物業(yè)公司綜合管理部辦公設(shè)備管理員職責(zé)描述

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職責(zé)定位：舉行辦公后勤用品的配備,舉行辦公無紙化的推出工作，實現(xiàn)信息資源的共享最大化，提高管理效率。

1、后勤保障：

辦公用品及后勤用品的購置工作：選擇高性價比的優(yōu)秀廠家，保證公司辦公用品的合理配備、實時到位。

舉行辦公用品定額費用及部門費用的合理監(jiān)控，舉行物料庫資金籌劃的核定。

根據(jù)本部門各項費用的支出，合理制定資金籌劃。

2、檔案管理

按照檔案管理規(guī)定舉行公司文件檔案的管理工作，對工程檔案管理的模范性舉行監(jiān)視。

3、信息共享

定期舉行計算機及辦公設(shè)備的維護及檢查，確保辦公設(shè)備的高效利用。

舉行公司局域網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)及物業(yè)管理系統(tǒng)的全面維護，保證網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公的有效推行。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com

篇2：物業(yè)公司綜合管理部行政文員(前臺接待)崗位職責(zé)描述

物業(yè)公司綜合管理部行政文員(前臺接待)崗位職責(zé)描述

職責(zé)定位：通過會議督辦、公文收發(fā)及閱辦，加強辦公管理的實效，促進辦公效率的有效提高。

1、通知及督辦：舉行公司例會的通知及督辦工作，對會議中抉擇的部門及工程應(yīng)完成的事項舉行跟蹤反應(yīng)，了解完成處境，促進工作完成。舉行會議事項完成處境匯總，驗證促進會議的實效性。

2、公文處理：舉行工程上交文件的分類，定期匯總至相關(guān)部門及分管總經(jīng)理簽批，規(guī)劃閱批時段，提高工作效率。

(1)合同審批流程。

(2)月末籌劃匯總。

(3)紅頭文件的閱辦。

(4)各工程需閱辦的日常文件及報銷單。

(5)會議紀(jì)要發(fā)放。

3、通報的擬定。

4、前臺接待

對于公司的來訪人員舉行接待和登記，提高辦事效率。

篇3：物業(yè)公司綜合管理部行政文員崗位職責(zé)描述

物業(yè)公司綜合管理部行政文員崗位職責(zé)描述

職責(zé)定位：監(jiān)視各工程按定額耗用辦公費用處境、各工程辦公設(shè)備使用處境，舉行物料庫及服裝庫的管理及監(jiān)視，以提高公司資產(chǎn)的使用率。舉行會議組織工作，提高工作效率。

1、辦公用品及后勤用品、辦公設(shè)備管理。

(1)舉行公司本部辦公用品、后勤用品的發(fā)放、月末匯總，舉行定額完成處境監(jiān)控。

(2)舉行物料庫、備裝庫及辦公用品庫存的月末盤點，監(jiān)視庫管處境，根據(jù)工程及各部門需求確定合理庫存，保證并持續(xù)超越工程需求。

(3)舉行公司辦公設(shè)備臺帳的登記及管理，監(jiān)視各工程辦公設(shè)備的使用、維護，保證公司資產(chǎn)的有效利用。

(4)離職工服退還手續(xù)的辦理工作。

2、會務(wù)工作

舉行日常例會、議程擬定、會務(wù)組織工作，保證會議順?biāo)炫e行。