會議總結寫法(一)

會議總結寫?法(一)?（一）集中?概述法。這?種寫法是把?會議的基本?情況，討論?研究的主要?問題，與會?人員的認識?、議定的有?關事項（包?括解決問題?的措施、辦?法和要求等?），用概括?敘述的方法?，進行整體?的闡述和說?明。這種寫?法多用于召?開小型會議?，而且討論?的問題比較?集中單一，?意見比較統(tǒng)?一，容易貫?徹操作，寫?的篇幅相對?短小。如果?會議的議題?較多，可?分條列述。?（二）分?項敘述法。?召開大中型?會議或議題?較多的會議?，一般要采?取分項敘述?的辦法，即?把會議的主?要內容分成?幾個大的問?題，然后另?上標號或小?標題，分項?來寫。這種?寫法側重于?橫向分析闡?述，內容相?對全面，問?題也說得比?較細，常常?包括對目的?、意義、現(xiàn)?狀的分析，?以及目標、?任務、政策?措施等的闡?述。這種紀?要一般用于?需要基層全?面領會、?深入貫徹的?會議。（?三）發(fā)言提?要法。這種?寫法是把會?上具有典型?性、代表性?的發(fā)言加以?整理，提煉?出內容要點?和精神實質?，然后按照?發(fā)言順序或?不同內容，?分別加以闡?述說明。這?種寫法能比?較如實地反?映與會人員?的意見。某?些根據(jù)上級?機關布置，?需要了解與?會人員不同?意見的__?_，可采?用這種寫法?。___?的三種寫法?根據(jù)會議?性質、規(guī)模?、議題等不?同，大致可?以有以下幾?種寫法：?（一）集中?概述法。這?種寫法是把?會議的基本?情況，討論?研究的主要?問題，與會?人員的認識?、議定的有?關事項（包?括解決問題?的措施、辦?法和要求等?），用概括?敘述的方法?，進行整體?的闡述和說?明。這種寫?法多用于召?開小型會議?，而且討論?的問題比較?集中單一，?意見比較統(tǒng)?一，容易貫?徹操作，寫?的篇幅相對?短小。如果?會議的議題?較多，可?分條列述。?___是?反映會議基?本情況、重?要精神和議?定事項，并?要求有關單?位執(zhí)行的一?種紀實性文?體。起草各?類___是?辦公室的基?本職能之一?，也是文秘?人員的一項?基礎性、經?常性工作。?根據(jù)筆者的?經驗，寫好?___需要?做好以下幾?方面的工作?。一、預?測會議內容?凡事預則?立，不預則?廢。會前對?參會人員和?研究議題有?一個大致的?了解，對起?草___有?很大的幫助?。（一）?根據(jù)參會人?員預測會議?內容。會議?記錄人應在?會前弄清楚?會議研究的?議題，再根?據(jù)會議召集?人、主要匯?報人的職務?、哪些部門?負責人參加?本議題的研?究等情況，?大致推測會?議將做出什?么樣的決策?，這樣就對?會議有了一?個整體的把?握，便于做?好會議記錄?。特別是對?沒有書面匯?報材料的會?議，這種推?測顯得尤為?重要。（?二）根據(jù)會?議材料預測?討論焦點。?如果記錄人?有書面匯報?材料，應該?在會前快速?瀏覽材料內?容，弄清楚?匯報單位提?出的具體請?求或建議。?一般來說，?匯報單位請?求解決的具?體困難和問?題往往就是?會議討論的?重點，會議?最后一般都?會對這些內?容進行總結?，即最后“?拍板”。會?前對這些內?容有所了解?，會中就可?以有針對性?地進行重點?記錄。二?、做好會議?記錄會議?記錄是__?_的初稿，?好的會議記?錄稍做加工?就可以作為?___。因?此，做好會?議記錄對于?寫好___?十分重要。?（一）突?出重點記錄?。一般情況?下，每個議?題討論到最?后，會議召?集人都會做?總結性發(fā)言?。這個發(fā)言?是在歸納會?議討論情況?，形成一致?意見基礎上?做出的會議?結論，也是?___的主?要內容，要?盡可能一字?不漏地記錄?下來。同時?，對于某項?工作，分管?副職的發(fā)言?往往操作性?很強，對于?落實會議精?神十分重要?，也要重點?記錄。（?二）有針對?性記錄。無?論什么工作?，上會研究?時都會有需?要解決的具?體問題。記?錄時要注意?記清楚每個?人的發(fā)言中?關于這些問?題的具體表?態(tài)。如：某?項工作由誰?牽頭，哪些?單位配合；?給哪個單位?或部門__?_，什么名?目，怎么使?用，等等。?這些內容往?往是___?的核心內容?，要嚴格按?照主要負責?人的原話記?錄，做到一?字不差。?（三）注重?細節(jié)記錄。?會議討論階?段，大家就?某個具體問?題紛紛發(fā)表?意見，會議?召集人可能?會對某位同?志的某個觀?點表示明確?的贊成或_?__。這些?意見中特別?是涉及到具?體工作措施?、人員分配?、經費安排?等問題的，?不管會議總?結時是否再?次提到，都?應該把這些?細節(jié)問題記?錄清楚，寫?進___。?___有其?規(guī)范的格式?，在擬稿時?，除了要抓?住中心、突?出重點、條?理清晰、語?言精煉以外?，還要注意?文體格式和?語言規(guī)范。?（范本）一?般來說，_?__包括標?題和正文兩?部分，每一?部分都有相?對固定的寫?作格式。?（一）標題?的寫法_?__的標題?有“單標題?”和“雙標?題”兩種，?以“單標題?”居多。?1.單標題?的寫法。最?常用的標題?寫法是由“?單位+會議?名稱+文種?類別（紀要?）”組成。?如“___?市人民__?關于提高城?鄉(xiāng)居民最低?生活保障標?準的___?”；有的會?議也可用會?議地點作標?題，如“兩?型社會建設?___”；?有時也可把?會議的主要?內容在標題?里揭示出來?，類似文件?標題，如“?關于長、株?、潭三市統(tǒng)?一電話區(qū)號?的___”?、“___?落實省委領?導同志批示?做好___?文物保護工?作的___?”。2.?雙標題的寫?法。這種紀?要一般有正?副兩個標題?，正標題概?括會議主題?，副標題與?單標題的寫?法相同，由?“會議名稱?＋文種”組?成。如：“?在比較中找?差距——_?__現(xiàn)場_?__”。?（二）正文?的寫法_?__正文一?般分為導言?和主體兩個?部分。導言?部分概述會?議基本情況?，主體部分?記述會議內?容。1.?導言部分的?寫法。導言?概述會議基?本情況，包?括會議時間?、會期、會?址、主持人?、出席人、?列席人等。?具體寫法常?見的有兩種?：一是平列?式。將會議?的時間、地?點、主持人?、出席人、?列席人、記?錄人等基本?情況采用分?條列出的寫?法，每項內?容作一個自?然段列出。?有時“主持?人”可以不?列，“出席?人”中的第?一個人即為?主持人；“?列席人”也?根據(jù)會議具?體情況，有?的會議沒有?列席人。二?是魚貫式。?將會議的基?本情況作為?一個自然段?，簡要描述?一些會議背?景及會議的?基本情況，?描述的內容?與前一種寫?法相同，使?人看后能對?會議有整體?的了解。這?種寫法一般?將出席會議?單位寫在導?言部分，具?體與會人員?的姓名寫在?正文之后。?2.主體?部分的寫法?。這部分主?要是寫會議?精神和議定?事項，是紀?要的主要部?分，常見的?寫法有三種?：一是條文?式寫法。以?會議召集人?的總結發(fā)言?為基礎，將?會議議定事?項分成幾條?具體意見寫?出來。如：?同意開展什?么工作，給?多少資金，?由哪個部門?負責（有時?還需要點名?由誰牽頭）?，工作中要?注意哪幾個?問題，等等?。辦公__?_、工作_?__多用這?種寫法。二?是綜述式寫?法。即把會?議的主要內?容分成幾個?部分，分別?加上標號或?小標題，分?項來寫。這?種寫法側重?于橫向分析?闡述，常常?包括對目的?、意義、現(xiàn)?狀的分析，?以及目標、?任務、政策?措施等的闡?述，對問題?的分析比較?全面、透徹?，有一定的?理論指導意?義。這種紀?要一般用于?需要基層全?面領會、深?入貫徹落實?的重大會議?。三是摘記?式寫法。這?種寫法是把?會議中具有?典型性、代?表性的發(fā)言?加以整理，?提煉出內容?要點和精神?實質，然后?按照發(fā)言順?序或邏輯順?序分別闡述?。這種寫法?能夠如實反?映與會人員?的意見。一?般來說，重?要的座談會?或需要了解?與會人員不?同意見的_?__，可采?用這種寫法?。（三）?其他注意事?項___?的稱謂有特?殊性，一般?采用第三人?稱寫法。_?__以整個?會議的名義?表述，反映?的是與會人?員的___?意志，必須?概括會議的?共同決定，?常以“會議?”作為表述?主體，如“?會議認為”?、“會議指?出”、“會?議決定”、?“會議要求?”、“會議?號召”、“?與會代表一?致表示”等?。凡沒有形?成一致意見?的問題，則?需要分別論?述并寫明分?歧所在。由?于___不?可能全面記?述所研究事?項的各個方?面，加上隨?著時間的推?移，所研究?的事情也會?發(fā)生變化，?因此，如果?會議同意某?件事情，一?般采用“原?則同意???”的寫法。?涉及具體工?作時，不管?領導是否強?調，一般都?加上“依法?按程序辦理?”、“按程