公證書的格式

公證書的格式篇一：公證書格式及范本范本公證書格式公證書由首部、正文、尾部三部分組成：（一）首部。寫明標(biāo)題、編號，即"XXX公證書”，“X公證字第X號”。繼承、收養(yǎng)、親屬關(guān)系公證書還應(yīng)寫明當(dāng)事人的姓名、性別、出生年月日、住址等身份事項(xiàng)。（二）正文。又稱證詞，應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人申請證明的事項(xiàng),寫明公證機(jī)關(guān)確認(rèn)的法律行為或法律事實(shí)。（三）尾部。寫明制作文書機(jī)關(guān)的全稱，并由公證員簽名蓋章，注明文書簽發(fā)的年月日，并加蓋公章。公證書范本（一）XX合同公證書（XX）字第XX號茲證明XXXX（單位全稱）的法定代表人（或法定代表人的代理人）XXXX與XXXX（單位全稱）的法定代表人（或法定代表人的代理人）XXX與XXXX年XX月XX日，在XXXX（簽約地點(diǎn)或本公證處），在我的面前,簽訂了前面的《XX合同》。經(jīng)查，上述雙方當(dāng)事人的簽約行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條的規(guī)定；合同上雙方當(dāng)事人的簽字、印章屬實(shí)；合同內(nèi)容符合《中華人民共和國XX法》的規(guī)定。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（XX）字第XX號被繼承人:XXX（應(yīng)寫明姓名、性別、生前住址）繼承人:XXX（寫明姓名、性別、出生年月日、住址、與被繼承人的關(guān)系）繼承人:XXX（同上，有幾個(gè)繼承人應(yīng)當(dāng)寫明幾個(gè)繼承人）經(jīng)查明，被繼承人XXX于XXXX年X月X日因XXX（死亡原因）在XXX地（死亡地點(diǎn)）死亡。死后留有遺產(chǎn)計(jì):XXX（寫明遺產(chǎn)的狀況）。死者生前無遺囑。根據(jù)《中華人民共和國繼承法》第五條和第十條的規(guī)定，被繼承人的遺產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由其XXX、XXX（繼承人名單）共同繼承。（如果有代位繼承的情況應(yīng)當(dāng)寫明繼承人先于被繼承人死亡的情況；如果放棄繼承，應(yīng)當(dāng)寫明誰放棄了繼承，放棄部分的遺產(chǎn)如何處理的內(nèi)容）中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（三）出生公證書（XX字）第XX號根據(jù)XX省XX市（縣）XX戶籍管理機(jī)關(guān)XX年X月X日檔案記載（或XX單位公務(wù)人員檔案記載或知情人XX提供的材料），茲證明XXX，男（或女）于XX年X月X日在XX省XX市出生°XXX的父親是XXX,XXX的母親是XXX。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（XX）字第XX號XXX于XXXX年XX月XX日被收養(yǎng)。養(yǎng)父是XXX,養(yǎng)母是XXX。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（五）專業(yè)職務(wù)公證書（XX）字第XX號根據(jù)（授予職務(wù)的主管機(jī)關(guān)）出具的證明XX（或根據(jù)檔案記載），茲證明XXX（男或女，XXXX年XX月XX日出生）于XXXX年XX月XX日由XX醫(yī)院（或XX大學(xué)、XX研究員等）聘為XX科主任醫(yī)師（或教授、研究員、工程師等）。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（六）國籍公證書（XX）字第XX號根據(jù)XX省XX市戶籍管理機(jī)關(guān)發(fā)給XXX的號碼為XXXXXX的居民身份證（或XX省XX市戶籍管理機(jī)關(guān)檔案記載），茲證明XXX（男或女，XXXX年XX月XX日出生）現(xiàn)戶籍地在XX省XX市XX路XX號，具有中國國籍。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（七）遺囑公證書（XX）字第XX號茲證明XXX（應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日和現(xiàn)住址）于X年X月X日在XXX（地點(diǎn)或者公證處），在我和XXX（可以是其他公證員，也可以是見證人）的面前，立下了前面的遺囑，并在遺囑上簽名（或者蓋章）。經(jīng)查，遺囑人的行為和遺囑的內(nèi)容符合《中華人民共和國繼承法》第16條的規(guī)定，是合法有效的。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX0（八）婚姻狀況公證書結(jié)婚公證書（XX）字第XX號根據(jù)XX省XX市（縣）XX街道辦事處（或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）頒發(fā)的編號為XXX號的結(jié)婚證書，茲證明XXX（男,X年X月X日出生）與XXX（女，X年X月X日出生）于X年X月X日在XXX（地點(diǎn)）登記結(jié)婚。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日未婚公證書（XX）字第XX號茲證明XXX（男或者女，X年X月X日出生），現(xiàn)在XXXX（住址），至今未曾登記結(jié)婚。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日離婚公證書（XX）字第XX號茲證明XXX（男，X年X月X日出生）與XXX（女,X年X月X日出生）于X年X月X日在xxx（地點(diǎn)）登記結(jié)婚，于X年X月X日在XXX（原婚姻登記機(jī)關(guān)名稱，或者經(jīng)人民法院判決）離婚。其夫妻關(guān)系自該日終止（登記離婚之日或者判決之日）。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日夫妻關(guān)系公證書（XX）字第XX號根據(jù)XXX（調(diào)查材料、當(dāng)?shù)厝俗C等），茲證明XXX（男，X年X月X日出生）與XXX（女，X年X月X日出生）于X年X月X日在XXX（地點(diǎn)）按照當(dāng)?shù)匚覈褡鍌鹘y(tǒng)風(fēng)俗習(xí)慣結(jié)婚，是夫妻關(guān)系。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處篇二：公證書范本大全附件定式公證書格式目錄一、民事法律行為類第一式委托第二式聲明第三式贈(zèng)與第四式受贈(zèng)第五式遺囑第六式保證第七式公司章程第八式認(rèn)領(lǐng)親子二、有法律意義的事實(shí)類第九式1出生第十式1生存第十式死亡第十二式身份國籍監(jiān)護(hù)戶籍注銷第十三式曾用名第十四式住所地第十五式學(xué)歷第十六式學(xué)位第十七式經(jīng)歷自然人經(jīng)歷法人經(jīng)歷第十八式職務(wù)（職稱）第十九式資格法人資格非法人組織資格職業(yè)資格第二十式無（有）犯罪記錄無犯罪記錄有犯罪記錄第二十一式婚姻狀況未婚離婚或者喪偶（未再婚）已婚（初婚）已婚（再婚）第二十二式親屬關(guān)系親屬關(guān)系用于繼承的親屬關(guān)系第二十三式收養(yǎng)關(guān)系收養(yǎng)關(guān)系事實(shí)收養(yǎng)第二十四式扶養(yǎng)事實(shí)第二十五式財(cái)產(chǎn)權(quán)股權(quán)知識產(chǎn)權(quán)存款不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)第二十六式收入狀況第二十七式納稅狀況第二十八式票據(jù)拒絕第二十九式選票第三十式指紋第三^一式不可抗力（意外事件）第三十二式查無檔案記載三、有法律意義的文書類第三十三式證書（執(zhí)照）第三十四式文書上的簽名（印鑒）第三十五式文本相符一、民事法律行為類第一式委托公證書格式［注1］公證書（）XX字第XX號申請人:XXX（基本情況［注2］）公證事項(xiàng)：委托茲證明XXX（申請人）于XXXX年X月X日來到我處［注3］,在本公證員的面前，在前面的委托書［注4］上簽名［注5］,并表示知悉委托的法律意義和法律后果。XXX（申請人）的委托行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條［注6］的規(guī)定。［注7］中華人民共和國XX省XX市（縣）XX公證處公證員（簽名或簽名章）XXXX年X月X日注：1?本格式適用于證明單方委托行為。證明委托合同適用合同類要素式公證書格式。證明委托書上的簽名（印鑒）屬實(shí)適用證明文書上的簽名（印鑒）公證書格式。自然人的基本情況包括：姓名、性別、公民身份號碼,可以根據(jù)公證的內(nèi)容增加出生日期、住址、聯(lián)系方式等情況,發(fā)往域外使用的公證書應(yīng)當(dāng)注明出生日期；申請人為外國人的，還應(yīng)當(dāng)寫明國籍和護(hù)照號碼。法人或者非法人組織的基本情況包括：組織名稱、登記注冊地址，另起一行注明法定代表人或者負(fù)責(zé)人的姓名、性別、公民身份號碼。由代理人代辦的公證事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在申請人基本情況后另起一行注明代理人的姓名、性別、公民身份號碼。以下各格式相同，不再另行加注。在本公證機(jī)構(gòu)以外的地點(diǎn)辦證的，辦證地點(diǎn)據(jù)實(shí)表述。以下各格式相同，不再另行加注。引用文書的全名。5?簽署的形式應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)表述：僅有簽名的，表述為“簽名”；簽名、印鑒、指紋等幾種形式同時(shí)存在的，一并予以表述；申辦公證時(shí)提交了已簽署的委托書，且未作修改，表述為^xxx在本公證員的面前確認(rèn)，前面的委托書是其真實(shí)的意思表示，委托書上的簽名（印鑒）是XXX本人所為”6?有新法或者專門規(guī)定的，表述作相應(yīng)調(diào)整。7?根據(jù)需要，可以另起一行注明公證書用途，如“本公證書用于辦理繼承XXX在臺灣的遺產(chǎn)手續(xù)”。以下各格式相同，不再另行加注。篇三：公證書字體格式篇一：公證文書的規(guī)范公證文書的規(guī)范和應(yīng)注意的事項(xiàng)（一）關(guān)于公證書打印格式：（1）、字體：證詞頁打印字體統(tǒng)一用宋體三號字，包括公證書名。（2）、排版要求：首部：公證書名居中排列，位于證詞頁最上方；下空1厘米靠右排列公證文書編號；在下空1厘米打印公證書證詞正文；尾部：公證書證詞正文結(jié)束后下空2厘米打印中華人民共和國+公證處全稱；然后下空2厘米打印公證員三個(gè)字；再空4厘米打印公證書出具日期。（二）公證書正文中的數(shù)字表述：除引用文件原文內(nèi)容的以外，按下列要求表述相關(guān)數(shù)字:（1）、年月日一律用漢字小寫；（2）、涉及金額的表述要用漢字大寫，可同時(shí)加注阿拉伯?dāng)?shù)字表述；（3）、涉及文件編號按照習(xí)慣用阿拉伯?dāng)?shù)字。（三）、公證書證詞頁和所證明的法律文書排列順序問題：公證書證詞頁排在第一頁，其所證明的法律文書排在正此頁后，制發(fā)給當(dāng)事人的公證書排列順序與之相反。（省廳要求這樣排列應(yīng)當(dāng)與否有待商榷，但在省廳未作調(diào)整之前，仍按此規(guī)定執(zhí)行。（四）、關(guān)于公證書名：按照司法部業(yè)已頒布的公證書格式，可分為有名公證書和無名公證書兩類。有名公證書如出生公證書、結(jié)婚公證書等，無名公證書如公證書名為公證書、證明書字樣的公證書名。實(shí)踐中應(yīng)按照司法部頒布的公證書格式要求制作。（五）、關(guān)于要素式公證書格式和非要素式公證書格式:1、非要素是公證書格式又被稱為定式公證書格式。優(yōu)點(diǎn)：語言簡潔，一目了然。比較適用于一些簡單的公證事項(xiàng)，涉外公證業(yè)務(wù)中應(yīng)用比較多，如出生、結(jié)婚、證明文書復(fù)印件與原件相符等公證事項(xiàng)。國內(nèi)民事公證中的單方法律行為公證也多采用這類公證書格式，如聲明書、委托書缺點(diǎn)：公證書所涵蓋的信息量有限，不能體現(xiàn)公證員的從受理、告知、審查、制作筆錄、核查、審批等方面工作量和智力勞動(dòng)情況，不能體現(xiàn)公證隊(duì)伍素質(zhì)的面貌，不利于使用公證書的人全面理解公證書的內(nèi)容，同時(shí)也不利于公證行業(yè)及公證員社會(huì)地位的提高。2、要素是公證書格式：優(yōu)點(diǎn)：公證書所含信息量比較多，有利于使用公證書的人全面理解公證書的內(nèi)容，能夠比較好的反映出公證員的工作量和智力勞動(dòng)情況，體現(xiàn)出公證隊(duì)伍比較高的綜合素質(zhì)，有利于提高公證行業(yè)及公證員社會(huì)地位和公證書的公信力。缺點(diǎn)：比較繁瑣，文書打印工作量加大，勞動(dòng)效力較低。（六）、關(guān)于公證書文書編號：1、公證處出具的公證文書大致包括公證書、執(zhí)行證書、公證抵押登記證書、不予受理公證決定書、復(fù)查決定書、撤銷公證決定書等。這些公證文書我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)分別編號。2、公證書均需公證處統(tǒng)一編號。且編號必須連續(xù)，不能空號、重號，同類編號順序必須和公證書出具的時(shí)間順序相一致。3、一宗公證事務(wù)中，需要辦幾件公證書的，應(yīng)按照證明對象的不同分別編號，要堅(jiān)持一事一證、一證一號的原則。4、公證書的編號分為國內(nèi)編號和涉外編號。國內(nèi)編號分為國能民事公證編號和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)編號，涉外編號分為涉外民事編號和涉外經(jīng)濟(jì)編號。這種編號現(xiàn)在是否還合適，我認(rèn)為已經(jīng)不合適了，原因大致內(nèi)容同公證卷宗的分類意見相同（略）。（七）、制作要素式公證書應(yīng)注意的問題：1、關(guān)于公證書名：要素是公證書由于添加了公證事項(xiàng)這一要素，故一般采取無名公證書，但也有例外。如賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證書，公證書名應(yīng)為：具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證書。2、公證書名和公證事項(xiàng)是兩個(gè)概念。3、要素是公證書首部中關(guān)于申請人或關(guān)系人的表述：申請人或關(guān)系人為自然人的，要寫自然人的姓名、性別、出生日期、住址（身份證件號碼可根據(jù)情況添加）；申請人為法人或其他組織的，要寫法人或其他組織全稱、營業(yè)執(zhí)照編號（或其他證明其他組織身份的證書編號）、住址，法定代表人（或負(fù)責(zé)人）的姓名、職務(wù)（職務(wù)可根據(jù)需要添加）；委托辦理公證的，要列明委托代理人的姓名、性別、出生日期、住址（身份證件號碼可根據(jù)情況添加）。4、要素式公證書證詞內(nèi)容的表述：要素式公證書證詞要表述出公證證明的全過程：當(dāng)事人申請的提出、提供的證明材料、公證處審查核實(shí)當(dāng)事人提供的證明材料得出的結(jié)論、公證員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在公證書中確認(rèn)的被證明文書的核心內(nèi)容、運(yùn)用法律得出的公證證明結(jié)論。表述時(shí)要注意下列問題：（1）、正確適用法律語言和法律術(shù)語；表述要精確，在公證書證詞中做到字詞所表述含義的唯一性；（2）、不要生搬死套范本內(nèi)容；（3）、證詞中所表述的每一句話都要有證據(jù)支撐和法律依據(jù)，要言之有物，言之有據(jù)，避免睜眼說瞎話的情況。（4）、證詞行文要符合漢語語法習(xí)慣。也就是說行文要語句通暢、簡潔；（5）、要嚴(yán)格校對，避免出現(xiàn)錯(cuò)字、別字、漏字現(xiàn)象;（6）、引用被證明文書內(nèi)容要準(zhǔn)確，必要時(shí)可加引號引用原文內(nèi)容；（7）、引用法律、法規(guī)和規(guī)范性文件時(shí)，最好具體到所引用的條和款，要書寫法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的全名并加書引號；（8）、證明合同時(shí)最好不要書寫合同的生效條件。如果書寫要和合同所約定的內(nèi)容一致；（9）、要素式公證書必備要素要書寫完備，選擇性要素書寫緊緊圍繞公證證明的核心選擇。篇二：公證書格式及范本范本公證書格式公證書由首部、正文、尾部三部分組成：（一）首部。寫明標(biāo)題、編號，即"XXX公證書”，“X公證字第X號”。繼承、收養(yǎng)、親屬關(guān)系公證書還應(yīng)寫明當(dāng)事人的姓名、性別、出生年月日、住址等身份事項(xiàng)。（二）正文。又稱證詞，應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人申請證明的事項(xiàng),寫明公證機(jī)關(guān)確認(rèn)的法律行為或法律事實(shí)。（三）尾部。寫明制作文書機(jī)關(guān)的全稱，并由公證員簽名蓋章，注明文書簽發(fā)的年月日，并加蓋公章。公證書范本（一）XX合同公證書（XX）字第XX號茲證明XXXX（單位全稱）的法定代表人（或法定代表人的代理人）XXXX與XXXX（單位全稱）的法定代表人（或法定代表人的代理人）XXX與XXXX年XX月XX日，在XXXX（簽約地點(diǎn)或本公證處），在我的面前,簽訂了前面的《XX合同》。經(jīng)查，上述雙方當(dāng)事人的簽約行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條的規(guī)定；合同上雙方當(dāng)事人的簽字、印章屬實(shí)；合同內(nèi)容符合《中華人民共和國XX法》的規(guī)定。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX0（XX）字第XX號被繼承人:XXX（應(yīng)寫明姓名、性別、生前住址）繼承人:XXX（寫明姓名、性別、出生年月日、住址、與被繼承人的關(guān)系）繼承人:XXX（同上，有幾個(gè)繼承人應(yīng)當(dāng)寫明幾個(gè)繼承人）經(jīng)查明，被繼承人XXX于XXXX年X月X日因XXX（死亡原因）在XXX地（死亡地點(diǎn)）死亡。死后留有遺產(chǎn)計(jì):XXX（寫明遺產(chǎn)的狀況）。死者生前無遺囑。根據(jù)《中華人民共和國繼承法》第五條和第十條的規(guī)定，被繼承人的遺產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由其XXX、XXX（繼承人名單）共同繼承。（如果有代位繼承的情況應(yīng)當(dāng)寫明繼承人先于被繼承人死亡的情況；如果放棄繼承，應(yīng)當(dāng)寫明誰放棄了繼承，放棄部分的遺產(chǎn)如何處理的內(nèi)容）中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（三）出生公證書（XX字）第XX號根據(jù)XX省XX市（縣）XX戶籍管理機(jī)關(guān)XX年X月X日檔案記載（或XX單位公務(wù)人員檔案記載或知情人XX提供的材料），茲證明XXX，男（或女）于XX年X月X日在XX省XX市出生。XXX的父親是xxx,xxx的母親是XXX。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（XX）字第XX號XXX于XXXX年XX月XX日被收養(yǎng)。養(yǎng)父是XXX,養(yǎng)母是XXX。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（五）專業(yè)職務(wù)公證書（XX）字第XX號根據(jù)（授予職務(wù)的主管機(jī)關(guān)）出具的證明XX（或根據(jù)檔案記載），茲證明xxx（男或女，XXXX年XX月XX日出生）于XXXX年XX月XX日由XX醫(yī)院（或XX大學(xué)、XX研究員等）聘為XX科主任醫(yī)師（或教授、研究員、工程師等）。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（六）國籍公證書（XX）字第XX號根據(jù)XX省XX市戶籍管理機(jī)關(guān)發(fā)給XXX的號碼為XXXXXX的居民身份證（或XX省XX市戶籍管理機(jī)關(guān)檔案記載），茲證明XXX（男或女，XXXX年XX月XX日出生）現(xiàn)戶籍地在XX省XX市XX路XX號，具有中國國籍。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（七）遺囑公證書（XX）字第XX號茲證明XXX（應(yīng)寫明姓名、性別、出生年月日和現(xiàn)住址）于X年X月X日在XXX（地點(diǎn)或者公證處），在我和XXX（可以是其他公證員，也可以是見證人）的面前，立下了前面的遺囑，并在遺囑上簽名（或者蓋章）。經(jīng)查，遺囑人的行為和遺囑的內(nèi)容符合《中華人民共和國繼承法》第16條的規(guī)定，是合法有效的。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（八）婚姻狀況公證書結(jié)婚公證書（XX）字第XX號根據(jù)XX省XX市（縣）XX街道辦事處（或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）頒發(fā)的編號為XXX號的結(jié)婚證書，茲證明XXX（男,X年X月X日出生）與XXX（女，X年X月X日出生）于X年X月X日在XXX（地點(diǎn)）登記結(jié)婚。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日未婚公證書（XX）字第XX號茲證明XXX（男或者女，X年X月X日出生），現(xiàn)在XXXX（住址），至今未曾登記結(jié)婚。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日離婚公證書（XX）字第XX號茲證明XXX（男，X年X月X日出生）與XXX（女,X年X月X日出生）于X年X月X日在XXX（地點(diǎn)）登記結(jié)婚，于X年X月X日在XXX（原婚姻登記機(jī)關(guān)名稱，或者經(jīng)人民法院判決）離婚。其夫妻關(guān)系自該日終止（登記離婚之日或者判決之日）。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX0夫妻關(guān)系公證書（XX）字第XX號根據(jù)XXX（調(diào)查材料、當(dāng)?shù)厝俗C等），茲證明XXX（男，X年X月X日出生）與XXX（女，X年X月X日出生）于X年X月X日在XXX（地點(diǎn)）按照當(dāng)?shù)匚覈褡鍌鹘y(tǒng)風(fēng)俗習(xí)慣結(jié)婚，是夫妻關(guān)系。中華人民共和國XX省XX市（縣）公證處公證員（簽名）XXXX年XX月XX日（