HR系統(tǒng)功能模塊與主要任務(wù)課件

2023/1/4HR系統(tǒng)功能模塊與主要任務(wù)2022/12/26HR系統(tǒng)功能模塊與主要任務(wù)1HR系統(tǒng)功能概述

用戶管理和權(quán)限分配功能模塊順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005HR系統(tǒng)功能概述順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目20052用戶管理與權(quán)限分配用戶分類：

系統(tǒng)管理員

關(guān)鍵用戶專業(yè)用戶高級管理用戶自助用戶

管理責(zé)任人權(quán)限與工作職責(zé)一致，及時(shí)變更（入職＼離職＼調(diào)動(dòng)）順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005用戶管理與權(quán)限分配用戶分類：順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目20053用戶權(quán)限關(guān)鍵用戶：

地區(qū)ＨＲ系統(tǒng)管理及應(yīng)用、推廣、培訓(xùn)，及時(shí)反饋。要求：較高的專業(yè)水平，熟悉HR系統(tǒng)所有模塊的操作和功能，在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行模塊設(shè)置、權(quán)限分配工作管理責(zé)任人按總部要求執(zhí)行、監(jiān)督、規(guī)范HR系統(tǒng)在全區(qū)的推廣、應(yīng)用。由人力資源部負(fù)責(zé)人擔(dān)任專業(yè)用戶：

各區(qū)綜合部HR系統(tǒng)用戶，根據(jù)崗位職責(zé)不同負(fù)責(zé)系統(tǒng)中相關(guān)管理模塊的日常操作順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005用戶權(quán)限關(guān)鍵用戶：順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目20054HR系統(tǒng)功能模塊客戶化

主要用于系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置人力資源

人力資源專業(yè)人員管理應(yīng)用自助管理

員工、直線經(jīng)理應(yīng)用順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005HR系統(tǒng)功能模塊客戶化順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目20055客戶化模塊基本檔案自定義檔案---基礎(chǔ)信息設(shè)置、部門設(shè)置----組織機(jī)構(gòu)（部門檔案）權(quán)限管理用戶管理、權(quán)限分配預(yù)警管理合同、生日、轉(zhuǎn)正提醒模版分配系統(tǒng)管理上機(jī)日志、登錄狀態(tài)自定義報(bào)表順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005客戶化模塊基本檔案順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目20056人力資源模塊

職務(wù)職能管理員工信息管理調(diào)配管理離職管理勞動(dòng)合同薪資管理政策制度福利管理招聘管理績效管理培訓(xùn)管理順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005人力資源模塊職務(wù)職能管理順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目20057職務(wù)職能管理組織信息：

部門信息、組織架構(gòu)圖、組織復(fù)制崗位信息管理

職務(wù)、崗位虛擬組織管理

虛擬組織信息、角色、成員任職管理

繼任人選維護(hù)、任職信息瀏覽

任職情況分析：在崗、缺崗、在編人數(shù)比較順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005職務(wù)職能管理組織信息：順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目20058部門與崗位１、部門：部門編碼要求以網(wǎng)絡(luò)代碼為基礎(chǔ)

HR系統(tǒng)中的部門編碼：網(wǎng)絡(luò)代碼＋兩位數(shù)字２、崗位、職務(wù)：遵循相關(guān)制度、名稱規(guī)范統(tǒng)一３、部門崗位的變更應(yīng)與公司實(shí)際保持一致４、部門與崗位的撤消順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005部門與崗位順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目20059員工信息管理員工信息采集

錄入新員工資料，獲取工號員工信息維護(hù)

維護(hù)（修改、刪除）員工檔案庫中的基本信息和其他輔助信息黑名單管理

將解聘人員記入黑名單，并據(jù)此對招聘人員、員工信息采集中人員進(jìn)行檢測，如為黑名單中人，則給出警告

調(diào)動(dòng)管理

管理員工在公司內(nèi)不同部門間，以及在集團(tuán)內(nèi)不同公司間的崗位調(diào)動(dòng)。離職管理

對員工離職過程的流程處理與統(tǒng)計(jì)分析順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005員工信息管理員工信息采集順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200510

HR系統(tǒng)在ERP-B項(xiàng)目為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供員工基本信息：

工號、部門代碼、姓名、崗位、到職時(shí)間等與HR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口自動(dòng)導(dǎo)入員工數(shù)據(jù)的系統(tǒng)：

EXP4、BILLING、AR、AP員工基本信息以HR系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn)，并保持一致順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005

HR系統(tǒng)在ERP-B項(xiàng)目為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供員工基本信息：順11HR系統(tǒng)的主要任務(wù)與計(jì)劃1、HR系統(tǒng)全面自查，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)與實(shí)際完全一致（9月3日全面結(jié)束）2、完善人事管理流程，加強(qiáng)執(zhí)行力度，實(shí)現(xiàn)HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新（9月）3、HR系統(tǒng)與EXP4、CDH、ACC3進(jìn)行對比，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)員工信息數(shù)據(jù)一致（9月3日-20日）4、HR系統(tǒng)與EXP4、BILLING數(shù)據(jù)接口啟用（9月20日）5、HR系統(tǒng)與AR數(shù)據(jù)接口啟用（10月1日）順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005HR系統(tǒng)的主要任務(wù)與計(jì)劃順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200512HR系統(tǒng)實(shí)施帶來的變革1、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，HR系統(tǒng)成為員工信息的唯一提供方；2、數(shù)據(jù)時(shí)效性要求更高，人事管理流程更加規(guī)范；3、人事管理流程是否得到嚴(yán)格執(zhí)行直接影響HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)與準(zhǔn)確，進(jìn)而影響其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用；4、區(qū)部對各分部的管理與監(jiān)督需要加強(qiáng)，徹底改變?nèi)肆Y源部信息滯后，工作被動(dòng)的現(xiàn)狀；5、入職、調(diào)動(dòng)、離職必須經(jīng)區(qū)人力資源部審批后才能執(zhí)行；6、分部、點(diǎn)部的成立必須及時(shí)通知會人事部門；順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005HR系統(tǒng)實(shí)施帶來的變革順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200513入職流程順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005入職流程順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200514調(diào)動(dòng)流程—分部內(nèi)順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005調(diào)動(dòng)流程—分部內(nèi)順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200515調(diào)動(dòng)流程—分部間順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005調(diào)動(dòng)流程—分部間順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200516調(diào)動(dòng)流程—跨地區(qū)順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005調(diào)動(dòng)流程—跨地區(qū)順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200517離職流程順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005離職流程順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200518重點(diǎn)關(guān)注：影響HR系統(tǒng)的幾個(gè)因素

1、員工信息的變更是否處理及時(shí)2、系統(tǒng)內(nèi)員工信息的準(zhǔn)確性3、HR系統(tǒng)權(quán)限集中在區(qū)部，分部、點(diǎn)部的信息能否及時(shí)傳送4、用戶誤操作造成的錯(cuò)誤5、人員配置：ＨＲ系統(tǒng)用戶的穩(wěn)定性、業(yè)務(wù)素質(zhì)順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005重點(diǎn)關(guān)注：影響HR系統(tǒng)的幾個(gè)因素順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目219HR系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系E-HR員工信息BILLINGACC3CDHEXP４ERP-ARERP-APDispatch順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005HR系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系E-HRBILLINGACC3CD20常見錯(cuò)誤１、部門代碼與網(wǎng)絡(luò)代碼不一致；２、ＨＲ系統(tǒng)分部、點(diǎn)部未按實(shí)際增加、變更；３、員工資料未及時(shí)錄入，其他系統(tǒng)無法接收；４、員工部門、崗位未及時(shí)在ＨＲ系統(tǒng)更改；５、工號錯(cuò)誤，員工實(shí)際使用工號與ＨＲ系統(tǒng)內(nèi)的工號不符。6、崗位名稱不規(guī)范，提供給其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不完全順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005常見錯(cuò)誤順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200521HR系統(tǒng)信息對其他系統(tǒng)的影響１、對ＥＸＰ４：

運(yùn)單信息無法錄入２、對ＣＤＨ：

導(dǎo)致客戶維護(hù)信息不正確３、對ＥＲＰ－ＡＰ、ＡＲ

員工無法領(lǐng)用資產(chǎn)、無法報(bào)銷費(fèi)用４、對ＢＩＬＬＩＮＧ

員工無法核算計(jì)提，計(jì)算錯(cuò)誤５、對Dispatch

無法準(zhǔn)確下單順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005HR系統(tǒng)信息對其他系統(tǒng)的影響１、對ＥＸＰ４：順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)222023/1/4HR系統(tǒng)功能模塊與主要任務(wù)2022/12/26HR系統(tǒng)功能模塊與主要任務(wù)23HR系統(tǒng)功能概述

用戶管理和權(quán)限分配功能模塊順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005HR系統(tǒng)功能概述順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200524用戶管理與權(quán)限分配用戶分類：

系統(tǒng)管理員

關(guān)鍵用戶專業(yè)用戶高級管理用戶自助用戶

管理責(zé)任人權(quán)限與工作職責(zé)一致，及時(shí)變更（入職＼離職＼調(diào)動(dòng)）順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005用戶管理與權(quán)限分配用戶分類：順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200525用戶權(quán)限關(guān)鍵用戶：

地區(qū)ＨＲ系統(tǒng)管理及應(yīng)用、推廣、培訓(xùn)，及時(shí)反饋。要求：較高的專業(yè)水平，熟悉HR系統(tǒng)所有模塊的操作和功能，在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行模塊設(shè)置、權(quán)限分配工作管理責(zé)任人按總部要求執(zhí)行、監(jiān)督、規(guī)范HR系統(tǒng)在全區(qū)的推廣、應(yīng)用。由人力資源部負(fù)責(zé)人擔(dān)任專業(yè)用戶：

各區(qū)綜合部HR系統(tǒng)用戶，根據(jù)崗位職責(zé)不同負(fù)責(zé)系統(tǒng)中相關(guān)管理模塊的日常操作順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005用戶權(quán)限關(guān)鍵用戶：順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200526HR系統(tǒng)功能模塊客戶化

主要用于系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置人力資源

人力資源專業(yè)人員管理應(yīng)用自助管理

員工、直線經(jīng)理應(yīng)用順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005HR系統(tǒng)功能模塊客戶化順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200527客戶化模塊基本檔案自定義檔案---基礎(chǔ)信息設(shè)置、部門設(shè)置----組織機(jī)構(gòu)（部門檔案）權(quán)限管理用戶管理、權(quán)限分配預(yù)警管理合同、生日、轉(zhuǎn)正提醒模版分配系統(tǒng)管理上機(jī)日志、登錄狀態(tài)自定義報(bào)表順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005客戶化模塊基本檔案順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200528人力資源模塊

職務(wù)職能管理員工信息管理調(diào)配管理離職管理勞動(dòng)合同薪資管理政策制度福利管理招聘管理績效管理培訓(xùn)管理順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005人力資源模塊職務(wù)職能管理順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200529職務(wù)職能管理組織信息：

部門信息、組織架構(gòu)圖、組織復(fù)制崗位信息管理

職務(wù)、崗位虛擬組織管理

虛擬組織信息、角色、成員任職管理

繼任人選維護(hù)、任職信息瀏覽

任職情況分析：在崗、缺崗、在編人數(shù)比較順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005職務(wù)職能管理組織信息：順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200530部門與崗位１、部門：部門編碼要求以網(wǎng)絡(luò)代碼為基礎(chǔ)

HR系統(tǒng)中的部門編碼：網(wǎng)絡(luò)代碼＋兩位數(shù)字２、崗位、職務(wù)：遵循相關(guān)制度、名稱規(guī)范統(tǒng)一３、部門崗位的變更應(yīng)與公司實(shí)際保持一致４、部門與崗位的撤消順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005部門與崗位順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200531員工信息管理員工信息采集

錄入新員工資料，獲取工號員工信息維護(hù)

維護(hù)（修改、刪除）員工檔案庫中的基本信息和其他輔助信息黑名單管理

將解聘人員記入黑名單，并據(jù)此對招聘人員、員工信息采集中人員進(jìn)行檢測，如為黑名單中人，則給出警告

調(diào)動(dòng)管理

管理員工在公司內(nèi)不同部門間，以及在集團(tuán)內(nèi)不同公司間的崗位調(diào)動(dòng)。離職管理

對員工離職過程的流程處理與統(tǒng)計(jì)分析順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005員工信息管理員工信息采集順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200532

HR系統(tǒng)在ERP-B項(xiàng)目為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供員工基本信息：

工號、部門代碼、姓名、崗位、到職時(shí)間等與HR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口自動(dòng)導(dǎo)入員工數(shù)據(jù)的系統(tǒng)：

EXP4、BILLING、AR、AP員工基本信息以HR系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn)，并保持一致順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005

HR系統(tǒng)在ERP-B項(xiàng)目為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供員工基本信息：順33HR系統(tǒng)的主要任務(wù)與計(jì)劃1、HR系統(tǒng)全面自查，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)與實(shí)際完全一致（9月3日全面結(jié)束）2、完善人事管理流程，加強(qiáng)執(zhí)行力度，實(shí)現(xiàn)HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新（9月）3、HR系統(tǒng)與EXP4、CDH、ACC3進(jìn)行對比，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)員工信息數(shù)據(jù)一致（9月3日-20日）4、HR系統(tǒng)與EXP4、BILLING數(shù)據(jù)接口啟用（9月20日）5、HR系統(tǒng)與AR數(shù)據(jù)接口啟用（10月1日）順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005HR系統(tǒng)的主要任務(wù)與計(jì)劃順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200534HR系統(tǒng)實(shí)施帶來的變革1、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，HR系統(tǒng)成為員工信息的唯一提供方；2、數(shù)據(jù)時(shí)效性要求更高，人事管理流程更加規(guī)范；3、人事管理流程是否得到嚴(yán)格執(zhí)行直接影響HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)與準(zhǔn)確，進(jìn)而影響其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用；4、區(qū)部對各分部的管理與監(jiān)督需要加強(qiáng)，徹底改變?nèi)肆Y源部信息滯后，工作被動(dòng)的現(xiàn)狀；5、入職、調(diào)動(dòng)、離職必須經(jīng)區(qū)人力資源部審批后才能執(zhí)行；6、分部、點(diǎn)部的成立必須及時(shí)通知會人事部門；順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005HR系統(tǒng)實(shí)施帶來的變革順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200535入職流程順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005入職流程順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200536調(diào)動(dòng)流程—分部內(nèi)順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005調(diào)動(dòng)流程—分部內(nèi)順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200537調(diào)動(dòng)流程—分部間順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005調(diào)動(dòng)流程—分部間順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200538調(diào)動(dòng)流程—跨地區(qū)順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005調(diào)動(dòng)流程—跨地區(qū)順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200539離職流程順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目2005離職流程順豐速運(yùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目200540重點(diǎn)關(guān)注：影響HR系統(tǒng)的幾個(gè)因素

1、員工信息的變更是否處理及時(shí)2、系統(tǒng)內(nèi)員工信息的準(zhǔn)確性3、HR系統(tǒng)權(quán)