廣州地鐵總公司 DM培訓(xùn)

HanConsulting(China)Ltd.HanConsulting(China)Ltd.廣州地鐵總公司企業(yè)管理信息系統(tǒng)(第一階段)實(shí)施項(xiàng)目PDM系統(tǒng)培訓(xùn)演講人：余定方PDM的概念：以軟件為基礎(chǔ)，是一門管理所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息（包括電子文檔、數(shù)字化文件、數(shù)據(jù)庫記錄等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)的過程（包括文檔發(fā)放流程和更改流程）的技術(shù)。它提供產(chǎn)品全生命周期的信息管理，并可在企業(yè)范圍內(nèi)為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造建立一個(gè)并行化的協(xié)作環(huán)境。數(shù)據(jù)共享人員協(xié)同過程優(yōu)化減少企業(yè)瓶頸PDM核心思想PDM的主要功能1、文檔管理2、變更管理3、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理4、產(chǎn)品配置管理5、零件族管理6、工作流程管理7、項(xiàng)目管理廣州地鐵PDM的項(xiàng)目背景

工程設(shè)計(jì)管理部門缺乏一致的數(shù)據(jù)平臺(tái)參與工程設(shè)計(jì)的各方人員難以快速找到最新數(shù)據(jù)文件傳送效率低，實(shí)時(shí)性差，響應(yīng)速度慢難以對圖紙和變更的審批過程進(jìn)行有效的監(jiān)控不能保留數(shù)據(jù)變化的歷史記錄廣州地鐵實(shí)施PDM的目標(biāo)廣州地鐵目標(biāo)加強(qiáng)和具體設(shè)計(jì)單位的的協(xié)同通過縮短產(chǎn)品開設(shè)計(jì)時(shí)間，加快地鐵的上線時(shí)間減少低效的手工作業(yè)流程保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性廣州地鐵PDM的信息模型

車站Part地鐵X線系統(tǒng)Part清單類Part清單類Part清單項(xiàng)清單項(xiàng)………目錄文件目錄文件圖紙文件設(shè)計(jì)說明書……變更申請單變更通知單…廣州地鐵PDM的功能模塊

文檔管理BOM管理變更管理流程管理報(bào)表管理CentralIndextoEverythingt文檔管理的特點(diǎn)

文檔的數(shù)據(jù)量龐大文檔產(chǎn)生的部門分散，大多文檔產(chǎn)生于地鐵外部的單位文檔審批是以一冊文檔作為整體進(jìn)行審批文檔的分類

PDM系統(tǒng)地鐵文檔設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)依據(jù)文件設(shè)計(jì)圖紙目錄文件…審查意見前期基礎(chǔ)資料…文檔檔的的創(chuàng)創(chuàng)建建通過過頁頁面面創(chuàng)創(chuàng)建建客戶戶端端導(dǎo)導(dǎo)入入目錄錄文文件件的的創(chuàng)創(chuàng)建建文檔檔的的存存儲(chǔ)儲(chǔ)文檔檔存存放放于于文文件件柜柜(cabinet)和文文件件夾夾(folder)中：：文件件柜柜分為個(gè)個(gè)人人文文件件柜柜和公共共文文件件柜柜二二種種公共共文文件件柜柜由由系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理員員創(chuàng)創(chuàng)建建；；個(gè)個(gè)人人文文件件柜柜在在創(chuàng)創(chuàng)建建用用戶戶時(shí)時(shí)自自動(dòng)動(dòng)創(chuàng)創(chuàng)建建，，文文件件柜柜名名稱稱與與用用戶戶ID相相同同，，缺缺省省權(quán)權(quán)限限是是只只有有用用戶戶自自己己有有讀讀寫寫等等權(quán)權(quán)限限。。檔案案分分類類的的每每一一個(gè)個(gè)類類型型都都有有一一個(gè)個(gè)對對應(yīng)應(yīng)的的文文件件柜柜，，文文件件柜柜的的命命名名嚴(yán)嚴(yán)格格遵遵循循地地鐵鐵檔檔案案管管理理命命名名規(guī)規(guī)則則。?；ńüすこ坛填愵悘垵凉E駿雄雄蒙曉曉蓮蓮地鐵鐵工工程程二號(hào)號(hào)線線個(gè)人人文文件件柜柜公共共文文件件柜柜前期期基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料綜合合地質(zhì)質(zhì)測量量管線線琶洲洲站站土建建裝修修機(jī)機(jī)安安配套套工工程程文件件夾夾文檔檔的的權(quán)權(quán)限限控控制制廣州州地地鐵鐵PDM系系統(tǒng)統(tǒng)中中的的三三種種權(quán)權(quán)限限管管理理的的方方式式通過過文文件件柜柜/文文件件夾夾；；通過過生生命命周周期期；；通過過工工作作流流，，動(dòng)動(dòng)態(tài)態(tài)地地分分配配和和回回收收對對當(dāng)當(dāng)前前對對象象的讀讀取取、、更更改改的的權(quán)權(quán)限限；；文檔檔檢檢索索廣州州地地鐵鐵PDM系系統(tǒng)統(tǒng)提提供供以以下下四四種種檢檢索索機(jī)機(jī)制制：：基于于文文檔檔屬屬性性的的檢檢索索基于于文文檔檔存存儲(chǔ)儲(chǔ)地地點(diǎn)點(diǎn)的的檢檢索索基于于文文檔檔關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)性性的的檢檢索索全文文檢檢索索文檔檔的的版本本控控制制基本本原原則則版本本(Revision)=大版本(Version)+小版本(Iteration)以入入庫庫/出出庫庫共共享享文件件柜柜,來來控制制具具有有版版本本的的文檔檔當(dāng)出出庫庫時(shí)時(shí),PDM會(huì)會(huì)自自動(dòng)動(dòng)將將一一個(gè)個(gè)工工作作副副本本放放入入個(gè)個(gè)人人文文件件柜柜中中的的文文CheckedOut件件夾夾在同同時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)系系統(tǒng)統(tǒng)只只允允許許一一個(gè)個(gè)人人檢檢出出文文檔檔已出出庫庫的的文文件件他他人人仍仍能能讀讀取取但但不不能能修修改改每次次入庫,系統(tǒng)統(tǒng)便自自動(dòng)動(dòng)新新增增一一個(gè)個(gè)小小版版本本大版本的的建立由由使用者者決定具體定義義文檔創(chuàng)建建時(shí)大版版本為A，小版版本為1。歸檔前的的任何修修改其版版本不變變，小版版本根據(jù)據(jù)修改次次數(shù)呈順順序變動(dòng)動(dòng)。如初初版為A.1，，未歸檔檔前的第第一次修修改為A.２。。文檔歸檔檔后的修修改用修修訂（Revise)功能選選項(xiàng)，版版本升為為Ｂ，小小版本為為１。修修訂后版版本歸檔檔前的任任何修改改其版本本不變，，小版本本根據(jù)修修改次數(shù)數(shù)呈順序序變動(dòng)，，如B.2，B.3等等文檔管理理的其它它功能批量下載載和Part的自自動(dòng)關(guān)聯(lián)聯(lián)和變更申申請單的的自動(dòng)關(guān)關(guān)聯(lián)文檔的更更新、刪刪除文檔的檢檢入、檢檢出文檔小版版本歷史史記錄、、參考文文檔文檔的另另存為功功能BOM管管理———結(jié)構(gòu)定義義組織方式式：以站點(diǎn)、、區(qū)間和和系統(tǒng)為為主三級(jí)結(jié)構(gòu)構(gòu)(線路路、區(qū)域域和系統(tǒng)統(tǒng)、清單單)目前，各各個(gè)設(shè)計(jì)計(jì)階段都都采用類類似的方方式廣州東站廣州東站-林河西路站車輛地鐵X線供電工程量清單BOM管管理———主要對象象參考類文文檔描述類文文檔類型：線路區(qū)域車站區(qū)間其它線路前期期工程系統(tǒng)清單土建裝修安裝工程程量設(shè)備線路前期期工程量量描述關(guān)系系參考關(guān)系系X車站描述關(guān)系系參考關(guān)系系XX清單單BOM管管理———Part的創(chuàng)建建線路區(qū)域域系統(tǒng)類類Part和初初始BOM結(jié)構(gòu)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由由PDM管理員員根據(jù)可可研成果果一次性性的導(dǎo)入入系統(tǒng)清單類Part的創(chuàng)建建由用戶戶完成，，但清單單項(xiàng)可以以直接通通過Excel文件導(dǎo)導(dǎo)入BOM管管理——檢索檢索兩類類對象：：線路、區(qū)區(qū)域和系系統(tǒng)各類清單單(工程程量、設(shè)設(shè)備)按和文檔檔之間的的參考關(guān)關(guān)系按類型檢檢索按時(shí)間檢檢索按版本檢檢索按名稱按編號(hào)BOM管管理——其它功能能檢入檢出出小版本歷歷史紀(jì)錄錄參考文檔檔更新、刪刪除另存為設(shè)計(jì)變更更管理——范圍和原原則更改流程程將會(huì)包包含：對已經(jīng)審審定的總總體設(shè)計(jì)計(jì)及初步步設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)行了改改變。對已出圖圖的施工工圖進(jìn)行行變更，，如增減減了工程程項(xiàng)目。。出施工圖圖時(shí)對已已審定的的初步設(shè)設(shè)計(jì)方案案進(jìn)行了了改變。。更改流程程將不會(huì)會(huì)包含：：對工程（（合同））進(jìn)行的的改變。。對預(yù)可行行性研究究階段的的文檔進(jìn)進(jìn)行了改改變（文文檔管理理流程控控制）系統(tǒng)規(guī)則從系統(tǒng)規(guī)則來來看，文檔進(jìn)進(jìn)入發(fā)放狀態(tài)態(tài)之后，發(fā)生生的更改都必必須從更改流流程開始。業(yè)務(wù)規(guī)則從業(yè)務(wù)規(guī)則來來看，總體設(shè)設(shè)計(jì)開始，就就意味著更改改管理的開始始。設(shè)計(jì)變更管理理——對象模型設(shè)計(jì)考慮根據(jù)地鐵公司司的運(yùn)營特點(diǎn)點(diǎn)即發(fā)現(xiàn)問題題的單位比較較分散（施工工單位，施工工監(jiān)理，設(shè)計(jì)計(jì)總包，設(shè)計(jì)計(jì)單位）更改申請報(bào)告告總是由具體體的設(shè)計(jì)單位位提交變更申請單數(shù)數(shù)量較多更改步驟相對對簡單：更改改申報(bào)和更改改審批對象模型更改請求（ECR）更改單（ECO）變更申請單的的創(chuàng)建方式通過頁面創(chuàng)建建客戶端導(dǎo)入變變更申請單設(shè)計(jì)變更管理理—客戶端導(dǎo)入選擇導(dǎo)入一個(gè)個(gè)目錄或者一一個(gè)文件設(shè)計(jì)變更管理理——相關(guān)更改變更申請單和和文檔的關(guān)聯(lián)聯(lián)提議變更的文文檔準(zhǔn)備實(shí)施變更更的文檔變更實(shí)施完成成后的文檔相關(guān)更改的文文檔設(shè)計(jì)變更管理理—其它功能變更申請單的的搜索變更申請單的的更新、刪除除變更通知單的的創(chuàng)建、更新新、刪除實(shí)時(shí)生成變更更通知單的Excel文文件工作流程管理理工作過程定義義、修改與瀏瀏覽工作流程的動(dòng)動(dòng)態(tài)跟蹤工作流程進(jìn)行行中的文檔分分發(fā)工作流程進(jìn)行行中的信息傳傳遞ConnectorLinkNotify

RobotSubProcessActivityRouting

Events工作流程管理理—特點(diǎn)所有的工作流流程自動(dòng)觸發(fā)發(fā)電子流程和手手工流程相結(jié)結(jié)合工作流程中的的權(quán)限分配與與收回，自動(dòng)動(dòng)歸檔審查意見的錄錄入文檔的圈閱、、批注生成報(bào)表功能能—特點(diǎn)可任意定義報(bào)報(bào)表的表頭，，任意定義生生