報表的創(chuàng)建與使用

第6章報表的創(chuàng)建與使用本章要點報表的功能創(chuàng)建報表的方法在報表中添加控件報表的打印和預(yù)覽6.1報表的基本概念報表的功能報表的結(jié)構(gòu)報表的視圖報表的分類6.1.1報表的功能報表是Access用來打印數(shù)據(jù)庫信息的對象。它的主要功能是根據(jù)需要將數(shù)據(jù)庫中的有關(guān)數(shù)據(jù)提取出來，進行分類、整理、匯總和統(tǒng)計，并按照用戶需要的格式打印出來。打印出來的報表供用戶使用、查閱和存檔。主體報表頁眉報表頁腳頁面頁眉頁面頁腳組頁眉組頁腳6.1.2報表的結(jié)構(gòu)6.1.3報表的視圖設(shè)計視圖打印預(yù)覽視圖版面預(yù)覽視圖6.1.4報表的分類明細報表6.1.4報表的分類匯總報表6.1.4報表的分類圖表式報表6.1.4報表的分類標簽式報表6.2使用向?qū)?chuàng)建報表使用“自動報表”創(chuàng)建報表使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報表使用“標簽向?qū)А眲?chuàng)建報表6.2.1使用“自動報表”創(chuàng)建報表使用“自動報表”以“會員”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個“表格式”報表，將此報表命名為“會員”。6.2.2使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建一個報表，此報表以“圖書”表作為數(shù)據(jù)源，顯示“書號”、“書名”、“類別”、“定價”和“數(shù)量”5個字段的信息，并且按照“類別”字段的值進行分組。6.2.3使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報表使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報表的方法與使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體的方法基本一樣。6.2.4使用“標簽向?qū)А眲?chuàng)建報表以“會員”表作為數(shù)據(jù)源，使用“標簽向?qū)А眲?chuàng)建一個名為“會員標簽”的報表。6.3使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表向報表中添加控件報表的美化創(chuàng)建子報表6.3.1在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表使用設(shè)計視圖創(chuàng)建一個報表，用以顯示和打印“圖書”表中的數(shù)據(jù)。6.3.2向報表中添加控件在報表中添加日期和時間在報表中添加頁碼在報表中添加背景圖片在報表中添加圖片在報表中添加計算字段6.3.3報表的美化網(wǎng)格線和網(wǎng)格點報表的屬性控件的屬性6.3.4創(chuàng)建子報表使用子報表控件創(chuàng)建子報表使用已有報表作為子報表6.4報表的排序和分組在報表中對記錄排序在報表中對記錄分組在報表中進行分組計算6.4.1在報表中對記錄排序?qū)Α皥D書1”報表進行排序。6.4.2在報表中對記錄分組分組字段的數(shù)據(jù)類型可用選項記錄的分組形式文本每一個值字段或表達式中有相同的值分組前綴字符按在字段或表達式中前面n個字符相同分組日期/時間每一個值按字段或表達式中有相同的值分組年按年分組季按季分組月按月分組周按周分組日按日分組小時按小時分組分按分分組數(shù)字、貨幣、自動編號每一個值按字段或表達式中的相同的值分組間隔按指定間隔分組6.4.3在報表中進行分組計算將“圖書1”報表按類分組，并顯示每一類的圖書總量。6.5報表的打印和預(yù)覽頁面設(shè)置打印預(yù)覽打印報表6.5.1頁面設(shè)置6.5.2打印預(yù)覽在【數(shù)據(jù)庫】窗口的【報表