勁霸-ERP項目-啟動大會-20110609

勁霸SAP項目啟動誓師大會

目錄第一部分勁霸SAP項目實施階段性計劃及控制點第二部分勁霸SAP項目近期工作安排第三部分勁霸SAP項目實施成功關(guān)鍵因素目錄第一部分勁霸SAP項目實施階段性計劃及控制點勁霸SAP項目實施范圍概覽勁霸SAP項目實施總體計劃及階段性控制點摘要勁霸SAP項目建設(shè)目標(biāo)和范圍項目目標(biāo)：實現(xiàn)勁霸的整體內(nèi)部供應(yīng)鏈（從原材料采購到成品出廠）的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化組織范圍：勁霸男裝（上海）有限公司、晉江勁霸男裝有限公司、勁霸男裝股份有限公司、心贏銷服裝（上海）有限公司體系（選擇一至兩家分公司實施）功能模塊范圍：財務(wù)：總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、成本中心會計、生產(chǎn)成本核算、利潤中心會計、報表合并業(yè)務(wù)：采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃與控制系統(tǒng)集成范圍：通過SAPPI平臺實現(xiàn)SAP系統(tǒng)與DRP/POS系統(tǒng)、UCSTAR即時通訊、訂貨會系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)、門店綜合管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、物流條碼掃描等系統(tǒng)的集成多個項目的同步實施：BPR流程梳理項目、DRP系統(tǒng)實施項目、CRM實施項目、BI實施項目410886勁霸SAP項目整體實施計劃678910111212123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839項目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計最后準(zhǔn)備系統(tǒng)實現(xiàn)上線及支持6.9啟動大會9.1藍(lán)圖匯報簽署10.30集成測試完成12.10上線切換試運行1.1項目正式上線運行勁霸SAP項目階段性工作任務(wù)說明項目準(zhǔn)備階段確定項目實施范圍制訂項目計劃進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段現(xiàn)狀調(diào)研、業(yè)務(wù)部門訪談原型系統(tǒng)搭建未來業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、設(shè)計學(xué)習(xí)是我們這個階段唯一的任務(wù)，只有學(xué)好才能借鑒；同時在學(xué)習(xí)中自然的聯(lián)系到我們的實際業(yè)務(wù)，并初步明確本部門信息化建設(shè)的方向設(shè)計未來的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)體系；設(shè)計業(yè)務(wù)流程體系；設(shè)計報表分析體系；對所有的業(yè)務(wù)部門來說，這是一次最好的機(jī)會，將以前一直想解決的管理問題和需要提升的管理流程，在這個項目中，與各部門一道，通過信息化的手段，給予成體系的解決和提升；各級領(lǐng)導(dǎo)的充分參與，學(xué)好SAP系統(tǒng)操作是必須的前提勁霸SAP項目階段性工作任務(wù)說明上線準(zhǔn)備及試運行最終用戶培訓(xùn)及考核靜態(tài)、動態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理制度編寫下發(fā)系統(tǒng)試運行上線及支持階段正式切換上線建立支持體系及管理規(guī)定問題日志管理項目實施總結(jié)SAP系統(tǒng)的準(zhǔn)備；操作人員的準(zhǔn)備；數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備；各項政策和制度的準(zhǔn)備；系統(tǒng)切換的準(zhǔn)備；嚴(yán)格按照設(shè)計的系統(tǒng)和流程在實際管理工作中推進(jìn)（流程固化）；抓操作、抓數(shù)據(jù)、抓流程、抓分析日常管理需要的數(shù)據(jù)和經(jīng)營分析報表開始來源于SAP系統(tǒng)；系統(tǒng)運行的技術(shù)支持系統(tǒng)實現(xiàn)階段系統(tǒng)配置系統(tǒng)測試功能、報表、接口開發(fā)數(shù)據(jù)收集權(quán)限設(shè)置項目小組在SAP系統(tǒng)中實現(xiàn)設(shè)計的功能；項目推進(jìn)組（各級領(lǐng)導(dǎo)）在實際管理中實現(xiàn)設(shè)計的管理變革；以上兩個都能夠?qū)崿F(xiàn)才能在系統(tǒng)上線時實現(xiàn)預(yù)定的項目目標(biāo)目錄第二部分勁霸SAP項目近期工作安排勁霸SAP項目高層調(diào)研勁霸SAP項目業(yè)務(wù)流程設(shè)計勁霸SAP項目原型系統(tǒng)演示勁霸SAP項目業(yè)務(wù)藍(lán)圖審批摘要業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段工作步驟概念圖組織第二輪補(bǔ)充訪談組織現(xiàn)狀訪談第一輪準(zhǔn)備、召開藍(lán)圖設(shè)計第一輪研討會/向關(guān)鍵用戶演示BP檢查確認(rèn)編制最終版業(yè)務(wù)藍(lán)圖高層審批會準(zhǔn)備第三輪研討會/向總監(jiān)級領(lǐng)導(dǎo)演示原型系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程確定AS-IS范圍，準(zhǔn)備問卷安排訪談日程及后勤準(zhǔn)備、召開藍(lán)圖設(shè)計第二輪研討會/向部門經(jīng)理演示原型系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程項目組業(yè)務(wù)骨干介紹核心業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀及需求調(diào)研2周（6.27~7.8）準(zhǔn)備2周（6.13~6.24）業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計5周（7.11~8.12）業(yè)務(wù)藍(lán)圖匯報審批3周（8.15~9.2）1234充分了解勁霸管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展是ERP設(shè)計的前提，項目組明確了對高層進(jìn)行深度訪談的策略全部訪談工作計劃開始于6月27日，并擬于7月8日前完成訪談結(jié)束后，我們會形成正式的會議紀(jì)要，經(jīng)您確認(rèn)后存檔項目組將對訪談內(nèi)容嚴(yán)格保密提前發(fā)放請求約見函、訪談提綱等材料計劃安排：高層訪談部門經(jīng)理訪談需求來源產(chǎn)品研發(fā)流程生產(chǎn)計劃及控制管理流程初樣制作客戶需求/研發(fā)計劃樣品生產(chǎn)及確認(rèn)銷售訂單（合同）開發(fā)計劃圖檔管理BOM/工藝系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)工程變更管理MRP成品需求計劃

計劃訂單

生產(chǎn)訂單

生產(chǎn)作業(yè)

內(nèi)部生產(chǎn)

產(chǎn)品入庫

計劃訂單

采購申請外協(xié)加工采購訂單

外協(xié)加工

產(chǎn)品收貨物料需求計劃領(lǐng)料銷售管理材料采購及庫存管理流程訂貨會管理勁霸SAP項目原型系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)流程演示（范例）貨源分配采購申請采購訂單訂單收貨備料發(fā)料庫存管理最終簽字人是各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)總監(jiān)在項目組提交后，業(yè)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批流程的質(zhì)量和速度，組織研討會，討論確定最終業(yè)務(wù)流程ERP項目組主導(dǎo)業(yè)務(wù)總監(jiān)主導(dǎo)現(xiàn)狀及需求調(diào)研2周（6.27~7.8）業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計5周（7.11~8.12）業(yè)務(wù)藍(lán)圖匯報審批3周（8.15~9.2）123修訂業(yè)務(wù)總監(jiān)的審批會（兩天，脫產(chǎn)）領(lǐng)導(dǎo)小組匯報會（半天）123藍(lán)圖設(shè)計結(jié)果審批流程第三部分勁霸SAP項目實施成功關(guān)鍵因素勁霸SAP項目保證措施摘要目錄高層企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)信息化實施的指南ERP是“一把手”工程－如何應(yīng)對團(tuán)隊共建、知識轉(zhuǎn)移是ERP成功的關(guān)鍵如何幫助勁霸SAP項目成功系統(tǒng)實施是信息技術(shù)、企業(yè)組織架構(gòu)、經(jīng)營戰(zhàn)略、營運流程、人力資源諸方面協(xié)同集成；貫穿系統(tǒng)實施始終的是項目管理。經(jīng)營戰(zhàn)略信息技術(shù)績效管理業(yè)務(wù)流程組織架構(gòu)

環(huán)環(huán)市場境境業(yè)行一、高層企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)信息化實施的指南ERP項目是業(yè)務(wù)和管理項目而非純IT項目ERP系統(tǒng)的實施是對企業(yè)管理的根本變革ERP系統(tǒng)實施的重點是觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)流程的重組和優(yōu)化，IT人員是對系統(tǒng)的技術(shù)支持，管理人員和未來的內(nèi)部顧問人員，尤其是最高決策者是實施工作的領(lǐng)導(dǎo)與主要參與者企業(yè)最高決策層對ERP系統(tǒng)要有深入的了解，對本企業(yè)存在的問題有客觀的認(rèn)識，對新的系統(tǒng)的期望有清晰的描述，對管理的轉(zhuǎn)變要有合理的預(yù)期中高層領(lǐng)導(dǎo)和各級業(yè)務(wù)人員高揚主體意識ERP是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的一把手工程；ERP也是企業(yè)各部門的一把手工程；各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該貫徹支持、參與、學(xué)習(xí)、理解、資源保證、方向和流程決策等職能；各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從企業(yè)全局考慮，避免本位思想。二、ERP是一把手工程－如何應(yīng)對？參與培訓(xùn)和溝通，了解和熟悉ERP－理解是支持最重要的前提；提供合適的資源和人員，保證項目的順利進(jìn)行；高層領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)戰(zhàn)略方面的思想和規(guī)劃；明確和合理定位ERP的目標(biāo)期望，并控制項目范圍和目標(biāo)；參與關(guān)鍵流程討論，并對流程和管理模式進(jìn)行決策；推進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變，幫助各業(yè)務(wù)人員接受ERP觀念；推進(jìn)ERP的持續(xù)性優(yōu)化和應(yīng)用。企