科技查新Dialog培訓(xùn)和信息咨詢調(diào)研考察報告

科技查新和信息咨詢調(diào)研考察報告信息咨詢部匯報人：嚴(yán)大香信息咨詢部本次調(diào)研方式：參加了5月24日在廣東醫(yī)學(xué)院東莞校區(qū)舉辦“全國高校首屆科技查新工作研討會”和“Dialog在科技查新中應(yīng)用培訓(xùn)”匯報提綱一.全國高校首屆科技查新工作研討會內(nèi)容匯報二.調(diào)研情況匯總?cè)?本次調(diào)研的收獲四.對我館工作的啟發(fā)和促進(jìn)一.全國高校首屆科技查新工作研討會內(nèi)容匯報5月24日，首屆全國高校科技查新工作研討會在廣東醫(yī)學(xué)院東莞校區(qū)召開。85所高校共170余人參加。廣東工業(yè)大學(xué)圖書館8人，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)7人，吉林大學(xué)7人，廣州中醫(yī)藥大學(xué)6人。教育部科技發(fā)展中心周靜主任在大會上講話周靜主任講話內(nèi)容概要：1、高校有關(guān)科研活動現(xiàn)狀2、教育部科技查新工作基本情況3、教育部查新工作站審批情況4、科技查新工作的幾點建議教育部科技查新工作基本情況2003年、2004年、2006年、2008年和2010年分別設(shè)立了五批共計78所教育部部級科技查新工作站。

第一批：29所；第二批：14所；第三批：14所；第四批：10所（我館為第四批）；第五批：11所。查新業(yè)務(wù)情況據(jù)教育部科技查新站統(tǒng)計：2004年共完成查新5497件，平均每所查新站為190件；2005年共完成查新8732件，平均每所查新站為203件；2006年共完成查新11088件，平均每所查新站為258件；2007年共完成查新17536件，平均每所查新站為308件；2008年共完成查新22265件，平均每所查新站為391件；2009年共完成查新27041件，平均每所查新站為404件；（2009年我館上報數(shù)據(jù)為759件）2010年共完成查新31997件，平均每所查新站為478件（2010年我館上報數(shù)據(jù)為919件）由此看出出教育部部查新工工作站不不僅為本本?？蒲醒蟹?wù)，，同時也也為社會會上的其他他科研部部門提供供了服務(wù)務(wù)。查新總量校內(nèi)查新量所占比例校外查新量所占比例2005年873252％48％2006年1108848％52％2007年1753652％48％2008年2226551％49％2009年2704145％（我校為19%）55％（我校為81%）2010年3199744％（我校為19%）56％（我校為81%）二、教育育部科技技查新工工作基本本情況2010年，國國內(nèi)外查查新報告告數(shù)量為為12366件件，占總總數(shù)的38.6％，國內(nèi)查查新報告告數(shù)量為為19661件件，占總總數(shù)的61.4％。國內(nèi)外查查新數(shù)量量比例超超過70％的查查新站有有15所，其中有有8所高校查新新量超過過300件。我館2010年年國內(nèi)外外查新數(shù)數(shù)量為103件件，所占占比例為為11%。查新機機構(gòu)構(gòu)管理理情情況教育部查查新站所所依托的的學(xué)校圖圖書館的的年平均均經(jīng)費超超過1000萬元。查新人人員員狀況況（2010年）共有專職職查新人人員471人、平均均每所查查新站7人；共有兼職職查新人人員452人、平均均每所查查新站6.7人；共有審核核員252人、平均均每所查查新站3.8人。（我館：：專職查查新員7人，兼兼職查新新員8人人，審核核員3人人）科技查新新工作的的幾點建建議（一）充充分發(fā)揮揮查新的的作用（二）查查新報告告的質(zhì)量量（三）查查新人員員隊伍建建設(shè)（四）拓拓展業(yè)務(wù)務(wù)，積極極服務(wù)社社會（五）加加強交流流，促進(jìn)進(jìn)發(fā)展查新報告告的質(zhì)量量1.進(jìn)一一步規(guī)范范查新報報告內(nèi)容容，提高高查新報報告質(zhì)量量；2009年6月月15日日，教育部部科技發(fā)發(fā)展中心心出臺《《教育部科技查查新工作作撰寫規(guī)規(guī)范(試試行)》》（教技技發(fā)中心心函[2009]105號）），統(tǒng)一一規(guī)范了了教育部部查新機機構(gòu)出具具的查新報報告的撰撰寫模式式?！兑?guī)范》》自2009年年9月1日起施施行。準(zhǔn)備進(jìn)行行的2010年年年檢，，嚴(yán)格按按照《規(guī)規(guī)范》檢檢查其質(zhì)質(zhì)量。2.加加強國外外資源利利用；進(jìn)行國內(nèi)內(nèi)外查新新，盡可可能減少只做做國內(nèi)查查新。3.充充分發(fā)揮揮咨詢專專家的作作用。4.加加強查新新業(yè)務(wù)相相關(guān)工作作的研究究。拓展業(yè)務(wù)務(wù)，積極極服務(wù)社社會1.積積極開拓拓校內(nèi)查查新，為為科研服服務(wù)；2.發(fā)發(fā)揮學(xué)科科和區(qū)域域優(yōu)勢，，進(jìn)一步步加強為為社會服服務(wù)的功能能，注重重與地方方政府、、科研院院所和企企業(yè)建立聯(lián)聯(lián)系。二.調(diào)調(diào)研情況況匯總調(diào)研信息息來自于于：清華大學(xué)學(xué)、上海海交通大大學(xué)、吉吉林大學(xué)學(xué)等8家家科技查查新工作作站的大大會交流流會后的個個人相互互之間交交流(注：本本次調(diào)研研以江蘇蘇地區(qū)以以外的高高校為主主)信息咨詢詢方面以上海交交通大學(xué)學(xué)最有特特色上海交通通大學(xué)學(xué)科館員員和學(xué)科科服務(wù)咨咨詢館員員制度為適應(yīng)圖圖書館以以學(xué)科服服務(wù)為主主要模式式的IC2創(chuàng)新發(fā)展展要求，，設(shè)立學(xué)學(xué)科館員員和學(xué)科科服務(wù)咨咨詢館員員，分散散于各校校區(qū)。所有的學(xué)學(xué)科館員員和學(xué)科科服務(wù)咨咨詢館員員承擔(dān)科科技查新新、查證證引證、、咨詢、、培訓(xùn)、、學(xué)科服服務(wù)等工工作。1個學(xué)科科館員帶帶領(lǐng)2-3個學(xué)學(xué)科服務(wù)務(wù)館員，，以小組組為單位位對各學(xué)學(xué)科進(jìn)行行服務(wù)。。查新工作作由集中中制改為為分散制制，查新新站歸屬屬于情報報科學(xué)研研究所，，由專人人負(fù)責(zé)科科技查新新的承接接，然后后再分配配給各個個校區(qū)的的學(xué)科館館員。在各學(xué)院院建立信信息專員員每個科研研團隊推推薦1-2名，，博士生生、直博博生、青青年教師師。經(jīng)過專門門培訓(xùn)并并發(fā)放授授權(quán)書，，聘期為為1年。。圖書館每每年培養(yǎng)養(yǎng)1批，，每批約約200多人。。建立信息息專員目目的：科研團隊隊的信息息代表專業(yè)信息息資源建建設(shè)需求求的直接接提供者者和評價價者圖書館和和科研團團隊的聯(lián)聯(lián)絡(luò)員信息專員員培養(yǎng)目目標(biāo)：成為所在在科研團團隊相關(guān)關(guān)專業(yè)信信息檢索索、信息息調(diào)研、、信息鑒鑒別、信信息分析析、信息息跟蹤的的直接操操作者和和執(zhí)行者者學(xué)科資源源建設(shè)需需求的直直接提供供者和評評價者具備課題題查新、、查收查查引等基基本技能能，便于于利用學(xué)學(xué)科專業(yè)業(yè)背景，，為科研研團隊課課題項目目提供直直接支持持為團隊成成員提供供專業(yè)信信息檢索索等方面面的培訓(xùn)訓(xùn)指導(dǎo)，，成為圖圖書館與與科研團團隊之間間的紐帶帶Sunday,December25,2022圖書館在學(xué)學(xué)院設(shè)立““服務(wù)分站站”在機動學(xué)院院的車身制制造科技研研究所建立立“服務(wù)分分站”，可可加強學(xué)科科服務(wù)團隊隊與大型學(xué)學(xué)院所屬的的科研系所所聯(lián)系，服服務(wù)也越發(fā)發(fā)精細(xì)，對對研究團隊隊的支撐作作用尤為明明顯?！胺?wù)分站站”就像為為院系教師師開通的““直通車””，使教師師在課題和和獎勵申報報時，隨時時都能方便便地找到學(xué)學(xué)科館員，，進(jìn)行科技技查新、查查收查引、、信息咨詢詢、學(xué)科服服務(wù)等?？萍疾樾路椒矫嬉郧迦A大學(xué)學(xué)、北京科科技大學(xué)、、吉林大學(xué)學(xué)等做得較較好清華大學(xué)在國內(nèi)外查查新中要求求委托人必必須到場，，進(jìn)行當(dāng)面面檢索，既既節(jié)省時間間又可以保保證質(zhì)量；；開發(fā)了一個個檢索結(jié)果果剔重軟件件，對重復(fù)復(fù)文獻(xiàn)進(jìn)行行剔重；也也可以采用用文獻(xiàn)管理理工具進(jìn)行行剔重，減減輕查新人人員的工作作量；查新高峰期期應(yīng)急采用用助理博士士進(jìn)行前期期工作，如如檢索、翻翻譯、比對對等。吉林大學(xué)科技查新高高峰應(yīng)急期期采用模塊塊化操作前期張柏秋秋老師專門門制定檢索索式----委托人人幫忙檢索索并挑選文文獻(xiàn)并寫對對比分析-----查新員撰撰寫查新報報告------查查新員之間間互審----張柏柏秋對結(jié)論論部分審核核查新員的互互評互審制制度查新報告出出報告之前前經(jīng)過三審審：查新員員初審、其其他查新員員互審、審審核員終核核查新委托人人必須親自自到場，在在委托人到到場前進(jìn)行行預(yù)檢索，，委托人到到場后一起起檢索并挑挑選文獻(xiàn)。。北京科技大大學(xué)注重與客戶戶溝通、互互動對于特急查查新或綜合合性大項目目，多人同同時檢索，，一人為為主總統(tǒng)整整個報告加急費中提提取較高的的獎勵入門查新人人員培訓(xùn)時時進(jìn)行全程程指導(dǎo)對照周靜主主任的講話話以及其他他科技查新新工作站的的做法，蘇蘇州大學(xué)科科技查新工工作站做得得比較好的的地方：查新數(shù)量增增幅很大，，年查新數(shù)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高高于教育部部78所科科技查新工工作站的平平均水平；；校外查新比比例相當(dāng)高高，為地方方科技創(chuàng)新新貢獻(xiàn)較大大；圖書館在資資金、人員員、設(shè)備等等方面投入入力度較大大；科技查新規(guī)規(guī)章制度、、查新管理理系統(tǒng)、信信息反饋調(diào)調(diào)查和課題題跟蹤情況況做得比較較完善；業(yè)務(wù)流程及及查新分配配等方面的的做法比較較科學(xué)合理理；專兼職查新新人員隊伍伍比較強大大；重視專職、、兼職查新新人員培養(yǎng)養(yǎng)、學(xué)習(xí)和和培訓(xùn)；查新報告嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行《《教育部科科技查新工工作撰寫規(guī)規(guī)范(試行行)》；查新業(yè)務(wù)相相關(guān)工作的的研究方面面也做得較較好，每年年均有有關(guān)關(guān)查新相關(guān)關(guān)研究論文文發(fā)表。需要加強或或改進(jìn)的地地方：提高國內(nèi)外外查新的比比例三.本次次調(diào)研的收收獲了解了教育育部有關(guān)科科技查新方方面的政策策導(dǎo)向年檢按《規(guī)規(guī)范》要求求進(jìn)行檢查查；不再只注重重各查新站站的查新數(shù)數(shù)量，以后后會更多的的關(guān)注查新新報告的質(zhì)質(zhì)量以及國國內(nèi)外查新新的比例；；教育部王超超老師：客客戶雖然是是“上帝””，但我們們并不是銷銷售人員，，嚴(yán)謹(jǐn)把握握質(zhì)量，是是我們的查查新工作的的生命線。。學(xué)習(xí)到了其其他學(xué)校一一些好的做做法上海交通大大學(xué)的信息息專員清華大學(xué)助助理博士解決了我們們具體工作作中的一些些困惑：科技查新報報告中的技技術(shù)要點的的整理要求求對密切相關(guān)關(guān)文獻(xiàn)的理理解國內(nèi)外查新新報告中中中國作者發(fā)發(fā)表的英文文文獻(xiàn)的歸歸類口徑查新高峰應(yīng)應(yīng)急可以采采取的多種種方法Dialog檢索式式中截詞符符“？”的的使用技巧巧Dialog中快速速又省錢的的檢索技巧巧……四.對我我館工作的的啟發(fā)及促促進(jìn)提高國內(nèi)外外查新的比比例通過調(diào)研得得知：鄭州大學(xué)國國內(nèi)外查新新470多多項，占51%國內(nèi)外查新新的來源：：本校博士開開題約300項本校教師立立項全部為為國內(nèi)外查查新，約100多項項其他高校的的國內(nèi)外查查新北京科技大大學(xué)國內(nèi)外外查新393項，占占43.4%來源：本校教師立立項國內(nèi)外外查新近300項，，其余為北北京地區(qū)科科研院及其其他高校的的查新。2010年年蘇州大學(xué)學(xué)校內(nèi)查新新179項項，其中國國內(nèi)外為71項。加加強我校國國內(nèi)外查新新必要性的的宣傳，鼓鼓勵本校老老師及其他他高校老師師做國內(nèi)外外查新對企業(yè)要逐逐步引導(dǎo)鼓勵查新員員多接國內(nèi)內(nèi)外查新進(jìn)一步規(guī)范范查新報告告格式國內(nèi)外查新新模板分專專業(yè)制定，，分別制定定醫(yī)學(xué)、化化學(xué)及材料料、物理電電學(xué)、生物物農(nóng)學(xué)等模模板，統(tǒng)一一國內(nèi)外數(shù)數(shù)據(jù)庫的選選擇，尤其其是Dialog中中的外文數(shù)數(shù)據(jù)庫強調(diào)查新報報告中科學(xué)學(xué)技術(shù)要點點和查新點點的整理規(guī)范用戶行行為國內(nèi)外查新新時要求委委托人盡量量派人到場場，以提高高查新速度度和質(zhì)量協(xié)調(diào)好科技技查新和信信息咨詢工工作，以科科技查新推推動信息咨咨詢做好課題跟跟蹤主動推送課課題相關(guān)信信息9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。20:12:5620:12:5620:1212/25/20228:12:56PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2220:12:5620:12Dec-2225-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。20:12:5620:12:5620:12Sunday,December25,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2220:12:5720:12:57December25,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。25十二二月20228:12:57下下午20:12:5712月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月228:12下下午12月-2220:12December25,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/2520:12:5720:12:5725December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。8:12:57下午8:12下下午20:12:5712月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。20:12:5720:12:5720:1212/25/20228:12:57PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2220:12:5720:12Dec-2225-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。20:12:5720:12:5720:12Sunday,December25,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2220:12:5720:12:57December25,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。25十二二月20228:12:57下下午20:12:5712月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月228:12下下午12月-2220:12December25,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2520:12:5720:12:5725December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。8:12:57下午午8:12下午午20:12:5712月-229、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。20:12:5720:12:5720:1212/25/20228:12:57PM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加