辦公室5S目視化管理制度管理辦法

辦公室5S目視化管理制度辦公室5S目視化管理制度PAGE55/5辦公室5S目視化管理制度

文件名稱辦公室5S目視化管理制度文件編號頒布年份2017年生效日期文件頁次共5頁目的為營造一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公場所；合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，使公司辦公管理、現(xiàn)場管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，同時(shí)提高客戶滿意度塑造良好的企業(yè)形象特制定本辦法。范圍本制度適合辦公室及車間辦公區(qū)域。三、辦公室“5S”管理規(guī)范（一）整理1.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下：1)設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍資料等。2)空間：桌椅、儲物箱、文件柜等。3)物品：個(gè)人用品、裝飾品。2.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。3.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或變賣?！侗匾返氖褂妙l率和常用程度基準(zhǔn)表》常用程度使用頻率處理方法底過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中1、在過去的半年中只使用過一次的物品集中存放2、一個(gè)月使用一次的物品高1、一周使用一次的物品保存在辦公區(qū)2、每天都使用的物品3、每小時(shí)都要使用的物品（二）整頓1.辦公桌：桌面除電腦、電話、筆筒、計(jì)算器、臺歷、水杯及需要處理的文件之外，不允許放置其他物品，且放桌面的物品應(yīng)有固定的位置標(biāo)識；人離開1個(gè)小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾整潔。2.抽屜：抽屜應(yīng)放置于桌子下方，抽屜外應(yīng)有明確標(biāo)識，如：辦公用品、公司物品、個(gè)人物品、單據(jù)等。3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開1個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。4.垃圾簍：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時(shí)情形更換清理；5.飲水機(jī)：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動，需保持飲水機(jī)的干凈整潔；6.個(gè)人物品：如背包、外衣、手袋，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上，應(yīng)置于抽屜柜內(nèi)；8.桌洞下不得堆積雜物。9.文件柜：1）文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放；2）文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角；3）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；4）文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；5）文件柜所有文件標(biāo)示需顏色規(guī)格統(tǒng)一文件柜資料擺放的標(biāo)準(zhǔn)：（三）清掃、清潔區(qū)域5S要求標(biāo)準(zhǔn)清潔周期清掃時(shí)間個(gè)人辦公區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物每日/次上下班前后5分鐘辦公室過道地面干凈整潔，無灰塵、垃圾每周/次周會后打印區(qū)設(shè)備無灰塵、紙張擺放整潔、無雜物及廢紙每日/次上下班前后5分鐘飲水區(qū)飲水機(jī)及桌面無水垢、污漬、桌面干凈整潔每日/次上下班前后5分鐘資料/文件存檔區(qū)擺放整齊，標(biāo)示明確每日/次上下班前后5分鐘會議室椅子擺放整齊，會議桌無雜物，無灰塵，地面整潔每周/次周會后大廳、樓梯、走廊地面干凈整潔，角落無蜘蛛網(wǎng)每周/次周末衛(wèi)生間地面干凈整潔，無積水，網(wǎng)洗手臺面及水池干凈無雜物垃圾簍每日清理、無異味每周/次周末（四）素養(yǎng)—定期巡查由管理小組安排“5S巡查員”，負(fù)責(zé)全廠“5S”檢查，并作評比記錄查核人員須按5S查核基準(zhǔn)表的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，對于嚴(yán)重缺失的需拍照記錄，拍照做成5S查核不合格報(bào)告書。由缺失者或缺失單位提出改善對策，直至完成。5S標(biāo)準(zhǔn)圖片參考：1.辦公桌桌底地面干凈，無灰塵、垃圾桌面干凈整潔，無雜物；辦公用品擺放在固定位置桌底地面干凈，無灰塵、垃圾桌面干凈整潔，無雜物；辦公用品擺放在固定位置2.文件架/夾擺放手頭文件分為：待處理、處理中、已處理資料按類別擺放手頭文件分為：待處理、處理中、已處理資料按類別擺放3.活動抽屜抽屜外做標(biāo)示，抽屜內(nèi)物品分類擺放抽屜外做標(biāo)示，抽屜內(nèi)物品分類擺放4.打印區(qū)打印紙張分類擺放設(shè)備擺放整齊，無垃圾、灰塵打印紙張分類擺放設(shè)備擺放整齊，