項(xiàng)目的時(shí)間管理第六講

項(xiàng)目的時(shí)間管理第六講第6講項(xiàng)目時(shí)間管理目錄6.1活動(dòng)定義6.2活動(dòng)排序6.3活動(dòng)歷時(shí)估算6.4制定進(jìn)度計(jì)劃6.5進(jìn)度計(jì)劃控制6.1活動(dòng)定義活動(dòng)定義就是對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體活動(dòng)進(jìn)行定義，并形成文檔6.2活動(dòng)排序活動(dòng)排序是確定各活動(dòng)之間的依賴關(guān)系，并形成文檔活動(dòng)與活動(dòng)之間的多重關(guān)系SABFSFSS-StarttoStart（開始-開始）SF-StarttoFinish（開始-完成）FS-FinishtoStart（完成-開始）FF-FinishtoFinish（完成-完成）ABC051015ABC355FS3FS3FS-FinishtoStartSSStarttoStartABSS30102030Exle: A-DiggingDitch 10days B-LayingPipe 10daysABSS33TimeFFFinishtoFinishBCFF40102030Exle: B-LayingPipe 10days C-FillingDitch 10daysBCTimeFF4開始ADBECF結(jié)束前導(dǎo)圖法(PDM)、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法（AON)用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)ABCDEFACTIVITYIDEARLYSTARTDURATIONEARLYFINISHLATESTARTLATEFINISHTOTALFLOATFREEFLOAT開始結(jié)束ADBCEF箭線圖法(ADM)、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法(AOA)練習(xí)：用AON和AOA法繪制網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)緊前活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間（周）ABCDEF--AB--BD,E263454條件圖法Conditionaldiagrammingmethods典型技術(shù)是GERT（圖形評(píng)審技術(shù)）允許有非序列活動(dòng)，如回路6.3活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算既根據(jù)項(xiàng)目范圍和資源的相關(guān)信息為進(jìn)度表設(shè)定歷時(shí)輸入的過(guò)程影響估計(jì)的關(guān)鍵變化因素項(xiàng)目組成員的專長(zhǎng)、技術(shù)水平和專業(yè)知識(shí)承擔(dān)某項(xiàng)活動(dòng)的工作人數(shù)一個(gè)人同時(shí)兼任的任務(wù)數(shù)資源價(jià)格的變化人員替代成本，如項(xiàng)目小組成員的變更意外事件的影響，如政治、戰(zhàn)亂、天氣等影響活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的因素等待批準(zhǔn)等待運(yùn)貨無(wú)法工作的時(shí)間估計(jì)原則責(zé)任：估算應(yīng)由對(duì)任務(wù)最熟悉的個(gè)人或群體做出正常條件：估計(jì)必須基于正常條件、有效方法和資源的正常水平時(shí)間單位：所有任務(wù)時(shí)間估計(jì)需要有一致的時(shí)間單位獨(dú)立性：每個(gè)任務(wù)時(shí)間估計(jì)應(yīng)獨(dú)立于其他活動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃：估計(jì)不應(yīng)包括應(yīng)急性的補(bǔ)償估計(jì)誤差：項(xiàng)目管理文化應(yīng)允許估計(jì)錯(cuò)誤或誤差發(fā)生估計(jì)的步驟明確了解客戶的要求確定必須做的各項(xiàng)工作確定做這些工作的人員要求每個(gè)人給出完成工作所需時(shí)間和資源的估計(jì)估計(jì)項(xiàng)目可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算并公布項(xiàng)目時(shí)間和成本目標(biāo)項(xiàng)目估計(jì)方法類比估計(jì)法樂(lè)觀悲觀估計(jì)法時(shí)間利用率規(guī)模-復(fù)雜性因素模型（SizeandComplexityFactorModel）分配模型（DistributionModel）類比估計(jì)法即自上而下的估算以從前類似活動(dòng)的實(shí)際歷時(shí)為基本依據(jù)估算未來(lái)活動(dòng)的歷時(shí)

樂(lè)觀悲觀估計(jì)法

ET=(a+4m+b)/6

a:某項(xiàng)活動(dòng)最樂(lè)觀估計(jì)所需時(shí)間b:某項(xiàng)活動(dòng)最悲觀估計(jì)所需時(shí)間m:某項(xiàng)活動(dòng)最可能估計(jì)所需時(shí)間ET：某項(xiàng)活動(dòng)所需時(shí)間的期望值確定時(shí)間利用率一年中可能用在工作中的時(shí)間=2080小時(shí)(52周X5天X8小時(shí))教育=80休假=160行政管理=80處理個(gè)人事物=80其他=80非項(xiàng)目工作時(shí)間總和=480項(xiàng)目工作時(shí)間總和=1600UtilizationRate=1600/2080=77%項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間與時(shí)間利用率SizeandComplexityFactorModelSizeClassificationSizeDefinition(E.G.#OfScreens)Little1Medium=<3Large=>4ComplexityClassification

ComplexityDefinition

(e.g.#oftasks)

Simple1

Average2-5

Complex>5

SizeandComplexityFactorModel分配模型（DistributionModel）一個(gè)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的分配模型：100%-------------------------------------兩階段（系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施）總和20%------------------------------------------------系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段總和7%-------------------------------------------需求定義和定位1%---------------------------------------------定位6%-----------------------------------------需求定義13%------------------------------------------------系統(tǒng)設(shè)計(jì)5%-----------------------------------------外部設(shè)計(jì)8%-------------------------------內(nèi)部設(shè)計(jì)和實(shí)施計(jì)劃80%------------------------------------------------系統(tǒng)實(shí)施階段總和59%------------------------------------------------軟件開發(fā)12%----------------------------------詳細(xì)設(shè)計(jì)和定位2%-------------------------------------定位10%---------------------------------詳細(xì)設(shè)計(jì)17%--------------------------------------------編碼21%----------------------------------------單位測(cè)試9%-------------------------------子系統(tǒng)和集成測(cè)試15%------------------------------------------系統(tǒng)測(cè)試和演示6%-------------------------------------------用戶文件準(zhǔn)備6.4制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃就是確定項(xiàng)目活動(dòng)的起始和完成日期制定進(jìn)度計(jì)劃的方法關(guān)鍵路徑法（CPM，CriticalPathMethod）計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT,ProgramEvaluationReviewTechnique)甘特圖(GANNTChart)關(guān)鍵路徑法活動(dòng)：需要花費(fèi)資源、時(shí)間來(lái)完成的項(xiàng)目的特別的任務(wù)（用網(wǎng)絡(luò)中的箭線表示）--匯合活動(dòng)：在它之前有多項(xiàng)活動(dòng)的活動(dòng)--分枝活動(dòng)：在它之后有多項(xiàng)活動(dòng)直接后續(xù)于它關(guān)鍵路徑法事件：一個(gè)或多個(gè)活動(dòng)完成的結(jié)果（用網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)表示）網(wǎng)絡(luò)：所有活動(dòng)與事件的結(jié)合，表明了項(xiàng)目或活動(dòng)的先后關(guān)系路徑：網(wǎng)絡(luò)中連接任意兩個(gè)事件的一系列活動(dòng)關(guān)鍵路徑：如果延遲，將會(huì)延遲整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間的一條路徑。關(guān)鍵活動(dòng)：關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)為關(guān)鍵活動(dòng)。如何尋找關(guān)鍵路徑EOT：某事件最早發(fā)生時(shí)間EST：某項(xiàng)活動(dòng)最早開始時(shí)間LST：某項(xiàng)活動(dòng)最晚開始時(shí)間LOT：某事件最晚發(fā)生時(shí)間Slack：松弛時(shí)間，即LST-ESTCriticalPath：松弛時(shí)間為零的活動(dòng)便組成關(guān)鍵路徑網(wǎng)絡(luò)計(jì)算規(guī)則綜述沿網(wǎng)絡(luò)用前通法來(lái)計(jì)算最早時(shí)間沿網(wǎng)絡(luò)用倒序法來(lái)計(jì)算最遲時(shí)間盡快原則，最遲原則和固定日期從關(guān)鍵路徑之外的活動(dòng)中可獲得一些松閑時(shí)間(Slack)在這些活動(dòng)完成過(guò)程中存在一個(gè)窗口時(shí)間(windowsoftimes)，這個(gè)窗口的極限是：盡快原則(AsSoonAsPossible-ASAP)最遲原則(AsLateAsPossible-ALAP)大量的項(xiàng)目計(jì)劃以ASAP為前提假設(shè)，但當(dāng)ALAP與項(xiàng)目?jī)?nèi)容更相關(guān)的時(shí)候可以使用固定日期(FixedDates)是另一種選擇例：項(xiàng)目活動(dòng)及歷時(shí)估計(jì)如下活動(dòng)序號(hào)

活動(dòng)名稱

緊前活動(dòng)

所需時(shí)間

所需資源（責(zé)任人）abcdefghIj---ab,cb,cb,ccg,hd,e202010151014411188PE1PE2PP1PP1PP2PP3PP3PP2PE1PE2網(wǎng)絡(luò)圖EOT=0LOT=01234567a(20)d(15)e(10)f(14)g(4)h(11)c(10)b(20)j(8)i(18)EOT=20EOT=20EOT=10EOT=35EOT=24EOT=43LST=0LST=20LST=1LST=4LST=14LST=25LST=29LST=21LST=25LST=35LOT=20LOT=21LOT=14LOT=25LOT=43LOT=35EST=0EST=20EST=0EST=20EST=20EST=24EST=35EST=20EST=10EST=0

總時(shí)差TotalFloat(Slack)=LST-EST，即某項(xiàng)活動(dòng)最晚開始時(shí)間與最早開始時(shí)間的差活動(dòng)總時(shí)差：是指在不影響整個(gè)項(xiàng)目完工時(shí)間的條件下，某項(xiàng)活動(dòng)可以延遲的時(shí)間長(zhǎng)度如果一個(gè)路徑上的活動(dòng)的松弛被使用，則鏈條上后續(xù)的所有活動(dòng)的最早開始時(shí)間會(huì)被推遲，從而減少它們的松弛總時(shí)差的使用必須與鏈條上后續(xù)的活動(dòng)中的參與人員進(jìn)行協(xié)調(diào)

自由富余時(shí)間FreeFloat(I,j)=EST(j,k)-EFT(I,j)

(j,k)為(I,j)的緊后作業(yè)自由富余時(shí)間：是指在不影響下一個(gè)活動(dòng)的最早開始時(shí)間的前提下，該活動(dòng)完工期可能有的機(jī)動(dòng)時(shí)間通常是在具有匯合活動(dòng)的時(shí)候才能有自由富余時(shí)間如果一項(xiàng)活動(dòng)具有自由富余時(shí)間，則該活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間的變動(dòng)不需要與項(xiàng)目中的其他參與者進(jìn)行協(xié)調(diào)甘特圖是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的二維表現(xiàn)，活動(dòng)在縱軸上自上而下排列，時(shí)間在橫軸上表現(xiàn)沿水平時(shí)間軸把一系列