提案改善管理制度匯編

..文件名稱：提案改善管理制度文件編號：NBCX3-EM-1001版本/版次：1/1生效日期：20XX10月20日發(fā)布日期：20XX10月20日批準鄭建林標準化嚴芙蓉審核許吉明擬制燕飛文件導(dǎo)讀主要內(nèi)容：1、運營副總負責活動的領(lǐng)導(dǎo)；2、企管部負責全公司提案改善的管理；3、各部門負責本部門提案改善的組織和推進；如有任何疑問或建議請與企管部聯(lián)系。分發(fā)號：文件履歷表NBCX1-EM-R006版本/版次：1/1文件名稱提案改善管理制度文件編號NBCX3-EM-1001分發(fā)號修改狀態(tài)修改頁次修改理由及內(nèi)容簡述更改單號擬制人備注版本第次修改生效日期第1版第1次修改根據(jù)實際工作情況,對原《提案改善管理制度》作了補充和修改。燕飛原ZD-XZ-020作廢XX必沃紡織機械提案改善管理制度版本第1版版次第1次修訂頁碼共7頁第1頁編號NBCX3-EM-10021.目的1.目的規(guī)范公司提案改善活動的管理,激發(fā)公司員工的積極性和創(chuàng)造性,從而確保提案改善活動的持續(xù)、有效、蓬勃開展。2.范圍提案內(nèi)容應(yīng)針對本公司經(jīng)營管理,企業(yè)文化發(fā)展具有建設(shè)性、可行性的改善方法。3.職責3.1運營副總負責活動的領(lǐng)導(dǎo)；3.2企管部負責全公司提案改善的管理；3.3各部門負責本部門提案改善的組織和推進。4.定義提案評審小組：由企管部負責召集,參加成員由公司副總經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、制造部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、企管部經(jīng)理以及與提案改善內(nèi)容直接相關(guān)部門的人員組成。5.工作程序5.1組織結(jié)構(gòu)：公司成立群眾性質(zhì)量改善活動組織機構(gòu),企管部設(shè)群眾性質(zhì)量改善專員負責公司改善提案活動,各部門設(shè)群眾性質(zhì)量改善活動推行人,負責活動的推動與保存相關(guān)信息；企管部負責定制公司年度、季度或短期改善目標,并督導(dǎo)各部門按時完成；5.2提案改善目標確定：5.2提案改善目標確定：各部門按照公司年度、季度或短期改善目標制定提案改善計劃。5.3提案改善活動的運作；改善提案的提出員工應(yīng)以書面方式提出,填寫"提案改善申請表",提案應(yīng)立足于本職工作,從完善本職工作起,就本工序、本班組的待完善或可提高的項目進行改善、提高。題目大小范圍不限,不僅僅是品質(zhì)方面,還包括所有工作層面。無論是節(jié)約一分錢、縮短一秒鐘的作業(yè)時間都是改善的目的。注意提案表格應(yīng)填寫完整、字跡清晰,并有詳盡的實施方案及預(yù)期效果；改善提案的提交；員工將"提案改善申請表"交部門主管〔或部門經(jīng)理,由其對該提案內(nèi)容是否屬

實進行初審并填寫意見〔包括建議提案改善的實施部門,不合格的應(yīng)與提案人溝通取消或重新提案。初審合格的提案提交給部門群眾性質(zhì)量改善活動推行人,推行人每周向企管部群眾性質(zhì)量改善專員提交一次；部門領(lǐng)導(dǎo)在審查提案時要注意以下六種提案不能成為提案：1單純的意見、批評而無具體的優(yōu)化實施方法；2類似有關(guān)工作上的不滿、抱怨；3有關(guān)人事、薪資、福利等公司決策；4已提過或已〔正實施的提案；XX必沃紡織機械提案改善管理制度版本第1版版次第1次修訂頁碼共7頁第2頁編號NBCX3-EM-1001XX必沃紡織機械提案改善管理制度版本第1版版次第1次修訂頁碼共7頁第3頁編號NBCX3-EM-10025本應(yīng)是正常工作卻形成提案的；5本應(yīng)是正常工作卻形成提案的；6題目太大、太空洞、無法解決的。如遇以下情況可以由部門領(lǐng)導(dǎo)直接提交企管部組織提案評審小組評審：提案內(nèi)容緊急,需要立即行動,不容拖延。提案評審小組評審采用后可直接由部門實施。受理、核定；受理：1企管部收到提案后復(fù)印一份給提案建議實施部門負責人,無論評估后是采用、保留或不采用都要在五個工作日內(nèi)反饋給企管部；2企管部群眾性質(zhì)量改善專員對建議實施部門給出的結(jié)果進行分析,有修改空間的提案發(fā)回提案人進行修改,提案嚴重不可用的以書面形式寫明原因反饋給提案人；3企管部對建議實施部門認為采用和保留的提案匯總,每周向提案評審小組提交一次提案改善申請表匯總。核定：由企管部牽頭召集提案評審小組每周召開一次提案評審會議,評審后決定：采用、保留、不采用,簡要說明理由。采用----提案有價值,方案可以實施；保留----提案有價值,方案在目前條件下難以實施及提案內(nèi)容已改善或正在改善中；XX必沃紡織機械提案改善管理制度版本第1版版次第1次修訂頁碼共7頁第4頁編號NBCX3-EM-1002獎勵辦法；獎勵辦法；提案改善評分辦法：按提案的動機、重要性、適應(yīng)范圍、創(chuàng)新水平進行評分：動機非本部門/20非本組/15自發(fā)性/10指令性/5重要性重大/30重要/20較重要/15一般/10適用范圍公司/20部門/15車間〔班組/10崗位/5創(chuàng)新水平全國/30同行業(yè)/20公司/10無/0總分獎勵辦法：根據(jù)提案在動機、重要性、適用范圍、創(chuàng)新水平幾個方面的總評分來確定該提案的采納獎金,具體劃分辦法如下表：分段數(shù)30分及以下35-60分65-80分85分以上獎勵/元50100150200結(jié)果反饋；提案評審小組在提案評審會議之后,一周內(nèi)由企管部將提案評審結(jié)果以書面形式通過該部門群眾性質(zhì)量改善活動推行人反饋給提案人〔部門推行人需對反饋結(jié)果建檔留底。提案者于提案提交后30天內(nèi),仍未接到受理結(jié)果的,可直接向提案評審小組查詢或向企管部等相關(guān)部門投訴。如有提案人對提案評審結(jié)果有不同意見,應(yīng)于收到提案反饋當月內(nèi)向部門主管提出,并附提案申請內(nèi)容相關(guān)的實物或圖片由部門主管向提案評審小組提出進行再次評審。XX必沃紡織機械提案改善管理制度版本第1版版次第1次修訂頁碼共7頁第5頁編號NBCX3-EM-1002提案采納獎勵；提案采納獎勵；關(guān)于對被采納提案的獎勵,由企管部匯總當月被采納提案的獎勵情況,以書面形式會知人力資源部,人力資源部負責將獎勵金額列入當月發(fā)放工資,由財務(wù)部發(fā)到提案人的工資賬戶。實施；對于被采用的提案,由提案評審小組確定提案實施部門,并按完成難度規(guī)定其完成期限〔一般是10-30天,由提案評審小組交由企管部,將其填入"提案改善受理表"后發(fā)至實施部門；實施部門主管接到"提案改善受理表"后于規(guī)定日期內(nèi)實施改善,如若不能按期完成需要向企管部說明原因,申請延長期限；需多個部門聯(lián)合完成改善實施的,由提案評審小組成員商討改善措施,以會議紀要明確實施方案分階段分部門實施；實施效果驗證報告；提案改善實施后,實施部門負責將改善后效果整理填寫"提案實施及驗證"一欄,交回企管部,企管部負責將其記錄保存。提案經(jīng)濟效益獎；能計算直接經(jīng)濟效益的提案。凡經(jīng)采納實施后的提案經(jīng)財務(wù)、企管部確認取得一定經(jīng)濟效益的,可根據(jù)年節(jié)約金額或創(chuàng)值大小給與獎勵〔年節(jié)約或創(chuàng)造價值是指扣除成本后的凈值,采XX必沃紡織機械提案改善管理制度版本第1版版次第1次修訂頁碼共7頁第6頁編號NBCX3-EM-1002用周期在一年以內(nèi)的,按實際采用時間計算,當年經(jīng)濟效益實際計算不滿6個月的,第二年再根據(jù)用周期在一年以內(nèi)的,按實際采用時間計算,當年經(jīng)濟效益實際計算不滿6個月的,第二年再根據(jù)比例補算次年1--6月的實際經(jīng)濟效益,并在9月質(zhì)量月支付；等級經(jīng)濟效益〔單位：元獎金A大于10000元10000×4%[〔n-10000×2%]B5000--10000元n×4%C1000--4999元50元企管部于每年的11月份根據(jù)提案人/部門申報的提案組織財務(wù)、制造等部門進行經(jīng)濟效益評估,12月份產(chǎn)值參考11月份產(chǎn)值來計算經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益最終經(jīng)企管部經(jīng)歷審查,總經(jīng)理批準后,按上表規(guī)定發(fā)放提案效益獎；個人提出和完成的提案,獎金以個人90%,推行人10%的比例分配；個人提出,部門完成的提案,獎金按提案人與實施部門/人各45%,推行人10%的比例分配?！沧ⅲ和菩腥藨?yīng)協(xié)助評審小組收集相應(yīng)所需數(shù)據(jù),提案單反面相應(yīng)欄注明相關(guān)所查產(chǎn)品的物料編號,數(shù)量,車間統(tǒng)計簽字為準,評審小組實行復(fù)查。類似提案申報經(jīng)濟效益的,只核算提出時間較早的那個提案。無法計算直接經(jīng)濟效益的提案。如涉及安全、公司形象提升的提案,于每年的11月份由提案部門負責人、企管部負責人及關(guān)聯(lián)部門一起評價；等級無形效果獎金A改善時間同比提升80%以上,且影響巨大〔全國、XX市級以上榮譽1000元B改善效果同比提升50%以上,且影響較大〔公司、慈溪市級榮譽200元C改善效果同比提升30%以上,但影響一般50元XX必沃紡織機械提案改善管理制度版本第1版版次第1次修訂頁碼共7頁第7頁編號NBCX3-EM-10026.活動管理6.活動管理6.1提案檔案管理；每年收集的提案資料須由企管部登記于"XX年度提案改善管理臺帳"上。"提案改善申請〔受理表、"及"XX年度提案改善管理臺帳"于次年3月進行存檔。6.2附："提案改善申請〔受理表"、"提案記錄表"‘"提案改善流程圖"。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準生效,修改及廢止時亦同。..提案編號：提案改善申請、實施及效果驗證流程提案編號：NBCX1-EM-R026版本/版次：1/0申請及評審提案人部門日期提案人聯(lián)系方式提案主題現(xiàn)狀及存在的問題：改善措施：〔可附圖表部門評審※部門領(lǐng)導(dǎo)評價提案改善內(nèi)容后,須建設(shè)提案改善的實施部門

部門領(lǐng)導(dǎo)簽名/日期：建議實施部門意見部門領(lǐng)導(dǎo)簽名/日期：評審小組核定□采用〔提案有價值,方案可以實施該提案由部門實施〔需多個部門聯(lián)合完成改善實施的,評審人應(yīng)確定主要負責部門,在月日前完成。提案采納后可根據(jù)提案分值確定采納獎等級,分別為50月〔30分以下、100元〔35-60分、150元〔65-80、200元〔85分及以上四個等級,經(jīng)濟效益以實施部門與財務(wù)部計算結(jié)果為依據(jù)。動機非本部門/20非本組/15自發(fā)性/10指令性/5重要性重大/30重要/20較重要/15一般/10適用范圍公司/20部門/15車間〔班組/10崗位/5創(chuàng)新水平全國/30同行業(yè)/20公司/10無/0總分□保留〔□提案有價值,但方案在目前條件下難以實施□提案內(nèi)容已改善或正在改善中評審說明：□不采用〔□提案內(nèi)容重復(fù)□提案的問題著眼點不對或改善措施不可行評審員/日期：提案編號：同事：您好！您的關(guān)于的提案,經(jīng)評審員評審,總分為,措施□采用/□保留/□不采用評審說明：感謝您的參與,請關(guān)注提案的實施,如有任何問題,請致電企管部〔外線：XXXXXXXXXX;內(nèi)線：XXXX。企管部..年月日提案實施及驗證〔實施部門提案實施情況：驗證人/日期：效益評估實施部門計算經(jīng)濟效益：物料編碼：產(chǎn)品數(shù)量：部門/車間統(tǒng)計簽名：部門領(lǐng)導(dǎo)簽名/日期：財務(wù)部核算經(jīng)核算此提案產(chǎn)生經(jīng)濟效益為元。簽字：運營副總審核根據(jù)《提案改善管理制度》規(guī)定,此提案效益獎金為元。簽名：總經(jīng)理批準批準此提案效益獎勵元。簽字：提案人收到回執(zhí)后,如果對評審結(jié)論有異議/或?qū)μ岚笇嵤顩r有意見時可填本表反饋；提案回執(zhí)反饋：提案人收到回執(zhí)后,如果對評審結(jié)論有異議/或?qū)μ岚笇嵤顩r有意見時可填本表反饋；提案回執(zhí)反饋：事由：□對提案評審結(jié)論有疑義,要求做出詳細說明；□對提案評審結(jié)論有異議,要求重新評審；□對提案實施狀況有如下意見：□其他：簽名/日期：