大學(xué)成人高等教育函授站工作細(xì)則

大學(xué)成人高等教育函授站工作細(xì)則一、學(xué)籍管理學(xué)籍管理是教學(xué)管理的重要組成部分和基礎(chǔ)，函授站根據(jù)《XX大學(xué)成人教育學(xué)生學(xué)籍管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定，主動(dòng)配合學(xué)院做好學(xué)籍管理工作。1、入學(xué)與注冊(cè)凡被我校成人教育正式錄取的函授生，必須持錄取通知書及其它有關(guān)證件，按規(guī)定的時(shí)間到函授站辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。函授站應(yīng)根據(jù)錄取新生名冊(cè)對(duì)新生的入學(xué)資格進(jìn)行審核。審核合格者可填寫《成人學(xué)歷教育學(xué)生入學(xué)登記表》和《學(xué)生學(xué)籍表》，辦理注冊(cè)手續(xù)?！冻扇藢W(xué)歷教育學(xué)生入學(xué)登記表》和《學(xué)生學(xué)籍表》由學(xué)院學(xué)籍管理科統(tǒng)一提供，函授站負(fù)責(zé)統(tǒng)一填寫。不符合入學(xué)條件者,函授站應(yīng)不予注冊(cè)。新生如不能按時(shí)報(bào)到，函授站應(yīng)按《成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)書面報(bào)告學(xué)院學(xué)籍管理科，以便按有關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)的處理。新生報(bào)到結(jié)束后7天內(nèi)，各函授站應(yīng)先將新生報(bào)到注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表交學(xué)院學(xué)籍管理科。其他新生入學(xué)材料必須在每年4月中旬前交到學(xué)院學(xué)籍管理科，以便填寫學(xué)生證。2、學(xué)籍變動(dòng)學(xué)籍變動(dòng)包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等。函授站處理這些變動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意以下幾占-，、、、?(1)嚴(yán)格按審批權(quán)限及工作程序辦理。各種變動(dòng)均須由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)，工作單位和函授站簽署意見，按照XX省教育主管部門學(xué)籍變動(dòng)的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后方可辦理變動(dòng)手續(xù)。批準(zhǔn)同意后，申請(qǐng)者須填寫《學(xué)籍變動(dòng)備案表》。(2)函授站對(duì)學(xué)籍變動(dòng)應(yīng)及時(shí)辦理，不得先斬后奏，也不得拖延，致使學(xué)生的正常學(xué)習(xí)受到影響。(3)各種變動(dòng)批準(zhǔn)后，在《注冊(cè)表》中應(yīng)有所記載。3、畢業(yè)函授學(xué)生學(xué)完本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，經(jīng)考試成績(jī)合格，鑒定合格，可準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)生畢業(yè)期間，函授站應(yīng)做如下工作:(1)每年11月1日前或6月30日前，檢查本站應(yīng)屆畢業(yè)生所修課程成績(jī)。如發(fā)現(xiàn)缺考較多的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)院，以便研究處理辦法。(2)發(fā)放《高等學(xué)校成人教育畢業(yè)生登記表》(3)畢業(yè)學(xué)期由函授站組織畢業(yè)生認(rèn)真填寫《高等學(xué)校成人教育畢業(yè)生登記表》每年收齊寄(或送)到學(xué)院學(xué)籍管理科。每張照片背面均須寫清姓名及專業(yè)。(4)收回畢業(yè)生的學(xué)生證。學(xué)生證如有遺失，應(yīng)繳納一定罰金。(5)發(fā)放畢業(yè)證書和檔案材料。二、教學(xué)管理函授站的教學(xué)管理，是函授站教學(xué)的重要組織部分。函授站的教學(xué)管理分日常教學(xué)管理和面授期間的教學(xué)管理兩大部分。其中面授期間的教學(xué)管理是函授站工作非常重要的一環(huán)。1、考勤函授生考勤是面授期間的重要管理工作。學(xué)生的出勤情況能夠真正或間接地反映學(xué)生的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)態(tài)度。凡教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程講授、考試、輔導(dǎo)等均應(yīng)進(jìn)行考勤。各函授站認(rèn)真做好各教學(xué)環(huán)節(jié)的考勤記錄，按專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)整理成冊(cè)，以備檢查。2、自學(xué)函授教育的主要特點(diǎn)是在職、業(yè)余和分散自學(xué)。為保證學(xué)員自學(xué)，函授站應(yīng)在開學(xué)面授之時(shí)布置學(xué)生自學(xué)。函授站應(yīng)經(jīng)常督促學(xué)生自學(xué)，定期檢查學(xué)生自學(xué)情況3、作業(yè)函授站面授期間應(yīng)根據(jù)主講教師的要求按時(shí)向?qū)W生收作業(yè)并認(rèn)真登記。對(duì)未交作業(yè)的學(xué)生應(yīng)查明原因并采取補(bǔ)交措施。4、考試與成績(jī)管理主干課程和統(tǒng)考課程的考務(wù)工作由學(xué)院負(fù)責(zé)組織，非主干課程的考務(wù)工作由函授站負(fù)責(zé)組織實(shí)施。非主干課程學(xué)生考試成績(jī)單，務(wù)必于新學(xué)期開學(xué)前報(bào)學(xué)院考試管理科。成績(jī)管理是貫穿學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)過程的一項(xiàng)嚴(yán)肅工作。各站要按專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)保存好學(xué)生課程考試試卷、成績(jī)單以及參加考試學(xué)生簽到表，便于抽查和學(xué)生查詢。函授站管理人員應(yīng)及時(shí)將各門課程的考試成績(jī)通知學(xué)生本人，并對(duì)本站各年級(jí)、各專業(yè)學(xué)生的各門課程成績(jī)認(rèn)真記錄。函授站應(yīng)及時(shí)通知不及格學(xué)生參加下一次面授組織的補(bǔ)考。三、教材征訂各站要根據(jù)本站各年級(jí)專業(yè)人數(shù)和開課計(jì)劃，在新學(xué)期開學(xué)前三個(gè)月，將本站所需教材清單報(bào)學(xué)院教學(xué)管理科一份。學(xué)院教學(xué)管理科將按各站上報(bào)的清單為各站訂購、發(fā)放教材。各站收到教材后，要根據(jù)教材單價(jià)、冊(cè)數(shù)，及時(shí)把書款匯到學(xué)院財(cái)務(wù)處，以便及時(shí)結(jié)帳。財(cái)務(wù)管理是函授站全面管理的重要一環(huán)。在管理過程中必須貫徹國(guó)家的有關(guān)方針、政策和制度，并圍繞函授站教學(xué)這一中心，做好支持保證工作。函授生學(xué)費(fèi)應(yīng)在每學(xué)年第一學(xué)期面授注冊(cè)時(shí)