加油卡管理制度

第頁(yè)加油卡管理制度加油卡管理制度1

一、目的

為嚴(yán)格管控單位加油卡運(yùn)用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，運(yùn)用有記錄，信息真實(shí)、完整、精確，為單位車(chē)輛消耗核算供應(yīng)依據(jù)。

二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人

加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡運(yùn)用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡運(yùn)用登記表，駕駛員對(duì)運(yùn)用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、運(yùn)用流程

1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢(xún)加油信息等。副卡為加油卡，一車(chē)一卡，登記發(fā)放，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。車(chē)輛憑相對(duì)應(yīng)的`ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。

2、充值

當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。

3、車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)剛好索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。

5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專(zhuān)人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)卡內(nèi)余額。加油小票必需由駕駛員簽字確認(rèn)。

6、加油卡運(yùn)用記錄采納一卡一表記錄方式，充值金額運(yùn)用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

四、其他

1、駕駛員出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的油量，剛好補(bǔ)充，確保車(chē)輛的返回。

2、加油卡對(duì)應(yīng)車(chē)號(hào)加油，不得對(duì)私家車(chē)或摯友車(chē)輛私自加油。

3、加油卡若有遺失要馬上報(bào)主卡管理人員，予以?huà)焓幚恚駝t運(yùn)用人自行擔(dān)當(dāng)損失責(zé)任。

加油卡管理制度2

為規(guī)范車(chē)隊(duì)加油卡運(yùn)用管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車(chē)一卡、對(duì)號(hào)加油”的原則，特制定本管理制度。

一、車(chē)隊(duì)的加油卡主卡和全部副卡設(shè)專(zhuān)人統(tǒng)一管理。

二、加油卡主卡和全部副卡要分別設(shè)立臺(tái)賬，并由專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。

三、加油卡主卡充值時(shí)，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開(kāi)具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺(tái)賬。

四、主卡剛好安排到各副卡，安排時(shí)要開(kāi)具相應(yīng)的安排充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬。

五、主卡充值發(fā)票報(bào)賬時(shí)，由記賬員依據(jù)臺(tái)賬核對(duì)發(fā)票的金額是否與安排到各副卡的金額合計(jì)數(shù)相符，核對(duì)一樣后，車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報(bào)賬手續(xù)。

六、車(chē)隊(duì)每次加油，要有管卡人和司機(jī)兩人一起到加油站加油，并開(kāi)具加油小票。加油完畢后剛好交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺(tái)賬，司機(jī)和管卡員分別在加油小票和臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。如特別緣由管卡人不能陪伴司機(jī)加油，可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車(chē)隊(duì)人員陪伴司機(jī)加油。

七、如車(chē)輛出差離開(kāi)南寧，經(jīng)管卡人請(qǐng)示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)可借本車(chē)油卡隨車(chē)運(yùn)用。車(chē)輛在外地加油時(shí)要開(kāi)加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺(tái)賬上簽字，交記賬員記入本車(chē)油卡對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬。

八、記賬員要定期將主、副卡臺(tái)賬報(bào)后勤處審核。

九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

加油卡管理制度3

為規(guī)范公務(wù)用車(chē)管理，節(jié)約公務(wù)用車(chē)費(fèi)用，提高車(chē)輛運(yùn)用效率，依據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本方法。

一、局全部公務(wù)用車(chē)實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車(chē)輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車(chē)輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專(zhuān)人保管，確保一車(chē)一卡專(zhuān)用，嚴(yán)禁公卡私用。必需運(yùn)用公務(wù)卡充值，由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計(jì)入站所經(jīng)費(fèi)。

二、局機(jī)關(guān)車(chē)輛加油卡，由財(cái)務(wù)科支配專(zhuān)人管理，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車(chē)一卡備案后，非特別狀況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(zhǎng)途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費(fèi)有與固定車(chē)輛無(wú)關(guān)記錄或與車(chē)輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)峻不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。

三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元，車(chē)輛每次加油不得超過(guò)300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)油卡專(zhuān)管人核對(duì)。

四、局全部車(chē)輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。遠(yuǎn)離本市車(chē)輛可依據(jù)狀況異地加油，開(kāi)具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f(shuō)明狀況，專(zhuān)管人做好記錄。

五、油卡專(zhuān)管人應(yīng)每月核對(duì)加油狀況，精確、具體記好加油總賬及單車(chē)明細(xì)賬，依據(jù)各車(chē)行駛里程與加油數(shù)量等狀況分析、計(jì)算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效運(yùn)用車(chē)輛、經(jīng)費(fèi)限制、制度制定依據(jù)。

六、各站所加油卡運(yùn)用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，均須根據(jù)上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級(jí)要求的定點(diǎn)（見(jiàn)附件）加油卡，一律取消運(yùn)用。

七、本暫行方法自20xx年8月1日起執(zhí)行。

加油卡管理制度4

一、目的

嚴(yán)格管控公司加油卡運(yùn)用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，運(yùn)用有記錄，信息真實(shí)、完整、精確，為公司車(chē)輛消耗核算供應(yīng)依據(jù)。

二、管理部門(mén)與負(fù)責(zé)人

加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的匯總，駕駛員對(duì)運(yùn)用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、運(yùn)用流程

1、充值

當(dāng)加油卡余額不足101元時(shí)，由辦公室提出充值申請(qǐng)，審核通過(guò)后交由財(cái)務(wù)科充值。

2、車(chē)輛加油時(shí)由需加油車(chē)輛駕駛員在《加油卡運(yùn)用記錄表》中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必需索要小票。

4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià)，同時(shí)填寫(xiě)余額登記表。加油小票上必需注明駕駛員姓名。

5、加油卡記錄采納一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計(jì)，匯總各車(chē)輛加油狀況。如出現(xiàn)核對(duì)不一樣時(shí)，要查詢(xún)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。

四、考核管理

1、駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管加油卡，嚴(yán)禁折疊涂畫(huà)，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能運(yùn)用的，當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能供應(yīng)加油小票造成信息核對(duì)不一樣，第一次予以警告，其次次加油費(fèi)由本人擔(dān)當(dāng)。

3、如經(jīng)查證因駕駛員私自運(yùn)用加油卡，賜予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。

4、其他特別運(yùn)用狀況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。

加油卡管理制度5

為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車(chē)輛運(yùn)用成本，防止各類(lèi)問(wèn)題發(fā)生，提高車(chē)輛運(yùn)用功效，特制定本規(guī)定：

一、醫(yī)院全部加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室依據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車(chē)輛須要辦理油卡。

二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡運(yùn)用制度，做到一車(chē)一卡，定車(chē)定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車(chē)和加油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，在運(yùn)用過(guò)程中辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全部車(chē)輛運(yùn)用和用油狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和限制。

三、實(shí)行公務(wù)用油卡運(yùn)用登記和車(chē)輛調(diào)度運(yùn)用臺(tái)賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡運(yùn)用登記表》，須要運(yùn)用車(chē)和加油卡時(shí)，實(shí)時(shí)登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。

四、油卡管理員應(yīng)剛好了解車(chē)輛油卡的運(yùn)用狀況，并在油卡金額接近200元時(shí)，剛好向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)油卡充值，并與每次充值之前將上一次的運(yùn)用登記表進(jìn)行存檔。

五、醫(yī)院全部公務(wù)車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，車(chē)輛運(yùn)用人員在運(yùn)用前細(xì)致檢查車(chē)輛狀況，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特別狀況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷(xiāo)。

六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車(chē)封卡，特別用途用車(chē)實(shí)時(shí)上報(bào)備案，對(duì)公務(wù)加油卡運(yùn)用狀況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。

七、實(shí)行公開(kāi)公示制度，接受監(jiān)督，對(duì)公車(chē)行駛里程、油耗、修理費(fèi)用和公務(wù)加油卡運(yùn)用狀況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開(kāi)公示。

八、實(shí)行長(zhǎng)期定期檢查機(jī)制，對(duì)公車(chē)運(yùn)用和公務(wù)油卡運(yùn)用狀況實(shí)行按季度檢查，剛好整改，規(guī)范車(chē)輛統(tǒng)一停放。

加油卡管理制度6

為規(guī)范公務(wù)用車(chē)管理，節(jié)約公務(wù)用車(chē)費(fèi)用，提高車(chē)輛運(yùn)用效率，依據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本制度。

一、辦事處全部公務(wù)用車(chē)車(chē)輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴(yán)禁公卡私用。

二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長(zhǎng)途行駛可攜帶）。

三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注