會議費報銷管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京全聚德烤鴨股份有限公司會議費管理規(guī)定為規(guī)范會議費報銷標準，簡化會議費報銷程序，堵塞會議費報銷漏洞，減少不必要費用開支，結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定。歸口部門根據(jù)審定的預算，會議費的開支，實行各店（分公司）獨立核算，分層管理，在職權(quán)范圍內(nèi)由公司及各店（分公司）辦公室組織及財務部進行審核。二、會議費報銷規(guī)定1、股東大會、董事會、監(jiān)事會的會議費列入年度預算，其費用包括會議期間的差旅費等其他費用；公司經(jīng)營管理層的會議，包括季度分析會費用也應列入年度預算。公司本部以及各店（分公司）各自組織的會議列入各部門及各店（分公司）的年度預算（包括會議期間的交通、住宿、文印、差旅等其他費用）。超過年度預算的費用必須經(jīng)過本部辦公室以及公司總經(jīng)理的書面批準。2、本部以及各分店（分公司）各部門未經(jīng)批準、無正當理由到名勝古跡、旅游勝地組織非經(jīng)營管理有關(guān)的會議，一律不允許列入年度預算，也不作為會議費的報銷范圍列支。鑒于公司各部門經(jīng)常得到外單位的邀請函的情況，如因工作需要必須參加的臨時會議以及預算外的會議，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可參加。3、經(jīng)批準參加會議的領(lǐng)導及其他人員，凡是由會議主辦方開具會議費收據(jù)的，據(jù)實報銷會議費用，不再另行補助。4、外出參加會議人員在出差期間，所支付業(yè)務招待費、電話費要從嚴控制，按規(guī)定由主管領(lǐng)導簽字批準，經(jīng)總會計師審核后方可報銷。5、外出參加會議人員返回后必須在七天內(nèi)報賬，如實填寫報銷單據(jù)，粘貼票據(jù)要清晰，各部門負責人和主管領(lǐng)導要認真核實報銷金額及出差天數(shù)，經(jīng)公司及各店（分公司）財務部審核無誤后報銷。特殊情況下，由總會計師加簽。6、為了配合財政局、稅務局、審計局以及會計師事務所等機關(guān)的檢查，本部及各店（分公司）報銷會議費時須持會議費證明材料，會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準，支付憑證等。三、本規(guī)定從下發(fā)之日起施行，由財務部負責解釋。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目錄目的……………2適用對象………2適用范圍………2就診……………2報銷程序………2報銷標準及審批程序…………3指定醫(yī)院………3核準公布實施…………………3附件……………3一、目的為保障員工身體健康，根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)政策，本著醫(yī)療費由公司與員工個人合理負擔的原則，節(jié)約費用開支，特制定本辦法。二、適用對象本辦法適用于與公司簽定《勞動合同》確立勞動關(guān)系且人事關(guān)系轉(zhuǎn)入公司人事代理中心的員工（以下簡稱“員工”）。三、適用范圍3．1員工因普通傷病或疾病發(fā)生的醫(yī)療費用在本辦法之范疇內(nèi)。員工工傷、生育等發(fā)生的醫(yī)療費用不屬于本辦法之范疇。2醫(yī)療費報銷范圍，根據(jù)各地方政府相關(guān)文件以及職工醫(yī)療保險藥品報銷范圍之規(guī)定執(zhí)行，凡不符合政府文件規(guī)定的醫(yī)療費用一律不予報銷。四、就診4．1員工出外就診應為本公司指定醫(yī)院和各分公司所在地城市指定醫(yī)院就珍。4．2員工急診或出差在外地需就診時，可就近選擇醫(yī)療機構(gòu)就診，報銷醫(yī)療費時須提供醫(yī)療機構(gòu)出具的急診證明。五、報銷程序5.1員工報銷醫(yī)療費，必須填寫“費用申請單”并檢附市/區(qū)級醫(yī)療機構(gòu)開具的有關(guān)收費單據(jù)（原件及復印件）、病歷、急診證明以及住院出院證明（均為原件）等，否則不予報銷。5.2依照政府有關(guān)文件和本辦法的相關(guān)規(guī)定，審核醫(yī)療費報銷單據(jù)及檢附憑證，準予報銷的醫(yī)療費會計入員工醫(yī)療費年度總額。5.2.1員工將費用申請單、醫(yī)療費用單據(jù)及相關(guān)病歷證明交人事部審核，再交由部門主管核準；5.2.2員工將已核準的費用申請單并檢附收費單據(jù)到財務部出納處辦理報銷手續(xù)；5.2.3財務會計部每周星期三下午2—4時辦理醫(yī)療費報銷業(yè)務（視公司情況可調(diào)整）。六、報銷標準及審批程序6.1門急診報銷醫(yī)療費用的90%，住院報銷醫(yī)療保險基金扣除之外費用的90%。醫(yī)療費用報銷費用范圍依照主管費用核決權(quán)限規(guī)定審批。6.2公司為員工購買健康險，員工報銷醫(yī)療費用可由保險公司支付，余下由公司和個人分擔支付，比例按6.1