Excel應(yīng)用與使用技巧教案設(shè)計(jì)

Excel應(yīng)用及使用技巧教案excel軟件基本介紹Excel是微軟公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。主要功能：數(shù)據(jù)與操作、圖形與圖表、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、宏與VBA主要介紹數(shù)據(jù)與操作、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)分析一、數(shù)據(jù)操作錄入與導(dǎo)入：向excel單元格中輸入各種數(shù)據(jù)，如：文字、數(shù)字、字符等。導(dǎo)入：如何從其他格式的文件中導(dǎo)入需要的數(shù)據(jù)源，如word、web網(wǎng)頁(yè)常規(guī)編輯：有了需要的數(shù)據(jù)后，根據(jù)任務(wù)需要對(duì)其進(jìn)行復(fù)制、粘貼、查找替換等等格式化：針對(duì)單元或者工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)的編排和美化高級(jí)編輯：利用excel的高階編輯功能如單元格的自定義格式、條件格式、數(shù)據(jù)有效性或者窗體的控件自定義環(huán)境：熟練掌握理解excel單元格、工作表、工作簿的關(guān)系，根據(jù)需要自定義我們的菜單、工具欄，定義各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)，工作表模板、工作簿模板及應(yīng)用打?。捍蛴≡O(shè)置、打印輸出、格式轉(zhuǎn)換1、提高錄入效率：錄入數(shù)據(jù)是非常簡(jiǎn)單的，只要選中單元格，直接輸入就可以了，包括數(shù)字、文字，同樣的一張工作表，不同人需要的時(shí)間不一樣，這就是效率！如何提高輸入效率？減少無(wú)用擊鍵次數(shù)：熟悉excel菜單命令，主要是錄入方式，用最少的次數(shù)完成工作，數(shù)字小鍵盤的盲打例子錄入1錄入習(xí)慣：橫向錄入數(shù)據(jù)（使用tab鍵）縱向錄入數(shù)據(jù)（選定錄入?yún)^(qū)域后錄入使用enter鍵）。系統(tǒng)當(dāng)前日期：ctrl+；當(dāng)前時(shí)間：shiift+ctrl+日期函數(shù)=now（）打印輸出當(dāng)前日期2、幾種典型數(shù)據(jù)錄入：身份證號(hào)碼、平方、立方、對(duì)號(hào)例子錄入2：達(dá)到12位時(shí)顯示科學(xué)計(jì)數(shù)法：1.23457E+11常用：設(shè)置單元格格式—文本型；在輸入數(shù)字前輸入“單引號(hào)”；分?jǐn)?shù)的輸入：0+空格+分?jǐn)?shù)3、提高編輯的效率：掌握了幾種典型數(shù)據(jù)的錄入方法后我們來(lái)看一下如何提高編輯效率，數(shù)據(jù)錄入是將數(shù)據(jù)源輸入表格中，為了進(jìn)一步的計(jì)算、分析，我們就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編要輯，要提高編輯效率，首先要掌握常用編輯功能的用法，編輯功能主要在編輯菜單下，還有少部分位于數(shù)據(jù)菜單下，要知道常用功能在什么位置，做什么，達(dá)到什么效果，在需要的時(shí)候選擇最快速，最有效的方法。第二掌握常用的快捷鍵，比我們?cè)诓藛沃羞x擇的方式要快很多，比如常用的復(fù)制粘貼ctrl+c,ctrl+v；想知道excel都有哪些快捷鍵，可以使用F1，用快捷鍵做關(guān)鍵詞索引，會(huì)列出所有的快捷方式，我們只要找到我們需要的最常用的就可以了。注意鍵盤和鼠標(biāo)的結(jié)合使用實(shí)例講解通常用到編輯功能用法；常用的幾個(gè)編輯技巧在表格中快速插入、省力輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)、批量錄入數(shù)據(jù)、批量縮放數(shù)據(jù)例子快速插入：常用，右鍵插入，一次之后F4，F(xiàn)4為重復(fù)操作的命令，插入多行，選中要插入的行數(shù)；插入單元格：常用：選中單元格插入選擇移動(dòng)方式，快捷：鼠標(biāo)在單元格右下角，按住shift,拖拽省力輸入：入庫(kù)單號(hào)碼：可以使用快速填充，但是對(duì)于不連續(xù)號(hào)碼無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速輸入，解決：使用單元格設(shè)置中自定義數(shù)據(jù)格式“入庫(kù)字07”0000，四個(gè)0表示不足四位用0補(bǔ)齊，輸入一個(gè)數(shù)字可以實(shí)現(xiàn)輸入！此辦法還可用于改變視圖不影響計(jì)算。產(chǎn)品名稱較多，輸入慢，可以使用數(shù)據(jù)有效性，一次輸入后設(shè)置有效性，既可以實(shí)現(xiàn)快速選擇輸入。批量錄入：在空白單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，使用定位（ctrl+G）選擇定位條件，在編輯欄輸入內(nèi)容，按下ctrl+entre即可。批量錄入2：為了方便觀看，使用了合并單元格，不方便計(jì)算統(tǒng)計(jì)，解決：取消合并單元格，定位，使用公式=A2（引用上一單元格內(nèi)容），復(fù)制，選擇性粘貼，數(shù)值，去掉公式應(yīng)用，便于統(tǒng)計(jì)批量縮放：同樣使用選擇性粘貼，乘或者除10000即可實(shí)現(xiàn)二、公式與函數(shù)公式基礎(chǔ)、函數(shù)應(yīng)用、函數(shù)嵌套、數(shù)組公式、自定義函數(shù)公式與函數(shù)是excel中重要的功能，它的使用可以貫穿到其他四個(gè)部分，也就是說(shuō)想把其他的四個(gè)部分內(nèi)容做的很好，一定要掌握公式和函數(shù)的使用技巧。公式基礎(chǔ)：重點(diǎn)掌握公式是如何構(gòu)建、編輯和處理的。公式的分類、用處、特色、優(yōu)劣，如何處理單元格引用，范圍和類型。簡(jiǎn)單的公式之后學(xué)會(huì)如何在公式中使用函數(shù)，了解函數(shù)用途，函數(shù)種類，如何選擇最適合的函數(shù)進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。隨著應(yīng)用廣泛和深入，學(xué)會(huì)函數(shù)嵌套使用，把不同的函數(shù)嵌套組合，得到更加適合的結(jié)果。數(shù)組公式能共執(zhí)行多重計(jì)算任務(wù)。在有特定需求的時(shí)候，現(xiàn)有函數(shù)不能實(shí)現(xiàn)我們的需求，自定義函數(shù)。1、Excel公式的核心價(jià)值：公式最關(guān)鍵作用：計(jì)算無(wú)論什么公式都是計(jì)算現(xiàn)有數(shù)據(jù)得到結(jié)果，滿足下一步需要，還有一個(gè)更重要作用，建立數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，將單元格之間的零散數(shù)據(jù)通過(guò)公式重新組合，建立聯(lián)系，通過(guò)邏輯關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)，還有可能是跨工作簿、工作表的，完成之后呢，我們就創(chuàng)建了一個(gè)長(zhǎng)期有效的數(shù)據(jù)模型，只要我們改變?cè)獢?shù)據(jù)，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。當(dāng)我們就一類計(jì)算任務(wù)完成一個(gè)流程后，我們希望這個(gè)過(guò)程不重復(fù)的！（如果可以重復(fù)不如用計(jì)算機(jī)計(jì)算輸入了），建立模型后我們只要完成數(shù)據(jù)的收集，利用已完成的模型實(shí)現(xiàn)分析，得到想要的結(jié)果。例公式價(jià)值，利用簡(jiǎn)單的公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算和關(guān)聯(lián)。體現(xiàn)在公式中，只要改變?cè)瓟?shù)據(jù)，即可得到結(jié)果，不關(guān)心計(jì)算的過(guò)程。2、公式的類型：公式分好幾種，主要分類三種普通公式：?jiǎn)卧裣嗉印⑹畟€(gè)單元格匯總，包含函數(shù)數(shù)組公式：特征在公式的首位處有大括號(hào)意義：B列單元格數(shù)值-A列單元格數(shù)值后求平均值，正常求差再求平均值，數(shù)組公式不是以回車結(jié)束，輸入時(shí)不能手動(dòng)輸入大括號(hào)，否則默認(rèn)為文本，結(jié)束以ctrl+shift+entre結(jié)束命名公式：命名公式：對(duì)單元格命名，使用名稱對(duì)單元格計(jì)算，每個(gè)單元格有自己的名字，列號(hào)加行號(hào)，選中區(qū)域，在名稱框中輸入“data”這部分區(qū)域就被命名為data,命名之后,在對(duì)該區(qū)域數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)只要引用名稱就可以了!也可以定義命名包含函數(shù)ctrl+F3設(shè)置.命名公式存在內(nèi)存中,只有我們調(diào)用時(shí)才出來(lái).圖中應(yīng)無(wú)雙引號(hào)。3、計(jì)算優(yōu)先級(jí)4、單元格引用單元格引用范圍、單元格引用類型、相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用下面看關(guān)于使用公