會議紀要培訓(xùn)課件

會議紀要知識專題交流會主講人：路緒偉會議紀要知識專題交流會主講人：路緒偉什么是會議？

會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。前言什么是會議什么是會議？會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄“記”有詳記與略記。詳記---會議記錄略記---會議紀要前言具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄前言主要內(nèi)容會議紀要舉例說明基本概述整理經(jīng)驗概念特點作用種類開會前準備開會中記錄開會后整理格式主要內(nèi)容會議紀要舉例說明基本概述整理經(jīng)驗概特作種開開開格245會議紀要的特點會議紀要的種類會議紀要的格式1會議紀要的概念一、會議紀要的概述3會議紀要的作用245會議紀要的特點會議紀要的種類會議紀要的格式1會議紀要的會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。會議紀要的概念會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議記錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議會議紀要的特點會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。1．內(nèi)容的紀實性

2．表達的概括性會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。3、條理性會議紀要的特點會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文會議紀要的作用因為會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查作用。

這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實會議的議定事項。

1、作用的指導(dǎo)性2、備考性會議紀要的作用因為會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查會議紀要的種類辦公會議紀要工作會議紀要辦公會議紀要專項會議紀要代表會議紀要座談會議紀要聯(lián)席會議紀要匯報會議紀要技術(shù)鑒定會議紀要科研學(xué)術(shù)會議紀要

實際上，每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類?，F(xiàn)將幾種常見的會議紀要分述如下：會議紀要的種類辦公會議紀要工作會議紀要辦公會議紀要專項會議紀網(wǎng)站設(shè)置用戶管理其他設(shè)置種類日常辦公會議紀要指示性會議紀要座談會議紀要123是機關(guān)、團體、事業(yè)單位、企業(yè)召開例行會議決定一些具體事宜后使用的一種會議紀要，主要用來記載日常辦公會議定的事項。例如，10萬噸乙二醇項目每日工程調(diào)度會議紀要主要是為了研究、解決重要問題、實踐課題等研討座談會議而使用的一種紀要。例如，臨沂市脫貧致富座談會紀要種類

是根據(jù)重要會議或重要工作會議內(nèi)容整理的會議紀要。這類會議紀要的制發(fā)目的是要求與會單位和有關(guān)方面周知、備查和必須遵守，共同執(zhí)行。例如，關(guān)于加強集團項目管理安全問題的會議紀要網(wǎng)站設(shè)置種類日常辦公會議紀要指示性會議紀要座談會議紀要123網(wǎng)站設(shè)置用戶管理其他設(shè)置標題成文時間正文由發(fā)文機關(guān)名稱、會議名稱、文種構(gòu)成。例如，久泰能源集團2008年工作總結(jié)會議紀要由會議名稱、文種構(gòu)成。例如，10萬噸乙二醇項目工程調(diào)度會議紀要由會議地點、文種構(gòu)成。例如，莒南大店會議紀要、正題闡明會議主要內(nèi)容和精神，副題交待、補充說明會議名稱等有關(guān)問題。例如，合理調(diào)配抗洪搶險齊心協(xié)力過難關(guān)——××省財政廳抗洪工作會議紀要

單標題會議紀要的格式網(wǎng)站設(shè)置標題成文時間正文單標題會議紀要的格式網(wǎng)站設(shè)置用戶管理其他設(shè)置標題成文時間正文會議紀要的時間，一般是會議紀要形成的時間，也可是會議結(jié)束的時間。其時間一般居中寫在標題下方。會議紀要的格式網(wǎng)站設(shè)置標題成文時間正文會議紀要的時間，一般是會議紀即會議基本情況概述。應(yīng)寫明：會議的背景、依據(jù)等；會議宗旨，即會議解決什么問題，達到什么目的；會議時間、地點、會期，主持人，參會人員等；會議議程和主要活動；主要領(lǐng)導(dǎo)人的講話內(nèi)容；會議結(jié)果及對會議評價。前言主體結(jié)尾格式正文會議紀要的格式即會議基本情況概述。應(yīng)寫明：前言主體結(jié)尾格式正文前言主體結(jié)尾格式正文是會議紀要的主體和核心部分，應(yīng)寫明：會議討論、研究的內(nèi)容；論述的情況或形成的意見和結(jié)果；作出的決定和達成的共識；今后工作的安排要求和具體措施。會議紀要的格式前言主體結(jié)尾格式正文是會議紀要的主體和核心部分，提出希望、號召、要求。要求有單位認真貫徹會議精神。提出具體措施與要求。有的會議紀要沒有結(jié)尾。前言主體結(jié)尾格式正文會議紀要的格式提出希望、號召、要求。前言主體結(jié)尾格式正文會議紀23開會中的記錄開會后的整理1開會前的準備二、會議紀要整理經(jīng)驗交流23開會中的記錄開會后的整理1開會前的準備二、會議紀要整理經(jīng)開會前的準備（3）準備好錄音設(shè)備，記錄本、備用筆等。（1）通過各種途徑，盡可能提前詳盡地了解開會內(nèi)容。（2）記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備，以便于準確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。開會前的準備（3）準備好錄音設(shè)備，記錄本、備用筆等。（1）通開會中的記錄1.記重點對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動會議已議決的或議而未決的事項權(quán)威人士或代表人物的言論；會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解

開會中的記錄1.記重點對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動會開會中的記錄2.要點勿遺漏決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細開會中的記錄2.要點勿遺漏決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、一開會中的記錄3.速記要領(lǐng)一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

二要、即擇要而記

一快、即記得快

字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字

就一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記；就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代、簡單代復(fù)雜三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜一快、即記得快

二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字

一快、即記得快

二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜就一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記；就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字

一快、即記得快

二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

就一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記；就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字

一快、即記得快

二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

就一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記；就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字

一快、即記得快

二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜開會中的記錄3.速記要領(lǐng)一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的舉例自控系統(tǒng)要明確設(shè)計理念。自儀組要加強與設(shè)計院的溝通，向設(shè)計院提出我方在系統(tǒng)運行方面對DCS控制的要求，尤其要設(shè)計出生產(chǎn)系統(tǒng)的分析系統(tǒng)，從而對試驗數(shù)據(jù)進行有效總結(jié)。另外，在進行三方會審時，要向設(shè)計院重點強調(diào)：整個項目中的DCS控制系統(tǒng)的總導(dǎo)向是什么？在這個乙二醇項目中DCS控制系統(tǒng)的設(shè)計理念是什么？闞總在會上提出了DCS的設(shè)計問題。汪工：仿真系統(tǒng)、DCS系統(tǒng)、OTS系統(tǒng)等等，闞總一直強調(diào)的：總導(dǎo)向、設(shè)計理念、三方會談。我記錄：設(shè)計院溝通。。。尤其生產(chǎn)系統(tǒng)中要有分析系統(tǒng)。。。試驗的經(jīng)驗要記錄。。。。三方會審。。。。DCS設(shè)計理念。。。設(shè)計的總導(dǎo)向。。。舉例自控系統(tǒng)要明確設(shè)計理念。自儀組要加強與設(shè)計院的舉例本周項目例會中：闞總講安全。安全問題….開停車過程….尤其是拆除問題…

加強安全管理工作。安全工作是工作中的重中之重，安全問題更容易出現(xiàn)在異常工作的節(jié)點上。因此在拆除過程中，一定要加強現(xiàn)場安全管理，嚴格做好各項票證管理，決不允許出現(xiàn)任何安全方面的問題。舉例本周項目例會中：闞總講安全。THANKYOUSUCCESS2023/1/923可編輯THANKYOUSUCCESS2023/1/823要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。時效性內(nèi)容無誤真實準確格式整理要求開會后的整理要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須真實準確內(nèi)容無誤時效性格式整理要求1、格式、標題、日期、主持人、與會人員、請假人員、記錄人要準確無誤；2、行文流暢，不準出現(xiàn)較大語法錯誤，更不能有歧義。3、標點符號運用正確無誤。開會后的整理真實準確內(nèi)容無誤時效性格式整理要求1、格式、標題、日期、主持開會后的整理1、為避免遺忘，應(yīng)在開完會后第一時間整會議記錄要；2、會議紀要整理完成后，要在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送到相關(guān)人員或部門。真實、準確內(nèi)容無誤時效性格式整理要求開會后的整理1、為避免遺忘，應(yīng)在開完會后第一時間整會議記錄要23辭不達意1格式錯誤三、會議紀要整理常見錯誤舉例無中生有23辭不達意1格式錯誤三、會議紀要整理常見錯誤舉例無中生有舉例說明（格式錯誤）10萬噸/年乙二醇項目每日工程調(diào)度會議紀要〔2013〕第11號項目辦公室2013年4月10日

時間：2013年4月10日（星期三）地點：科研中心四樓會議室主持人：李奇與會人員：李奇、莊乾坤、宋少兵、張曉龍、謝陟、郭朝光、丁兆華、汪濤、鄭敏、李全發(fā)、王傳成、公燕飛。請假人：宋少兵、丁兆華、王傳成、謝陟。記錄人：公燕飛時間：2013年4月21日（星期日）舉例說明（格式錯誤）10萬噸/年乙二醇項目每日工程調(diào)度會議紀舉例說明（無中生有）時間：2013年4月21日（星期日）五、公用工程1、昨天接采購部門通知，超聲波中標廠家已經(jīng)確定，整理中標廠家相關(guān)技術(shù)材料。(無中生有，違背準確性)舉例說明（無中生有）時間：2013年4月21日（星期舉例說明（要細心，認真檢查）三、確定儀控設(shè)備考察廠家及技術(shù)交流四、五、繼續(xù)搜集整理項目建設(shè)儀控技術(shù)資料。改為：三、確定儀控設(shè)備考察廠家及技術(shù)交流；四、繼續(xù)搜集整理項目建設(shè)儀控技術(shù)資料。

舉例說明（要細心，認真檢查）三、確定儀控設(shè)備考察廠家及技術(shù)交舉例說明（意思表達不完整）四、精餾1、甲醇罐采購計劃已經(jīng)報采購（部門），要隨時做好跟蹤。（不完整）2、如果將2000的甲醇罐改為5000的甲醇罐能否并排放開，可研報告已經(jīng)出來，是否需要在圖紙上體現(xiàn)，今天要進行落實。2、李總強調(diào)如果說甲醇舊罐不用，用5000的新罐需要著重注意兩個問題：一是能否5000的罐與2000的罐并排，二是在可研報告出了6個罐，2000與5000的罐能否有所體現(xiàn)。3、準備向上海交大提供部分0.5（負載鈀為0.5%）的大連三達催化劑樣品。舉例說明（意思表達不完整）四、精餾舉例說明（詳略不當(dāng)）提氫技術(shù)協(xié)議方面，除賽普瑞星今晚發(fā)送外，5個廠家已經(jīng)（發(fā)送）到。按照我方要求做的有杭州東岸、四川雅連兩家；未做脫硫、脫水工藝的廠家有四川天一、四川新華、北大先鋒三家，要求供應(yīng)組通知其完善。改為：現(xiàn)在已有5家提氫廠家提供技術(shù)方案，其中只有兩家廠家技術(shù)方案符合要求，聯(lián)系采購部門催促不符合要求的廠家繼續(xù)整改技術(shù)方案。今晚還會有一個廠家發(fā)送技術(shù)方案。舉例說明（詳略不當(dāng)）提氫技術(shù)協(xié)議方面，除賽普瑞星今晚發(fā)送外，舉例說明（表達不清）“某客戶投訴西瓜不甜問題，農(nóng)場主已確定了問題初步解決方案，需提供完成時間”責(zé)任人是農(nóng)場主舉例說明（表達不清）“某客戶投訴西瓜不甜問題，農(nóng)場主已確定了舉例說明責(zé)任人不正確，農(nóng)場主已確定了問題初步解決方案，由誰提供完成時間？是不是只要提供完成時間，這條就OK了后面完全可以不用去查是否完成這個問題了。改為：“某客戶投訴西瓜不甜問題，農(nóng)場主已確定了該問題的初步解決方案，客戶提出要求問題越早解決越好。舉例說明責(zé)任人不正確，農(nóng)場主已確定了問題初步解決方案，由誰提舉例說明（表達方式盡量統(tǒng)一）上周主要工作：編制乙二醇項目能評報告同時商談價格；開始編制安評報告，根據(jù)要求提供材料，周五來看現(xiàn)場；協(xié)調(diào)辦理環(huán)評手續(xù)正在進行中；拆除作業(yè)安全無異常。上周，立項手續(xù)辦理方面，能評報告已經(jīng)開始編寫，所需費用正在商議。安評報告已經(jīng)開始編制，編制所需的材料正在整理和提供，評價部門計劃將在周五勘察現(xiàn)場。環(huán)評報告目前還在協(xié)調(diào)之中。項目施工安全管理方面，無異常情況。舉例說明（表達方式盡量統(tǒng)一）上周主要工作：編制乙二醇項目能舉例說明（句子過短時，可以不要主題句）設(shè)備招標。一、與其它專業(yè)組配合完成乙二醇項目技術(shù)協(xié)議的簽訂；對變壓吸附提純一氧化碳裝置預(yù)中標廠家進行技術(shù)考察，評估其技術(shù)能力。二、技術(shù)交流。繼續(xù)與精餾、降膜蒸發(fā)器等設(shè)備廠家進行交流。三、項目進度督促。繼續(xù)督促設(shè)計院、上海交大按照時間節(jié)點完成乙二醇項目相關(guān)工作。修改后：設(shè)備招標后續(xù)工作。與其它專業(yè)組共同完成乙二醇項目設(shè)備采購合同技術(shù)協(xié)議的簽訂；對變壓吸附提純一氧化碳裝置預(yù)中標廠家進行技術(shù)考察，評估其技術(shù)能力。二、繼續(xù)與精餾、降膜蒸發(fā)器等設(shè)備廠家進行交流。三、繼續(xù)督促設(shè)計院、上海交大按時間節(jié)點完成各自承擔(dān)的乙二醇項目工作任務(wù)。舉例說明（句子過短時，可以不要主題句）設(shè)備招標。一、與其它專舉例說明（語句重復(fù)、詞不達意）三、各類中試零星采購計劃按時到貨。四、協(xié)調(diào)拆除物資轉(zhuǎn)運車輛的尋找。改為：三、中試零星采購計劃按時到貨。四尋找拆除物資轉(zhuǎn)運車輛。舉例說明（語句重復(fù)、詞不達意）三、各類中試零星采購計劃按時到1拆除物資協(xié)調(diào)完成合成塔、精餾塔等拆除設(shè)備價格談判確定合作單位轉(zhuǎn)運完成。序號重點工作事項預(yù)期工作成果本月實際工作成果1、完成了合成塔、精餾塔等拆除設(shè)備的轉(zhuǎn)運工作2、按照增加脫硫脫水新方案的技術(shù)對比，通知滿足要求的三個廠家周二來公司議標。1、完成了合成塔、精餾塔等拆除設(shè)備轉(zhuǎn)運單位的確定工作，轉(zhuǎn)運工作已完成。2、提氫裝置，按照增加脫硫脫水新方案的技術(shù)對比，通知滿足要求的三個廠家周二來公司議標；

舉例說明：抓住主次，分清重點2提氫裝置落實確定合作單位按照增加脫硫脫水新方案的技術(shù)對比，已通知滿足要求的三家周二來公司議標。1拆除物資協(xié)調(diào)完成合成塔、精餾塔等拆除設(shè)備價格談判確定合作單舉例說明：關(guān)于會議紀要中討論問題怎么處理？張總：關(guān)于拆除問題?，F(xiàn)在拆除正在進行，計劃5月底能完成，現(xiàn)在看來不成問題?，F(xiàn)在有一個問題就是：前段時間，咱那個球罐掛網(wǎng)上去了，但是現(xiàn)在還沒人來問。李總：那個，你們給我們說個拆除工期，我們要用的時候，提前給你們說一聲。張總：那也行。到時候，你們提前給我們說，我們就拆除，不會耽誤乙二醇施工，這個事就安排給氣化組負責(zé)。那球罐就先掛網(wǎng)上多賣兩天。舉例說明：關(guān)于會議紀要中討論問題怎么處理？張總：關(guān)于拆除問題整理后設(shè)備拆除工作，根據(jù)時間計劃，5月底前全部完成，目前正按計劃推進。目前甲醚球罐銷售信息已經(jīng)公布在網(wǎng)上，但還未售出。希望既不影響施工，又能盡量成功銷售，氣化組給工藝組提供球罐拆除工期，工藝組按拆除工期時間要求，在使用該區(qū)域前告知氣化組，氣化組及時拆除球罐，不影響施工。整理后設(shè)備拆除工作，根據(jù)時間計劃，5月底前全部完成，

會議紀要與會議記錄的區(qū)別

兩者有根本的不同。1會議紀要是根據(jù)具體討論的情況，作出比較系統(tǒng)的整理，經(jīng)過綜的分析，重點概括，加以條理化、理論化。會議記錄大都是按照會議進行的自然過程，順序地記錄會議的情況和內(nèi)容。2會議紀要是所有公文中不需要加蓋公章也具有法律效應(yīng)的文種。且顧名思義，紀要就要要簡單明了的概括會議的主要議題和討論結(jié)果；會議記錄是將會議的整個過程記錄下來，例如誰在會議上說了那些話，及發(fā)言的順序等，是整個會議的過程記錄。會議紀要與會議記錄的區(qū)別兩者有根本的不同。ONETWOTHREE會議記錄與會議紀要的區(qū)別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理條例》所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。ONETWOTHREE會議記錄與會議紀要的區(qū)別會議紀要FOURFIVESIX稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄就是把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。適用對象不同。作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。會議紀要種類很多。而會議記錄分類單一，通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。FOURFIVESIX稱謂用語不同。會議紀要通44謝謝大家工作順利身體健康萬事如意44謝謝大家工身萬THANKYOUSUCCESS2023/1/945可編輯THANKYOUSUCCESS2023/1/845會議紀要知識專題交流會主講人：路緒偉會議紀要知識專題交流會主講人：路緒偉什么是會議？

會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。前言什么是會議什么是會議？會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄“記”有詳記與略記。詳記---會議記錄略記---會議紀要前言具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄前言主要內(nèi)容會議紀要舉例說明基本概述整理經(jīng)驗概念特點作用種類開會前準備開會中記錄開會后整理格式主要內(nèi)容會議紀要舉例說明基本概述整理經(jīng)驗概特作種開開開格245會議紀要的特點會議紀要的種類會議紀要的格式1會議紀要的概念一、會議紀要的概述3會議紀要的作用245會議紀要的特點會議紀要的種類會議紀要的格式1會議紀要的會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。會議紀要的概念會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議記錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議會議紀要的特點會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。1．內(nèi)容的紀實性

2．表達的概括性會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。3、條理性會議紀要的特點會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文會議紀要的作用因為會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查作用。

這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實會議的議定事項。

1、作用的指導(dǎo)性2、備考性會議紀要的作用因為會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查會議紀要的種類辦公會議紀要工作會議紀要辦公會議紀要專項會議紀要代表會議紀要座談會議紀要聯(lián)席會議紀要匯報會議紀要技術(shù)鑒定會議紀要科研學(xué)術(shù)會議紀要

實際上，每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類?，F(xiàn)將幾種常見的會議紀要分述如下：會議紀要的種類辦公會議紀要工作會議紀要辦公會議紀要專項會議紀網(wǎng)站設(shè)置用戶管理其他設(shè)置種類日常辦公會議紀要指示性會議紀要座談會議紀要123是機關(guān)、團體、事業(yè)單位、企業(yè)召開例行會議決定一些具體事宜后使用的一種會議紀要，主要用來記載日常辦公會議定的事項。例如，10萬噸乙二醇項目每日工程調(diào)度會議紀要主要是為了研究、解決重要問題、實踐課題等研討座談會議而使用的一種紀要。例如，臨沂市脫貧致富座談會紀要種類

是根據(jù)重要會議或重要工作會議內(nèi)容整理的會議紀要。這類會議紀要的制發(fā)目的是要求與會單位和有關(guān)方面周知、備查和必須遵守，共同執(zhí)行。例如，關(guān)于加強集團項目管理安全問題的會議紀要網(wǎng)站設(shè)置種類日常辦公會議紀要指示性會議紀要座談會議紀要123網(wǎng)站設(shè)置用戶管理其他設(shè)置標題成文時間正文由發(fā)文機關(guān)名稱、會議名稱、文種構(gòu)成。例如，久泰能源集團2008年工作總結(jié)會議紀要由會議名稱、文種構(gòu)成。例如，10萬噸乙二醇項目工程調(diào)度會議紀要由會議地點、文種構(gòu)成。例如，莒南大店會議紀要、正題闡明會議主要內(nèi)容和精神，副題交待、補充說明會議名稱等有關(guān)問題。例如，合理調(diào)配抗洪搶險齊心協(xié)力過難關(guān)——××省財政廳抗洪工作會議紀要

單標題會議紀要的格式網(wǎng)站設(shè)置標題成文時間正文單標題會議紀要的格式網(wǎng)站設(shè)置用戶管理其他設(shè)置標題成文時間正文會議紀要的時間，一般是會議紀要形成的時間，也可是會議結(jié)束的時間。其時間一般居中寫在標題下方。會議紀要的格式網(wǎng)站設(shè)置標題成文時間正文會議紀要的時間，一般是會議紀即會議基本情況概述。應(yīng)寫明：會議的背景、依據(jù)等；會議宗旨，即會議解決什么問題，達到什么目的；會議時間、地點、會期，主持人，參會人員等；會議議程和主要活動；主要領(lǐng)導(dǎo)人的講話內(nèi)容；會議結(jié)果及對會議評價。前言主體結(jié)尾格式正文會議紀要的格式即會議基本情況概述。應(yīng)寫明：前言主體結(jié)尾格式正文前言主體結(jié)尾格式正文是會議紀要的主體和核心部分，應(yīng)寫明：會議討論、研究的內(nèi)容；論述的情況或形成的意見和結(jié)果；作出的決定和達成的共識；今后工作的安排要求和具體措施。會議紀要的格式前言主體結(jié)尾格式正文是會議紀要的主體和核心部分，提出希望、號召、要求。要求有單位認真貫徹會議精神。提出具體措施與要求。有的會議紀要沒有結(jié)尾。前言主體結(jié)尾格式正文會議紀要的格式提出希望、號召、要求。前言主體結(jié)尾格式正文會議紀23開會中的記錄開會后的整理1開會前的準備二、會議紀要整理經(jīng)驗交流23開會中的記錄開會后的整理1開會前的準備二、會議紀要整理經(jīng)開會前的準備（3）準備好錄音設(shè)備，記錄本、備用筆等。（1）通過各種途徑，盡可能提前詳盡地了解開會內(nèi)容。（2）記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備，以便于準確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。開會前的準備（3）準備好錄音設(shè)備，記錄本、備用筆等。（1）通開會中的記錄1.記重點對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動會議已議決的或議而未決的事項權(quán)威人士或代表人物的言論；會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解

開會中的記錄1.記重點對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動會開會中的記錄2.要點勿遺漏決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細開會中的記錄2.要點勿遺漏決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、一開會中的記錄3.速記要領(lǐng)一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

二要、即擇要而記

一快、即記得快

字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字

就一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記；就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代、簡單代復(fù)雜三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜一快、即記得快

二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字

一快、即記得快

二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜就一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記；就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字

一快、即記得快

二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

就一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記；就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字

一快、即記得快

二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

就一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記；就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字

一快、即記得快

二要、即擇要而記

三省、正確的省略四代、簡單代復(fù)雜開會中的記錄3.速記要領(lǐng)一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的舉例自控系統(tǒng)要明確設(shè)計理念。自儀組要加強與設(shè)計院的溝通，向設(shè)計院提出我方在系統(tǒng)運行方面對DCS控制的要求，尤其要設(shè)計出生產(chǎn)系統(tǒng)的分析系統(tǒng)，從而對試驗數(shù)據(jù)進行有效總結(jié)。另外，在進行三方會審時，要向設(shè)計院重點強調(diào)：整個項目中的DCS控制系統(tǒng)的總導(dǎo)向是什么？在這個乙二醇項目中DCS控制系統(tǒng)的設(shè)計理念是什么？闞總在會上提出了DCS的設(shè)計問題。汪工：仿真系統(tǒng)、DCS系統(tǒng)、OTS系統(tǒng)等等，闞總一直強調(diào)的：總導(dǎo)向、設(shè)計理念、三方會談。我記錄：設(shè)計院溝通。。。尤其生產(chǎn)系統(tǒng)中要有分析系統(tǒng)。。。試驗的經(jīng)驗要記錄。。。。三方會審。。。。DCS設(shè)計理念。。。設(shè)計的總導(dǎo)向。。。舉例自控系統(tǒng)要明確設(shè)計理念。自儀組要加強與設(shè)計院的舉例本周項目例會中：闞總講安全。安全問題….開停車過程….尤其是拆除問題…

加強安全管理工作。安全工作是工作中的重中之重，安全問題更容易出現(xiàn)在異常工作的節(jié)點上。因此在拆除過程中，一定要加強現(xiàn)場安全管理，嚴格做好各項票證管理，決不允許出現(xiàn)任何安全方面的問題。舉例本周項目例會中：闞總講安全。THANKYOUSUCCESS2023/1/968可編輯THANKYOUSUCCESS2023/1/823要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。時效性內(nèi)容無誤真實準確格式整理要求開會后的整理要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須真實準確內(nèi)容無誤時效性格式整理要求1、格式、標題、日期、主持人、與會人員、請假人員、記錄人要準確無誤；2、行文流暢，不準出現(xiàn)較大語法錯誤，更不能有歧義。3、標點符號運用正確無誤。開會后的整理真實準確內(nèi)容無誤時效性格式整理要求1、格式、標題、日期、主持開會后的整理1、為避免遺忘，應(yīng)在開完會后第一時間整會議記錄要；2、會議紀要整理完成后，要在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送到相關(guān)人員或部門。真實、準確內(nèi)容無誤時效性格式整理要求開會后的整理1、為避免遺忘，應(yīng)在開完會后第一時間整會議記錄要23辭不達意1格式錯誤三、會議紀要整理常見錯誤舉例無中生有23辭不達意1格式錯誤三、會議紀要整理常見錯誤舉例無中生有舉例說明（格式錯誤）10萬噸/年乙二醇項目每日工程調(diào)度會議紀要〔2013〕第11號項目辦公室2013年4月10日

時間：2013年4月10日（星期三）地點：科研中心四樓會議室主持人：李奇與會人員：李奇、莊乾坤、宋少兵、張曉龍、謝陟、郭朝光、丁兆華、汪濤、鄭敏、李全發(fā)、王傳成、公燕飛。請假人：宋少兵、丁兆華、王傳成、謝陟。記錄人：公燕飛時間：2013年4月21日（星期日）舉例說明（格式錯誤）10萬噸/年乙二醇項目每日工程調(diào)度會議紀舉例說明（無中生有）時間：2013年4月21日（星期日）五、公用工程1、昨天接采購部門通知，超聲波中標廠家已經(jīng)確定，整理中標廠家相關(guān)技術(shù)材料。(無中生有，違背準確性)舉例說明（無中生有）時間：2013年4月21日（星期舉例說明（要細心，認真檢查）三、確定儀控設(shè)備考察廠家及技術(shù)交流四、五、繼續(xù)搜集整理項目建設(shè)儀控技術(shù)資料。改為：三、確定儀控設(shè)備考察廠家及技術(shù)交流；四、繼續(xù)搜集整理項目建設(shè)儀控技術(shù)資料。

舉例說明（要細心，認真檢查）三、確定儀控設(shè)備考察廠家及技術(shù)交舉例說明（意思表達不完整）四、精餾1、甲醇罐采購計劃已經(jīng)報采購（部門），要隨時做好跟蹤。（不完整）2、如果將2000的甲醇罐改為5000的甲醇罐能否并排放開，可研報告已經(jīng)出來，是否需要在圖紙上體現(xiàn)，今天要進行落實。2、李總強調(diào)如果說甲醇舊罐不用，用5000的新罐需要著重注意兩個問題：一是能否5000的罐與2000的罐并排，二是在可研報告出了6個罐，2000與5000的罐能否有所體現(xiàn)。3、準備向上海交大提供部分0.5（負載鈀為0.5%）的大連三達催化劑樣品。舉例說明（意思表達不完整）四、精餾舉例說明（詳略不當(dāng)）提氫技術(shù)協(xié)議方面，除賽普瑞星今晚發(fā)送外，5個廠家已經(jīng)（發(fā)送）到。按照我方要求做的有杭州東岸、四川雅連兩家；未做脫硫、脫水工藝的廠家有四川天一、四川新華、北大先鋒三家，要求供應(yīng)組通知其完善。改為：現(xiàn)在已有5家提氫廠家提供技術(shù)方案，其中只有兩家廠家技術(shù)方案符合要求，聯(lián)系采購部門催促不符合要求的廠家繼續(xù)整改技術(shù)方案。今晚還會有一個廠家發(fā)送技術(shù)方案。舉例說明（詳略不當(dāng)）提氫技術(shù)協(xié)議方面，除賽普瑞星今晚發(fā)送外，舉例說明（表達不清）“某客戶投訴西瓜不甜問題，農(nóng)場主已確定了問題初步解決方案，需提供完成時間”責(zé)任人是農(nóng)場主舉例說明（表達不清）“某客戶投訴西瓜不甜問題，農(nóng)場主已確定了舉例說明責(zé)任人不正確，農(nóng)場主已確定了問題初步解決方案，由誰提供完成時間？是不是只要提供完成時間，這條就OK了后面完全可以不用去查是否完成這個問題了。改為：“某客戶投訴西瓜不甜問題，農(nóng)場主已確定了該問題的初步解決方案，客戶提出要求問題越早解決越好。舉例說明責(zé)任人不正確，農(nóng)場主已確定了問題初步解決方案，由誰提舉例說明（表達方式盡量統(tǒng)一）上周主要工作：編制乙二醇項目能評報告同時商談價格；開始編制安評報告，根據(jù)要求提供材料，周五來看現(xiàn)場；協(xié)調(diào)辦理環(huán)評手續(xù)正在進行中；拆除作業(yè)安全無異常。上周，立項手續(xù)辦理方面，能評報告已經(jīng)開始編寫，所需費用正在商議。安評報告已經(jīng)開始編制，編制所需的材料正在整理和提供，評價部門計劃將在周五勘察現(xiàn)場。環(huán)評報告目前還在協(xié)調(diào)之中。項目施工安全管理方面，無異常情況。舉例說明（表達方式盡量統(tǒng)一）上周主要工作：編制乙二醇項目能舉例說明（句子過短時，可以不要主題句）設(shè)備招標。一、與其它專業(yè)組配合完成乙二醇項目技術(shù)協(xié)議的簽訂；對變壓吸附提純一氧化碳裝置預(yù)中標廠家進行技術(shù)考察，評估其技術(shù)能力。二、技術(shù)交流。繼續(xù)與精餾、降膜蒸發(fā)器等設(shè)備廠家進行交流。三、項目進度督促。繼續(xù)督促設(shè)計院、上海交大按照時間節(jié)點完成乙二醇項目相關(guān)工作。修改后：設(shè)備招標后續(xù)工作。與其它專業(yè)組共同完成乙二醇項目設(shè)備采購合同技術(shù)協(xié)議的簽訂；對變壓吸附提純一氧化碳裝置預(yù)中標廠家進行技術(shù)考察，評估其技術(shù)能力。二、繼續(xù)與精餾、降膜蒸發(fā)器等設(shè)備廠家進行交流。三、繼