淺析會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

畢業(yè)論文××××××大學(xué)畢業(yè)論文論文題目論會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響學(xué)生姓名學(xué)號指導(dǎo)教師專業(yè)年級學(xué)校目錄一、緒論 1二、會計電算化的發(fā)展以及同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別 11．會計電算化的發(fā)展 12．會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別 1三、會計電算化對會計理論的影響 31.對會計處理內(nèi)部控制的影響 32.對會計核算方法選擇的影響 33.對會計信息輸出形式的影響 3四、會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響 41.會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員發(fā)生了變化 42.會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化 43.部分會計處理方式發(fā)生變化 5五、會計電算化對審計的影響 61.審計線索的改變 62.審計內(nèi)容的改變 63.對審計人員的要求更高 6六、會計電算化面臨的問題 …….71．會計軟件開發(fā)滯后 …….72．沒有會計專用的計算機 …….73.安全風(fēng)險大 …….74．會計人員素質(zhì)達(dá)不到 …….7七、總結(jié) …….7八、致謝 8參考文獻(xiàn)………………………..……8內(nèi)容摘要會計工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在會計工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，為了提高會計工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)會計電算化是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。會計電算化的實施和推廣不僅提高了會計處理的效率和會計信息的質(zhì)量，還改變了傳統(tǒng)手工會計方式下的會計處理流程和會計處理方法，不僅是對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。本問包括一下幾部分內(nèi)容：1.闡述會計電算化的概念、發(fā)展，并詳細(xì)分析會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別；2.深入剖析會計電算化對會計理論及傳統(tǒng)會計工作的影響；3.在此基礎(chǔ)上，分析了會計電算化對審計的影響；最后，從我國會計工作的實際情況出發(fā)，總結(jié)了會計電算化面臨的問題?！娟P(guān)鍵詞】會計電算化；傳統(tǒng)會計；審計；影響論會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響一、緒論會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱，是電子計算機代替手工賬、算賬、報賬、查賬全部由計算機完成，并且由計算機完成計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程，包括程序設(shè)計、電算化賬務(wù)處理過程。把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，實現(xiàn)會計電算化，不僅是對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。隨著企業(yè)管理的不斷規(guī)范和細(xì)化，會計工作實現(xiàn)電算化已經(jīng)成為必須。但是，會計工作電算的手工記賬存在許多不同之處。因此，會計電算化對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生深刻的影響。二、會計電算化的發(fā)展以及同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別1.會計電算化的發(fā)展會計電算化在西方發(fā)達(dá)國家是從50年代中期發(fā)展起來的。當(dāng)時，會計電算化發(fā)展比較緩慢，主要是用于支付職工薪金的核算，庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會計業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理，只能局部地代替一些手工勞動，就其處理流程來說，仍然是模仿手工操作，但是計算機的應(yīng)用，確實減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率，提高了工作質(zhì)量。70年代后，隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和會計專用計算機的發(fā)展，給會計電算化開辟了廣闊天地，使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計算機廣泛應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理及會計預(yù)測和決策，并且取得了顯著的經(jīng)濟效益。我國的會計電算化起步較晚，始于70年代末、80年代初。從企業(yè)的應(yīng)用角度出發(fā)，我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了會計核算、財務(wù)管理的發(fā)展，最終與企業(yè)其他業(yè)務(wù)信息模塊結(jié)合，形成了一體化的企業(yè)管理軟件。2.會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別(1)主要聯(lián)系①系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。②采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。③都要遵守會計和財務(wù)制度。從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。④編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。(2)主要差異比較①系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度。其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。②科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶。此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復(fù)雜的工作。科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異。有的財務(wù)軟件將科目的級數(shù)可設(shè)置到6級以上，完全滿足了會計明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼。使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時顯示。③賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式。常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式，日記賬核算形式等。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理，數(shù)據(jù)共享的操作方法。④賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現(xiàn)金日記賬。而在計算機會計系統(tǒng)中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿。因此，所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊；總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬，后者可代替前者；明細(xì)賬的格式可有三欄式，多欄式和數(shù)量金額式等。三、會計電算化對會計理論的影響會計電算化是電子計算技術(shù)與會計相結(jié)合產(chǎn)生的。它的產(chǎn)生為會計理論研究提供了新的內(nèi)容，進(jìn)而影響會計理論的結(jié)構(gòu)。1.對會計處理內(nèi)部控制的影響。手工環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，主要是以人為主體。內(nèi)部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設(shè)計的。例如，總帳與明細(xì)帳分別由不同人員管理，互相定期或不定期進(jìn)行核對；會計與出納也是由不同人員承擔(dān)，會計人員管理帳務(wù)不接觸現(xiàn)金，出納人員只管理現(xiàn)金而不管理帳簿。在電算化條件下。電算化會計信息系統(tǒng)是以計算機為主要處理工具，憑證數(shù)據(jù)錄入后，由計算機自動集中處理各種會計業(yè)務(wù)，包括登帳、結(jié)帳、銀行對帳、自動帳甚至自動生成會計報表等。因此，為了系統(tǒng)存儲和處理會計信息準(zhǔn)確完整，必須結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點，建立起一整套更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。2.對會計核算方法選擇的影響。會計電算化能夠采用一些在手工條件下無法完成或難度很大的，能使會計信息更加有用、更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)的會計方法。例如：輔助生產(chǎn)費用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法、按產(chǎn)品品種分別計算材料成本差異等等。在電算化條件下，計算機都可在瞬間完成。因此，操作簡便不再是會計方法選擇的依據(jù)，唯一條件就是決策有用性。3.對會計信息輸出形式的影響。手工條件下，會計信息載體是紙張，成本高、效率低、質(zhì)量差，嚴(yán)重地限制了會計信息的輸出。并使大容量的信息處理和大范圍的信息交流受到很大限制。至于有關(guān)會計信息預(yù)測、分析、決策等方面的處理，由于涉及較復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和算法，手工條件下則很難實現(xiàn)。會計電算化使計算機成為信息處理和信息傳遞的主要工具，它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快，效率和質(zhì)量顯著提高，而成本則大幅度降低，從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時也使會計信息的預(yù)測、分析、決策等復(fù)雜處理變得簡單易行。四、會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響會計數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C換作，使得傳統(tǒng)的手工會計產(chǎn)生一系列變化，傳統(tǒng)的手工會計以人為主體，會計信息是一種面向人的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。隨著計算機在會計上的使用，使得計算機在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)越性得到充分體現(xiàn)，同時也使傳統(tǒng)的手工會計受到強烈的沖擊，會計信息系統(tǒng)逐漸演化為人機結(jié)合的、以計算機為主的電算化會計信息系統(tǒng)。1.會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員發(fā)生了變化在手工會計中，會計工作組織機構(gòu)是以不同的會計業(yè)務(wù)類型為基礎(chǔ)，一般把會計工作劃分為材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等專業(yè)組，它們之間由專業(yè)會計人員通過核算數(shù)據(jù)資料的傳遞、交換，建立相互聯(lián)系，相互稽核牽制的工作關(guān)系，使會計工作正常進(jìn)行。在實現(xiàn)會計電算化之后，這種組織體制發(fā)生了很大的變化，主要表現(xiàn)在兩方面：一方面，會計工作機構(gòu)是以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般把會計工作劃分為數(shù)據(jù)(收集)組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，系統(tǒng)維護組等專業(yè)組；另一方面，這種新的組織機構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，會計工作不僅需要會計專業(yè)人員，還需要計算機專業(yè)人員，特別需要既懂會計又懂計算機的復(fù)合型人才。2.會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化手工會計在進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理時，需要許多人完成從填制憑證、審核憑證、登記賬簿，匯總計算直至編制會計報表等一系列賬務(wù)處理工作，這期間會計數(shù)據(jù)處理的最大特點是重復(fù)轉(zhuǎn)抄，既費時又費力，同時出現(xiàn)錯誤和舞弊的可能性增大。在實現(xiàn)會計電算化之后，會計數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等項工作。3.部分會計處理方式發(fā)生變化計算機應(yīng)用與會計領(lǐng)域，雖然并沒有從根本上改變會計核算的基本理論和方法，但與傳統(tǒng)手工會計相比，部分會計處理方法卻發(fā)生了變化，主要表現(xiàn)在以下方面：（1）對賬方法發(fā)生了變化在手工會計中，對賬是為了保證會計核算的準(zhǔn)確性而必須實施的一項專門方法，在結(jié)賬前進(jìn)行對賬，以確保賬證相符，賬賬相符和賬實相符。在實現(xiàn)會計電算化之后，同樣需要對張，但對賬的形式和方法都發(fā)生了變化。這是因為，原始會計數(shù)據(jù)即各種會計憑證在輸入過程中都要經(jīng)過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬的數(shù)據(jù)都是由計算機對輸入的會計憑證進(jìn)行處理產(chǎn)生的，即數(shù)出一源，因此不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況。對于賬實核對，則是講手工盤點的結(jié)果作為原始憑證輸入計算機，和機內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對，以確定實物的盤盈或盤虧。（2）期末賬項調(diào)整和結(jié)賬的方法發(fā)生變化會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，即期末結(jié)賬前通過一系列的賬項調(diào)整，把應(yīng)計入本期的收入和費用登記入賬，以計算本期的利潤或虧損。同時還應(yīng)分別計算每個帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一會計期間，即需要進(jìn)行大量的期末結(jié)賬工作。這些工作在手工方式下將是十分繁重的，在會計電算化條件下，則由計算機根據(jù)預(yù)先編好的程序來完成，進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬，自動結(jié)賬，一旦結(jié)賬完畢，計算機就將本期會計數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入下期，本期已結(jié)完的賬務(wù)數(shù)據(jù)便不能進(jìn)行任意更改。（3）錯賬更正方法發(fā)生變化在手工會計中，錯賬更正方法有畫線更正法、紅字更正法、補充登記法等。在電算化方式下，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗(例如：會計科目邏輯校驗，借貸金額平衡校驗)，因此不需要用畫線更正法來更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問題．那么一定是合法性問題，這時往往采用紅字更正法，即輸入“更正憑證”加以更正，以便留下改動痕跡。五、會計電算化對審計的影響會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息。但是也給審計工作帶來了很大的影響。1.審計線索的改變在手工會計處理方式下，從原始憑證到記賬憑證，賬簿到報表，整個賬務(wù)處理過程都有不同職責(zé)分工的人在進(jìn)行處理，有文字記錄。并且，審計線索清晰，審計人員可以針對審計線索進(jìn)行順查、逆查或抽查。實施會計電算化后，肉眼可見的審計線索大大減少了，這給審計工作帶來了很大的困難。因為電算化系統(tǒng)除憑證輸入目前需要有人完成外，其余處理全由計算機完成，人工直接參與越來越少，而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲和修改都不留痕跡，所以，手工會計使用的內(nèi)部控制方法失去了作用。這一點對審計工作提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。2.審計內(nèi)容的改變手工會計處理方式下，審計人員對證、賬、表的正確性，處理流程的合理性進(jìn)行審查。在電算化條件下：(1)計算機按程序自動進(jìn)行處理會計信息，手工會計中常會發(fā)生的記賬、算賬差錯幾乎不會發(fā)生。然而，系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯誤或被人非法修改，則計算機只會按程序以錯誤的方法處理所有有關(guān)的會計信息。這樣使得會計電算化系統(tǒng)的安全性成為審計的重要內(nèi)容，故應(yīng)包括對其計算機系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查。(2)計算機操作人員控制著審計對象。完全可以只提供他們愿意被審查的內(nèi)容，其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。因此審計人員處于被動地位，難以獲取充足的審計證據(jù)支持其審計結(jié)論。3.對審計人員的要求更高手工會計中，審計人員一般都是具備會計、審計知識的專業(yè)人員，依據(jù)自己所具備的專業(yè)知識對審計對象作出判斷而開展審計。使用會計電算化后，由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復(fù)雜，審計對象也更多、更復(fù)雜，審計人員依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作。因此，審計人員除需要具備豐富的財務(wù)會計、審計等方面的知識和技能外，還應(yīng)該具備一定的計算機知識，對會計電算化系統(tǒng)有一定的了解，對可能出現(xiàn)的錯誤及舞弊要有比較清楚和深刻的認(rèn)識，更需要的一點是審計人員應(yīng)能熟練地運用計算機進(jìn)行審計。六、會計電算化面臨的問題1．會計軟件開發(fā)滯后當(dāng)前，會計軟件限制于傳統(tǒng)的思維方式、模擬手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究會計信息化，目前流通的會計軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，能完成事后記賬、算賬、報賬以及初級管理功能，具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能的較少。近年來雖然倡導(dǎo)并發(fā)展管理型會計軟件、戰(zhàn)略管理型財務(wù)軟件等軟件，但一般還是從財務(wù)管理的要求出發(fā)，并且開發(fā)技術(shù)、工具或平臺滯后，缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持，更缺乏互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會計軟件。2．沒有會計專用的計算機實現(xiàn)會計電算化對計算機硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的專業(yè)性、保密、識別系統(tǒng)、鎖定功能等。3.安全風(fēng)險大目前軟件安全性與保密性差。一些軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為r占領(lǐng)市揚，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。會計電算化的重要條件之一是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，一旦上網(wǎng)，安全保密性風(fēng)險加大。4．會計人員素質(zhì)達(dá)不到會計電算化對會計人員的要求是既懂會計又懂計算機，會計無紙化要求會計人員既懂會計電算化又懂網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才，目前這類人才嚴(yán)重匱乏。據(jù)統(tǒng)計，會計電算化初級