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國際貿(mào)易概論第五單元學習內(nèi)容一EDI概述第一節(jié)EDI的定義、特點及發(fā)展趨勢第二節(jié)EDI的產(chǎn)生與發(fā)展第三節(jié)EDI的工作原理及步驟第四節(jié)EDI的作用與應用
第一節(jié)EDI的定義、特點及發(fā)展趨勢
一、EDI的含義電子數(shù)據(jù)交換(Electronicdatainterchange,縮寫EDI)是指按照同一規(guī)定的一套通用標準格式,將標準的經(jīng)濟信息,通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸,在貿(mào)易伙伴的電子計算機系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換和自動處理。
二、EDI的主要特點(1)EDI的使用對象是不同的組織之間,EDI傳輸?shù)钠髽I(yè)間的報文,是企業(yè)間信息交流的一種方式;(2)EDI所傳送的資料是一般業(yè)務(wù)資料,如發(fā)票、訂單等,而不是指一般性的通知;(3)EDI傳輸?shù)膱笪氖歉袷交?,是符合國際標準的,這是計算機能夠自動處理報文的基本前提;(4)EDI使用的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)一般是增值網(wǎng)、專用網(wǎng);(5)數(shù)據(jù)傳輸由收送雙方的計算機系統(tǒng)直接傳送、交換資料,不需要人工介入操作;(6)EDI與傳真或電子郵件的區(qū)別是:傳真與電子郵件,需要人工的閱讀判斷處理才能進入計算機系統(tǒng)。人工將資料重復輸入計算機系統(tǒng)中,既浪費人力資源,也容易發(fā)生錯誤,而EDI不需要再將有關(guān)資料人工重復輸入系統(tǒng)三、EDI的發(fā)展趨勢EDI主要用于商業(yè)、貿(mào)易過程中,以電子形式確定其信息是否被對方收到,是否被對方接受和電子傳遞的方式進行商業(yè)、貿(mào)易的交換。EDI不僅僅用于商業(yè)、貿(mào)易中,它也用于政府部門、醫(yī)療衛(wèi)生部門、金融界、航空等。EDI已經(jīng)影響和改變了人們工作和生活賴以存在的環(huán)境和基礎(chǔ),隨著經(jīng)濟、技術(shù)的進一步發(fā)展,相信EDI的發(fā)展前景是光明的,且會在各行各業(yè)得到更為廣泛的應用。第二節(jié)EDI的產(chǎn)生與發(fā)展一、EDI產(chǎn)生的背景(1)通信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,國際數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)及增值網(wǎng)的出現(xiàn),為EDI的產(chǎn)生與發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。(2)全球貿(mào)易額的增長率明顯高于世界經(jīng)濟增長率,全球貿(mào)易額的上升帶來了各種貿(mào)易與單證、紙面文件的激增。人工處理單證、紙面文件勞動強度大、效率低、出錯率高、速度慢、費用大、紙面文件成了阻礙貿(mào)易發(fā)展的一個突出因素。(3)組織形態(tài)由大型縱向集中式向橫向分散式、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,制造商、供應商、用戶之間、跨國公司與各分公司之間要求提高商業(yè)文件傳遞和處理速度、空間跨度和正確度,追求商業(yè)貿(mào)易的“無紙化”成為所有貿(mào)易伙伴的共同需求。正是這種背景下,以計算機網(wǎng)絡(luò)通訊和數(shù)據(jù)標準化為基礎(chǔ)的EDI應運而生。二、EDI的發(fā)展歷程20世紀60年代末,美國在航運業(yè)首先使用EDI。20世紀70年代,隨著數(shù)字通信網(wǎng)的出現(xiàn)加快了EDI技術(shù)的成熟和應用范圍的擴大,出現(xiàn)了一些行業(yè)性數(shù)據(jù)傳輸標準并建立行業(yè)性EDI。20世紀80年代EDI應用迅速發(fā)展,美國ANSlX.12委員會與歐洲一些國家聯(lián)合研究國際標準。20世紀90年代出現(xiàn)InternetEDI,使EDI從專用網(wǎng)擴大到因特網(wǎng),降低了成本,滿足了中小企業(yè)對EDI的需求。20世紀90年代初,全球已有2.5萬家大型企業(yè)采用EDI,美國100家最大企業(yè)中有97家采用EDI。20世紀90年代中期,美國有3萬多家公司采用EDI,西歐有4萬家EDI企業(yè)用戶,包括化工、電子、汽車、零售業(yè)和銀行。二、EDI在我國的發(fā)展
中國自1990年開始,國家計委、科委將EDI列入“八五”國家科技攻關(guān)項目。
l993年起實施“金關(guān)工程”即對外貿(mào)易信息系統(tǒng)工程,它是EDI技術(shù)在外貿(mào)領(lǐng)域的應用的試點,網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)中心建設(shè),已取得重要成果。
“九五”期間,海關(guān)、交通、商檢及商業(yè)的EDI應用項目已被列為國家重點項目。第三節(jié)EDI的工作原理及步驟一、EDI的系統(tǒng)組成
數(shù)據(jù)標準化、EDI軟件硬件和通信網(wǎng)絡(luò)是構(gòu)成EDI系統(tǒng)的三要素。(1)數(shù)據(jù)標準(2)EDI軟件及硬件(3)通信網(wǎng)絡(luò)二、EDI的方式下貿(mào)易單證的處理(1)買方的計算機向賣方的計算機發(fā)采購訂單。(2)賣方的計算機向買方的計算機發(fā)采購訂單確認。(3)賣方的計算機向運輸公司的計算機發(fā)運輸請求。(4)運輸公司的計算機向賣方的計算機發(fā)運輸確認。(5)賣方的計算機向買方的計算機發(fā)提前運輸通知。(6)運輸公司的計算機向賣方的計算機發(fā)運輸狀況。(7)買方的計算機向賣方的計算機發(fā)到貨通知。(8)賣方的計算機向買方的計算機發(fā)商業(yè)發(fā)票。(9)買方的計算機向賣方的計算機付款。三、EDI業(yè)務(wù)的工作步驟(一)買方標明要購買的貨物的名稱,規(guī)格,數(shù)量,價格,時間等,這些數(shù)據(jù)被輸入采購應用系統(tǒng),該系統(tǒng)的翻譯軟件制作出相應的EDI電子訂單,這份訂單被電子傳到賣方;(二)賣方的計算機接到訂單后,EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式,同時自動生成一份表明訂單已經(jīng)收到的功能性回執(zhí)。這份回執(zhí)被電子傳遞到買方;(三)賣方也許還會產(chǎn)生并傳遞一份接收訂單通知給買方,表示供貨的可能性;(四)買方的計算機收到賣方的功能性回執(zhí)及接收訂單通知后,翻譯軟件將它們翻譯成買方的格式,這時訂單被更新了一次;(五)買方根據(jù)訂單的數(shù)據(jù),產(chǎn)生一份電子的“了解情況”文件,并電子化傳遞到賣方;(六)賣方的計算機收到了買方的“了解情況”文件,把它翻譯成賣方的格式,并核查進展情況;(七)在確認無問題后,通知運輸,接著向支付網(wǎng)關(guān)發(fā)出付款指令;(八)支付網(wǎng)關(guān)向賣方發(fā)出交易成功的“轉(zhuǎn)賬通知”。思考:EDI對國際貿(mào)易的促進作用是什么?第四節(jié)EDI的作用及應用一、EDI的作用
1.EDI標準保證了計算機網(wǎng)絡(luò)自動傳送和計算機自動處理文件及數(shù)據(jù)得以實現(xiàn)。2.EDI標準也保證了網(wǎng)絡(luò)傳輸全程實現(xiàn)審計跟蹤,這樣大大提高了商業(yè)文件傳送的透明度和可靠性。3.標準化的EDI格式轉(zhuǎn)換保證了不同國家、不同地區(qū)、不同企業(yè)的各種商業(yè)文件(如單證、回執(zhí)、載貨清單、驗收通知、出口許可證、原產(chǎn)地證等)得以無障礙電子化交換,促進了國際貿(mào)易的發(fā)展。二、EDI的應用1.EDI用于金融、保險和商檢。2.EDI用于稅務(wù)。3.EDI用于制造業(yè)、運輸業(yè)和倉儲業(yè)。4.EDI用于外貿(mào)、通關(guān)和報關(guān)。近年來,國際運輸領(lǐng)域已經(jīng)通過EDI系統(tǒng)用電子提單代替了傳統(tǒng)的提單實現(xiàn)運輸途中貨物所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,把物流過程中涉及到司機、客戶、銀行、運輸部門的主體通過EDI平臺聯(lián)
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