)務(wù)性三、種類(lèi)根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短，可分為長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃。根據(jù)內(nèi)容涉及的范圍，分為綜合計(jì)劃和專(zhuān)題計(jì)劃。根據(jù)內(nèi)容劃分，還可以分作生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。根據(jù)承載形式劃分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文表格兼?zhèn)涫接?jì)劃等。四、寫(xiě)作要求總體格式要求:計(jì)劃格式包含三個(gè)部分，為標(biāo)題、正文和落款。（1）標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題根據(jù)組成要素的不同，通常分為三類(lèi)：第一類(lèi)單位名稱(chēng)+計(jì)劃期限+計(jì)劃種類(lèi)，或單位名稱(chēng)+內(nèi)容概要+計(jì)劃種類(lèi)。第二類(lèi)常用標(biāo)題的格式是:期限+內(nèi)容概要+計(jì)劃種類(lèi)，如《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第九個(gè)五年計(jì)劃期間國(guó)家語(yǔ)言文字工作的計(jì)劃》。第三類(lèi)常用標(biāo)題的格式是：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+期限+內(nèi)容概要+計(jì)劃種類(lèi)（2）正文計(jì)劃寫(xiě)作的核心，由基本情況、核心內(nèi)容、方法與步驟和結(jié)尾四部分組成。

①基本情況基本情況，又稱(chēng)前言，主要指出制定計(jì)劃的政策依據(jù)，介紹有關(guān)的背景情況。②核心內(nèi)容目標(biāo)與任務(wù)是計(jì)劃的核心內(nèi)容，制定計(jì)劃一定要有目的和要求，分條分項(xiàng)寫(xiě)明目標(biāo)、任務(wù)及其完成時(shí)限等。③方法與步驟在實(shí)際寫(xiě)作中，方法與步驟這一部分也可以與目的要求合并在一起來(lái)寫(xiě)。④結(jié)尾結(jié)尾部分可總結(jié)全文，表明完成計(jì)劃的決心，或提出希望、發(fā)出號(hào)召，或指明注意事項(xiàng)。這一部分有時(shí)亦可省去。（3）落款落款通常包括制定計(jì)劃的單位名稱(chēng)和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。如果計(jì)劃的標(biāo)題中有單位名稱(chēng)，就可省略。

（1）科學(xué)分析

（2）切合實(shí)際

（3）嚴(yán)謹(jǐn)明確

（4）靈活應(yīng)對(duì)五、注意事項(xiàng)總結(jié)

總結(jié)是對(duì)已做過(guò)的工作的整體檢查和評(píng)價(jià)，是指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。當(dāng)工作到一定階段或告一段落后，對(duì)其檢查和思考，對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，找出規(guī)律，并通過(guò)文字使其條理化、系統(tǒng)化。一、含義二、特點(diǎn)

（1）回顧性

（2）具體性

（3）理論性

（4）操作性三、種類(lèi)

不論按何種標(biāo)準(zhǔn)劃分，總結(jié)都可以分作綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)兩大類(lèi)。

綜合性總結(jié)，是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)，在一定時(shí)期內(nèi)整個(gè)工作情況的各方面經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)所作的比較全面系統(tǒng)地總結(jié)，又稱(chēng)全面性總結(jié)。這類(lèi)總結(jié)比較全面，對(duì)前一階段的各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、存在的問(wèn)題、今后努力的方向等都要一一敘述。如《××學(xué)校2015—2016學(xué)年度工作總結(jié)》等。

專(zhuān)題性總結(jié)，是對(duì)一定時(shí)期的某項(xiàng)工作或某一方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的總結(jié)，而對(duì)其他方面的情況則不涉及。有時(shí)題目中并不出現(xiàn)“總結(jié)”二字，但其內(nèi)容仍是對(duì)前一階段某方面工作進(jìn)行地總結(jié)。目前，許多經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)標(biāo)題多采用這種方式。

四、寫(xiě)作要求總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款和日期三部分構(gòu)成。

總結(jié)重點(diǎn)是正文的寫(xiě)作?？偨Y(jié)的正文包括前言、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、存在問(wèn)題與努力方向幾個(gè)部分。而其標(biāo)題、文尾（即落款和日期）與計(jì)劃的寫(xiě)法是相同的。

基本情況。這部分內(nèi)容有時(shí)作為前言來(lái)寫(xiě)，即把一段時(shí)間里的工作做一個(gè)全面地概括，指出主要的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題。必要時(shí)還應(yīng)引用一些數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明工作的收獲和成績(jī)。

成績(jī)或缺點(diǎn)。這部分要詳寫(xiě)，總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)、找出缺點(diǎn)，這是總結(jié)的中心。

經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)的寫(xiě)法通常有兩種方式，一是根據(jù)內(nèi)容分成幾個(gè)方面來(lái)寫(xiě)，二是用一個(gè)句子概括出一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)，下面陳述具體內(nèi)容。經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，要做到觀點(diǎn)與材料有機(jī)統(tǒng)一，兩者缺一不可。材料為道理的講解提供支持和說(shuō)服力，道理使羅列的材料上升到理論高度，點(diǎn)明問(wèn)題。教訓(xùn)與缺點(diǎn)并存，為了便于以后工作的開(kāi)展，要找出存在的問(wèn)題，引以為戒。主要書(shū)寫(xiě)方向是如何發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)不足，應(yīng)著重解決哪些問(wèn)題等。

（1）基礎(chǔ)：掌握客觀事實(shí)

（2）關(guān)鍵：進(jìn)行分析研究

（3）反映特點(diǎn)，找出規(guī)律

（4）成績(jī)、不足客觀表示五、注意事項(xiàng)調(diào)查報(bào)告第三節(jié)調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告

調(diào)查報(bào)告，顧名思義，是由“調(diào)查”和“報(bào)告”組成的，是對(duì)某一事物或某一問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究后所寫(xiě)的書(shū)面匯報(bào)?！罢{(diào)查”，就是對(duì)自然現(xiàn)象、社會(huì)問(wèn)題進(jìn)行詳實(shí)地了解，查清事物情況；“報(bào)告”是把調(diào)查過(guò)程中得到的材料加以整理與分析研究，揭示其規(guī)律和意義。一、含義

1234真實(shí)性針對(duì)性

時(shí)效性表達(dá)方式摻雜二、特點(diǎn)

（1）經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告

（2）情況調(diào)查報(bào)告

（3）問(wèn)題調(diào)查報(bào)告

（4）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告三、種類(lèi)四、寫(xiě)作要求調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題和正文兩部分組成。（1）標(biāo)題標(biāo)題的寫(xiě)作應(yīng)注意兩個(gè)點(diǎn)：一要醒目，二要高度概括。標(biāo)題的類(lèi)型依據(jù)不同的書(shū)寫(xiě)方式可分為以下幾種：①新聞式標(biāo)題這類(lèi)標(biāo)題采用新聞消息的標(biāo)題寫(xiě)作方法，題目比較吸引人，直接揭示調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容，十分簡(jiǎn)潔，如《揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)展民營(yíng)企業(yè)》，但是不易從題目中看出明確的調(diào)查對(duì)象和所要研究、探討的具體問(wèn)題，因此，在正題下常有一個(gè)“關(guān)于……的調(diào)查”的副標(biāo)題。②公文式標(biāo)題這類(lèi)標(biāo)題可以直接標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象和主要問(wèn)題，如《住房空置率情況調(diào)查》。③提問(wèn)式標(biāo)題這類(lèi)標(biāo)題以提出問(wèn)題或以提問(wèn)的形式提出調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容，揭露問(wèn)題、揭露矛盾的調(diào)查多用這種方式如《××單位的領(lǐng)導(dǎo)班子為什么渙散無(wú)力?》。（2）正文調(diào)查報(bào)告的正文由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。①前言。這部分的主要任務(wù)是介紹基本情況和提出問(wèn)題，使讀者對(duì)調(diào)查的情況有一個(gè)大致的了解。主要用以概述情況，簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明目的，時(shí)間，地點(diǎn)，對(duì)象或范圍以及做了哪些調(diào)查，報(bào)告的主要內(nèi)容是什么。②主體。這一部分的寫(xiě)作，一要考慮主題，二要考慮布局。主體部分的內(nèi)容包含眾多：調(diào)查的人物、事件、問(wèn)題、具體做法、指導(dǎo)思想、困難障礙以及收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，所以要精心安排文章的結(jié)構(gòu)。這是調(diào)查報(bào)告的中心部分，集中表述了調(diào)查報(bào)告的結(jié)果。③結(jié)尾。結(jié)尾的內(nèi)容是調(diào)查報(bào)告分析問(wèn)題、得出結(jié)論、解決問(wèn)題邏輯思路的必然結(jié)果，其寫(xiě)法也是靈活多樣的?？梢愿爬ǖ卣f(shuō)明全篇的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題，增強(qiáng)說(shuō)服力和感染力；可以用號(hào)召性、鼓舞性的語(yǔ)句作結(jié)尾。一般來(lái)說(shuō)，有前言的，通常也要有結(jié)尾。

（1）材料充分

（2）細(xì)致研究

（3）觀點(diǎn)提取

（4）合理布局五、注意事項(xiàng)述職報(bào)告一、含義

述職報(bào)告是一種自我評(píng)述性的報(bào)告。主要用于國(guó)家工作人員就某一階段內(nèi)的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)、群眾做出全面陳述。二、特點(diǎn)（1）特定作者述職報(bào)告是作者對(duì)自身工作情況的反思、回顧和總結(jié)，所以述職報(bào)告涉及的人員范圍具有特定性特征，只能把與之相關(guān)的材料整理匯總。（2）內(nèi)容特定述職報(bào)告的寫(xiě)作內(nèi)容是陳述人在某一段時(shí)間內(nèi)工作開(kāi)展的情況，所以在時(shí)間范圍上，局限于任職期間的某個(gè)時(shí)間段；在工作范圍上，局限于與特定職務(wù)和工作性質(zhì)相關(guān)的內(nèi)容。三、種類(lèi)

述職報(bào)告的種類(lèi)很多，從內(nèi)容上分則有專(zhuān)題述職報(bào)告、綜合述職報(bào)告；從時(shí)間上分有任期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告、臨時(shí)述職報(bào)告；從范圍上分有個(gè)人述職報(bào)告、集體述職報(bào)告。四、寫(xiě)作要求1）標(biāo)題。根據(jù)組成要素的不同，述職報(bào)告的標(biāo)題可分為四種寫(xiě)法：一是公文式寫(xiě)法：“年限＋所任職務(wù)＋文種”，如“2016學(xué)年任××中學(xué)教務(wù)處主任期間的工作匯報(bào)”；二是會(huì)議式寫(xiě)法：作者姓名＋職務(wù)＋會(huì)議名稱(chēng)＋文種，如“王××主任在2016年稅務(wù)檢查會(huì)議上的匯報(bào)（或報(bào)告）”；三是新聞標(biāo)題式的寫(xiě)法，這種寫(xiě)法比較靈活，但是一般在正標(biāo)題之下添加一個(gè)公文式的副標(biāo)題，顯得比較正規(guī)嚴(yán)肅；四是只寫(xiě)“述職報(bào)告”四個(gè)字。（（2）署名及日期。這一要素位置較靈活，可寫(xiě)在標(biāo)題之下，也可以寫(xiě)在正文后落款處。（3）正文。由三部分內(nèi)容構(gòu)成。第一部分是任職概況包括何時(shí)任職、背景情況、工作變動(dòng)、崗位職責(zé)和目標(biāo)以及對(duì)個(gè)人任職情況的總體評(píng)價(jià)。第二部分是是述職報(bào)告的主體內(nèi)容，具體陳述盡職情況。可分為兩部分來(lái)寫(xiě)，首先寫(xiě)工作實(shí)績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)出個(gè)人的工作能力和管理水平，尤其是在處理敏感、棘手問(wèn)題方面，以及突發(fā)事件或重大事件方面，更能表現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導(dǎo)水平。其次寫(xiě)存在的問(wèn)題和不足。第三部分是改進(jìn)措施和今后打算，要從實(shí)際出發(fā)，在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，制定出有針對(duì)性的改進(jìn)措施及實(shí)施細(xì)則，對(duì)今后工作做出切實(shí)可行的規(guī)劃，表明盡職的態(tài)度。

（1）實(shí)事求是

（2）要點(diǎn)突出（3）彰顯個(gè)性五、注意事項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào)第四節(jié)簡(jiǎn)報(bào)、講話(huà)稿、演講詞簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳達(dá)信息的一種文體。簡(jiǎn)報(bào)具有向上級(jí)機(jī)關(guān)反映日常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，與下級(jí)機(jī)關(guān)或平級(jí)單位互相溝通信息的作用。一、含義

1234時(shí)效強(qiáng)精簡(jiǎn)性

新穎性保密性二、特點(diǎn)三、種類(lèi)（1）情況簡(jiǎn)報(bào)。又稱(chēng)工作簡(jiǎn)報(bào)，是日常工作中編發(fā)的常規(guī)簡(jiǎn)報(bào)，范圍涵蓋工作進(jìn)展、成績(jī)問(wèn)題、人員往來(lái)、干部任免等。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)面廣量大。（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)主要反映會(huì)議情況，包括領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，代表座談及書(shū)面發(fā)言中的意見(jiàn)、建議以及會(huì)議進(jìn)程。用于比較重要、規(guī)模較大的會(huì)議期間編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，目的是讓與會(huì)代表及領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解會(huì)議進(jìn)展和代表們的想法、意見(jiàn)，這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)編印快速并伴隨會(huì)議結(jié)束而結(jié)束。（3）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。是簡(jiǎn)報(bào)的主體。動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)能迅速地報(bào)道新近發(fā)生的、有意義的各種事實(shí)。但只反映客觀情況，不進(jìn)行評(píng)論。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)常常是報(bào)紙、廣播新聞的線(xiàn)索。四、寫(xiě)作要求（1）報(bào)頭報(bào)頭由名稱(chēng)、期號(hào)、編印單位、編印日期、密級(jí)、編號(hào)等部分構(gòu)成。①簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)。一般要用套紅大字將其印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方居中的位置。簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)可以自定，如“生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)”、“思想動(dòng)態(tài)”、“工會(huì)信息”、“審計(jì)工作情況”。②期號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)下面寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的期數(shù)，如第14期。通常期數(shù)以年為時(shí)限依次排列，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的期數(shù)以一次會(huì)議的始終為順序排列。③編印單位。編印單位指具體負(fù)責(zé)編印簡(jiǎn)報(bào)的部門(mén)，印在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的左下方，一般是辦公室或會(huì)議秘書(shū)處（組）等機(jī)構(gòu)。印成“××局辦公室編”或“××?xí)h秘書(shū)處編”字樣。

④編印日期。指簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)日期，寫(xiě)成“××年×月×日”，日期打印在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的右下方，與編印單位對(duì)應(yīng)排列。⑤密級(jí)。密級(jí)印在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)左上方的空白處。按公文等級(jí)劃分，視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容而定。⑥編號(hào)。即印制簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)，如“編號(hào)125”，以數(shù)碼形式打印在密級(jí)的上面。（2）正文簡(jiǎn)報(bào)的正文位于標(biāo)題下，書(shū)寫(xiě)結(jié)構(gòu)類(lèi)似于新聞，通常包含導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分。①標(biāo)題。標(biāo)題的書(shū)寫(xiě)格式是在橫線(xiàn)下居中排印，標(biāo)題內(nèi)容要求新穎、醒目、吸引人。②導(dǎo)語(yǔ)。又稱(chēng)作按語(yǔ)，主要用于概括簡(jiǎn)報(bào)的主要事實(shí)，揭示簡(jiǎn)報(bào)的中心內(nèi)容，介紹時(shí)間、地點(diǎn)、目的、意義等。③主體。寫(xiě)法靈活是簡(jiǎn)報(bào)的主體的特點(diǎn)，內(nèi)容只要求做到“達(dá)意”即把主要意思充分表達(dá)出來(lái)就可以。一篇簡(jiǎn)報(bào)一般集中登載一個(gè)問(wèn)題，如果幾個(gè)問(wèn)題比較近似，篇幅又比較短小，也可以合編在一期簡(jiǎn)報(bào)之中。簡(jiǎn)報(bào)一般使用敘述的語(yǔ)言，不加評(píng)論、解釋。簡(jiǎn)報(bào)的正文結(jié)束，要用一條粗橫實(shí)線(xiàn)與報(bào)尾分開(kāi)。

（3）報(bào)尾報(bào)尾位于簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的末尾，這一部分主要包括發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)。發(fā)送單位一般要分別標(biāo)明“報(bào)××××（上級(jí)單位）、送××××（同級(jí)單位或不相隸屬的單位）及發(fā)××××（下級(jí)單位）”，印發(fā)份數(shù)的寫(xiě)法為“共印××份”。

（1）精心選材

（2）切合實(shí)際

（3）時(shí)效性強(qiáng)

（4）形式簡(jiǎn)潔五、注意事項(xiàng)講話(huà)稿（一）講話(huà)稿的含義

講話(huà)稿也稱(chēng)“發(fā)言稿”，是為了在某個(gè)特殊場(chǎng)合發(fā)表講話(huà)而擬寫(xiě)的文字稿件。

適用范圍：一般適用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或者公司的領(lǐng)導(dǎo)，或者其他特定人員在會(huì)議等場(chǎng)合中需要發(fā)表講話(huà)時(shí)，作為發(fā)言的依據(jù)。優(yōu)點(diǎn)：

由于事先寫(xiě)成書(shū)面文字材料，所以能夠幫助發(fā)言者集中、有效地圍繞議題表達(dá)自己的感受和觀點(diǎn)，不至于出現(xiàn)無(wú)話(huà)可說(shuō)、跑題或者把話(huà)講錯(cuò)的局面。使用范圍：

講話(huà)稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會(huì)議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達(dá)；也可以登報(bào)印發(fā)成“書(shū)面發(fā)言”。寫(xiě)作：

講話(huà)稿一般應(yīng)由講話(huà)人親自撰寫(xiě)，這樣便于清楚地表達(dá)講話(huà)者的意圖、立場(chǎng)和觀點(diǎn)。只有在特殊情況下，可經(jīng)過(guò)授意由別人代寫(xiě)，或由秘書(shū)、干事等代勞。（二）講話(huà)稿的特點(diǎn)和種類(lèi)1、特點(diǎn)

講話(huà)稿不僅是供人閱讀的，而且是供人傾聽(tīng)的。寫(xiě)作的目的是為了讓講話(huà)者說(shuō)給別人聽(tīng)，它是把書(shū)面的視覺(jué)符號(hào)轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音的聽(tīng)覺(jué)符號(hào)傳達(dá)給受話(huà)者，所以一定要注意講出來(lái)的效果，而不能僅僅注意書(shū)面表達(dá)的效果?？雌饋?lái)順眼的文章，聽(tīng)起來(lái)不一定順耳，看起來(lái)清楚明白的句子，說(shuō)給人聽(tīng)，別人不一定聽(tīng)得懂。因此，寫(xiě)講話(huà)稿，要抓住通俗化和口語(yǔ)化兩個(gè)特點(diǎn)。（1）講話(huà)稿的通俗化

講話(huà)稿的語(yǔ)言一般都比較通俗，適合聽(tīng)眾的聽(tīng)覺(jué)習(xí)慣和需要，容易被聽(tīng)眾所理解和接受。

作為講話(huà)稿的受眾來(lái)說(shuō)，聽(tīng)眾只能發(fā)揮其聽(tīng)覺(jué)的作用，無(wú)法親眼看到相關(guān)的實(shí)物與環(huán)境，難以知道具體的形象，只能在講話(huà)者的語(yǔ)言啟發(fā)下想象出某個(gè)形象，只能依靠講話(huà)人的描述或講解，才能使聽(tīng)眾產(chǎn)生感情上的共鳴或邏輯上的說(shuō)服力量。

所以，講話(huà)稿的語(yǔ)言都比較通俗易懂，以補(bǔ)充視覺(jué)之不足。注意：

這里說(shuō)的通俗不能理解為庸俗，不是指故意使用低級(jí)趣味的表述，而是指語(yǔ)言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢(shì)。（2）講話(huà)稿的口語(yǔ)化

講話(huà)稿的主要目的是為了講給別人聽(tīng)，所以它對(duì)口語(yǔ)的依賴(lài)程度要大于對(duì)書(shū)面語(yǔ)的依賴(lài)程度。

雖然書(shū)面語(yǔ)言比較凝練簡(jiǎn)潔，而且富有文采，但是講話(huà)稿在寫(xiě)作時(shí)一般避免過(guò)多使用書(shū)面語(yǔ)言或者文言，即使用到，一般也會(huì)再用口語(yǔ)加以解釋說(shuō)明，因?yàn)闀?shū)面語(yǔ)或者文言聽(tīng)過(guò)之后，不容易立刻理解，所以講話(huà)稿一般口語(yǔ)化程度比較高。（3）講話(huà)稿的針對(duì)性

講話(huà)稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話(huà)者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話(huà)稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話(huà)的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示，同時(shí)講話(huà)語(yǔ)言還要注意聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

為了提高行政效率，一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，有主要講話(huà)還專(zhuān)設(shè)起草小組，集體撰稿，反復(fù)討論、修改，幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。2、種類(lèi)

講話(huà)稿有詳稿、略稿和腹稿之分。

詳稿是指一篇內(nèi)容完整的文稿，到時(shí)對(duì)著文稿念就行了；

略稿是指只擬定簡(jiǎn)略提綱或者要點(diǎn)，發(fā)言人在發(fā)言時(shí)依據(jù)略稿進(jìn)行補(bǔ)充完善，使之成為一篇完整的發(fā)言。

腹稿則僅僅在頭腦里醞釀一下，構(gòu)思出基本觀點(diǎn)和脈絡(luò)，到時(shí)即席發(fā)言，之后再依據(jù)當(dāng)時(shí)的發(fā)言記錄整理成書(shū)面材料。（三）講話(huà)稿的寫(xiě)作要求

講話(huà)稿的寫(xiě)作包括標(biāo)題和正文兩部分。標(biāo)題講話(huà)稿的標(biāo)題分為兩種：一種是公文式的標(biāo)題，由會(huì)議或者發(fā)言場(chǎng)合的名稱(chēng)加上文種構(gòu)成，例如：“在后勤保障工作座談會(huì)上的講話(huà)”，一種把講話(huà)者的姓名或者職務(wù)等信息體現(xiàn)在標(biāo)題中，有文學(xué)色彩或者富有鼓動(dòng)性的標(biāo)題作為正標(biāo)題，在下面附加一個(gè)公文式的副標(biāo)題。如“我們的世界因你而更加精彩——在新員工歡迎會(huì)上的講話(huà)”。

正文一般分為三個(gè)部分：開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)、主體和結(jié)束語(yǔ)。正文講話(huà)稿尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們，老年朋友們：（開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)）今天，我們歡聚一堂，共同參加××市退休人員體育健身匯報(bào)演出。首先，在國(guó)慶佳節(jié)即將到來(lái)之際，我代表全市退休管理服務(wù)工作者，向你們致以節(jié)日的問(wèn)候和崇高的敬意?。ㄖ黧w）退休人員體育健身活動(dòng)是豐富老年人生活內(nèi)涵，提高生活質(zhì)量的重要內(nèi)容，是大力加快老齡事業(yè)發(fā)展的重要方面。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和廣大老年人文化層次的逐步提高，老年人對(duì)文化體育活動(dòng)的需求愈加強(qiáng)烈，參與熱情高漲，迫切需要有適合自身特點(diǎn)的各種健身鍛煉方式，這是擺在各級(jí)退休人員管理部門(mén)面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。實(shí)踐證明，搞好形式多樣的老年文體活動(dòng)，對(duì)促進(jìn)老年人身心健康，保持老年群體穩(wěn)定，建立良好道德風(fēng)尚，維護(hù)社會(huì)和諧以及安定團(tuán)結(jié)的社會(huì)局面，都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

組織開(kāi)展老年文體活動(dòng)的關(guān)鍵是專(zhuān)業(yè)人才，搞好文體活動(dòng)，必須有一大批善于組織、富有愛(ài)心的文體骨干。多年來(lái)，我們始終堅(jiān)持加強(qiáng)老年文體活動(dòng)骨干隊(duì)伍建設(shè)，培育出大批有經(jīng)驗(yàn)、有才藝、熱心公益的文體輔導(dǎo)員。從2008年開(kāi)始，我們通過(guò)社區(qū)選拔、集中培訓(xùn)、交流提高等形式，打造出一支業(yè)務(wù)優(yōu)良的輔導(dǎo)員隊(duì)伍。如今，他們以社區(qū)為舞臺(tái)，活躍在退休人員群體中間，服務(wù)社會(huì)，為推動(dòng)我市退休人員文體活動(dòng)發(fā)展做出了巨大努力和貢獻(xiàn)。

廣大退休人員對(duì)文體活動(dòng)有需求、有時(shí)間、愛(ài)參與，對(duì)此，我們必須創(chuàng)新活動(dòng)特色載體，不斷增強(qiáng)活動(dòng)群體性和吸引力，以滿(mǎn)足廣大退休人員精神需要。豐富多彩的社區(qū)文體活動(dòng)，是充實(shí)老年人晚年生活的重要內(nèi)容，是創(chuàng)新退休人員文體活動(dòng)的必經(jīng)之路，也是建設(shè)和諧社區(qū)、文明社區(qū)的重要組成部分，按照“貼近實(shí)際、貼近生活、貼近老年人”的原則開(kāi)展好社區(qū)文體活動(dòng)，形成參與度高，科學(xué)健康的城市風(fēng)尚。

（結(jié)束語(yǔ)）今天我們隆重舉行退休人員體育健身匯報(bào)演出，展示我市退休人員社區(qū)文體工作成果，展現(xiàn)我市廣大退休人員精神風(fēng)貌，希望每一位參演者都能盡情展示我市退休人員的風(fēng)采和文體活動(dòng)水平。在推動(dòng)老年人晚年幸福生活的事業(yè)上，沒(méi)有旁觀者，只有意氣風(fēng)發(fā)的參與者和不懈努力的工作者！

最后，預(yù)祝演出圓滿(mǎn)成功，祝愿退休人員身體健康，萬(wàn)事如意！開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)

一般簡(jiǎn)單介紹一下發(fā)言的緣由或背景，或者使用提問(wèn)、幽默等方法烘托講話(huà)氣氛，設(shè)法吸引聽(tīng)眾的注意力，使聽(tīng)眾跟隨講話(huà)者的思路接受其傳達(dá)的內(nèi)容。主體部分

是講話(huà)者的主要表述對(duì)象，傳達(dá)出他的主要觀點(diǎn)、感受、立場(chǎng)等。這一部分和實(shí)際工作內(nèi)容和講話(huà)目的關(guān)系密切，一定要多方搜集資料，整理邏輯思路，充實(shí)論點(diǎn)論據(jù)，使之飽滿(mǎn)而且有說(shuō)服力。

退休人員體育健身活動(dòng)是豐富老年人生活內(nèi)涵，提高生活質(zhì)量的重要內(nèi)容，是大力加快老齡事業(yè)發(fā)展的重要方面。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和廣大老年人文化層次的逐步提高，老年人對(duì)文化體育活動(dòng)的需求愈加強(qiáng)烈，參與熱情高漲，迫切需要有適合自身特點(diǎn)的各種健身鍛煉方式，這是擺在各級(jí)退休人員管理部門(mén)面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。實(shí)踐證明，搞好形式多樣的老年文體活動(dòng)，對(duì)促進(jìn)老年人身心健康，保持老年群體穩(wěn)定，建立良好道德風(fēng)尚，維護(hù)社會(huì)和諧以及安定團(tuán)結(jié)的社會(huì)局面，都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

組織開(kāi)展老年文體活動(dòng)的關(guān)鍵是專(zhuān)業(yè)人才，搞好文體活動(dòng)，必須有一大批善于組織、富有愛(ài)心的文體骨干。多年來(lái)，我們始終堅(jiān)持加強(qiáng)老年文體活動(dòng)骨干隊(duì)伍建設(shè)，培育出大批有經(jīng)驗(yàn)、有才藝、熱心公益的文體輔導(dǎo)員。從2008年開(kāi)始，我們通過(guò)社區(qū)選拔、集中培訓(xùn)、交流提高等形式，打造出一支業(yè)務(wù)優(yōu)良的輔導(dǎo)員隊(duì)伍。如今，他們以社區(qū)為舞臺(tái)，活躍在退休人員群體中間，服務(wù)社會(huì)，為推動(dòng)我市退休人員文體活動(dòng)發(fā)展做出了巨大努力和貢獻(xiàn)。

廣大退休人員對(duì)文體活動(dòng)有需求、有時(shí)間、愛(ài)參與，對(duì)此，我們必須創(chuàng)新活動(dòng)特色載體，不斷增強(qiáng)活動(dòng)群體性和吸引力，以滿(mǎn)足廣大退休人員精神需要。豐富多彩的社區(qū)文體活動(dòng)，是充實(shí)老年人晚年生活的重要內(nèi)容，是創(chuàng)新退休人員文體活動(dòng)的必經(jīng)之路，也是建設(shè)和諧社區(qū)、文明社區(qū)的重要組成部分，按照“貼近實(shí)際、貼近生活、貼近老年人”的原則開(kāi)展好社區(qū)文體活動(dòng)，形成參與度高，科學(xué)健康的城市風(fēng)尚。

結(jié)束語(yǔ)

可以總結(jié)、回顧講話(huà)者的主要觀點(diǎn)、立場(chǎng)，強(qiáng)調(diào)講話(huà)稿的主要內(nèi)容和目的，或者使用富有鼓動(dòng)性的言論激發(fā)聽(tīng)眾的熱情，使之更好地理解講話(huà)者的意圖，貫徹講話(huà)稿的精神和主旨。

今天我們隆重舉行退休人員體育健身匯報(bào)演出，展示我市退休人員社區(qū)文體工作成果，展現(xiàn)我市廣大退休人員精神風(fēng)貌，希望每一位參演者都能盡情展示我市退休人員的風(fēng)采和文體活動(dòng)水平。在推動(dòng)老年人晚年幸福生活的事業(yè)上，沒(méi)有旁觀者，只有意氣風(fēng)發(fā)的參與者和不懈努力的工作者?。偨Y(jié)回顧，強(qiáng)調(diào)講話(huà)稿的主要內(nèi)容和目的）

最后，預(yù)祝演出圓滿(mǎn)成功，祝愿退休人員身體健康，萬(wàn)事如意?。ü膭?dòng)性的言論激發(fā)聽(tīng)眾的熱情）（四）寫(xiě)作注意事項(xiàng)（1）要關(guān)注聽(tīng)眾的接受效果

講稿的效果好不好，不是撰稿人個(gè)人或少數(shù)人坐在辦公室里評(píng)定的，而是要由聽(tīng)眾的反映來(lái)評(píng)定，因此講話(huà)稿首先要考慮是講給誰(shuí)聽(tīng)的，不同的聽(tīng)眾的身份、立場(chǎng)、理解能力等都各不相同。

首先要明確講話(huà)稿的受眾是誰(shuí)，這些人有什么特點(diǎn)，怎樣才能說(shuō)服他們；同時(shí)，事先要盡可能估計(jì)到聽(tīng)眾對(duì)所講內(nèi)容可能產(chǎn)生的反映、提出的問(wèn)題等等，以便能夠及時(shí)對(duì)講話(huà)做出調(diào)整，對(duì)聽(tīng)眾的疑問(wèn)予以解答。

其次要講聽(tīng)眾最關(guān)心的問(wèn)題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策，二是了解聽(tīng)眾需要解決什么問(wèn)題。兩頭吃透了，該講什么，不該講什么，哪些多講，哪些少講心中就有數(shù)了。這樣講起來(lái)才有針對(duì)性，聽(tīng)眾也會(huì)覺(jué)得受益匪淺，聽(tīng)得全神貫注。（2）主題明確、觀點(diǎn)正確

講話(huà)人首先要圍繞有關(guān)議題展開(kāi)講話(huà)，不能隨意離題，信口開(kāi)河。

其次觀點(diǎn)要清楚，立場(chǎng)要鮮明，對(duì)相關(guān)問(wèn)題做出客觀公正的評(píng)價(jià)，不能含糊其詞、模棱兩可。說(shuō)涉及的事例要實(shí)事求是，引用材料要準(zhǔn)確無(wú)誤，如果有些材料難以確定，不能拿來(lái)就用，一定要進(jìn)行調(diào)查求證。用客觀的態(tài)度評(píng)論問(wèn)題，實(shí)事求是，不任意夸大或者縮小，不曲意迎合。（3）用語(yǔ)恰當(dāng)，簡(jiǎn)潔明了

要盡量把話(huà)寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要、干凈利索。語(yǔ)句重復(fù)羅嗦不僅會(huì)影響講話(huà)的效果，而且會(huì)引起人們的厭煩，因?yàn)槠诙o散。

因此，講話(huà)要克服長(zhǎng)篇大論的不良習(xí)慣。在組織語(yǔ)言時(shí)，要像說(shuō)話(huà)一樣簡(jiǎn)短親切，絕不要亂抄文章上的一些晦澀難懂的句子。盡量使用層次比較簡(jiǎn)單的短句子，文言句和倒裝句盡量少用，以免造成聽(tīng)眾的費(fèi)解或注意力分散。注意細(xì)節(jié)：不該省的字不要省，涉及到一些專(zhuān)用名稱(chēng)或者術(shù)語(yǔ)一定要用全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)，否則可能造成誤解，如“紀(jì)委”可能會(huì)誤解為“計(jì)委”。要分清同音的字和詞，比如“全部”容易錯(cuò)聽(tīng)為“全不”。方言土語(yǔ)也要少用，必要時(shí)，可以對(duì)方言土語(yǔ)做一下解釋。方言土語(yǔ)只在特定人群中具有流通性，如果使用方言土語(yǔ)多了，有些人聽(tīng)不懂，或者竊竊私語(yǔ)，也會(huì)影響會(huì)場(chǎng)秩序。書(shū)面表達(dá)中，可以用引號(hào)或者括號(hào)表達(dá)某些特定意味和傾向性，但是用口語(yǔ)表達(dá)時(shí)就沒(méi)有這種效果了，所以要表示相反意思的詞時(shí)，在其前面要加上所謂二字，以表示否定；用括號(hào)作注釋的，要改為直接敘述。演講詞（一）演講詞的含義

演講詞是在一定場(chǎng)合的集會(huì)或較為隆重的會(huì)議上供演說(shuō)用的文稿。演講的含義有廣義與狹義之分。

廣義上的演講，把各種會(huì)議上的講話(huà)文稿都包括進(jìn)去，如開(kāi)幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、賀詞、答謝詞等等；狹義上的演講，即我們?cè)谘葜v比賽中看到的正式演講或知名演說(shuō)家的演講。這里所說(shuō)的主要是狹義上的演講。（二）演講詞的特點(diǎn)和種類(lèi)1、特點(diǎn)

演講詞不同于發(fā)言稿，重在一個(gè)“演”字，因?yàn)檠葜v不僅僅是發(fā)言，同時(shí)也是一種演示、表演，因此，演講是一門(mén)藝術(shù)。

藝術(shù)性的發(fā)言，它要調(diào)動(dòng)多種藝術(shù)手段，全方位、多角度地演示出形象性的語(yǔ)言，通過(guò)語(yǔ)言媒體（包括形體語(yǔ)言和表情語(yǔ)言）來(lái)形象地顯示主題，以情動(dòng)人，以美的享受感染聽(tīng)眾，使其輕松而自然地進(jìn)入演講的語(yǔ)言氛圍中，完成思想上、情感上和信息上的雙向交流與溝通。因此，演講詞具有以下幾個(gè)方面的特征：（1）演講詞是書(shū)面表達(dá)與口頭表達(dá)的統(tǒng)一體

演講詞要具備口頭表達(dá)的特色，如果全文都是文縐縐的書(shū)面語(yǔ)，演講時(shí)就很難發(fā)揮出激情，但這并非說(shuō)一定要通篇大白話(huà)，警句、格言、文學(xué)性抒情語(yǔ)言都會(huì)為演講增色許多，這時(shí)便需要書(shū)面語(yǔ)。（2）演講詞要通俗易懂

演講是供人們聽(tīng)的，因此不僅要滿(mǎn)足聽(tīng)的需要，還要使聽(tīng)眾當(dāng)場(chǎng)消化、吸收，演講的語(yǔ)言瞬息即逝，沒(méi)有體味的時(shí)間，所以演講詞的語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂。（3）演講詞內(nèi)容要完成“雙向統(tǒng)一”的任務(wù)

演講的效果產(chǎn)生于演講思維和聽(tīng)眾思維的“雙向統(tǒng)一”之中，因此，演講詞要溝通演講人與聽(tīng)眾思想感情之間的交流。演講的內(nèi)容如果與聽(tīng)眾心理需要相矛盾，演講詞再華麗也是無(wú)用的。2、種類(lèi)

演講詞與一般文章相比較，其結(jié)構(gòu)是非常靈活的，其最終目的是為了演講的效果。從寫(xiě)作方法來(lái)劃分，演講詞有記敘式、議論式、抒情式三種。

記敘式的演講詞側(cè)重?cái)⑹瞿硞€(gè)事件的過(guò)程，一般使用記敘文的寫(xiě)作方法，把事件的來(lái)龍去脈講述清楚，使聽(tīng)眾了解真相。

議論式的演講詞側(cè)重對(duì)某個(gè)問(wèn)題和事物發(fā)表看法、提出觀點(diǎn)和主張，表明立場(chǎng)，所以一般采用議論文的寫(xiě)作手法，用清晰的邏輯順序表明自己的論點(diǎn)，并且用豐富可靠的證據(jù)來(lái)論證自己的觀點(diǎn)和立場(chǎng)，使聽(tīng)眾接受其主張，從而說(shuō)服聽(tīng)眾。

抒情性的演講詞側(cè)重于抒發(fā)某種情感，以真摯的感情來(lái)感染聽(tīng)眾，使聽(tīng)眾為之動(dòng)容。在實(shí)際寫(xiě)作中，這三種演講詞很難絕對(duì)區(qū)分，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的演講詞都混合使用了多種表達(dá)手法，把記敘、議論、說(shuō)明、抒情等表達(dá)方法結(jié)合起來(lái)使用，從而更好的為傳達(dá)主題服務(wù)，獲得最佳的演講效果。（三）演講詞的寫(xiě)作要求

不論哪種演講詞，其結(jié)構(gòu)都由：標(biāo)題、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾幾個(gè)部分組成。1.標(biāo)題

演講詞的標(biāo)題可以是單一型的，即只有一個(gè)正題，如《中國(guó)，權(quán)力禁止交易!》；也可以是復(fù)式標(biāo)題，如《難以忘懷的相聚，刻骨銘心的情誼——在華中師大校慶時(shí)的演講》就是由正標(biāo)題、副標(biāo)題組成的。標(biāo)題的擬寫(xiě)可以采用修辭手法，使其具有藝術(shù)性而更加吸引聽(tīng)眾。2.開(kāi)頭

開(kāi)頭和結(jié)尾對(duì)于演講詞來(lái)說(shuō)尤為重要，這是演講詞與一般文章有所不同的地方。一般的文章在讀者面前呈現(xiàn)為靜態(tài)的展示，讀者可以反復(fù)地去體會(huì)理解文字的含義和韻味，但是演講詞在演講過(guò)程中表現(xiàn)為動(dòng)態(tài)的時(shí)間順序，好的開(kāi)場(chǎng)，能抓住聽(tīng)眾，便于演講內(nèi)容的展開(kāi)，而一旦開(kāi)頭失敗了，再想聚集聽(tīng)眾的注意力和興趣就很困難了。

怎樣才算是好的開(kāi)頭呢？一般說(shuō)來(lái)，好的開(kāi)頭應(yīng)具備制造氣氛、突出主題、吸引聽(tīng)眾、控制場(chǎng)面的效果。好的開(kāi)頭是演講成功的一半，它能有效地吸引聽(tīng)眾的注意力，從演講的一開(kāi)始便抓住聽(tīng)眾的心，也就為演講的成功奠定了基礎(chǔ)。演講詞的開(kāi)頭方法可以采用以下幾種：（1）入話(huà)啟動(dòng)法

入話(huà)原本是一種傳統(tǒng)話(huà)本小說(shuō)的開(kāi)頭方法，這里指借用其他事物引入話(huà)題。其目的有二：一是穩(wěn)定在場(chǎng)聽(tīng)眾的情緒；二是吸引更多的聽(tīng)眾。如《在馬爾巴赫市一次晚宴上的祝酒詞》的開(kāi)頭：“尊敬的××市長(zhǎng)先生及夫人，女士們、先生們：中國(guó)人宴會(huì)上的習(xí)慣是先致詞后吃飯，這樣做的好處是把該辦的事辦完，沉住氣、不慌不忙地吃；而歐洲人是吃起來(lái)以后再講話(huà)，這也有好處，不會(huì)餓肚子。今天我是入鄉(xiāng)隨俗——吃飽了再說(shuō)?！保?）經(jīng)典啟動(dòng)法

即引經(jīng)據(jù)典，運(yùn)用名人名言、警句，或引用形象生動(dòng)的文辭，這樣可以借名人名句效應(yīng)贏得公眾的信服。如《進(jìn)攻“3800”高地》演講的開(kāi)場(chǎng)，作者即引用了唐代劉希夷的《代悲白頭翁》中的詩(shī)句“年年歲歲花相似，歲歲年年人不同”，這就迎合了歲末春初人們的感慨之情，成功地啟動(dòng)了演講。（3）會(huì)話(huà)啟動(dòng)法

即以問(wèn)答對(duì)話(huà)的方式作為演講的開(kāi)頭，既可以自問(wèn)自答，也可以自問(wèn)人答，這樣做可以激起聽(tīng)眾的參與意識(shí)，思考演講者的問(wèn)題，從而使聽(tīng)眾的思維與演講者保持同步。

如中央電視臺(tái)節(jié)目主持人白巖松在全國(guó)新聞界“做文與做人”演講比賽中獲得特等獎(jiǎng)的一篇演講詞《人格是最高的學(xué)位》的開(kāi)頭：“很多很多年前，有一位學(xué)大提琴的年輕人去向本世紀(jì)最偉大的大提琴家卡薩爾斯討教：‘我怎樣才能成為一名優(yōu)秀的大提琴家？’卡薩爾斯面對(duì)雄心勃勃的年輕人，意味深長(zhǎng)地回答：‘先成為優(yōu)秀而大寫(xiě)的人，然后成為一名優(yōu)秀而大寫(xiě)的音樂(lè)人，再然后就會(huì)成為一名優(yōu)秀的大提琴家。’聽(tīng)到這個(gè)故事的時(shí)候，我還年少，老人回答時(shí)所透露出的含義我還理解不多，然而隨著采訪(fǎng)中接觸的人越來(lái)越多，這個(gè)回答就在我腦海中越印越深。”（4）情感啟動(dòng)法

這種方法借助動(dòng)情的語(yǔ)言溝通聽(tīng)眾與自己的情感，激起聽(tīng)眾的共鳴，縮短心理距離，以達(dá)到持久性地吸引聽(tīng)眾的目的。如第二次世界大戰(zhàn)時(shí)，丘吉爾訪(fǎng)美演講的第一句話(huà)是：“我從我的祖國(guó)來(lái)到我母親的祖國(guó)，我感到非常高興?！边@句話(huà)立即獲得了熱烈的掌聲，達(dá)到了目的。

以上只介紹了幾種開(kāi)頭的方法，具體使用什么開(kāi)頭方法還要視具體場(chǎng)合及內(nèi)容來(lái)決定。3.正文

正文對(duì)演講的主題展開(kāi)闡述，深入說(shuō)理，其內(nèi)容比較豐富，要講究謀篇布局、章法結(jié)構(gòu)、過(guò)渡照應(yīng)；邏輯性要強(qiáng)，條理要清晰，材料要生動(dòng)，感情要真實(shí)，具有強(qiáng)烈的感染力。4.結(jié)尾

一個(gè)好的結(jié)尾是演講走向成功的最后一步，要精心設(shè)計(jì)，既可以收攏全篇，總結(jié)全文，寄予希望，鼓舞精神，也可以表示決心，展望前景，還可以含意雋永，耐人尋味。

成功的結(jié)尾，應(yīng)具有這樣的特點(diǎn)：一是揭示主旨，即在結(jié)尾處對(duì)演講的主要內(nèi)容和基本觀點(diǎn)再作一次扼要的小結(jié)。二是發(fā)人深思，即以含義深刻的名言警句結(jié)束，給人回味無(wú)窮的思考。第五節(jié)會(huì)議記錄會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)的內(nèi)容整理成書(shū)面材料。內(nèi)容包含會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、形成的決議等。會(huì)議記錄是一項(xiàng)重要的工作記錄材料，要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，用專(zhuān)門(mén)的本子記錄、保管。每次會(huì)后，會(huì)議主持人要在記錄的右下方署名。一、含義根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，會(huì)議記錄可以分為以下幾類(lèi)：

1.工作會(huì)議記錄。即召開(kāi)工作會(huì)議、研究一些重大問(wèn)題所形成的會(huì)議記錄。2.行政例會(huì)記錄。即在各級(jí)行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的辦公會(huì)議和行政例會(huì)上所形成的會(huì)議記錄。3.座談會(huì)記錄。即為解決某個(gè)重要問(wèn)題，召集有代表性的人員參加，進(jìn)行座談?dòng)懻摱鞯臅?huì)議記錄。二、種類(lèi)（1）口語(yǔ)化講話(huà)稿在語(yǔ)體方面主要依賴(lài)于口語(yǔ)，雖然書(shū)面語(yǔ)言比較凝練簡(jiǎn)潔，但是講話(huà)稿在寫(xiě)作時(shí)一般避免過(guò)多使用，即使用到，一般也會(huì)再用口語(yǔ)加以解釋說(shuō)明。二、特點(diǎn)（2）通俗化為了使講話(huà)稿便于理解，講話(huà)稿的語(yǔ)言一般都比較通俗。一般避免使用讓聽(tīng)眾費(fèi)解大量書(shū)面語(yǔ)言，即使有書(shū)面語(yǔ)言的引入，一般情況下也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕忉?。但是，值得注意的是這里所說(shuō)的通俗不能理解為庸俗，不能指故意使用低級(jí)趣味的表述。

三、作用會(huì)議記錄可以作為傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議決定和貫徹會(huì)議精神的依據(jù)，也可以作為以后進(jìn)一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考