萬(wàn)科房地產(chǎn)辦公用品管理制度

萬(wàn)科房地產(chǎn)辦公用品管理制度萬(wàn)科房地產(chǎn)辦公用品治理制度

第一章總則

第1條目的

為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品治理，掌握費(fèi)用開(kāi)支，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的選購(gòu)與使用，特制定本制度。

第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的治理。

其次章辦公用品選購(gòu)

第3條辦公用品的選購(gòu)采納集中選購(gòu)、定量供給的方法。

(1)集中選購(gòu)由行政治理部負(fù)責(zé)并治理。

(2)集中選購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

(3)實(shí)行定期規(guī)劃批量選購(gòu)供給。即：每月____日前各部室向行政治理部提報(bào)當(dāng)月所需用品規(guī)劃，由行政治理部統(tǒng)一選購(gòu)。

(4)特別辦公用品可以經(jīng)行政治理部門同意授權(quán)各部門自行選購(gòu)。

(5)各部門或班組若臨時(shí)急需選購(gòu)辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需選購(gòu)的緣由，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政治理部審批同意后，實(shí)施選購(gòu)任務(wù)。

(6)必需品、選購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。

(7)結(jié)算方法。綜合辦公室依據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后，有關(guān)人員要進(jìn)展核對(duì)，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。

第6條發(fā)送室進(jìn)展核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉(zhuǎn)交辦公用品治理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第四章辦公用品治理

第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政治理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特別表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

第11條對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

第12條辦公用品(價(jià)格在____元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)向行政治理部報(bào)告，由行政治理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第13條企業(yè)對(duì)辦公用品的使用狀況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政治理部負(fù)責(zé)。

第五章附則

第14條本制度由行政治理部制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmcE

篇2：電子公司辦公用品治理制度

電子公司辦公用品治理制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)辦公用品和低值易耗品申請(qǐng)、選購(gòu)、保管、發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)治理，避開(kāi)鋪張，掌握經(jīng)費(fèi)支出，保證日常辦公的正常進(jìn)展，制定本制度。

一、辦公用品治理部門為行政人事部。

二、辦公用品和低值耗品的預(yù)算編制。

2.1由財(cái)務(wù)依據(jù)上一年度的辦公用品和低值易耗品支出費(fèi)用和公司今年年度總目標(biāo)，確定本年度的辦公用品和低值易耗品的年度預(yù)算編制及月度預(yù)算編制。

三、辦公用品、易耗品的選購(gòu)申請(qǐng)、審批、購(gòu)置。

3.1由各部門依據(jù)其月度和年度的預(yù)算編制規(guī)劃提出選購(gòu)申請(qǐng)。

3.2由行政人事部辦公用品治理人員交選購(gòu)單給總經(jīng)理助理批核前方可交選購(gòu)部購(gòu)置。

四、辦公用品的治理

4.1入庫(kù)治理：所選購(gòu)辦公用品入庫(kù)時(shí)，要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，并按《送貨單》嚴(yán)格檢查，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)等方面確定無(wú)誤時(shí),在送貨單上加蓋印章,表示收到，再將送貨單與選購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)展核對(duì),確保申購(gòu)物品選購(gòu)到位。

4.1庫(kù)存治理：辦公用品的保管實(shí)行“三清、兩齊、三全都”,即物品清,帳目清，數(shù)量清，擺放整齊，庫(kù)房整齊，帳、卡、物全都，做到日清月結(jié)，并按肯定的比例進(jìn)展庫(kù)存。

4.2出庫(kù)治理：全部物品的出庫(kù)都必需在《物質(zhì)材料領(lǐng)用登記表》上簽名。

篇3：山浦集團(tuán)公文打印、復(fù)印及辦公用品治理制度

山浦集團(tuán)公文打印、復(fù)印及辦公用品治理制度

第一章總則

第一條、為加強(qiáng)集團(tuán)公司行政事務(wù)的統(tǒng)一化、有序化治理，防止企業(yè)機(jī)密外泄，節(jié)省公司資源，特制定本治理方法。

其次章打印、復(fù)印、傳真工作的日常治理

其次條、公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)供應(yīng)與公司工作有關(guān)的各類文件資源的打印、復(fù)印、傳真工作，原則上不受理與公司工作無(wú)關(guān)的復(fù)印、打印、傳真要求。

第三條、內(nèi)部傳閱的文件資料，原則上無(wú)需打印，采納郵件的形式傳遞批閱。

第四條、公司的傳真文件由行政部統(tǒng)一收發(fā)，因此全部傳真必需注明XX承受，以便保證傳真文件的送達(dá)率準(zhǔn)時(shí)效性。

第三章復(fù)印、打印、傳真受理員職責(zé)

第五條、復(fù)印、打印治理人員應(yīng)嚴(yán)守工作崗位，仔細(xì)履行《治理規(guī)定》，不得私自復(fù)印有關(guān)的文件資料，不得私自將復(fù)印的文件資料帶出公司，不得向他人透露文件資料內(nèi)容。

第六條、做好傳真機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)工作，保證干凈衛(wèi)生，留意防火、防塵、防盜及用電安全，保證復(fù)印設(shè)備正常使用。

第七條、做好厲行節(jié)省，提高效率。

第八條、公司全部公文的打印工作由其各部門文員或助理負(fù)責(zé)。個(gè)別部門設(shè)有打印機(jī)可自行打印，并登記打印內(nèi)容及紙張使用數(shù)量，以備月底報(bào)之行政部并做相關(guān)領(lǐng)取工作。

第九條、各部打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容、格式等無(wú)誤后，方可打印、復(fù)印。

第十條、各部門全部正式打印的公文、文件，必需一式兩份，交公司行政部一份留底存檔。

第十一條、節(jié)省使用辦公用品及各種耗材，杜絕鋪張，如若發(fā)覺(jué)有鋪張紙張、墨等狀況將予以30元懲罰。

第十二條、公司保密文件以及相關(guān)企業(yè)資質(zhì)文件營(yíng)業(yè)執(zhí)照文件，肯定要做好使用部門登記，并注明經(jīng)手人、用途等。如未按要求登記者，每次30元懲罰。

第四章辦公用品治理

第十三條、每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部門所需要的辦公用品制定規(guī)劃提交公司行政部。

第十四條、公司行政部負(fù)責(zé)制定每月辦公用品規(guī)劃及預(yù)算，由領(lǐng)導(dǎo)審批后交選購(gòu)專員將辦公用品購(gòu)回，部門或員工依據(jù)實(shí)際工作的需要向行政部領(lǐng)取所需用品，并簽字。

第十五條、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

第十六條、行政部依據(jù)各部負(fù)責(zé)人供應(yīng)的新聘人員名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊工作所需的辦公用品，以保證新聘人員的正常