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文檔簡介
管理高爾夫實戰(zhàn)訓練1沐雨書屋管理高爾夫實戰(zhàn)訓練
一、教戰(zhàn)守策
二、向下管理~上集
三、向下管理~下集
四、向上管理2沐雨書屋管理高爾夫實戰(zhàn)訓練前言在閱讀下面的說明之前,你應該考慮一些有效的督導原理(PrinciplesofEffectiveSupervision):1、沒有萬靈藥可適用于每一種督導情況。任何一種督導情況通常有很多解決的方法,這些方法不在于何者對、何者錯,而是在于何者較為有效(Not“Right”or“Wrong”decisions,butsomebeingmoreeffectivethanothers)。2、人事問題若處理不當,則常會導致事態(tài)更為擴大,更為惡化。人事問題延遲或解決不當,可能會牽連到其他的,有時還會滋生另一種問題。3、沒有兩個人是完全一樣的。所以,管理人員必須很機敏地根據(jù)個別的需要而斟酌其領導方式。4、領導方式有三種:專制型(Autocratic)、民主型(Democratic)及放任型(Freereign)。一位優(yōu)秀的管理人員會看情況的需要,團體與個人的處境,而靈活應用這三種領導方式。3沐雨書屋管理高爾夫實戰(zhàn)訓練你你是XYZ公司的部門主管,有五位部屬,你被提升擔任這項工作已一年多了!歐陽德是你的頂頭上司,他管轄的范圍和你的一樣,規(guī)模有六個作業(yè)部門。過去一年間,你已經認為他是一位非常優(yōu)秀與友善的主管,因而很敬佩他。在他的領導下,你悟出了要成為主管人員的每一事項。他會視情況的需要,而對你采取專制、民主或放任的管理。他的判斷正確、公平且有彈性;同時,絕不疏忽公司的目標。更重要的是,他知道如何處理人事及激勵員工。蘇瑞征在公司服務已超過二十年了!今年將近六十歲,萬事無所求,就等退休。你剛上任的時候,他態(tài)度上顯得很冷淡;這并不是因為你占了他的位置,而是他喜歡倚老賣老,貪小便宜。大致上來說,他是一位認真工作的人,只是有點固執(zhí)己見。長久以來,他對公司貢獻頗多,所以如今仍能泰然自處。個人背景資料介紹歐陽德你蘇瑞征范姜明邱顯斌胡文欽簡良貴4沐雨書屋管理高爾夫實戰(zhàn)訓練范姜明是一位急性子,他剛結婚,前途被看好。他今年二十七歲,在公司的兩年里頭,才華漸露。他的特征是思考敏捷、工作認真、積極上進。事實上,他的〖積極上進〗偶爾也會令你望而生畏。范姜明似乎很快就可獲得升遷。你上任的第一天,他就問你有關他未來的機會。他對每一個機會都很在意,而不厭其煩地問你:他何時才能得到那個職位?如何才能得到?有時候,他會故作姿態(tài)地鬧糾紛,同事們已不止一次地譴責他愛面子。然而,一般人對他辦事的印象,總覺得他是未經事故的人;假如加重他的責任,他會一位值得注意的人。邱顯斌在你底下做事已將近十個月了!。他今年三十出頭、已婚、有兩個孩子。他是被特別推薦而到你的部門來,但你還沒有用到他的潛力。事實上,他的工作在最近幾個月內,已每況愈下。他開始時非常地用心,但幾個月后,他所作的事就變了質。據(jù)你所知,他主要的問題是出在粗心。他常因做事匆忙而顯得草率而錯誤百出。他聰明得能舉一反三,但卻常犯相同錯誤。他剛愎自用、拒絕認錯。當他犯錯時,他就推諉責任、怪罪他人或將其掩飾。所幸者,至今他所犯的錯還沒有情節(jié)重大者,但是你仍然為他操心著。。邱顯斌個性孤獨,他不信任別人也不結交朋友。他企圖親近你,因為你是部門內唯一跟他較有話說的人。你感覺到:當他蓄意推諉責任時,若你同意他的做法,他就感到自豪。個人背景資料介紹5沐雨書屋管理高爾夫實戰(zhàn)訓練胡文欽是白手起家的,他待在公司已有十二年了!他在部門內頗受大家尊敬,這是由于他的自主性與人格的關系。胡文欽早年在公司里利用晚間完成大學學業(yè),他與他高中同學結婚,目前已有五個小孩。他現(xiàn)在快四十歲了,還在外邊進行自我教育,而且不斷地幫助同事。胡文欽是位全能的足球隊員,重視團隊精神,因此他深得眾望,可能是最受歡迎的一位。胡文欽也喜歡搞〖政治〗,你覺得他化費太多時間于閑聊。如果他能更專心地從事工作,不再荒廢時間于足球場、公司的保齡球社及開玩笑,那么他的工作效率將大有改進。撇開這些無關緊要的問題不談,胡文欽的未來仍然是大有可為的。簡良貴是一位令人厭煩而講話單調的人,他除了適合他所做的工作外,乏善可陳。他最顯著的特性是〖沉著〗,他獨自緩慢但不休息地工作,此種特性雖然可靠,但并不聰穎。他喜歡依賴你來做些他真正想做的事。因此,他需要就近地加以督導。你懷疑他在家里也同樣需要太太就近督導。在你未親自和他太太會面前,你已聽說有關她如何管治簡良貴的傳聞了!從他在工作上需要指導與管教來判斷,這些傳聞可能是真的。簡良貴今年四十歲,待在公司里已有十年了!他曾經采取過一些上進的行動,不過大部分是走門路的。他似乎已承認他自己能力限度;同時,他滿足當今所為的一切努力。簡良貴有四個孩子,老大已結婚,老二在大學讀書,另外兩個孩子分別是四歲與六歲。個人背景資料介紹6沐雨書屋〖管理高爾夫實戰(zhàn)訓練-向下管理〗教戰(zhàn)守策1、主管應如何「處理環(huán)繞自己周圍的耳語是非」?2、主管應如何「處理部屬的過失行為」?3、主管應如何「處理部屬的特別請求」?4、主管應如何「處理部屬請調其他部門,及士氣低落的問題」?5、主管應如何「執(zhí)行一項新政策」?6、主管應如何「贊美部屬或處理其他部屬的情緒問題」?7、主管應如何「處理員工出勤不良的情形」?8、主管應如何「處理部屬扭曲政策,濫用德意的行為」?9、主管應如何「處理嚴重問題員工」?10、主管應如何「處理上司對自己單位人事安排的要求」?A7沐雨書屋〖管理高爾夫實戰(zhàn)訓練-向下管理〗教戰(zhàn)守策1、主管應如何「輔導新進人員并協(xié)調新舊人員的沖突」?2、主管應如何「處理部屬熱心其他活動而忽略工作的情形」?3、主管應如何「運用績效評估,處理部屬消極,不合作的情況」?4、主管應如何「處理部屬的加班情行」?5、主管應如何「處理部屬不愿加班情形」?6、主管應如何「處理部屬公出時的職務代理問題」?7、主管應如何「面對固執(zhí)己見的部屬」?8、主管應如何「處理上司調派自己部屬工作的情況」?9、主管應如何「處理個性剛烈的部屬」?10、主管應如何「處理單位績優(yōu)的選拔事宜」?B8沐雨書屋一、面對打小報告,說你是非的部屬1、以「不聽來聽,不察來察」。2、好的部屬“死諫”絕不只一次。3、不好的部屬為你塑造「遠君子,親小人」的形象。4、對你有利的,利用小報告。5、對你不利的,阻止小報告。6、先不露聲色,以免上當。7、明察秋毫,以免傷及無辜。8、最后再感謝好意也不遲。二、如何處理部屬過失行為1、讓部屬自己說清楚。2、不貳過原因最重要。3、斥責,怒罵要在部屬認錯之后。4、避免自己先動怒。5、避免扯舊帳,對事不對人。6、與部屬一起設法彌補過失有過一起扛。7、給部屬良性的教訓與懲罰。8、保持部屬的自尊。三、如何應付部屬特別請求?1、所請求的事情是部屬自己無法解決的嗎?2、如果其他同事都同意,你可以考慮同意。3、下不為例的事情經常屢見不爽。4、強調所請求的事你很重視也了解,但不一定同意。5、就算你能有權決定,也不能太過明確,爽快。6、不要做一個「天塌下來,有我頂?shù)闹鞴堋埂?沐雨書屋四、如何面對部屬請調其他部門?1、讓部屬分析清楚,并了解原因。2、部屬如果去意已明,讓他去,不必刁難。3、就算讓他去,也不能造成有沒有你也無所謂的感覺。4、留不留的住,全在部屬的心。5、站在朋友的立場做兩面的分析。6、留人不在此時,而在平時。五、如何執(zhí)行不受歡迎的政策?1、你不是傳聲筒,也不是應聲蟲。2、不必假裝非常樂意,適當表達個人感受。3、個人與工作角色分清楚。4、因為不受員工歡迎,才讓你執(zhí)行。5、說明公司政策的出發(fā)點與考慮面。6、有技巧地傳達上、下的意見。7、透過你至少「不滿意但可接受」:不透過你可能「不滿意且不接受」。所以,你的圓通換取了圓滿。六、如何贊美部屬好的工作表現(xiàn)?1、公布欄是最例行公事的地方。2、好的激勵是給部屬所需要的激勵。3、不要有下切式的贊美。4、精神與實質并重。5、贊美要具體,不要泛泛論。6、一分鐘經理人,九九秒員工。10沐雨書屋七、如何面對部屬出勤不良?1、出勤不良是現(xiàn)象,真正原因為何?2、關心是以「原因」為導向:不是以「紀律」為導向。3、讓部屬自己提出解決問題的方法。4、與部屬達成一致的解決方案。八、如何面對部屬扭曲政策,濫用德意1、讓部屬了解政策制訂的原因。2、如果部屬明知故犯,立刻加以制止。3、使政策真正的績效能夠彰顯。4、溝通,溝通,再溝通。九、如何請人走路1、要有完整的工作表記錄。2、要有事先預警與改過的措施。3、要有平靜處理的心情。4、要維持部屬的自尊。5、要為部屬去路考慮。6、要快刀斬亂麻。7、要以自動辭職之名,行解雇之實。8、要取得上司的支持。9、要事先與人事經理照會,諮商。11沐雨書屋十、如何處理上司對自己單位的人員晉升要求?1、樂見其成,順水推舟。2、人手不足或其他不相干的理由,只能造成上司不滿。3、在未定案前,適當表示看法。4、在已定案后心存感激。5、不要埋葬了培育部屬發(fā)展的好機會。十一、如何處理新舊員工之間問題?1、了解主要癥結所在。2、加強新人輔導。3、注意老人心態(tài)。4、凸顯資深員工的貢獻。5、使資深員工參與新人輔導。6、不要喜新厭舊。十二、如何處理員工熱衷社團而忽略工作?1、以工作成果為觀點。2、與員工共同尋求解決方案。3、厘定做事分寸與原則。4、關心員工的嗜好。5、同理心對待。12沐雨書屋十三、如何透過績效面談,改善與部屬關系?1、不預存任何成見或想法。2、態(tài)度誠懇,以傾聽的方式面對。3、征詢員工的看法。4、肯定對方的貢獻。5、如果自己有不對,先說出來,以表現(xiàn)風度。6、握手釋前嫌。7、多說「我們」,少說「你,我」。8、在評語字眼上,避免四字訣,也不必吝嗇贊賞與認可。十四、如何面對不必要的加班?1、讓部屬了解加班的標準與必要的程序。2、獎勵部屬改善工作方法。3、該不該加班由誰決定?4、強調效能,做這些工作有什么用?十五、如何處理部屬不愿加班的情形?1、勿以好逸惡勞面對拒絕加班者。2、長期加班是管理者的問題,非關系于工作愿意。3、正常工時內績效改善才是首要之課題。4、勿因要求加班而任意妥協(xié),破壞原則。5、要求加班,無法強制,靠魅力;非權力,靠「情理」。13沐雨書屋十六、如何處理職務代理人?1、能了解被指定職務代理人的意愿。2、最好讓當事人自己找。3、法定職務代理人是不代理要緊事。4、當事人對職務代理人應有的感激態(tài)度。十七、如何面對固執(zhí)己見的部屬?1、要充分掌握死鴨子硬嘴巴的心理,如果失敗的代價可以接受的話,讓他嘗試以下。2、人往往有反彈之心理,有時可正面運用。3、只要理直而不氣壯,堅持或許可擇善。4、讓部屬在錯誤中自我學習,比別人教他千百回還來得管用5、頑固的人會點頭,不一定是心服口服。十八、如何處理上司調派自己部屬工作?1、如果上司只是問你看法,并未有明顯的主張時*.了解上司的用意*.表達自己的看法*.讓上司做決定2、如果上司已經有腹案,以上司為依歸,自己的任何問題自行解決。14沐雨書屋十九、如何處理個性剛烈的部屬?1、個性剛烈,直來直往,最易現(xiàn)冰山效應。2、傾聽是化解情緒的唯一處方。3、外強中干,外方內圓與外圓內方,外干中強的差異性。4、以柔克剛,水刀,雷射刀是最犀利的刀。5、個性難改,所以在乎于如何因人而異之調適而已。二十、如何選拔單位績優(yōu)人員?1、必須有具體的事跡。2、兼顧人際關系。3、先放出風聲。4、秘密投票。5、不要造成排排隊。6、推薦愈多,當選愈多的要領。7、教當選員工如何表示:*.不居功,代表部門*.感謝同事*.感謝上司*.如果有實質的獎勵,大家多少分享些15沐雨書屋十九、如何處理個性剛烈的部屬?1、個性剛烈,直來直往,最易現(xiàn)冰山效應。2、傾聽是化解情緒的唯一處方。3、外強中干,外方內圓與外圓內方,外干中強的差異性。4、以柔克剛,水刀,雷射刀是最犀利的刀。5、個性難改,所以在乎于如何因人而異之調適而已。二十、如何選拔單位績優(yōu)人員?1、必須有具體的事跡。2、兼顧人際關系。3、先放出風聲。4、秘密投票。5、不要造成排排隊。6、推薦愈多,當選愈多的要領。7、教當選員工如何表示:*.不居功,代表部門*.感謝同事*.感謝上司*.如果有實質的獎勵,大家多少分享些16沐雨書屋〖管理高爾夫實戰(zhàn)訓練-向上管理〗教戰(zhàn)守策1、主管應如何「面對越級指揮的上司」?2、主管應如何「在上司發(fā)言后補充意見」?3、主管應如何「面對上司與上司的上司之間的沖突」?4、主管應如何「面對吹毛求疵的上司」?5、主管應如何「面對外行領導的上司」?6、主管應如何「面對與上司意見沖突」?7、主管應如何「代理上司的職務」?8、主管應如何「給上司建議案或報告書」?9、主管應如何「面對好大喜功的上司」?10、主管應如何「面對上司決策錯誤而導致?lián)p失」?17沐雨書屋一、面對越級指揮的上司1、不必急于詢問部署上司交待的事項。2、一切以上司無心為著眼。3、不明言,靜觀其變?yōu)樯喜摺?、上司絕對有權如此,只要不是不信任就好。5、用「親民」來代替「越級指揮」的說法。二、如何在上司發(fā)言后補充意見1、用「延伸」來代替「補充」的說詞。2、延伸是指「發(fā)揚光大」;補充是指「彌補不足」。3、完全不講不妥,講的太多又讓上司失光彩,所以講到恰到好處。4、要暗中盤算上司講話的內容、時間、針對重點,以少于上司所用的扼要說明。5、補充愈精彩,上司愈贊美,愈要小心「功高震主」。三、如何面對上司與上司的上司之間的沖突1、保持中立,避免介入。以免兇多吉少,兩面不是人。2、對上司的上司所交辦事項,上司如有不知,要立刻匯報。3、永遠在上司的上司目前,誠心地贊美上司。4、除非上司有徇私舞弊不法之事,才能越級報告。5、與上司愈熟,做下屬的應自知分寸,權責觀念清楚。18沐雨書屋四、如何面對吹毛求疵的上司1、不能應聲蟲,一味地服從。2、上司的觀點不一定與部屬相同。3、學習從上司的觀點著手任何事情。4、與上司亦能始終參與、了解全貌。5、不必在芝麻小事上堅持,但大事須合理堅持。五、如何面對外行領導的上司1、利用上司不懂,拒絕他介入,是一手遮天的蠢事。2、愈高階的主管,愈大智若愚是常理。「若愚」非「真愚」。3、上司愈外行,你愈要協(xié)助他了解,對你才有利。4、信任是取得外行上司的賞識之道,而非能力。5、彼得升遷定律:一個人會一直升到足以顯示無能為力的職位為止。六、如何面對與上司看法的沖突1、合理的堅持,而不是一味地堅持。2、間接地溝通比直接溝通有效。3、為上司制造面子,不能里子、面子盡失。4、工作沖突與感情沖突回然不同。5、善用肢體語言,避免口角。19沐雨書屋七、如何代理上司的職務1、聰明的上司利用職務代理觀察部屬。2、任何決策問題解決均需事后立即稟告上司。3、代理職務是代理上司的「責任」,而不是「權力」。4、蕭規(guī)曹隨是代理上司職務的做事原則。5、職務代理過與不及,均屬不當;分寸拿捏,全賴與上司默契。八、如何給上司建議案或報告書1、首先應分辨上司是「聽眾型」或是「閱讀型」。2、考慮上司關切的重點,站在上司的角度。3、事先溝通勝于事后溝通。4、事緩則圓,急于說服上司反而一事無成、徒勞無功。5、「備而不用、藏而非棄」是司空見慣的現(xiàn)象。九、如何面對好大喜功的上司1、心中無我,上司領導有方,部屬自動自發(fā)。2、功勞不是搶來的,是用讓來的。3、考績明的是考苦勞,暗的是考功勞。4、面子做給上司,里子你才全擁有。5、功勞獨吞而不知分享的上司,設法離開他。20沐雨書屋十、如何面對上司決策有誤而你卷入其中1、要有為上司扛過的決心-棄車保帥的念頭。2、上司永遠為部屬負連帶責任,而不是全部責任。3、有唯命是從的部屬,才造成盲目地執(zhí)行錯誤決策。4、聰明的上司不喜歡乖乖牌部屬-傳聲筒與應聲蟲。5、代罪的羔羊絕對要「心甘情愿」,而非「委屈求全、無可奈何」。21沐雨書屋步驟1.1打小報告A、告訴邱顯斌,他不該道人長短。但私下你要觀察這件事。B、告訴邱顯斌,他不該道人長短。但之后,你私下詢問胡文欽有關這方面的情形。C、謝謝邱顯斌的幫忙,并向其他職員打聽,看看這件事是否真實。D、謝謝邱顯斌的幫忙,并私下向胡文欽詢問這件事。
邱顯斌向你打小報告,并且說是為了你自己的利益而來告知的。他說,胡文欽正企圖離間你及其他的職員,其指證確鑿。此時,你應該:向下管理-上集22沐雨書屋步驟1.2調查真相A、告訴胡文欽,你已聽說他正企圖離間你,問他是否真的?B、問他最近是否與邱顯斌有所沖突或不愉快的事情。C、提醒他,對自己的言行要當心。D、問他最近是否聽說,別人在說他什么呢?
如果你誤信邱顯斌的話,而決定找胡文欽談談,以查出他是否有任何想離間你的事實。最好的方法是:向下管理-上集23沐雨書屋步驟1.3強烈反擊A、把邱顯斌叫進來,讓他與胡文欽當面對質。B、為你的行為而向他道歉。C、詢問胡文欽,他對邱顯斌做人處事方面的評價。D、詢問胡文欽,有關他最近與邱顯斌相處的情形。
由于你錯把胡文欽當做離間的人,所以在與他討論時,他表現(xiàn)得非常不耐煩,而且采取一種攻擊性姿態(tài),譴責你強加罪名于其身。你應該:向下管理-上集24沐雨書屋步驟2.1重大過失A、與他約談,以使邱顯斌了解自己該負的賠償責任。B、當你情緒冷靜之后,私下嚴厲警告他的錯誤。C、與他約談,以查明其造成錯誤的原因。D、與他約談,分析邱顯斌這項錯誤對你所造成不利的影響。
邱顯斌犯了一件很嚴重的錯誤,這件事可能要公司化費數(shù)十萬才能彌補他的愚行。當你發(fā)現(xiàn)他的錯誤時,你應該:向下管理-上集25沐雨書屋步驟2.2屢勸不聽A、與邱顯斌攤牌,將問題說清楚,以令其知道問題的嚴重性。B、開始時,以范姜明將會怎樣處理類似問題為例,暗示邱顯斌應該如何處理才是準確的。C、開頭先贊美他,使他能放松心情,再將話題引入正題。D、開始時,展現(xiàn)他以前錯誤累累的記錄,令他無法辯解。
邱顯斌屢犯錯誤,你百般的勸導總是無效。所以你決定約邱顯斌談談。你應該如何開始呢?向下管理-上集26沐雨書屋步驟2.3對癥下藥A、給邱顯斌一個嚴重的警告,并指出他的后果。B、讓邱顯斌知道,如果再屢次犯錯下去,他會因過失而減少升遷發(fā)展的機會。C、對邱顯斌實施一套管制工作績效的計劃。D、調整邱顯斌的工作,以避免再發(fā)生錯誤。
你與邱顯斌約談的目的之一,是想知道有關他屢次犯錯的真正原因。但很不幸,你一無所獲??墒牵闳匀恍枰獙λ膯栴}有所解決。你應該:向下管理-上集27沐雨書屋步驟3.1特別請求A、批準他,不過須在其他職員沒有異議的情況下。B、委婉地駁回他的請求。C、跟他商量。假使他能在準備提早下班的那天,也能提早十五分鐘上班,那你就可特地準許他。D、原則同意,不過是要在比較重要的比賽情況下。
蘇瑞征最近向你請求,他希望在下兩個月中每星期四,提早十五分鐘下班,以便他觀賞他那獨生孫子打少棒。你應該:向下管理-上集28沐雨書屋步驟3.2隨后跟進A、駁回他,并向他說明蘇瑞征情況的特殊性。B、駁回他,同時終止對蘇瑞征特別的請求。C、建議他先另做安排,如果行不通,你會進一步與他研究可行的方法。D、原則同意,不過最多以十五分鐘為限。
簡良貴已經知道蘇瑞征提早十五分鐘下班的異常舉動。他也向你提出一個請求:希望你能把他的工作時間從上午九點到下午五點,調至上午九點半到下午五點半。如此一來,他每天就可以載他妻子往返上下班。處理這個問題最好的方法是:向下管理-上集29沐雨書屋步驟3.3群起效法A、承認你以前準許某些請求所造成的錯誤,但為了公平起見,你斷然拒絕今后有關上下班時間的特別請求。B、向職員們說明公司政策中有關工作時間的規(guī)定。C、向職員們說明,彈性上下班不適合此時機實施的理由。D、說明你準許蘇瑞征,簡良貴的特殊理由,并表示不再破例的決心。
繼蘇瑞征,簡良貴之后,其他的職員都紛紛地向你提出特別的請求(希望依個人的方便,各自訂定上下班的時刻),這下你可給纏住了!在你未予承諾之前,最好先發(fā)制人。當務之急是召開職員會議,在會議中你應該:向下管理-上集30沐雨書屋步驟4.1請調部門A、就讓他走吧!但是應該在你確定他是真心誠意的,有資格擔任新職務,同時有很好的機會存在之后。B、嘗試著改變他的主意,使他接收你的部門的機會,并分析離開你部門對其有所損失的機會。C、強調他對部門的重要性,及另交付他一項重要的任務,請他完成后再考慮調部門之事。D、批準他!因為象胡文欽這樣喜歡搞政治的員工,對部門的績效也會有不利的影響。
胡文欽突然向你請求調部門,他覺得這樣對他來說,是一個很好的機會。你最好是:向下管理-上集31沐雨書屋步驟4.2工作低落A、告訴他:如果他的工作態(tài)度良好,產量也有所改進時,你就允許他調換部門。B、舊事重提,詢問他真正要調換部門的原因何在。C、向胡文欽分析,他如此反應是不智的舉動。D、只詢問他何以工作一落千丈?而不提調部門之事。
胡文欽向你請調部門未獲準之后,他的工作情緒與產量都顯著地減少。此時,你最好是:向下管理-上集32沐雨書屋步驟4.3上司垂問A、告訴他:事情已被控制下來,同時,當你解決事情之后,你會稟告他。B、將事情發(fā)生的來龍去脈據(jù)實以告。C、詢問他的意見及建議他找胡文欽談談。D、告訴他,你不能接受胡文欽反應的態(tài)度。
今天早上,你從頂頭上司歐陽德那里,接到一通關于胡文欽的電話。他已察覺到胡文欽在工作態(tài)度上的變異,他要知道究竟發(fā)生什么事。你應該:向下管理-上集33沐雨書屋步驟5.1燙手山芋A、表示你樂于接受,因為你正巧苦無他法可戒煙,并說服抽煙的職員也接受它。B、說明你了解抽煙職員們會不同意之處(因為你也是一位煙槍),但將遵守此一新頒發(fā)的政策。C、以書面通知大家:那是公司覺得最好的辦法,表示你將配合執(zhí)行。D、說明你了解抽煙職員們會不同意的地方,將設法建議公司改變作法。
公司已交付一項新的政策:除在制定的吸煙地區(qū)(休息室)外,禁止任何人在工作時抽煙。公司抽煙人口眾多,你的部門也不例外:這項政策必然是不受抽煙的職員歡迎(你也是煙槍),為此,你召開一次職員會議,將他宣布。你應該使用何種方式表達,才能為大家所樂意接受:向下管理-上集34沐雨書屋步驟5.2鉆營漏洞A、將他依法處理。B、加強對他工作嚴密的督導,偶爾勸他少抽幾根煙為妙。C、與他講道理,并指出你不能為他做例外的事,因為這樣對他的職員是不公平的。D、不管他,因為于法無據(jù)。
邱顯斌已暗地里在鉆新政策的漏洞,他常常把工作停下來,到休息室去抽煙。你應該:向下管理-上集35沐雨書屋步驟5.3紀綱廢弛A、特別召開一次會議,重申禁煙政策。B、個別召見違規(guī)者,予以警告。C、將邱顯斌記過,殺雞給猴看。D、加重抽煙職員的工作量,以使他們有所警惕。
假定你對邱顯斌的違規(guī)事件處理不當,以致大多數(shù)的職員不遵守這個禁煙政策,且利用各種方法濫用它。如果你要使他們能夠服從,最好的方法是:向下管理-上集36沐雨書屋步驟6.1贊美部屬A、寫一封贊賞的短簡,將它貼在布告欄上。B、寫一封贊賞的短簡給胡文欽本人。C、等這星期的職員會議上,再給予表揚。D、把胡文欽叫到辦公室來,親自嘉獎其表現(xiàn)。
胡文欽最近工作上的表現(xiàn)、貢獻良多,你想贊美他。你最好是:向下管理-上集37沐雨書屋步驟6.2自認有功A、明確地指出胡文欽所做的貢獻。B、請邱顯斌詳細地說明他對工作的貢獻,并指出邱顯斌的不對。C、只是傾聽,了解他的感受。D、請邱顯斌說明他對工作的貢獻,并證明胡文欽表現(xiàn)超過他之處。
邱顯斌為了你要贊美胡文欽的事,大為不滿。他向你述說:獎勵胡文欽是毫無根據(jù)的。他自以為對工作的投入、貢獻良多。事實上,你知道邱顯斌哪有什么貢獻可言。你應該:向下管理-上集38沐雨書屋步驟6.3挑撥離間A、不管他。B、叫邱顯斌進來,給他一個嚴重的警告。C、把邱顯斌與胡文欽都叫來談。D、與胡文欽約談,勸他不要與邱顯斌為伍。
假定邱顯斌非常不滿意你處理他所謂的抱怨,而挑撥胡文欽(誘使他一同反抗你),當你知道他正在進行這項舉動時,你最好:向下管理-上集39沐雨書屋步驟7.1經常請假A、忠告簡良貴:如果他繼續(xù)請假,他的考績將大受影響。B、表示關切,問他有什么問題。C、表示關切,設法減輕他工作的負荷。D、表示關切,提醒他病假的上限。
你已經注意到簡良貴最近常請病假。按照他目前缺席的比率來看,不久就會超過他每年的病假限量。碰到這種情況,你應該:向下管理-上集40沐雨書屋步驟7.2依然故我A、同情他,并建議他對此不合理的要求,有拒絕的權利。B、不管他,因為清官難斷家務事。C、與他太太溝通,設法改變他太太的作法。D、告訴他,你希望他在一個禮拜以內解決問題。
簡良貴依然不定期地缺席。他所持的理由是,當他的小孩生病或放假時,他的太太(在上班)堅持他必須待在家里看顧他們。你最好的行動是:向下管理-上集41沐雨書屋步驟7.3請教意見A、使他明白:他正讓個人的問題妨礙著,這會傷害到他未來的發(fā)展。B、耐心地傾聽,但堅持:他須符合公司接受的慣例;否則,將危及他的工作。C、建議他,和他的太太一齊到你家吃午餐,以便互相討論問題。D、以自己類似情況為例,給他一些建議。
簡良貴向你坦白承認,他沒有辦法與他的太太解決問題,所以來請教你個人的意見。這是你大好的機會,你最好是:向下管理-上集42沐雨書屋步驟8.1濫用德意A、傾聽范姜明的陳述。B、向范姜明指出何者重要,何者不重要。C、全面改變政策(因為它并非百分之百的有效)。D、向所有同仁強調,門戶開放不可作為自我炫耀的臺階。
去年,你嘗試著要與部屬們建立門戶開放政策??墒?,最近范姜明去濫用它。他根本就是把這項政策,當做是光耀其門面與提升他自己能力的臺階。你最好是:向下管理-上集43沐雨書屋步驟8.2態(tài)度異常A、把范姜明叫進你的辦公室,詢問他工作品質下降的原因。B、指出他濫用門戶開放政策的不妥之處,及以工作低落反彈更是不智之舉。C、不干涉他。人們最大的發(fā)展是自我發(fā)展,如果他想以后成為主管人員,那他最好學習解決他自己的問題。D、不干涉他,但用你的表情讓范姜明知道你的不滿,直到他改善為止。
你已經注意到:范姜明最近的舉止有些改變。他有點疏遠你、消極對抗,而且他的工作品質每況愈下。碰到這種狀況,你應該:向下管理-上集44沐雨書屋步驟8.3越級報告
你從頂頭上司歐陽德那兒,獲知范姜明的越級報告。前幾天你因病休假,范姜明直接去找歐陽德做一個決定,而這個決定是可以等你銷假回來再辦的。歐陽德自然是支持你,他當面告訴范姜明不該越級報告。歐陽德囑咐你注意這件事的發(fā)展,而此情況在過去很少發(fā)現(xiàn),你應該:A、告訴范姜明,你與歐陽德都認為他這項舉措的不當,希望能夠改進。B、告訴范姜明,這個決定應該等你銷假回來再辦。C、告訴范姜明,這些情況下你可以允許他去找歐陽德,不必透過你。D、不要泄露你已經知道他的行動,但繼續(xù)暗自觀察。向下管理-上集45沐雨書屋步驟9.1事態(tài)嚴重A、取消年度的加薪來警告他,然后做最后的沖刺,全心全力去拯救他。B、請求你的頂頭上司歐陽德,與他開誠布公地談談。歐陽德在五年前雇用邱顯斌,與他總是有一份交情存在。C、向你的頂頭上司歐陽德提出資遣他的主張。D、向你的頂頭上司歐陽德提出將邱顯斌調走的主張。
邱顯斌除了制造職員間的問題外,最近他的工作情況已面臨日趨惡化,無藥可救的地步。你已經決定采取一些強有力的措施,你的最佳抉擇是:向下管理-上集46沐雨書屋步驟9.2最后談判A、列舉他表現(xiàn)不理想的地方,立刻解雇他并發(fā)給含兩周預告時間在內的遣散費,而不預留兩周的資遣預告時間。B、轉達歐陽德對此事決定的理由,給他兩周的資遣預告時間。C、給予邱顯斌適當?shù)闹\職時間,直到他找到工作為止才資遣他。D、列舉他表現(xiàn)不理想的地方,給他兩周的資遣預告時間。
你為了辭掉邱顯斌,已經決定與他排定一次面談。處理這種情形的最好方法是:向下管理-上集47沐雨書屋步驟9.3謠言惑眾A、不以為意。B、召開職員會議(不要讓邱顯斌參加),并對此謠言予以澄清,以免混淆是非。C、召開職員會議(不要讓邱顯斌參加),將邱顯斌被革職的原因向大家說明。你是為了顧及他的面子,才不愿意把事態(tài)鬧大。D、召開職員會議,請邱顯斌表態(tài),并指出他的錯誤。
邱顯斌在離職前,向其他職員造謠說:他之所以被資遣,是由于公司內部財務發(fā)生困難。因為這個謠言恐怕會造成公司員工的混亂。此時,你最好的行動是:向下管理-上集48沐雨書屋步驟10.1上司要求A、即使范姜明在條件上有所欠缺,也應該同意他的升遷。B、建議暫緩,因為任何有過越級報告的人(象范姜明本人最近所做的),是無法成為一位負責的督導人員。C、請歐陽德暫緩核準這次的升遷。因為這樣將在你的部門中,造成很大的問題。(因為你還沒有雇人來頂替已被革職的邱顯斌)D、建議暫緩,因為你認為還有比范姜明更合適的人選勝任督導人員。
你的頂頭上司歐陽德,他已要求你批準范姜明為督導人員。你應該:向下管理-上集49沐雨書屋步驟10.2告訴與否A、不要告訴他有升遷的機會,只是給他額外的工作與責任。B、告訴他,只要他再加把勁表現(xiàn),一定有升遷的機會。C、讓他知道,因為邱顯斌的離去,造成他升遷的暫緩。D、讓他知道:你與歐陽德在不久的將來,會考慮他的升遷問題。
范姜明的升遷案件,已經因為你的建議而暫時擱置了?。銣蕚浒亚耧@斌所留下的職務,由他分攤一些)在這種情況下,你處理范姜明最好的辦法是:向下管理-上集50沐雨書屋步驟10.3工作分派A、分派最適合他能力的工作。B、把最忙碌的工作,分派給他。C、機動調派,以消除部門內工作負荷的瓶頸。D、讓他從事一些溝通協(xié)調工作,以歷練其督導能力。
你面臨了分派額外的工作與責任給范姜明的問題。你最好是:向下管理-上集51沐雨書屋步驟1.1新人流動A、找蘇瑞征了解原因。B、個別與員工約談最近新人流動的事情。C、召開會議檢討新人流動的問題。D、與仍在職之新人約談,了解他們的工作情況。
前陣子,你的部門新聘六位員工,卻在最近頻頻離職,最久的也只不過待兩個多月。目前已有四位離職,離職前夕,你都與他們談過。其中有兩位對離職之原因較接近,他們表示,部門內死氣沉沉,新人不但沒有受照顧,某些老員工還喜歡倚老賣老,不懂得引導新人,同事間各自為政???,同時,也認為,薪資似乎不太合于同工同酬。你懷疑是資歷最深的蘇瑞征所引起的。此時,你應該:向下管理-下集52沐雨書屋步驟1.2矢口否認A、看來事情并不單純,再向其他同仁查證。B、要求蘇瑞征改善對新人的態(tài)度。C、留心觀察仍在職之新人,是否有蘇瑞征所指責的現(xiàn)象。D、加強對仍在職之新人的督導。
假如你確信,新人流動是由于蘇瑞征對新人態(tài)度所致。于是,你找蘇瑞征談談。不料,蘇瑞征矢口否認,更指責這批新人眼高手低,好高騖遠。此時,你應該如何?向下管理-下集53沐雨書屋步驟1.3真正原因A、表示是你的疏忽,以致新、舊同仁之間相處有些問題,正設法改進中。B、告訴上司,新人覺得薪資不合理才是真正離職原因,建議反映給人事單位檢討。C、承認這批新人用人不慎,保證下次不會發(fā)生。D、表示是蘇瑞征不知引導新人所致。
新人頻頻離職的事情,你的上司歐陽德已知悉并十分關切,找你問個究竟,語氣之中似乎有責備你領導不當之意。此時,你應該如何回答:向下管理-下集54沐雨書屋步驟2.1熱愛足球A、將胡文欽所耽誤的工作,交由其他同仁處理,以免延誤。B、告知胡文欽〖公事第一,社團第二〗,期望他注意分寸。C、加強對胡文欽所耽誤的工作進度評估與控制。D、向胡文欽表示,其他同仁對他的行為有意見,希望他改進。
由于胡文欽熱衷于足球運動,最近他發(fā)起成立公司〖足球社〗。他相當熱心以致耽誤手邊某些工作。你決定采取些行動,你應該:向下管理-下集55沐雨書屋步驟2.2相互諒解A、與胡文欽協(xié)定,一旦足球社成立,就應恢復原先工作水準。B、向他表明,你能容忍他的行為最低的限度,并期望能互相諒解。C、針對耽誤的事項,與胡文欽尋求解決之道。D、設法派人協(xié)助胡文欽,分擔足球社籌組的工作。
假如你已找過胡文欽表明你的態(tài)度,胡文欽回答說:〖足球是公司同仁最熱衷的運動,你看已經有1/3以上的同仁表示參加足球社,成立這個社團可以帶動士氣、增進情感???;不但是公事,也算我們部門對組織的貢獻,希望你能諒解?!酱藭r,你應該:向下管理-下集56沐雨書屋步驟2.3變本加厲A、重新調整工作,使胡文欽不致耽誤工作。B、暫不采取如何行動,使胡文欽自行調整分寸。C、召開部門會議,重申公務為先的原則。D、警告胡文欽,再如此下去,今年考績必受影響?!甲闱蛏纭揭呀洺闪?,在成立過程你也有所協(xié)助。然而,由于胡文欽熱心的態(tài)度,社員們推舉他為社長,胡文欽更比以往常常耽誤工作。此時,你應該如何處理?向下管理-下集57沐雨書屋步驟3.1績效評估A、先告訴他,只要相互合作,你會特別照顧他。B、先告訴他,你了解他對主管職位的期望。C、先告訴他,你肯定他對公司的忠誠與貢獻。D、先征詢他,對提升部門績效的一些看法與建議。
自從你到任一年多來,蘇瑞征對你的態(tài)度總是平平淡淡,但也未曾發(fā)生過口角。你曾聽說,在你還未接任這部門主管的職位之前,蘇瑞征懷抱很大希望,認為自己是最理想人選。你明白,蘇瑞征采取的是消極不合作的態(tài)度。你想趁這次績效評估面談,來達到改善與蘇瑞征的關系。你應該如何與他開始面談:向下管理-下集58沐雨書屋步驟3.2給予考核A、打算在這次調薪、績效獎金特別考慮他的情況。B、在考評表〖評語〗上給予適當?shù)目隙?。C、在考評表〖評語〗上表達自己的歉意。D、不必受他對你感覺的影響,忠實地寫下你的評語。
由于你在績效評估面談的過程不太會表達辭意,使得蘇瑞征與你的面談在冰冷的氣氛下結束,你似乎仍然感覺他那份深深的遺憾。此時,你會如何?向下管理-下集59沐雨書屋步驟3.3期盼過高A、向他說明作業(yè)程序,并表示你的確盡了力。B、告訴他,調薪、獎金你沒有多大的決定權。C、告訴他,其他同仁的調薪、獎金的結果。D、安慰他,期望愈高、失望愈大,是人之常情?!荚O若你在績效評估上給予蘇瑞征充分的承諾,包括調薪、績效獎金等等,然而結果卻未如預期,蘇瑞征向你大表不滿。此時,你應該:向下管理-下集60沐雨書屋步驟4.1績效評估A、拒絕他的加班申請,同時向他說明你的看法。B、批準他的加班申請,同時請他以后有加班事先提出。C、批準他的加班申請,并請他設法改進工作效率。D、批準他的加班申請,同時向他說明你的看法。
簡良貴前陣子經常下班后留下來。你正在吶悶著:他們到底在忙些什么事?此時,簡良貴持著「加班單」向你說明加班處理的事項,并請求批準加班費。依你的判斷,那些事務并非得加班處理,如果有延遲的話,也無大礙。此時,你應該如何?向下管理-下集61沐雨書屋步驟4.2亦步亦趨A、批準他,但召開會議,宣布加班申請標準。B、批準他,但表明以后不再開例之決心。C、拒絕他,并發(fā)出備忘錄,重申加班申請標準。D、拒絕他,召開會議,說明前次簡良貴加班申請的特殊理由。
由于你批準簡良貴的加班費,于是,胡文欽也利用下班后處理一些白天沒完成的事務,他向你事先提出申請加班,依你的研判,這些事項并非得加班不可。此時,你應該:向下管理-下集62沐雨書屋步驟4.3費用激增A、告訴上司,最近工作真的很忙,要部屬加班完成所致。B、告訴上司你的困擾,請教處理方式。C、向上司承認有些加班申請?zhí)幚聿划斔?。D、向上司請教工作效率合理的標準。
由于你對加班費申請之標準相當寬容,因此,貴部門的加班費節(jié)節(jié)上升,你的上司歐陽德打電話來詢問此事。此時,你應如何回答?向下管理-下集63沐雨書屋步驟5.1要求加班A、向簡良貴表示,如果他可以配合,你會與他太太協(xié)商此事。B、向簡良貴表示,如果他無法配合,將對單位工作績效影響的程度。C、向簡良貴表示,如果他可以配合,你會協(xié)助照顧他小孩。D、向簡良貴表示,如果他無法配合,對他的績效有不好的影響。
最近由于工作量激增,你必須設法要求所有部屬連續(xù)三天加班趕工完成工作,簡良貴卻向你表示,他無法配合,因為這三天他太太出差,必須趕回家照顧小孩。此時你會如何處理?向下管理-下集64沐雨書屋步驟5.2家有急事A、告知簡良貴,你將立刻趕去他家,協(xié)助他處理。B、與簡良貴商量,有關家事與加班兩者兼顧的方式。C、建議簡良貴,加班后再去處理。D、詢問簡良貴,家中發(fā)生急事的情形。
簡良貴勉為其難地答應你有關加班之事,不料今天大伙兒吃過晚餐正準備加班之際,你卻突然接到簡良貴從外面打電話,告知你,家中臨時有急事,他無法配合加班。此時,你如何處理?向下管理-下集65沐雨書屋步驟5.3連續(xù)請假A、向簡良貴表示,你無法認同部屬不遵守信用的行為。B、向簡良貴詢問,家里的急事處理過程及結果。C、向簡良貴查證,是否與前次加班申請被拒絕有關。D、向簡良貴表明,以后在大的工作量,也不會要求他配合加班。
簡良貴一連三天都請事假,處理私事,他突然其來的請假,不只無法加班,也讓別人又額外分擔了他的工作,今天一早,他銷假返回上班,你會:你應如何回答?向下管理-下集66沐雨書屋步驟6.1培育人才A、將范姜明工作平均分配給其他同仁。B、請范姜明推薦合適的職務代理人。C、為范姜明的工作指派代理人負責。D、先請范姜明自己解決。
由于范姜明積極上進、工作表現(xiàn)愈來愈佳。你決定替他安排參加某項為期三天的專業(yè)訓練課程,以便使其未來發(fā)展技能更臻成熟。但是,問題是三天范姜明的工作應如何處理呢?向下管理-下集67沐雨書屋步驟6.2訓練機會A、拒絕他,并分析他所需要之訓練形態(tài)。B、拒絕他,并向他解釋選派范姜明受訓的原因。C、拒絕他,并強調訓練不是福利。D、拒絕他,并要求他先改進工作績效。
假設由于你將范姜明訓練期間的工作平均分配給其他同仁,這項措施,引起邱顯斌的不滿。他也向你提出另一項為期三天的訓練課程機會,他想?yún)⒓?,希望你能比照范姜明一樣給予批準。你應該如何?向下管理-下集68沐雨書屋步驟6.3連續(xù)請假A、召開會議,強調訓練不是福利的觀念。B、完全依照部屬之需求,給予每個人培訓之公平機會。C、重新評估原先員工訓練發(fā)展之計劃,再與部屬進行溝通。D、與上司討論訓練與福利界定之原則。由于你安排范姜明的訓練,其他同仁紛紛視訓練為福利,亦相繼提出請求。此時,你應該:向下管理-下集69沐雨書屋步驟7.1固執(zhí)己見A、向他分析。這次任務與過去任務所需能力的差異性。B、向他告知,這次任務預期的目標或成果。C、向他告知,這次任務的目標與執(zhí)行方法。D、向他分析,這項任務可預見的一些瓶頸,并提出克服困難的方法。
蘇瑞征年長于你甚多,做事頗為固執(zhí)己見,但大多均能完成你所交付的任務,不過,這次任務對他不僅是項新挑戰(zhàn),對單位績效也十分重要,你不免會懷疑,他真的有能力完成嗎?當你找蘇瑞征討論這項任務時,你會如何開始?向下管理-下集70沐雨書屋步驟7.2不被信任A、請他敘述,他預期任務具體的成果及看法。B、向他強調,本次任務對單位績效的重要性。C、請他敘述,有關完成本次任務所要采取的行動。D、告知他,有關這次任務你最耽心的地方。由于你的一番話,是蘇瑞征有著不被信任的感覺,他情緒化地表示:如果你要他來負責,就請你等著看工作成果,不必討論太多細節(jié)及過程。此時,你會:向下管理-下集71沐雨書屋步驟7.3連續(xù)請假A、向他分析,進度耽誤的主要原因。B、向他表示,進度耽誤所造成的影響程度。C、請他評估,完成本次任務的得失。D、向他指出,此次完成任務頗為難得可貴,如進度不發(fā)生耽誤,則更為理想。蘇瑞征果真依照自己的方法完成了任務,只是進度上延誤不少。你正與他一起評估本次任務的得失,你會先如何?向下管理-下集72沐雨書屋步驟8.1石沉大海A、向上司了解,建議書只字不提,不見動靜的原因。B、向上司就建議書的內容加以口頭說明,以爭取上司的支持。C、詢問上司,了解他對建議書的看法,并說服上司采用你的報告。D、詢問上司,了解他對建議書的看法,除非上司有所指示,否則不采取任何行動。
前陣子,你的上司要求你在一周內針對改善工作效率提出建議書,你花費不少心血總算如期完成它。而今,距離你向上司提出建議書已超過半個多月,卻不見動靜,上司只字不提;你該如何處理?向下管理-下集73沐雨書屋步驟8.2節(jié)約措施A、不動聲色,除非頂頭上司指名要你回答。B、向頂頭上司表示,你將重新依據(jù)指示提出建議書。C、向頂頭上司請示,具體改善方案的想法。D、向總經理解釋,有好的設備才能改善工作效率。頂頭上司看過你的這份建議書,并找你與你的上司一起討論此事。不料,他卻略帶指責的口吻表示,貴部門只光想花錢買設備來改善效率,卻沒有思考其他惠而不費的改善方案。此時,你如何面對?向下管理-下集74沐雨書屋步驟8.3早有預感A、向上司表示,你將考慮頂頭上司的觀點,重新提出建議書。B、與上司討論,上司與頂頭上司的觀點差異之處。C、向上司詢問,為何不早點將他的預感提出。D、安慰上司,凡事只要盡力而為,問心無愧,不必太介意。
與頂頭上司結束此次會議后,上司向你表示,其實他早就有預感,頂頭上司會有如此的觀點,所以他一直遲遲不想提出此建議書,???。此時,你會:向下管理-下集75沐雨書屋步驟9.1獎勵傳聞A、先了解,上司對此計劃執(zhí)行的看法。B、先詢問,上司對獎勵傳聞的看法。C、先表示,你期望上司能大力支持此一計劃。D、先表示,你對此計劃在執(zhí)行上會遭遇的一些困難。
最近你聽說,你的上司即將獲得一項令人矚目的獎勵,而這項獎勵的主要是針對你所草擬的一份對公司極有幫助的計劃,經上司提出而獲得賞識;你更聽說,這次獎勵未包括你在內。一大早,上司找你討論此一計劃執(zhí)行細節(jié),你會:向下管理-下集76沐雨書屋步驟9.2表達感激A、告訴上司,此計劃在執(zhí)行過程中,你期望上司給予的激勵方式。B、告訴上司,此計劃或許可以達成,但是其中的一些困難,請上司協(xié)助。C、告訴上司,此計劃雖然困難重重,但一定設法完成。D、告訴上司,在此計劃中,有那些不可控制的因素,將影響計劃的預期成效。上司對你所提及之獎勵傳聞,并不予置評。但他卻向你表達感激之意,且他期勉你在執(zhí)行計劃時,應再多費心血,絕不可失敗,面對上司,你會:向下管理-下集77沐雨書屋步驟9.3進度延誤A、請求上司給予更大力之援助,否則后果不堪設想。B、將延誤的原因告訴上司,并提出彌補措施之建議。C、向上司說明,進度延誤系屬不可控制因素居多。D、向上司表示你的確已盡全力解決那些困難。
上司接受獎勵的傳聞變成事實,而你亦未被考慮在獎勵對象之內。同時這項計劃執(zhí)行迄今已將月余,的確遭遇了諸多在規(guī)劃時無法預估的困難,因此,進度延誤甚多。上司十分關心,找你討論此事。你會:向下管理-下集78沐雨書屋步驟10.1自請?zhí)幏諥、不同意上司的觀點,并指出此次的疏失,你也有少部分的責任。B、不同意上司的觀點,并建議上司考慮你所應連帶的責任。C、不同意上司的觀點,并解釋此次疏忽與上司并無多大的關系。D、不同意上司的觀點,并提出你自己所應負的責任。
由于你的疏失,造成公司不小的損失;頂頭上司在一次檢討會議中,決定請你的上司自請?zhí)幏?事實上,這項錯誤的決定與上司的交辦及頂頭上司的指示有密切關連.你的上司與你討論自請?zhí)幏种聲r表示,此事一切由他個人承擔,與你完全無關.此時,你會如何?:向下管理-下集79沐雨書屋步驟10.2無可奈何A、詢問上司,為何上司所受的懲罰比你還輕微的原因。B、向上司解釋,讓你承擔大部分責任是不合理的原因。C、向上司表達,你會接受此一事實。D、建議上司,宜進一步查明此一事件真正的原因。
此一處分事件經批示結果,你所受到的懲罰比你的上司還嚴重(例如:你記大過,上司記小過)上司知悉此事,向你表達他亦無可奈何之意,此時,你如何面對上司:向下管理-下集80沐雨書屋步驟10.3將功折罪A、接受建議,努力于工作表現(xiàn)。B、接受建議,但向總經理表示你因此事件讓你失望而沮喪的心情。C、接受建議,但向總經理表示你因此事件所帶來的一些委屈。D、接受建議,但表示你的處分似乎過重的觀點。頂頭上司十分關心你對此處分事件的感受,找你聊聊。他建議你能在工作上力求表現(xiàn),以求將功折罪。你會:向下管理-下集81沐雨書屋步驟1.1越級指揮A、與上司討論,有關這兩項事情的具體作法,并提出建議。B、向部屬及客戶說明,暫緩一切行動,等你與上司討論清楚后,才進行較為妥當。C、除非桑司有所指示,否則你將靜觀其變。D、向上司反映,你的客戶及部屬因不清楚誰來負責,而所產生的種種困擾。
一周前,上司未通知你而直接指示你的部屬執(zhí)行一項新任務;幾天之后,你的部屬向你請示有關此一新任務的事宜,你才知悉。前天,你去拜訪某位客戶(向來由你負責的),他告訴你,你的上司兩天前找他洽談的一個新案子,而你事先并未知情。對上司的這種作法你如何處理?向上管理82沐雨書屋步驟1.2事出有因A、向上司說明,你將有能力處理此項任務,請他放心。B、向上司致歉,因為你未能事先被告知,所以產生誤會。C、向上司致歉,因為彼此對事情認知不同,所以產生誤會。D、向上司表示,自己未能掌握情況,才讓他額外分擔你的工作。
由于你的表達方式,使你的上司不悅。他在聽完你的話后,向你說明他之所以如此進行是因為事情既重要又緊急。此時,你如何面對?向上管理83沐雨書屋步驟1.3上司怪罪A、針對上司指責的部分,提出補救行動的建議。B、針對上司指責的部分,請上司指示補救措施。C、向上司表示,因命令不一,令部屬難以遵循。D、向上司建議,以后類似事情,仍請上司獨立負責完成,你一定盡力配合。
自從上次與上司會談后,往后一,二周內,他幾乎不再向你詢問新案子的情形,而且也很少到你的部門。今天一大早,他向你提到前次與客戶所談的新案子,由于你的延誤已經觸礁,他似乎有責怪你辦事不力的意思;同時,他指出你的部屬執(zhí)行新任務的方法,亦有所偏差。面對上司的指責,你會如何處理?向上管理84沐雨書屋步驟2.1補充報告A、針對上司遺漏的地方,提出扼要的說明。B、詢問對方不清楚之處,針對此做詳細的說明。C、詢問對方不清楚之處,針對此做扼要的說明。D、建議對方,你將提供充分資料以供參考。
你與上司一起出席某次會議,頂頭上司在聽完他的報告后,面帶疑慮地請你做補充。事實上,上司的確有不少遺漏,而你亦準備了充分的資料。此時,你如何面對?向上管理85沐雨書屋步驟2.2上司垂問A、向上司表示,由于你的多言使上司難堪,你將設法改進自己的行為。B、向上司表示,你不覺得不妥,請上司不必多心。C、建議上司,類似情況可事先避免。(如:會議前共同討論,模擬或由上司單獨出席……)。D、向上司表示,可能彼此有所誤會所致,并建議上司適時向頂頭上司解釋。
由于你的說明,澄清了頂頭上司的疑慮。但他卻在場人士表示:做主管的任何報告,如果一開始就能結合承辦部屬的意見,豈不是一目了然。會后,上司詢問你對這段評語的看法,你會如何回答上司?向上管理86沐雨書屋步驟2.3上司怪罪A、建議上司,以后類似會議,能再一同出席,以便臨場支援他。B、詢問上司,這次會議的經過情形,并加以解釋你報告的觀點。C、詢問上司,本次報告最被指責的部分,由你提出補充說明資料,供上司參考。D、安慰上司,可能頂頭上司一時情緒欠佳所致,恐非報告之過。
你的上司自從上次會議后,不再邀你一同出席會議,而請你為他準備詳細資料,以便他提出報告。不料,這次會議后,他向你抱怨,你所準備的報告當場被頂頭上司批評:準備欠周詳,考慮不完整。此時,你如何面對上司的抱怨?向上管理87沐雨書屋步驟3.1夾心餅干A、向他表示,你不宜介入上司的沖突,所以你不便表達意見。B、向他表示,上司難免會有些缺點,但你仍然非常欣賞他。C、提出上司令你欣賞之處,并以具體的事實說明。D、向他表示,上司難免會與頂頭上司意見不一致,但出發(fā)點絕對是正確的。
你的上司最近似乎與頂頭上司在一些意義上有很大的沖突;幾天前,你還親眼瞧見他們在部門會議中針鋒相對的激辯場面。一天早,頂頭上司找你聊聊最近工作情形,無意間聊到你的上司。他詢問有關你對你上司的觀感,此時,你會:向上管理88沐雨書屋步驟3.2上司動怒A、保持緘默,專心地聽,以了解上司所知道的情形。B、請上司尊重你,并聽你解釋當時的經過。C、向上司解釋,你并無惡意中傷他。D、向上司致歉,恐怕有人斷章取義,絕無此事,絕屬誤會。
一大早,上司似乎氣沖沖地到你辦公室,口氣十分激動地指責你:他聽說你在頂頭上司面前說了一些不利于他的話,此時,你會:向上管理89沐雨書屋步驟3.3調動業(yè)務A、為前次你的失言道歉,并請上司暫緩此一決定。B、因專案內容頗為復雜,請求上司予以你一個星期的考慮時間,屆時再說。C、遵從上司指示并詢問做此決定的原因。D、遵從上司指示,并說明此一決定將產生的不利情況。
上司聽完你的解釋,似乎仍耿耿于懷。隔了兩周之后,一大早,他突然通知你,你手中正負責的某項專案,三天內立刻交給另一同級主管負責。此時,你會:向上管理90沐雨書屋步驟4.1數(shù)據(jù)不足A、請上司指示,數(shù)據(jù)不夠完整的地方,并說明這份報告的重點。B、請上司指出,數(shù)據(jù)不夠完整的地方,并設法加以修改。C、讓上司了解,數(shù)據(jù)不夠完整并不足以影響報告的理由。D、請上司就數(shù)據(jù)不夠完整之處,指示相關的方法,以便遵循。
最近,你竭盡所能才完成一份報告,你自覺是一份杰出的報告。你的上司在看完后,向你表示:這份報告數(shù)據(jù)部份顯然不夠完整,而你以為,事實上數(shù)據(jù)有些暇疵,也不影響整份報告的精華。面對上司的挑剔,你如何:向上管理91沐雨書屋步驟4.2二次修改A、與上司溝通,了解他期望數(shù)據(jù)圖表化的型式。B、請求上司,指出數(shù)據(jù)重要與不重要的地方,以便你進行修改。C、針對重要的數(shù)據(jù)部分,加以圖表化。D、針對數(shù)據(jù)圖表化的方式,請求上司予以指導。
無論如何,你還是就數(shù)據(jù)部分加以修改后,將報告呈閱上司。不料,上司又批示:應將一些重要的數(shù)據(jù)加以圖表顯示,以便于閱讀。針對此次指示,你會如何?向上管理92沐雨書屋步驟4.3幾番折騰A、謝謝他的協(xié)助,并表示以后將在著手報告前,加強與上司默契的建立。B、謝謝他的協(xié)助,并表示以后將特別小心處理數(shù)據(jù)與圖表化的地方。C、謝謝他的協(xié)助,并表示此事使上司費心甚多。D、謝謝他的協(xié)助,并稱贊上司考慮的觀點的確有助于此事。
經過幾番折騰后,你終于完成了報告。上司對你的報告贊賞有加,并垂問你,在完成這份報告的過程中,有什么感受?此時,你會如何回答?向上管理93沐雨書屋步驟5.1外行領導A、為上司安排認識你單位業(yè)務的活動,以增加他的了解程度。B、與上司討論你單位的工作情況,并了解他的期望。C、向上司說明,他期望建立共事的原則。D、讓上司了解,你過去領導此單位的作風。
最近,你的上司(剛接任未滿一個月)老是找你幫忙,要求你提供你單位的文件,檔案與參考資料。事實上,你很清楚,上司并不熟悉你所負責的單位,甚至有大部分的情況,簡直是外行。此時,你如何面對?向上管理94沐雨書屋步驟5.2上司不熟A、等上司報告后,主動補充說明,以避免上司難堪。B、保持靜默,除非頂頭上司詢問及你時,才予以回答。C、主動向頂頭上司報告,并請上司加以補充。D、主動提供上司參考的答案,以利上司回答。
由于上司對你單位的業(yè)務不甚熟悉,在某次會議中頂頭上司詢問他有關你單位的業(yè)務問題,此時,你亦在場,你會:向上管理95沐雨書屋步驟5.3老板責問A、表示驚訝的神情,請他進一步說明。B、表示驚訝的神情,并向他說明你的確已盡力協(xié)助。C、表示驚訝的神情,但事后向上司了解此事。D、表示無奈的神情,說明你為此所帶來的一些困擾。
由于你的上司進入業(yè)務熟悉的情況,一直不太順利。有天頂頭上司向你表示:聽說你并沒有充分地給予上司協(xié)助,才導致如此。此時,你會:向上管理96沐雨書屋步驟6.1部屬升遷A、先承認自己忘記傳達辦公室禁煙之事,并說明小范是在不知情下抽煙,情有可原,但工作表現(xiàn)的確十分優(yōu)秀。B、先不提抽煙之事,只表示今年小范如未升遷,你將至感遺憾。C、向上司表示,小范抽煙之事,并不足以影響他的升遷,并加以說明作風的工作表現(xiàn)。D、先不提抽煙之事,只說明小范的工作表現(xiàn),以爭取上司同意。
你的部屬小范,表現(xiàn)至為優(yōu)秀,原本去年你就打算給予升遷。不料,你的上司當時駁回,理由是年資太淺不符合公司升遷〖至少年資〗的規(guī)定,而指示你,緩一年再議。一年來,小范的工作表現(xiàn)仍十分優(yōu)秀,唯獨喜歡在辦公室抽煙,你的上司已不只一次告訴你,希望辦公室不要再有同仁抽煙,而你卻忘記向同仁傳達此事。不巧是,上司前一陣子,撞見小范抽煙,聽說當時臉色很不好看。這次升遷建議案,你已決定推薦小范。一大早,上司打電話給你,表示要與你談小范升遷案,你如何與上司討論?向上管理97沐雨書屋步驟6.2名至實歸A、告訴上司,不能因小范一些缺失而喪失他升遷的機會。B、針對上司指出小范的缺失之處,加以解釋,并請上司同意升遷。C、更具體地指出小范表現(xiàn)杰出的地方,并請上司同意升遷。D、請求上司對小范升遷案做出明確的決定。
你的上司對小范抽煙之事,的確有點不悅,但他更指出小范在做人處事方面若干缺失,他表示,如果小范沒有這些缺失,那他的升遷絕對是名至實歸。面對上司此一說法,你會:向上管理98沐雨書屋步驟6.3大打折扣A、表示失望,并透露你無法面對小范的苦衷。B、表示失望,并建議上司捐棄成見,重新考慮。C、表示接受,謝謝上司的協(xié)助。D、表示失望,并詢問上司考慮的觀點。
上司盡管核批了小范的升遷案,但卻比你原先的建議,打了不少折扣(如:你建議升六級,卻只升一級),當上司告訴你此一決定時,你會:向上管理99沐雨書屋步驟7.1職務代理A、讓上司了解,當時的情況與你的決定的過程。B、為你未能在上司出差返回后立即報告,向他表示歉意。C、詢問上司,你所做的決定有不對或不妥
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