關(guān)于港口物流企業(yè)成本費(fèi)用管理的探討

關(guān)于港口物流企業(yè)成本費(fèi)用管理的探討【內(nèi)容摘要】成本費(fèi)用管理是企業(yè)內(nèi)部管理的主要構(gòu)成部分，是企業(yè)加強(qiáng)管理、提升效率的必定選擇，企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑就是“開源〞和“節(jié)流〞，“開源〞受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等外部因素限制較多，“節(jié)流〞更多依靠于企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升，可控性相對(duì)較高。因而，成本費(fèi)用管理是企業(yè)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)扭虧增盈、加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等財(cái)政目的的有力武器?！颈疚年P(guān)鍵詞語】成本費(fèi)用管理企業(yè)內(nèi)部管理一、成本費(fèi)用管理的基本任務(wù)實(shí)行長(zhǎng)期和短期、定期和不定期、綜合和專項(xiàng)的成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)，研究成本、費(fèi)用變化規(guī)律，預(yù)測(cè)成本、費(fèi)用的發(fā)展趨勢(shì)，確定成本、費(fèi)用目的。編制切實(shí)可行的成本、費(fèi)用預(yù)算，提出和制訂降低成本、費(fèi)用的任務(wù)和辦法，控制和監(jiān)督營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)經(jīng)過中的各項(xiàng)支出，確保成本、費(fèi)用預(yù)算的完成。正確及時(shí)地計(jì)算各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際成本，反映港口物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效，為經(jīng)營(yíng)管理提供基礎(chǔ)資料，分析、考核成本、費(fèi)用預(yù)算完成情況，研究成本、費(fèi)用升降的原因，為進(jìn)一步發(fā)掘降低成本、費(fèi)用潛力，連續(xù)改良成本、費(fèi)用管理提供支持。二、做好成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作健全原始記錄。根據(jù)生產(chǎn)管理和成本、費(fèi)用管理的需要，規(guī)定各項(xiàng)原始記錄的格式、內(nèi)容、填制規(guī)則、簽署、傳遞程序和管理制度。加強(qiáng)定額管理。建立和健全各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額，并應(yīng)結(jié)合技術(shù)改良、工藝變動(dòng)等影響生產(chǎn)效率的情況及時(shí)進(jìn)行修訂，不能制定定額的各項(xiàng)支出，要定期編制預(yù)算，納入成本、費(fèi)用預(yù)算，實(shí)行預(yù)算管理。加強(qiáng)分貨類成本核算。生產(chǎn)單位加強(qiáng)專項(xiàng)成本核算管理，以貨種、專業(yè)碼頭為核算單位進(jìn)行細(xì)化成本核算。嚴(yán)格計(jì)量、驗(yàn)收制度。物資進(jìn)庫(kù)要核實(shí)數(shù)量、檢驗(yàn)質(zhì)量，交接、出庫(kù)、消耗都要計(jì)量，收發(fā)、領(lǐng)退都要經(jīng)過有關(guān)人員審核、簽證，并建立定期和不定期的盤點(diǎn)制度，保證帳物完全相符。嚴(yán)格遵照成本費(fèi)用開支原則和劃清成本費(fèi)用界線，嚴(yán)格履行國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的各項(xiàng)成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。三、成本費(fèi)用管理的責(zé)任財(cái)政部：宣傳國(guó)家有關(guān)成本、費(fèi)用管理方針、法規(guī)，嚴(yán)格履行財(cái)政制度；協(xié)助單位負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費(fèi)用管理工作，組織履行成本、費(fèi)用預(yù)算，正確核算成本、費(fèi)用，并對(duì)核算結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)；組織審查成本、費(fèi)用預(yù)算和主要的財(cái)政開支，定期檢查各單位完成成本、費(fèi)用預(yù)算情況，及時(shí)組織有關(guān)部門研究解決有關(guān)問題；協(xié)調(diào)各部門在成本、費(fèi)用管理方面的關(guān)系，催促有關(guān)單位降低消耗，節(jié)約費(fèi)用，提升經(jīng)濟(jì)效益；分解下達(dá)有關(guān)成本、費(fèi)用指標(biāo)，編制成本、費(fèi)用預(yù)算，指點(diǎn)和組織成本、費(fèi)用核算，分析、預(yù)測(cè)、控制等綜合工作，提出降低成本、費(fèi)用的意見和建議；參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的研究調(diào)查，有效地控制成本、費(fèi)用。勞資部：負(fù)責(zé)制定、控制、考核勞動(dòng)定額和人員定額；編制工資和勞動(dòng)生產(chǎn)率計(jì)劃；加強(qiáng)工資的日常管理，正確計(jì)算各種工資和獎(jiǎng)金，改善勞動(dòng)組織，平衡、調(diào)劑勞動(dòng)力，嚴(yán)格履行勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍；按期提供工資費(fèi)用核算及分析資料。發(fā)展部：組織制定承包經(jīng)營(yíng)目的，研究、分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題和改良辦法，監(jiān)控運(yùn)行情況，定期提供成本管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的調(diào)研分析；負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的可行性研究分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策投資提供參考。技術(shù)部：負(fù)責(zé)推廣新技術(shù)、新工藝的使用，促進(jìn)生產(chǎn)效率提升；加強(qiáng)定額管理，催促、指點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位施行消耗定額管理；加強(qiáng)設(shè)備使用的監(jiān)督檢查，加強(qiáng)設(shè)備完好的考核，促進(jìn)生產(chǎn)單位加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的養(yǎng)用管理，提升設(shè)備完好率?；ú浚贺?fù)責(zé)編制基本建設(shè)計(jì)劃、規(guī)劃，基建及港口設(shè)備維修管理，工程技術(shù)方案審核，工程進(jìn)度、質(zhì)量和預(yù)算控制，編制用款計(jì)劃，及時(shí)提供有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料。業(yè)務(wù)調(diào)度部：合理布置船舶靠離，減少移泊、遠(yuǎn)間隔作業(yè)等不合理環(huán)節(jié)，有計(jì)劃、合理地調(diào)配庫(kù)場(chǎng)利用，減少反復(fù)作業(yè)和遠(yuǎn)間隔作業(yè)；合理調(diào)配各種生產(chǎn)資源的使用，協(xié)調(diào)碼頭生產(chǎn)高效率、有序地進(jìn)行；加強(qiáng)貨運(yùn)質(zhì)量控制，減少貨損貨差，減少賠償；合理控制攬貨經(jīng)費(fèi)開支。物資管理部：制定物資采購(gòu)計(jì)劃，有計(jì)劃地布置采購(gòu)，廣泛采集、把握采購(gòu)信息，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)經(jīng)過的控制，批量采購(gòu)應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)，不能采用招標(biāo)采購(gòu)的要貨比三家，在不影響質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)成本；嚴(yán)格控制庫(kù)存量，在不影響生產(chǎn)正常需求的情況下減少庫(kù)存資金占用。辦公室：編制企業(yè)行政管理費(fèi)用預(yù)算，加強(qiáng)辦公用品、低值易耗品領(lǐng)用的控制，及時(shí)提供有關(guān)的核算、分析資料。生產(chǎn)貫徹履行國(guó)家方針、法令、法規(guī)，遵照財(cái)經(jīng)紀(jì)律制度；組織建立成本、費(fèi)用管理責(zé)任制，分解落實(shí)成本、費(fèi)用指標(biāo)，實(shí)行歸口、分級(jí)管理，努力增收節(jié)支，提升質(zhì)量，降低成本、費(fèi)用，完成各自負(fù)責(zé)的成本、費(fèi)用預(yù)算；加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，做好生產(chǎn)事前計(jì)劃，設(shè)計(jì)低成本生產(chǎn)組織。四、成本費(fèi)用管理的事前預(yù)算成本、費(fèi)用預(yù)算的編制原則。編制成本、費(fèi)用預(yù)算要以合理的定額為基礎(chǔ)，并與企業(yè)其他計(jì)劃有關(guān)指標(biāo)相銜接，保證成本、費(fèi)用預(yù)算的可行性；編制成本、費(fèi)用預(yù)算要嚴(yán)格遵照國(guó)家規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍，并做到成本、費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際成本、費(fèi)用計(jì)算所采取的方法一致，以保證正確分析和考核成本、費(fèi)用預(yù)算完成情況。成本、費(fèi)用預(yù)算的編制程序。各單位根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合各項(xiàng)消耗定額編制合理的年度財(cái)政收支預(yù)算上報(bào)財(cái)政部，財(cái)政部確定成本、費(fèi)用指標(biāo)，進(jìn)行試算平衡，向各單位下達(dá)成本、費(fèi)用控制指標(biāo)，各單位根據(jù)下達(dá)成本、費(fèi)用控制指標(biāo)分解下到達(dá)各部門和責(zé)任人，按月度分解履行；制定降低成本、費(fèi)用的詳細(xì)辦法，努力降低成本、費(fèi)用。五、成本費(fèi)用管理的事中控制成本、費(fèi)用控制的原則：企業(yè)成本、費(fèi)用指標(biāo)的日常管理應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)、歸口管理相結(jié)合的原則，即以總部為主導(dǎo)，使總部與生產(chǎn)單位成本、費(fèi)用指標(biāo)的日常管理相結(jié)合。成本、費(fèi)用控制根據(jù)：分解下達(dá)的成本、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)是控制成本、費(fèi)用的根據(jù)，下達(dá)的各成本、費(fèi)用責(zé)任部門應(yīng)將歸口管理的指標(biāo)按所屬單位提出分項(xiàng)指標(biāo)。成本、費(fèi)用控制辦法：實(shí)行全員參與、全方位管理、全經(jīng)過控制的成本費(fèi)用核算管理體系；建立低值易耗品管理臺(tái)帳，加強(qiáng)物資領(lǐng)用管理，實(shí)行物資領(lǐng)用以舊換新；施行外請(qǐng)機(jī)械招標(biāo)管理制度，嚴(yán)格規(guī)范外請(qǐng)機(jī)械作業(yè)工時(shí)和產(chǎn)量簽證工作；嚴(yán)格規(guī)范雜作業(yè)費(fèi)工時(shí)的簽證管理工作；施行單機(jī)、單車、單船、分貨類成本費(fèi)用核算管理；施行目的成本管理和定額成本管理相結(jié)合；抓好質(zhì)量成本管理，通過質(zhì)量成本管理發(fā)現(xiàn)影響質(zhì)量成本的因素，不斷提升效勞質(zhì)量，降低故障成本；推行責(zé)任成本會(huì)計(jì)，劃分責(zé)任成本中心，確定責(zé)任范圍，編制責(zé)任預(yù)算，制訂考核標(biāo)準(zhǔn)；實(shí)行財(cái)政網(wǎng)絡(luò)化管理，通過財(cái)政網(wǎng)絡(luò)化的施行，減少管理環(huán)節(jié)，降低管理成本；健全成本費(fèi)用內(nèi)控制度，強(qiáng)化財(cái)政成本監(jiān)督機(jī)制。六、成本費(fèi)用管理的事后分析根據(jù)成本、費(fèi)用歸口、分級(jí)管理的原則進(jìn)行成本、費(fèi)用分析，通過分析、及時(shí)把握成本、費(fèi)用升降的原因，指出降低成本、費(fèi)用的途徑，改良成本、費(fèi)用管理工作。成本費(fèi)用分析采取指標(biāo)比照分析法和因素分析法，對(duì)各項(xiàng)成本、費(fèi)用及其升降情況的分析應(yīng)包含：成本、費(fèi)用預(yù)算完成情況；成本、費(fèi)用降低任務(wù)完成情況；單位成本的分析；營(yíng)運(yùn)支出項(xiàng)目的分析。成本、費(fèi)用預(yù)算完成情況和成本降低任務(wù)完成情況應(yīng)重點(diǎn)分析：實(shí)際成本、費(fèi)用與預(yù)算成本、費(fèi)用、上期成本、費(fèi)用的差別及原因；實(shí)際降低額、實(shí)際降低率與計(jì)劃降低額、計(jì)劃降低率的差別及原因；價(jià)格、費(fèi)率、稅率、匯率、利率變化對(duì)成本、費(fèi)用的影響；消耗定額或費(fèi)用水平變化對(duì)成本、費(fèi)用的影響；產(chǎn)量、操作量、遠(yuǎn)間隔運(yùn)輸、反復(fù)作業(yè)量變和各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化對(duì)成本、費(fèi)用的影響；貨種構(gòu)成變化對(duì)成本、費(fèi)用的影響。單位成本應(yīng)側(cè)重分析：?jiǎn)挝怀杀緲?gòu)成變化以及實(shí)際單位成本與預(yù)算單位成本、上期單位成本比較的差別；成本各項(xiàng)目增減變動(dòng)對(duì)單位成本的影響；各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)對(duì)單位成本的影響。營(yíng)運(yùn)支出成本、費(fèi)用的分析：外付費(fèi)用，重點(diǎn)分析外付費(fèi)操作量、計(jì)件工資單價(jià)、雜作業(yè)費(fèi)和輪換工費(fèi)對(duì)外付費(fèi)總額及營(yíng)運(yùn)支出升降的影響；燃料、潤(rùn)料、材料、低值易耗品、輪胎及動(dòng)力費(fèi)用，重點(diǎn)分析消耗數(shù)量變動(dòng)，價(jià)格變動(dòng)對(duì)營(yíng)運(yùn)支出的影響；折舊費(fèi)和修理費(fèi)，側(cè)重分析增減變動(dòng)原因和各項(xiàng)固定資產(chǎn)利用率對(duì)營(yíng)運(yùn)支出項(xiàng)目的影響。七、成本費(fèi)用管理的考核和監(jiān)督成本、費(fèi)用指標(biāo)是考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。運(yùn)輸、裝卸、堆存、港務(wù)管理業(yè)務(wù)考核成本降低率或單位成本，其他業(yè)務(wù)一般考核收入成本率或收入利潤(rùn)率指標(biāo)，計(jì)算單位成本的其他業(yè)務(wù)可以考核成本降