地產(chǎn)公司營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定

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為了加強營銷廣舉報布的管理，保證廣舉報布的良好效果，有效的操縱本金，特制定營銷廣舉報布管理規(guī)定：

一、營銷廣告的發(fā)布原那么

營銷廣告的發(fā)布管理應(yīng)當(dāng)遵循公允、公開、公正和忠誠信用的原那么。

二、營銷廣舉報布的組織實施部門

營銷廣告的發(fā)布由營銷部組織實施。需要比價或招標確定的廣告工程，造價審核部和財務(wù)部須參與并負責(zé)審核。

全體廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。

三、營銷廣告的分類

本規(guī)定所指的營銷廣告的類別為：主流媒體、其它媒體、計劃發(fā)布、銷售道具制作、營銷活動舉辦等。

1、主流媒體類：包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會場地租賃等。

2、其它媒體類：包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、雜志廣告等。

3、計劃發(fā)布類：工程營銷計劃。

4、銷售道具制作：包括樓書、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。

5、營銷活動及其他：房展會布展、舉辦營銷活動、評比活動、NJHOUSE網(wǎng)員單位和政府刊物活動等。

四、廣告公司的選擇

1、為了確保廣舉報布的效果，營銷部在選擇廣告公司時，務(wù)必綜合考慮廣告公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)才能等處境，建立《合格廣告公司一覽表》，為了保持有效的市場競爭，表達廣舉報布的公允、公開、公正原那么，同類廣告的廣告公司原那么上不少于3家。

2、對于單項合同超過十萬元的廣告工程，營銷部須會同造價審核部，對廣告公司舉行考察和資格預(yù)審，并出具考察報告，以確定合格的廣告公司。

五、廣舉報布的管理程序

根據(jù)工程銷售的需要及公司年度廣告費用使用籌劃，營銷部須合理安置廣告的發(fā)布工作。

1、單項合同金額在一萬元以下（含一萬元）的廣告工程，由營銷部擇優(yōu)確定廣告公司，經(jīng)主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。

2、單項合同金額在一萬元以上，十萬元以下（含十萬元）的廣告工程，由營銷部選擇二至三家廣告公司舉行比價（或方案），參考造價審核部和財務(wù)部的審核觀法，經(jīng)主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。

3、單項合同金額在十萬元以上的廣告工程，由營銷部組織，造價審核部和財務(wù)部加入，采用招標的方式確定廣告公司，邀請的投標單位原.那么上不少于三家。

招標工程須編寫招標文件，并以招標文件審批表的形式履行審批程序。

招標工程采用會議的方式舉行評標，評標人員由董事會代表、總經(jīng)理、主管副總、財務(wù)總監(jiān)及營銷部、造價審核部和財務(wù)部的相關(guān)人員組成。評標結(jié)果形成會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，以合同審批表的形式履行審批程序。

4、片面廣告工程（如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動）合同金額較大，又無法采用比價或招標方式確定的，按以下規(guī)定執(zhí)行：

主流媒體類：營銷部附上刊歷價和發(fā)布原件，經(jīng)造價審核部審核后，刊歷價做為合同審批的依據(jù)。

其它媒體類：營銷部采用同類廣告舉行比價，并經(jīng)造價審核部和財務(wù)部審核，比價單做為合同審批的依據(jù)。

各類營銷活動或政府刊物活動：營銷部以申請報告的方式，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5、合同金額超過十萬元的廣告工程，需要經(jīng)過商務(wù)談判才能確定的，由總經(jīng)理組織或囑托相關(guān)部門人員舉行談判。談判結(jié)果形成工作紀要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，做為合同審批的依據(jù)。

6、招標文件和合同簽訂的審批流程：

營銷主管——營銷部經(jīng)理——造價審核部經(jīng)理——財務(wù)部經(jīng)理——主管副總——財務(wù)總監(jiān)——總經(jīng)理——董事會代表。

7、付款審批流程

營銷主管——營銷部經(jīng)理——造價審核部經(jīng)理——財務(wù)部經(jīng)理——主管副總——財務(wù)總監(jiān)——總經(jīng)理（付款50萬以下）——董事會代表（付款50萬及50萬以上）——財務(wù)部審核。

六、廣舉報布的資料管理

廣舉報布的資料由營銷部負責(zé)統(tǒng)一整理歸檔。廣舉報布的文檔除了務(wù)必符合公司《文檔管理手段》的規(guī)定外，還應(yīng)包括：

1、招標工程：經(jīng)批準的招標文件原件、中標單位投標書及評標結(jié)果會議紀要，需要商務(wù)談判