ABC分類法的實(shí)際舉例分析

ABC分類法的實(shí)際舉例分析我們以庫存管理為例來說明ABC法的具體應(yīng)用。如果我們打算對庫存商品進(jìn)行年銷售額分析，那么：其次，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并按要求進(jìn)行計(jì)算，如計(jì)算銷售額、品目數(shù)、累計(jì)品目數(shù)、累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)、累計(jì)銷售額、累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù)等。第三，作ABC分類表。在總品目數(shù)不太多的情況下，可以用大排隊(duì)的方法將全部品目逐個列表。按銷售額的大小，由高到低對所有品目順序排列;將必要的原始數(shù)據(jù)和經(jīng)過統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù)，如銷售量、銷售額、銷售額百分?jǐn)?shù)填入；計(jì)算累計(jì)品目數(shù)、累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)、累計(jì)銷售額、累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù);將累計(jì)銷售額為60?80%的前若干品目定為A類;將銷售額為20?30%左右的若干品目定為B類;將其余的品目定為C類。如果品目數(shù)很多，無法全部排列在表中或沒有必要全部排列出來，可以采用分層的方法，即先按銷售額進(jìn)行分層，以減少品目欄內(nèi)的項(xiàng)數(shù)，再根據(jù)分層的結(jié)果將關(guān)鍵的A類品目逐個列出來進(jìn)行重點(diǎn)管理。第四，以累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，累計(jì)銷售額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，根據(jù)ABC分析表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，繪制ABC分析圖。如下圖例所示：第五，根據(jù)ABC分析的結(jié)果，對ABC三類商品采取不同的管理策略。ABC分析法還可以應(yīng)用在營銷管理中。例如企業(yè)在對某一產(chǎn)品的顧客進(jìn)行分析和管理時(shí)，可以根據(jù)用戶的購買數(shù)量將用戶分成A類用戶、B類用戶和C類用戶。由于A類用戶數(shù)量較少，購買量卻占公司產(chǎn)品銷售量的80%，企業(yè)一般會為A類用戶建立專門的檔案，指派專門的銷售人員負(fù)責(zé)對A類用戶的銷售業(yè)務(wù)，提供銷售折扣，定期派人走訪用戶，采用直接銷售的渠道方式，而對數(shù)量眾多，但購買量很小，分布分散的C類用戶則可以采取利用中間商，間接銷售的渠道方式。應(yīng)當(dāng)說明的是，應(yīng)用ABC分析法，一般是將分析對象分成A、B、C類三類。但我們也可以根據(jù)分析對象重要性分布的特性和對象的數(shù)量的大小分成兩類、或三類以上。案例一:ABC分類法在企業(yè)庫存管理中的分析[1]ABC分類法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用ABC分析法只是一種手段，其真正的目的是針對不同的分類采取不同的措施，控制程度、配置、管理要點(diǎn)、訂貨方式、記錄檢查方式、保管條件等方面給予不同的規(guī)劃，使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化。19大類火工晶重點(diǎn)物資消耗分類表(1)A類物資(如表2的序號1-4，表3的序號1-8)通常是控制工作的重點(diǎn)，應(yīng)該嚴(yán)格控制其計(jì)劃與采購、庫存儲備量、訂貨量和定貨時(shí)間。在保證生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡可能地減少庫存，節(jié)約流動資金;在保管方面，它們應(yīng)存放更安全的地方;為了保證它們的記錄準(zhǔn)確性，應(yīng)對它們進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合地盤點(diǎn)。37大類石油專用儀器、儀表物重點(diǎn)資消耗分類表(z)B類物資(如表2的序號5-8，表3的序號9-18，電工材料、電子工業(yè)產(chǎn)品、勞動保護(hù)用品、油品)可以適當(dāng)控制，在力所能級的范圍內(nèi)，適度減少庫存。(3)C類物資(除了A類與B類)可以放寬控制，采用經(jīng)濟(jì)批量。具體策略如表4所示。表4策略嚴(yán)格的庫存控制嚴(yán)格的物流控制和后勤保障對突發(fā)事件的準(zhǔn)備供應(yīng)商的合作建立采購優(yōu)勢目標(biāo)價(jià)格管理訂購批量優(yōu)化最小庫存供應(yīng)商的競爭與和作訂購批量優(yōu)化庫存優(yōu)化業(yè)務(wù)效率供應(yīng)商的競爭與和作ABC分類法在庫存管理上存在的不足與改進(jìn)(1)不足之處。ABC分類標(biāo)準(zhǔn)過于單一，主要按庫存物品所占資金數(shù)量進(jìn)行分類，沒有考慮到采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性等因素，具有一定的片面性。(2)改進(jìn)。ABC分類法是根據(jù)事物在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排列，從而實(shí)現(xiàn)區(qū)別對待區(qū)別管理的一種方法。ABC法則是帕累托80/20法則衍生出來的一種法則。所不同的是，80/20法則強(qiáng)調(diào)的是抓住關(guān)鍵，ABC法則強(qiáng)調(diào)的是分清主次，并將管理對象劃分為A、B、C三類。1951年，管理學(xué)家戴克首先將ABC法則用于庫存管理。1951年至1956年，朱蘭將ABC法則運(yùn)用于質(zhì)量管理，并創(chuàng)造性地形成了另一種管理方法一排列圖法。1963年，德魯克將這一方法推廣到更為廣泛的領(lǐng)域。ABC法則與效率面對紛繁雜亂的處理對象，如果分不清主次，雞毛蒜皮一把抓，可想而知，其效率和效益是不可能高起來的。而分清主次，抓住主要的對象，卻一定可以事半功倍。比如，在庫存管理中，這一法則的運(yùn)用就可以使工作效率和效益大大提高。在一個大型公司中，庫存存貨的種類通常會很多，動則就可能是十幾萬種甚至幾十萬種。雞毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰，其收效卻甚微，而且可能出現(xiàn)混亂，進(jìn)而造成重大損失：第二，存量控制困難。重要材料的存量應(yīng)該作為重點(diǎn)監(jiān)控，確保不斷料又不積壓，非重要材料由于其重要性不高和資金占用量小，則可以按一定的估計(jì)量備貨。如果實(shí)行一把抓式的管理，就可能將目光集中在大量非重要材料上，而疏忽了對重要材料的控制。有一句俗話，是〃撿了芝麻，丟了西瓜〃，說的就是不會應(yīng)用ABC法則的人在我們處理日常事務(wù)上，ABC法則的效率和高回報(bào)也是顯著的。面對眾多的問題，如果進(jìn)行ABC分類，然后處理主要問題，次要的和不重要的問題常常也會迎刃而解。如何進(jìn)行ABC分類我們面臨的處理對象，可以分為兩類，一類是可以量化的，一類是不能量化的。對于不能量化的，我們通常只有憑經(jīng)驗(yàn)判斷。對于能夠量化的，分類就要容易得多，而且更為科學(xué)。我們以庫存管理為例來說明如何進(jìn)行分類。第一步，計(jì)算每一種材料的金額。第二步，按照金額由大到小排序并列成表格。第三步，計(jì)算每一種材料金額占庫存總金額的比率。第四步，計(jì)算累計(jì)比率。第五步，分類。累計(jì)比率在0%~60%之間的，為最重要的A類材料;累計(jì)比率在60%~85%之間的，為次重要的B類材料;累計(jì)比率在85%~100%之間的，為不重要的C類材料。表1庫存ABC分析表表1庫存ABC分析表通常情況下，我們使用ABC分析表來進(jìn)行上述步驟。從表1可以看出，A、B、C、D、E為A類，F(xiàn)、G、H、I、J、K、L、M、N、0為B類，P、O、R為C類。對于不同的對象，分類時(shí)采用的指標(biāo)是不一樣的。上面庫存管理，采用的是存貨價(jià)值指標(biāo)。對于客戶管理，可以采用客戶進(jìn)貨額或者毛利貢獻(xiàn)額為指標(biāo)。對于投資管理，可以采用投資回報(bào)額作為指標(biāo)。應(yīng)用時(shí)機(jī)：該工具