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中小型物業(yè)公司年終總結(jié)與下年計劃_物業(yè)經(jīng)理人回憶多事2023展望金牛2023
歲月帶不走歷史的腳步,在布滿各種挑戰(zhàn)的2023年,我們經(jīng)受了各種思緒的洗禮和調(diào)整,大喜大悲的一年讓我們倍增記憶。冰凍雪災(zāi)的無情讓很多人不能回家,恐懼的汶川地震消滅了安靜的城市和生命,食品的毒害讓人感受到了安康的重要,歡躍的奧運刺激了國際型的溝通和競技,不行抵抗的海嘯經(jīng)濟讓眾多企業(yè)倒閉和縮水,等等。一年的時間經(jīng)受了這種種大事的考驗,或許中國人自古就很英勇,或許是我們的民族始終傳承著人道主義精神,在這一系列的挑戰(zhàn)中,我們都挺住了,不拋棄、不放棄。我們都在加油!
作為一個中小型企業(yè)的我們,這一切大事的發(fā)生就猶如我們的表情,有時候高興,有時候哀痛,晴雨表的作用非常明顯。從五月份地震發(fā)生后,我們的租賃行業(yè)消失眾多問題,我們也準(zhǔn)時在應(yīng)對和調(diào)整,假如我們沒有預(yù)備著,這之后經(jīng)濟形式的沖擊,我們會不攻自破,一瀉千里,企業(yè)就會面臨重大危機。也就是在這種經(jīng)濟環(huán)境下,我們轉(zhuǎn)變了觀點,我們轉(zhuǎn)變了工作方式和作風(fēng),我們調(diào)整了新的對策和方向,在公司劉總、王副總的教育和領(lǐng)導(dǎo)下,綻開了許多工作,物業(yè)治理費的勝利收取、物業(yè)場地租賃的合理變動,物業(yè)停車場的完善和維護,物業(yè)電力系統(tǒng)的更新,物業(yè)創(chuàng)收指標(biāo)的完成,物業(yè)酒店的有效調(diào)整等等,一年的時間,通過我們的不懈努力,為企業(yè)制造了價值,也為熬煉了我們的治理班子,我們在各項工作的完成和跟進(jìn)中,真正做到了通力合作,全力協(xié)作,有效溝通,事半功倍,表達(dá)了我們的各項力量和素養(yǎng),為企業(yè)的永續(xù)進(jìn)展奠定了堅實的根底。對全年的工作我總結(jié)如下幾點,如有說得不好不到位的,請各位多多包涵。
一、招租工作--絕處逢生
絕處逢生的意思是形容在最危急的時候得到生路。出自元關(guān)漢卿《錢大尹知勘緋衣夢正名》:“李慶安絕處幸逢生?!背Q浴凹颂煜?,絕處逢生?!被蛟S大家看我這句話很別扭,但很自我的說,全年的招租工作就這八個字概況---絕處逢生,放手一搏。
任何一次經(jīng)濟危機,任何一次金融風(fēng)暴,任何一次通貨膨脹,對房地產(chǎn)行業(yè)是一個革命,可以說商業(yè)物業(yè)租賃是房地產(chǎn)行業(yè)的一頁白紙,隨波逐流,起伏不定。處于中檔物業(yè)的我們正是睜眼瞬間的沖擊目標(biāo),極為敏感。
全年租戶的進(jìn)出比例很大,是我在職以來流淌最為頻繁的一年,先后這么多家租戶選擇我們的黃金商鋪和純寫字樓,他們根據(jù)事先設(shè)定的經(jīng)營方向去英勇的為自己的目標(biāo)而奮斗,一路辛苦,終究下來還是起點而逃,更有甚至是預(yù)付探望而放棄。每每看到這一幕幕失敗的例子的時候,讓我倍增了壓力,同時,很惋惜這些和我們緣分很淺的客戶。
遇到問題,我們總是要找突破口,總得去想方法落實招租工作。老總在6月份一次工作匯報會議上提出:“面對災(zāi)后的經(jīng)濟狀態(tài),我們的各項工作要逼出效益來”也就是從那刻開頭,面對自己的工作狀態(tài)進(jìn)展了新的調(diào)整,有了極強的預(yù)防意識。在全年的招租過程中,我們實行了積極有效的應(yīng)對,雖隔領(lǐng)導(dǎo)年初提出的要求有點距離,但我們從長距離化解到了短距離,我們先后實行這些措施和方法:
1、專題專項會議,統(tǒng)一思想,英勇面對。公司的高層都是租賃行業(yè)的前輩和行家,在全年中,公司領(lǐng)導(dǎo)先后主持召開過不低于10次的招租專項會議,招租客戶分析會,招租細(xì)節(jié)爭論會,招租客戶溝通留意事項等等主題的會議,通過高層有效的灌輸和傳達(dá)的董事會招租工作的要求和策略。
2、整理每個客戶的租賃期限資料,從數(shù)據(jù)上有了極強的防范意識,對到期
客戶提前三個月做好續(xù)簽和談判溝通工作,化解了客戶臨門一腳的作風(fēng),對到期的客戶依據(jù)不同時期和不憐憫況的客戶都做了有效、雙贏的處理,保住了局部經(jīng)營穩(wěn)定的客戶群體,為全年的招租工作打好了第一槍;
3、建立了客史資料檔案,對來電客戶進(jìn)展了資料的統(tǒng)計,被誤認(rèn)為中介的電話號碼接聽了全部需求的客戶電話,具不完全統(tǒng)計全年接到招租需求電話800個左右,并登記了相應(yīng)的資料;
4、分類信息的宣傳,網(wǎng)絡(luò)的推廣,現(xiàn)場廣告牌設(shè)立,中介的合作,同行的推舉等等措施,各顯奇威,相互補充。始終看好的分類信息的宣傳在今年登得最為平凡,其效果最為明顯,許多有需求的客戶就是這一則小小的廣告而來,而最終成交;現(xiàn)場廣告位的設(shè)立,讓信息很搶眼,也簡單記得。有一天一個朋友打電話告知我:“你的電話成了頭文字D了,常掛不卸,看來你的壓力大啊?!钡拇_,今年這現(xiàn)場廣告牌幾乎全年掛著,可別小看,現(xiàn)場廣告的作用頗為明顯,許多駕車、路過的客人很直白的就獵取了信息,面對這臨街物業(yè)有直觀的熟悉;網(wǎng)絡(luò)的推廣有所表達(dá),我們通過廣州商鋪網(wǎng)、廣州信息港、58同城、168商鋪、趕集網(wǎng)、商貿(mào)網(wǎng)、房產(chǎn)交易網(wǎng)等等網(wǎng)站的收費和免費公布,獵取了眾多資料和信息,網(wǎng)絡(luò)的力氣將越來越大;今年加大了和中介公司和同行的溝通,先后也通過中介溝通不少客戶,勝利和一家中介合作。
5、退場客戶的處理,游刃有余。其實,看到租戶退場的時候,我們的心里是清晰的,在今年我們特殊不舍得,獵取一個成交的客戶真的不簡單,客戶的正常和不正常退場,都說明他投資失敗或者企業(yè)轉(zhuǎn)移,在處理全年這幾十家客戶退場時,我們嚴(yán)格遵守了公司的規(guī)定,讓公司的利益到達(dá)了最大化。
沒來簽約,一切=0,這是我的共性簽名,許多人看后,都想了解我是做什么行業(yè)的。其實,面對這租賃行業(yè)下滑的趨勢,只有這句話能時刻提示著自己,在面對有意向的客戶的時候,真的需要講究緣分,需要對企業(yè),對自己肯定的自信,得到客戶的認(rèn)可真的就在擦肩而過的瞬間。
二、治理工作--責(zé)任與力量各具一半
在寫這工作總結(jié)的時候,我就在想如何很客觀而又真實的反映一年工作的時要。面對物業(yè)治理工作時,我首先是感謝物業(yè)部的總負(fù)責(zé)人谷主任,是他的全面把握我們才能完成各項經(jīng)濟指標(biāo),各項治理要求,各項效勞標(biāo)準(zhǔn)。再要感謝物業(yè)的21位日夜兼程的園丁,我感覺園丁這個詞最適合,他們雖都不同年齡段,不同工種,不同力量,但他們有共同的目標(biāo)----完成指標(biāo),確保安全,效勞客戶,通力合作。在全年的工作中,他們的確做到了,而且真的可以說我們這支編制缺乏的隊伍是有戰(zhàn)斗力的,全年進(jìn)展了物業(yè)租戶物業(yè)治理費的收取和落實、租戶的水電和煙管的包月效勞、物業(yè)應(yīng)急大事的處理,各項投訴和效勞的跟進(jìn)、物業(yè)根底電力設(shè)施的更換、物業(yè)停車場的運行、物業(yè)酒店的各項效勞、物業(yè)各項活動的參加等等,正是再坐的各位專心的表達(dá),假如就我和主任來完成這全部事項是不行靠的,這是我們這個團體工作的結(jié)晶體,是大家去為企業(yè)奮力拼搏的產(chǎn)物,我們的隊伍是好樣的,雖還存在著缺乏和不夠完善,但我們正在充電著,主要帶頭大哥給我們做好督導(dǎo),我們會更加成熟和完善的。
三、企業(yè)的硬件問題-迫在眉睫
正確熟悉,有效應(yīng)對正是對企業(yè)進(jìn)展的根本要求,在這報告中,我還是想談?wù)勎覍ζ髽I(yè)存在的問題,闡述我的想法和熟悉,盼望說的不對的或者熟悉缺乏的,領(lǐng)導(dǎo)多賜予批判校正。
我想談的第一個問題就是物業(yè)的硬件急需要完善,主要表達(dá)為物業(yè)公共區(qū)域的修理和樓梯的裝飾和改良。其實,信任各位從二號樓梯上來辦公室,都明顯感覺到物業(yè)的走廊墻面太花、太舊,物業(yè)的樓梯口太低檔次,這是很直觀的表現(xiàn),在我?guī)Э蛻艨磳懽謽堑倪^程中,許多人一上來就感覺物業(yè)寫字樓裝修太簡陋,太破舊,樓梯感覺太俗氣。我感覺客戶也說的有道理,沒有電梯最起碼物業(yè)公共區(qū)域的外觀是美麗的。
其次個問題是物業(yè)外圍廣告牌和外部燈光的布置,完善物業(yè)的外在形象?;蛟S我說話太直接啊,我感覺我們的東都美食街的廣告牌不夠精致,而且工藝粗糙,不能讓人第一眼看到這個招牌就深深烙下印,靠西面的招牌已經(jīng)是風(fēng)中搖擺的跟進(jìn),從下面看很擔(dān)心全,必需得立刻處理,撤除先。走在東都美食街的臨街公路上,總是感覺這里的燈光不夠亮,其實我們真的需要在調(diào)整一些整個物業(yè)外墻的燈光,讓路過這里的人一眼就能感覺到這里熱,這里亮,這里是美食的航母,是品牌店的至尊寶地。
第三個問題就是物業(yè)鐵皮瓦的修理工作,水槽需要重新更換,暴雨洗禮的季節(jié),物業(yè)四樓和伸縮縫就是漏個不停,這不夸大,物業(yè)四樓的水槽需要重新改良,之前的水槽排水量不夠,而且,當(dāng)時所用的材料都老化和脫膠了,現(xiàn)在接縫處都處于漏水狀態(tài),需要重新設(shè)計改建。
四、客戶心聲--傾述思緒
效勞于客戶使我們的物業(yè)治理工作的核心,也是表達(dá)我們物業(yè)費的實質(zhì)終歸,在一年中,也和不同租戶進(jìn)展了不同程度的溝通和交心,其實,局部客戶對我們物業(yè)是比擬滿足的,尤其是我們物業(yè)部的員工,在客戶有需求的時候,我們總是能表達(dá)我們準(zhǔn)時的效勞,有效的幫客戶化解各項問題,從而讓租戶的經(jīng)營工作能正常運行。通過和客戶的了解客戶也說出了他們的一些想法和反映的問題,主要有:
1、局部租戶建議我們成立一個東都美食街餐飲協(xié)會,定期組織物業(yè)餐戶進(jìn)展溝通和溝通,在突出的競爭和價格方面能做好協(xié)調(diào),真正做到一味一家的要求,同時,對全年關(guān)于沒事的各項活動提前做好推廣和宣傳,真正從全局考慮全年的推廣和宣傳的作用,不能只是流于形式。
2、租戶對上述我發(fā)覺的問題也有同樣的熟悉和感受,都盼望我們能制造一個良好的物業(yè)治理形象;
3、租戶對我們物業(yè)局部人員的效勞素養(yǎng)和態(tài)度有意見和看法,包括財務(wù)部,總是認(rèn)為我們物業(yè)的人沒有從客戶實際狀況去考慮和處理問題,收了各項費用要落到實處;
4、和租戶的互動活動太少,比方說可以組織進(jìn)展集體活動,在過年過節(jié)
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