辦公室S管理培訓(xùn)

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辦公室7S管理

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

2013-11-30——辦公室“7S”管理——

——辦公室“7S”管理——

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引言：

1、“7S”是在“5S”的基礎(chǔ)上發(fā)展的

它起源于日本，是規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理的一種有效方法；

2、形成良好的習(xí)慣必須從小事做起，培養(yǎng)每個(gè)人的日常

行為;

3、“7S”管理是推行精細(xì)化管理的最基本要求;4、抓好“7S”管理的關(guān)鍵是提高全體員工的素養(yǎng);

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通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然和安全的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，最終目的是提升人的品質(zhì)-習(xí)慣：

1、革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每

一件“小事”）

2、遵守規(guī)定的習(xí)慣3、自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境整潔、明了、安全的良好習(xí)慣4、文明禮貌的習(xí)慣實(shí)施7S的目的：

7S管理真諦：

人造環(huán)境

環(huán)境育人

（什么樣的人造就什么樣的環(huán)境，什么樣的環(huán)境成就什么樣的人）——辦公室“7S”管理——

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“7S”是什么？

?整理(SEIRI)：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品；

?整頓(SEITON)：將尋找必需品的時(shí)間減少為零；

?清掃(SEISO)：將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)；

?清潔(SEIKETSU)：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；

?素養(yǎng)(SHITSUKE)：對(duì)于規(guī)定了的事，大家都要遵守執(zhí)行；

?安全(SAFETY):消除工作中的一切不安全因素，杜絕一切不安全現(xiàn)象；

?節(jié)約(SAVE)：養(yǎng)成節(jié)省成本的意識(shí)，主動(dòng)落實(shí)到人及物；——辦公室“7S”管理——

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“7S”管理的誤區(qū)

缺乏評(píng)價(jià)程序；

感覺(jué)７S就是“打掃衛(wèi)生”；

感覺(jué)這是一次性活動(dòng)…不是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程；

不把７S看作是一個(gè)管理工具；

將７S視為其他人的責(zé)任；

將７S看得很“簡(jiǎn)單”，每個(gè)人都“知道怎么做”。

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我們是怎樣的企業(yè)？——辦公室“7S”管理——

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三流企業(yè)

每個(gè)人的辦公區(qū)域都是雜亂無(wú)章

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二流企業(yè)

個(gè)別人的辦公區(qū)域都是雜亂無(wú)章

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一流企業(yè)

每個(gè)人自覺(jué)維護(hù)環(huán)境的清潔

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要做到到一流流公司司那將將如何何理解解7S呢？？整理：：要與不不要，，一一留一一棄；；整頓：：科學(xué)布布局，，取取用快快捷；；清掃：：清除垃垃圾，，美美化環(huán)環(huán)境；；清潔：：潔凈環(huán)環(huán)境，，貫貫徹到到底；；素養(yǎng)：：形成制制度,養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣；；安全:時(shí)刻注注意,時(shí)刻注注重；；節(jié)約:提高效效益,降低成成本；；——辦辦公公室““7S”管管理————-廣廣州市市融佳佳電子子科技技有限限公司司-——辦辦公公室““7S”管管理————-廣廣州市市融佳佳電子子科技技有限限公司司-含義將必需需物品品與非非必需需物品品區(qū)分分開現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)不放放無(wú)用用的東東西目的騰出空空間，，防止止誤1S-——辦辦公公室““7S”管管理————-廣廣州市市融佳佳電子子科技技有限限公司司-a.不能用用b.不再使使用c.可能會(huì)再使用用(一一年內(nèi)內(nèi))d.6個(gè)月到一一年左左右用用一次次e.1個(gè)月到3個(gè)月使用用一次次廢棄處處理放儲(chǔ)存存室不用很少用用少使用用經(jīng)常用放儲(chǔ)存存室放工作作場(chǎng)所f.每天到到每周周用一一次廢棄處處理放儲(chǔ)存存室不用很少用用?區(qū)分物物品的的“要要”與與“不不要””?現(xiàn)場(chǎng)不不放無(wú)無(wú)用的的東西西?扔掉你你知道道可以以扔掉掉的任任何東東西；；?通過(guò)詢?cè)儐?wèn)以以下問(wèn)問(wèn)題，，識(shí)識(shí)別別真正正需要要的物物品：：?它是用用來(lái)做做什么么的？？?我為什什么有有這個(gè)個(gè)東西西？?我多長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間間用一一次？？?別人也也有嗎嗎？——辦辦公公室““7S”管管理————-廣廣州市市融佳佳電子子科技技有限限公司司-?為什么么有兩兩臺(tái)打打印機(jī)機(jī)？?為什么么好幾幾個(gè)使使用過(guò)過(guò)的墨墨盒散散放放在周周圍？？?這個(gè)架架子上上到底底放的的是些些什么么東西西？——辦辦公公室““7S”管管理————-廣廣州市市融佳佳電子子科技技有限限公司司-案例——辦辦公公室““7S”管管理————-廣廣州市市融佳佳電子子科技技有限限公司司-含義目的工作場(chǎng)場(chǎng)所一一目了了然消除找找尋物物品的的時(shí)間間井井井有有條的的工作作秩序序?qū)⒈匦栊栉锲菲贩庞谟谌魏魏稳硕级寄芰⒘⒓慈∪〉降牡臓顟B(tài)態(tài)尋尋找時(shí)時(shí)間為為零2S-——辦辦公公室““7S”管管理————-廣廣州市市融佳佳電子子科技技有限限公司司-讓我們們記住住：“三易易原則則”易易取、、易放放、易易管理理；“三定定原則則”定定點(diǎn)、、定量量、定定容積?！k辦公公室““7S”管管理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-定點(diǎn)點(diǎn)、、定定容容、、定定量量1、、定定點(diǎn)點(diǎn)：：放放在在哪哪里里合合適適2、、定定容容：：用用什什么么容容器器、、顏顏色色3、、定定量量：：規(guī)規(guī)定定合合適適的的數(shù)數(shù)量量———辦辦公公室室““7S””管管理理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-反面面案案例例?釘書書機(jī)機(jī)在在哪哪里里？？?在這這里里還還是是丟丟了了??我怎怎么么知知道道？？———辦辦公公室室““7S””管管理理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-?我需需要要的的圖圖片片在在哪哪里里？？?文件夾夾和和內(nèi)內(nèi)容容沒(méi)沒(méi)有有有有意意義義的的名名稱稱團(tuán)隊(duì)隊(duì)改改善善全員員行行動(dòng)動(dòng)提升升素素養(yǎng)養(yǎng)———辦辦公公室室““7S””管管理理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-———辦辦公公室室““7S””管管理理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-———辦辦公公室室““7S””管管理理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-———辦辦公公室室““7S””管管理理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-———辦辦公公室室““7S””管管理理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-———辦辦公公室室““7S””管管理理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-———辦辦公公室室““7S””管管理理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-———辦辦公公室室““7S””管管理理————-廣廣州州市市融融佳佳電電子子科科技技有有限限公公司司-——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-3S-含義目的保持良好好的工作作情緒穩(wěn)定品質(zhì)質(zhì)

達(dá)到到各個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)溝通通順暢將崗位變變得無(wú)垃垃圾、無(wú)無(wú)灰塵，，干凈整整潔將將設(shè)備保保養(yǎng)得光光亮完好好創(chuàng)造一個(gè)個(gè)一塵不不染的環(huán)環(huán)境——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-尋找不整整潔的根根本原因因！“臟東西西”來(lái)源源于何處處?你到底為為什么必必須要清清掃？如何預(yù)防防這種““臟東西西”？——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-含義目的成為慣例例和制度度是標(biāo)準(zhǔn)化化的基礎(chǔ)礎(chǔ)

企業(yè)業(yè)文化開開始形成成將整理、、整頓、、清掃進(jìn)進(jìn)行到底底

并且且標(biāo)準(zhǔn)化化、制度度化4S-——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-AB反面案例例——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-樣板——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-反面案例例ABC——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-樣板ABC——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-電腦桌面面的要求求：按照所需需分類歸歸檔，不不允許出出現(xiàn)單個(gè)個(gè)文件，，

應(yīng)及及時(shí)歸類類，且桌桌面不能能超過(guò)數(shù)數(shù)列2列列的文件件夾——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-反面案例例樣板——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-含義目的讓員工遵遵守規(guī)章章制度培養(yǎng)良好好素質(zhì)習(xí)習(xí)慣的人人才營(yíng)造團(tuán)隊(duì)隊(duì)精神對(duì)于規(guī)定定了的事事情，大大家都都要按要要求去執(zhí)執(zhí)行，并并養(yǎng)成一一種習(xí)慣慣5S-——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-素養(yǎng)是指指一個(gè)人人的修養(yǎng)養(yǎng)，與素素質(zhì)同義義，從廣廣義上講講，包括括道德品品質(zhì)、外外表形象象、知識(shí)識(shí)水平與與能力等等各個(gè)方方面。在在知識(shí)經(jīng)經(jīng)濟(jì)的今今天，人人的素養(yǎng)養(yǎng)的含意意大為擴(kuò)擴(kuò)展，它它包括思思想政治治素養(yǎng)、、文化素素養(yǎng)、業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng)養(yǎng)、身心心素養(yǎng)等等各個(gè)方方面：1.堅(jiān)持對(duì)對(duì)員工進(jìn)進(jìn)行素質(zhì)質(zhì)教育，，形成良良好的行行為習(xí)習(xí)慣;2.每個(gè)個(gè)人都必必須保持持良好的的儀容儀儀表，按按規(guī)定穿穿工作衣衣、戴工工作帽、、佩工作作證;3.對(duì)人人有禮貌貌，講話話要文明明，遵守守社會(huì)公公德，富富有愛(ài)心心;4.工作作認(rèn)真，，遵守勞勞動(dòng)紀(jì)律律和操作作規(guī)程，，保質(zhì)保量完成成生產(chǎn)、、工作任任務(wù);——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-素養(yǎng)實(shí)施施要領(lǐng):⑴、制訂訂服裝、、儀容、、識(shí)別證證標(biāo)準(zhǔn)⑵、制訂訂共同遵遵守的有有關(guān)規(guī)則則、規(guī)定定⑶、制訂訂禮儀守守則⑷、教育育訓(xùn)練（（新進(jìn)人人員強(qiáng)化化7S教教育、實(shí)實(shí)踐⑸、推動(dòng)動(dòng)各種精精神提升升活動(dòng)（（晨會(huì)、、禮貌運(yùn)運(yùn)動(dòng)等））——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-含義目的保障員工工的人身身安全確確保企企業(yè)安全全正常的的發(fā)展減減少因因安全事事故造成成的損失失消除工作作中一切切不安全全因素杜杜絕工工作中一一切不安安全現(xiàn)象象6S-——辦辦公室““7S””管理———-廣州州市融佳佳電子科科技有限限公司-安全操作作事項(xiàng)：：1)電電源開關(guān)關(guān)、風(fēng)扇扇、燈管管損壞及及時(shí)報(bào)修修2)物物品堆放放、懸掛掛、安裝裝、設(shè)置置不存在在危險(xiǎn)狀狀況3)特特殊工位位無(wú)上崗崗證嚴(yán)禁禁上崗4)正正在維修修或修理理設(shè)備貼貼上標(biāo)識(shí)識(shí)5)危危險(xiǎn)物品品、區(qū)域域、設(shè)備備、儀器器、儀表表特別提提示——辦公室室“7S”管管理——-廣州市融融佳電子科技技有限公司-含義目的合理利用資源源

發(fā)揮最大大效能養(yǎng)成節(jié)省成本本的意識(shí)主主要落實(shí)到人人及物7S-——辦公室室“7S”管管理——-廣州市融融佳電子科技技有限公司-節(jié)約實(shí)施要領(lǐng)領(lǐng):1）嚴(yán)格執(zhí)行公司司的財(cái)務(wù)報(bào)銷銷制度，合理理使用各種經(jīng)經(jīng)費(fèi)，杜絕不合理費(fèi)費(fèi)用支付；2）強(qiáng)化計(jì)劃管理理，根據(jù)合同同合理調(diào)配庫(kù)庫(kù)存產(chǎn)品，減減少庫(kù)存積壓，降降低生產(chǎn)成本本；3）提高員工的質(zhì)質(zhì)量意識(shí)，提提高質(zhì)量，減減少同樣事故故的重復(fù)發(fā)生，減減小質(zhì)量損失失；4）加強(qiáng)員工的節(jié)節(jié)約意識(shí)教育育與培訓(xùn)，節(jié)節(jié)約用水、用用電，減少浪費(fèi)；——辦公室室“7S”管管理——-廣州市融融佳電子科技技有限公司-總結(jié)：7S活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)——辦公室室“7S”管管理——-廣州市融融佳電子科技技有限公司-——辦公室室“7S”管管理——-廣州市融融佳電子科技技有限公司-——辦公室室“7S”管管理——-廣州市融融佳電子科技技有限公司-——辦公室室“7S”管管理——-廣州市融融佳電子科技技有限公司-9、靜夜四四無(wú)鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Wednesday,December28,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。20:34:1520:34:1520:3412/28/20228:34:15PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。12月月-2220:34:1520:34Dec-2228-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。20:34:1520:34:1520:34Wednesday,December28,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2220:34:1520:34:15December28,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。28十十二二月月20228:34:15下下午午20:34:1512月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月228:34下下午午12月月-2220:34December28,202216、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/2820:34:1520:34:1528December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。8:34:15下午8:34下下午20:34:1512月-229、沒(méi)有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功??！。12月月-2212月月-22Wednesday,December28,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。20:34:1520:34:1520:3412/28/20228:34:15PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2220:34:1520:34Dec-2228-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無(wú)無(wú)限完完美。。。20:34:1520:34:1520:34Wednesday,December28,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2220:34:1520:34:15December28,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。28十二二月20228:34:15下下午20:34:1512月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月228:34下午午12月-2220:34December28,202216、少年十五二二