采購?fù)獍暮锰幰约癑IT采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別

采購?fù)獍睦碛刹少復(fù)獍闯墒翘嵘髽I(yè)總體采購和供應(yīng)管理水平的方法，即通過把低效資產(chǎn)或流程轉(zhuǎn)交給能夠提供更大的規(guī)模經(jīng)濟(jì)、流程效率和專業(yè)知識的第三方來提高采購的價(jià)值。換句話說，如果一個(gè)企業(yè)自己不能有效的管理采購流程，或流程并不支持公司的差異化競爭戰(zhàn)略，那么，就應(yīng)當(dāng)考慮將其采購活動外包。采購?fù)獍诔蔀楣?yīng)鏈管理未來發(fā)展的一個(gè)重要方向。采購服務(wù)供應(yīng)商(Procurementservicesproviders，PSP)為許多企業(yè)提供了采購的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性，產(chǎn)品和服務(wù)的專業(yè)知識，以及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施。采購和分析技術(shù)的進(jìn)步為供應(yīng)鏈全程提供了更好的可見性和可控性，為企業(yè)有效的管理采購?fù)獍P(guān)系提供了技術(shù)手段。企業(yè)通過采購?fù)獍色@得三方面的好處：1、 降低成本據(jù)Aberdeen咨詢公司的研究，那些將特定的采購流程或采購項(xiàng)目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達(dá)10?25%。有時(shí)特定采購項(xiàng)目的采購成本降幅可達(dá)30%。PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因?yàn)樗麄兙哂胸S富的產(chǎn)品采購經(jīng)驗(yàn)和市場專業(yè)知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購批量。PSP要為眾多的客戶服務(wù)。這種規(guī)模經(jīng)濟(jì)性使他們能夠采用最新的技術(shù)和設(shè)備，并把這些基礎(chǔ)設(shè)施的使用成本分?jǐn)偟剿械目蛻?。結(jié)果，就能夠以比大多數(shù)企業(yè)自己做效率更高和成本更低的方法來運(yùn)作某些采購流程，如合同工的招聘，或低貨值商品采購的執(zhí)行和管理。因?yàn)镻SP自己管理流程并擁有運(yùn)作流程所需的資源和資產(chǎn)，所以將采購?fù)獍钠髽I(yè)就能夠以非常小的風(fēng)險(xiǎn)獲得上述所有的好處。因此，采購?fù)獍鼞?yīng)當(dāng)被看成是一個(gè)將產(chǎn)生固定成本的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成產(chǎn)生可變成本的，并能夠迅速改變和調(diào)整以滿足客戶動態(tài)需求的流動資產(chǎn)的經(jīng)營戰(zhàn)略。2、 獲得流程和專業(yè)知識支持降低成本并不是采購?fù)獍奈ㄒ焕碛?。PSP能夠向客戶提供一流的采購技術(shù)，以及有效的開發(fā)和利用這些技術(shù)的方法。PSP能夠在網(wǎng)主狀態(tài)下提供一流的采購解決方案。Aberdeen的研究證實(shí)了采用萬維網(wǎng)主機(jī)采購解決方案能夠降低執(zhí)行成本和采購周期，并降低由于使用網(wǎng)上采購和其他內(nèi)部技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)擔(dān)。主機(jī)采購方案比起一般應(yīng)用軟件在速度上要快60%，而成本要低40%。PSP能夠利用以往的采購自動化調(diào)配經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)一步優(yōu)化采購成本和縮短采購周期。大多數(shù)的PSP還提供改進(jìn)談判，供需雙方磨合和合同一致性審核等計(jì)劃和策略幫助。當(dāng)然，這并不是說那些已經(jīng)投資于采購自動化的企業(yè)就不能將采購?fù)獍?。相反，PSP能夠?yàn)槟切┫Ｍ蛊渚W(wǎng)上采購技術(shù)投資價(jià)值最大化的企業(yè)提供供應(yīng)管理和基礎(chǔ)設(shè)施的支持。因?yàn)樗麄円獮槎嗫蛻舴?wù)，所以大多數(shù)PSP管理著一個(gè)由全國性或地區(qū)性供應(yīng)商構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。許多PSP都能夠讓大多數(shù)供應(yīng)商提供和管理產(chǎn)品目錄、接受訂單和交換電子信息。有些更為領(lǐng)先的SPS還能夠提供電子開票、電子支付、電子清算和解決爭端的服務(wù)。有研究表明，企業(yè)平均每單采購要支付40~80美元的交易成本和花費(fèi)一個(gè)多月的時(shí)間來完成對帳付款。將這些流程自動化可以降低一半的成本和將支付周期縮短到幾天。這當(dāng)然大幅度提高了采購效率并有可能通過與供應(yīng)商的協(xié)商提高“提前付款”的獎勵折扣。此外，大多數(shù)PSP都能夠應(yīng)用電子技術(shù)擴(kuò)展企業(yè)現(xiàn)有供應(yīng)商的接單能力。這種供應(yīng)商擴(kuò)能對電子采購來說非常重要。2001年，Aberdeen的研究發(fā)現(xiàn)，一般的電子采購平臺只有30個(gè)供應(yīng)商參與。供應(yīng)商的電子接單能力限制了采購量，企業(yè)只能通過他們自己的電子采購系統(tǒng)來采購。有報(bào)告說，企業(yè)平均只有18%的非生產(chǎn)性物料的采購支出是通過電子采購平臺交易的。不良采購支出的另一個(gè)主要原因是許多企業(yè)缺乏足夠的尋找貨源和管理特定采購項(xiàng)目的專業(yè)知識和策略。案例研究也說明了這一點(diǎn)。一項(xiàng)對美國和歐洲企業(yè)尋找貨源的實(shí)證研究發(fā)現(xiàn)，一般企業(yè)應(yīng)用策略尋購的項(xiàng)目還不到采購總支出的一半。由此可見，即使最大的公司都可以在某些商品的尋貨和采購流程管理中，借助外部專家的知識和技術(shù)。這尤其對間接物料和服務(wù)的采購有利，因?yàn)殚g接物料和服務(wù)的采購支出要占到企業(yè)總支出的30?60%，而大多數(shù)企業(yè)從來就沒有很好的控制這部分采購支出。PSP能夠提供廣泛的產(chǎn)品專業(yè)知識，在更大范圍內(nèi)尋找合適的供應(yīng)商，并具有豐富的供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)。但是，和一般企業(yè)一樣，PSP也會在某些特定商品的采購領(lǐng)域顯示出更大的競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)在考慮采購?fù)獍臅r(shí)候，應(yīng)對每個(gè)PSP的競爭優(yōu)勢進(jìn)行全面的評估。企業(yè)可能要維護(hù)多個(gè)采購?fù)獍P(guān)系以便獲得更好的費(fèi)用覆蓋和流程管理。3、專注于核心競爭力采購?fù)獍屍髽I(yè)能夠?qū)Ｗ⒂谧约赫嬲暮诵母偁幜λ?。比如設(shè)計(jì)新產(chǎn)品，開發(fā)和服務(wù)新客戶。特別是可以使企業(yè)避免為那些既非戰(zhàn)略的，也非資源保證的采購項(xiàng)目建立和維護(hù)一個(gè)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的負(fù)擔(dān)。把次優(yōu)的采購活動交給第三方能夠幫助企業(yè)在特定領(lǐng)域迅速獲得更大的效益。現(xiàn)在，企業(yè)正逐步的把采購活動移交給PSP。將近20%的大公司至少已經(jīng)將其采購活動的一部分外包。但據(jù)估計(jì)采購?fù)獍氖袌鲆?guī)模還不到全部商務(wù)流程外包市場的5%。不過傳統(tǒng)的咨詢公司和集團(tuán)采購組織（GPO）都十分看好采購?fù)獍袌龅臐摿?。我們所熟悉的一些領(lǐng)先的PSP包括Alliente，IBMGlobalServices，A.T.KearneyProcurementSolutions,FreeMarket，ICGCommerce，ePlus等。四、JIT采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別項(xiàng)目JIT采購傳統(tǒng)采購基本思想原材料和外購件的庫存為零確定經(jīng)濟(jì)訂購批量和合理庫存供應(yīng)商的選擇長期合作，單源供應(yīng)短期合作，多源供應(yīng)供應(yīng)商的評價(jià)質(zhì)量，交貨期，價(jià)格質(zhì)量，價(jià)格，交貨期意義減少庫存和加快庫存周轉(zhuǎn)保證庫存水平和生產(chǎn)經(jīng)營采購動因客戶需求補(bǔ)給庫存驅(qū)動方式訂單引導(dǎo)，主動生產(chǎn)引導(dǎo)，被動協(xié)商內(nèi)容長期合作，質(zhì)量，合理價(jià)格獲得最低價(jià)格庫存要求幾乎零庫存安全庫存合作關(guān)系長期戰(zhàn)略合作伙伴競爭和合作并存信息要求快速，可靠一般要求采購批量小批量，送貨高頻率大批量，送貨低頻率包裝標(biāo)準(zhǔn)化容器包裝普通包裝，無特定說明采購成本因減少浪費(fèi)而降低高采購成本運(yùn)輸準(zhǔn)時(shí)送貨，買方市場較低的成本，賣方負(fù)責(zé)安排文書工作文書工作量小、需要的是有能力改變交貨時(shí)間和質(zhì)量文書量大，改變交貨期和質(zhì)量的采購單多產(chǎn)品說明供應(yīng)商革新、強(qiáng)調(diào)性能寬松買方關(guān)心、供應(yīng)商沒有創(chuàng)新交貨方式由供應(yīng)商安排，確保交貨準(zhǔn)時(shí)性采購商安排、按合同交貨上表是JIT采購和傳統(tǒng)型采購的多方面的區(qū)別所在，下面將對重點(diǎn)的幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的介紹：JIT采購相對于傳統(tǒng)采購來說對供應(yīng)商選擇的數(shù)量上有著很大的差異，JIT采購一般采用較少的供應(yīng)商，甚至是單源的供應(yīng)方式：在采用較少供應(yīng)商或者單源供應(yīng)時(shí)，對供應(yīng)商的管理較為方便，而且可以使供應(yīng)商獲得本企業(yè)的長期訂貨，從而使得原材料和外購件的成本降低，有利于降低成本。另一個(gè)層面上來看，單源供應(yīng)的方式可以加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，在采購原材料和外購件的質(zhì)量上得到充分的保證。但是，當(dāng)企業(yè)采用單源供應(yīng)時(shí)也是有一定的弊端。在單源供應(yīng)時(shí)，企業(yè)在供應(yīng)商那里得不到競爭性的價(jià)格，會造成企業(yè)對該供應(yīng)商的依賴性過大。所以我實(shí)施JIT采購時(shí)最好是采用一個(gè)供應(yīng)商為主，另一個(gè)供應(yīng)商為輔的方式。JIT采購較一般的傳統(tǒng)采購來說采用的是小批量采購：在JIT采購中，其核心理念是消除原材料和外購件的庫存，為了保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)量供應(yīng)所需的原材料和外購件，采購必然是小批量的。但是，小批量的采購必然增加運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)和運(yùn)輸?shù)某杀?，特別是對于空間上距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商，在這種條件下實(shí)施JIT采購的難度相對較大。而解決這種困難的方法有四種：1,讓制造商和供應(yīng)商的地理位置上的距離縮短；2.由供應(yīng)商在制造商的附近建立中轉(zhuǎn)倉庫；3.由專門的第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨；4.讓供應(yīng)商負(fù)責(zé)多種的原材料和外購件。以上幾點(diǎn)就可以在很大程度上降低供應(yīng)商和制造商應(yīng)空間距離上帶來的許多不便之處。JIT采購在對供應(yīng)商的選擇的標(biāo)準(zhǔn)上與傳統(tǒng)采購發(fā)生了變化：在傳統(tǒng)的采購模式里面基本上是實(shí)行者價(jià)格競爭策略，供應(yīng)商和用戶的關(guān)系是短期合作的。但在JIT采購模式中，需要對供應(yīng)商進(jìn)行多方面綜合評價(jià)，而且在評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方面也是有著統(tǒng)一的尺度。JIT采購在信息交流方面做了很大的加強(qiáng)：在前文中我們提到，在JIT采購模式中，一般采用小批量多頻率的采購方式，這種方式