信息檢索手冊(cè)

信息檢索實(shí)用手冊(cè)目錄一、信息檢索的基本概念 2二、信息檢索的類型 31.文獻(xiàn)檢索 32.數(shù)據(jù)檢索 33.事實(shí)檢索 4三、信息檢索的方法、途徑和步驟 41.檢索方法 42.檢索途徑 53.檢索步驟 5四、信息檢索服務(wù)工作 61.定題服務(wù)(SelectiveDisseminationofInformation，簡(jiǎn)稱SDI) 62.回溯檢索服務(wù)(RetrospectiveSearch，簡(jiǎn)稱RS) 73.專題性檢索服務(wù) 7 一、信息檢索的基本概念從浩如煙海的科技信息源中，按照一定的方法借助一定的工具查找出所需要的信息，這樣一個(gè)過(guò)程稱為科技信息檢索。為了便于檢索，首先需要將科技信息加以收集、整理、加工以及組織起來(lái)，建立檢索系統(tǒng)、組織檢索工具，這一過(guò)程也即是信息的存貯。所以廣義的科技信息檢索工作應(yīng)該是包括存貯和檢索兩個(gè)方面的內(nèi)容。存貯的廣泛全面和檢索的迅速準(zhǔn)確，是對(duì)科技信息檢索工作的基本要求。信息檢索是獲取科技信息的主要通道，也是信息輸入的一種很重要的手段。例如，曾對(duì)美國(guó)和日本的科研人員在查閱科技文獻(xiàn)上所花費(fèi)的時(shí)間作過(guò)統(tǒng)計(jì)，其整個(gè)科研活動(dòng)時(shí)間分配為：查閱文獻(xiàn)占20.9%，文獻(xiàn)檢索占30%，研究實(shí)驗(yàn)占32.1%，計(jì)劃思考占7.7%，撰寫(xiě)報(bào)告占9.3%。由此可見(jiàn)信息檢索的重要作用之一斑。二、信息檢索的類型信息檢索按其檢索對(duì)象的形式不同，可以分為以下三種類型。1.文獻(xiàn)檢索其檢索的對(duì)象是文獻(xiàn)。通過(guò)文獻(xiàn)檢索可以直接獲得結(jié)果，即通過(guò)文獻(xiàn)的線索，例如文獻(xiàn)名稱與標(biāo)題、著者、內(nèi)容簡(jiǎn)介、文摘、文獻(xiàn)出處等，可以再進(jìn)一步找到原始文獻(xiàn)。2.數(shù)據(jù)檢索我們說(shuō)對(duì)一個(gè)具體的查新委托來(lái)說(shuō),上面我們討論的數(shù)據(jù)庫(kù)、印刷型檢索工具和工具書(shū)及科技期刊是都要使用的。不同的信息源類型完成不同時(shí)期的信息檢索,這些信息源互相補(bǔ)充,保證檢出文獻(xiàn)的連續(xù)性和完整性,從而保證查新結(jié)論可靠和更具決策參考性。下面我們來(lái)看實(shí)例:

例:胎盤組織一氧化氮合成酶活性測(cè)定及意義

①選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)的品種有:

MEDLINECD-ROM

中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)

CBMDISC

CSTPC

CB_ISTIC

CSTAD

②選擇的檢索工具和工具書(shū)

中文科技資料目錄(醫(yī)藥衛(wèi)生)

計(jì)劃生育年鑒

全國(guó)報(bào)刊索引(自然科學(xué)版)

中國(guó)醫(yī)學(xué)百科全書(shū)

中國(guó)醫(yī)學(xué)文摘

國(guó)外醫(yī)學(xué)

國(guó)外科技資料目錄(醫(yī)藥衛(wèi)生)

BA

CA

SCI

③可選擇的期刊品種

《ObstetGynecol》

《現(xiàn)代婦產(chǎn)科進(jìn)展》

《AmJObstetGynecol》

《中國(guó)實(shí)用婦科與產(chǎn)科雜志》

《中華婦產(chǎn)科雜志》

《新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)》

《實(shí)用婦產(chǎn)科雜志》

《新疆醫(yī)學(xué)》其檢索的對(duì)象是科學(xué)數(shù)據(jù)。這里所指的科學(xué)數(shù)據(jù)不僅包括有數(shù)值形式的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)與工業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)，如參數(shù)、常數(shù)、系數(shù)等，而且還包括非數(shù)值形式的數(shù)據(jù)，如化合物的分子式、結(jié)構(gòu)式、工業(yè)技術(shù)產(chǎn)品等級(jí)與規(guī)格等。3.事實(shí)檢索檢索的對(duì)象是一些事實(shí)。這里所說(shuō)的事實(shí)是指某一事物的存在情況、發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和過(guò)程等，例如查詢某一科技情報(bào)研究所的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備等情況即屬事實(shí)檢索。三、信息檢索的方法、途徑和步驟由于絕大部分的科技信息是存在于科技文獻(xiàn)之中，所以科技信息檢索的主要部分是科技文獻(xiàn)檢索。下面簡(jiǎn)要介紹科技文獻(xiàn)檢索的方法、途徑和步驟。1.檢索方法文獻(xiàn)檢索是根據(jù)課題要求，利用檢索工具，按照一定的方法、途徑與步驟來(lái)查找所需文獻(xiàn)的過(guò)程。其檢索方法主要有下列三種。(1)常用法。利用各種檢索工具查找文獻(xiàn)，這是在目前查找文獻(xiàn)中最常用的。這種方法又可分為順查和倒查二種。1)順查法。是順著時(shí)間的順序由遠(yuǎn)及近的查找，例如已知某項(xiàng)發(fā)明或研究成果產(chǎn)生的年代，而現(xiàn)在需要了解它以后發(fā)展的全面狀況，就可以運(yùn)用順查法從其產(chǎn)生的年代開(kāi)始逐年往近期查找。這種查找法漏檢的可能性小，但較為費(fèi)時(shí)費(fèi)力。2)倒查法。是順著時(shí)間的順序由近及遠(yuǎn)地查找，直到查到所需文獻(xiàn)基本夠用為止。這樣查到的文獻(xiàn)都是較新的資料，反映了有關(guān)課題的最新水平和動(dòng)向。而且一般也都引用、論證、概括了有關(guān)的早期文獻(xiàn)，從而可以了解有關(guān)課題的發(fā)展。這種方法較為省時(shí)省力，但有漏檢的可能性。(2)追溯法。當(dāng)查到一些適用的文獻(xiàn)后，根據(jù)其后面所附的參考文獻(xiàn)線索，找到這些參考文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)后面又附有參考文獻(xiàn)，如此追查下去可以查得一批有關(guān)文獻(xiàn)，所查得的文獻(xiàn)都是較之為更早的，但在檢索工具不齊全的情況下，借助此種方法也可以查得一個(gè)專題的文獻(xiàn)，但漏檢的可能性較大。(3)分段法。這是常用法和追溯法的綜合。先利用檢索工具查出某一時(shí)期內(nèi)的有用文獻(xiàn)，然后利用這些文獻(xiàn)內(nèi)所附的參考文獻(xiàn)，用追溯法查出前一時(shí)期內(nèi)的文獻(xiàn)，如此分期分段地交替使用上述兩種查找方法，直到滿足要求為止。這種方法兼有上述兩種方法的優(yōu)點(diǎn)，可以查得較全面而準(zhǔn)確，適用于查閱那些過(guò)去年代內(nèi)文獻(xiàn)量較少的專題，并可彌補(bǔ)因檢索工具不全而造成的漏檢?？傊?，在實(shí)際檢索工作中，要根據(jù)具體課題的要求與特點(diǎn)及所具備檢索工具的條件，而可靈活采取以上各種方法。2.檢索途徑檢索途徑是和文獻(xiàn)的特征有關(guān)的。因?yàn)樵谖墨I(xiàn)檢索過(guò)程中，必須利用檢索工具來(lái)查找文獻(xiàn)，而檢索工具是把大量的文獻(xiàn)按照一定的特征組織而成的，在檢索文獻(xiàn)時(shí)，可根據(jù)一些已知的標(biāo)志從這樣的文獻(xiàn)集合體中選取所需要的文獻(xiàn)，所以檢索途徑是和文獻(xiàn)的各種外表特征及內(nèi)容特征密切相關(guān)的。一般說(shuō)來(lái)，往往是以著者、書(shū)名、刊名、篇名、序號(hào)等外表特征和以分類、主題等內(nèi)容特征進(jìn)行檢索。檢索途徑主要有以下幾種。(1)書(shū)名、刊名及篇名途徑。根據(jù)已知書(shū)刊名稱或文章篇名來(lái)查找所需原始文獻(xiàn)的一種途徑。可以使用以書(shū)、刊及文章名稱編排成的索引和目錄等來(lái)檢索。(2)著者途徑。根據(jù)已知著、譯者的姓名來(lái)查找文獻(xiàn)的途徑，可以使用著者索引和著者目錄來(lái)檢索。(3)序號(hào)途徑。根據(jù)已知文獻(xiàn)的某種序號(hào)如專利號(hào)、科技報(bào)告號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等來(lái)查找文獻(xiàn)的途徑。主要使用按照文獻(xiàn)出版時(shí)所編的序號(hào)編排而成的各種序號(hào)索引。這對(duì)專利說(shuō)明書(shū)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、科技報(bào)告一類文獻(xiàn)的查找來(lái)說(shuō)，這種途徑是較為重要的。(4)主題途徑。根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題進(jìn)行檢索的一種途徑，可利用“主題索引”、“關(guān)鍵詞索引”、“敘詞索引”，“元詞索引”、“上下文關(guān)鍵詞索引”等。檢索時(shí)按照主題詞等的字順就可以找到一定的文獻(xiàn)標(biāo)題。這一途徑適合查找具體課題有關(guān)的文獻(xiàn)。(5)分類途徑。按照文獻(xiàn)內(nèi)容所屬的學(xué)科類別來(lái)進(jìn)行檢索的一種途徑。檢索過(guò)程中要使用各種分類目錄和分類號(hào)索引等。(6)其他途徑。以出版類型、文獻(xiàn)的日期、國(guó)別、文種等作為檢索途徑，也有以學(xué)科的特點(diǎn)來(lái)作為檢索途徑，如化學(xué)化工檢索工具中的“分子式索引”、地質(zhì)地理檢索工具中的“地名索引”等。3.檢索步驟查找文獻(xiàn)的過(guò)程一般有以下步驟。(1)分析研究課題。分析研究課題的主題內(nèi)容、所屬學(xué)科、性質(zhì)特點(diǎn)等，明確查找文獻(xiàn)的目的與要求。(2)確定檢索范圍與檢索標(biāo)志。在分析研究課題的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步確定檢索范圍，既要確定檢索課題所屬的學(xué)科和專業(yè)，又要確定檢索標(biāo)志，即確定檢索詞。例如要查與某課題內(nèi)容有關(guān)的文獻(xiàn)，可根據(jù)課題內(nèi)容確定其主題詞作為檢索標(biāo)志，也可根據(jù)其內(nèi)容確定其類目號(hào)作為檢索標(biāo)志。例如要查某著者的論文或某公司所申請(qǐng)的專利，就可以確定著者的姓名、公司的名稱為其檢索標(biāo)志。(3)選定檢索工具。目前檢索工具的數(shù)量與種類都很多，首先要根據(jù)課題內(nèi)容所屬的學(xué)科專業(yè)，選擇一批與其學(xué)科專業(yè)相適應(yīng)的檢索工具。檢索時(shí)最好先用綜合性的，然后再用專業(yè)性的加以補(bǔ)充。選擇何種檢索工具，不僅要考慮專業(yè)是否對(duì)口和文種是否熟悉，還要了解各種檢索工具的內(nèi)容質(zhì)量、收錄文獻(xiàn)是否齊全、報(bào)導(dǎo)的速度、分類編排細(xì)致程度，以及所附索引是否完備等等。只有對(duì)檢索工具有了全面的了解，才不致于盲目使用檢索工具。(4)確定檢索途徑與方法。根據(jù)已確定的檢索標(biāo)志，即可確定相應(yīng)的檢索途徑，而后可在選定的檢索工具系統(tǒng)中，選擇相應(yīng)的索引來(lái)進(jìn)行檢索。假如檢索標(biāo)志是主題詞，檢索途徑可確定是主題途徑，可使用“主題詞索引”來(lái)檢索。同樣地，檢索標(biāo)志是類目號(hào)或著者姓名或編號(hào)等，檢索途徑相應(yīng)地就是分類號(hào)途徑或著者途徑或序號(hào)途徑等，檢索時(shí)也就相應(yīng)地使用“分類號(hào)索引”、“著者索引”和各種“序號(hào)索引”等。在實(shí)際檢索中，需要時(shí)也可綜合利用各種檢索途徑進(jìn)行全面深入的檢索。同時(shí)，根據(jù)查找文獻(xiàn)的要求來(lái)確定檢索的時(shí)間區(qū)間和檢索方法。(5)獲取原始文獻(xiàn)。利用檢索工具通過(guò)以上步驟檢索，可查出所需文獻(xiàn)的線索和文摘。若需要進(jìn)一步詳閱原始文獻(xiàn)全文時(shí)，則應(yīng)準(zhǔn)確記錄下該文獻(xiàn)的題名、著者、語(yǔ)種、文獻(xiàn)出處等，往往還需將文獻(xiàn)出處中的縮寫(xiě)轉(zhuǎn)換成全稱，并判斷該文獻(xiàn)的出版類型，再利用各種館藏目錄、聯(lián)合目錄、查出收藏單位及館藏號(hào)，據(jù)此即可借閱或復(fù)制。這樣就得到了所需的原始文獻(xiàn)。四、信息檢索服務(wù)工作科技信息檢索服務(wù)是科技信息機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要工作。由于歸屬輕工業(yè)的22個(gè)行業(yè)幾乎涉及所有的學(xué)科領(lǐng)域，因而不論是綜合性的還是各種專業(yè)性的科技信息機(jī)構(gòu)都能提供和輕工業(yè)有關(guān)的信息檢索服務(wù)。檢索服務(wù)的主要內(nèi)容是為用戶查找所需要的文獻(xiàn)資料或數(shù)據(jù)、事實(shí)信息。檢索服務(wù)的主要方式有以下幾種。1.定題服務(wù)(SelectiveDisseminationofInformation，簡(jiǎn)稱SDI)這是針對(duì)用戶的需要，就指定的課題，定期向用戶提供各種最新信息的一種服務(wù)方式。2.回溯檢索服務(wù)(RetrospectiveSearch，簡(jiǎn)稱RS)這是根據(jù)用戶的需要，把與課題有關(guān)的前一時(shí)期所有文獻(xiàn)盡可能地全部提供給用戶的一種服務(wù)方式?；厮輽z索，事實(shí)上是一種信息普查，工作量大、需要利用多種檢索工具，使