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文檔簡(jiǎn)介
一、非專項(xiàng)編碼工作
主要內(nèi)容(一)進(jìn)行非專項(xiàng)編碼的時(shí)間和職責(zé)分工(二)非專項(xiàng)編碼審核的時(shí)間和職責(zé)分工
2快速匯總工作結(jié)束后,普查指導(dǎo)員組織普查員集中
對(duì)負(fù)責(zé)登記的普查表短表、普查表長(zhǎng)表、死亡人口調(diào)查表及這三種表封面進(jìn)行非專項(xiàng)編碼非專項(xiàng)編碼工作從2010年11月21日開(kāi)始,11月25
日以前結(jié)束(一)進(jìn)行非專項(xiàng)編碼的時(shí)間和職責(zé)分工
3
普查表錄入前,縣級(jí)人口普查辦公室應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一組織鄉(xiāng)級(jí)人口普查辦公室,在村級(jí)對(duì)普查表及封面的非專項(xiàng)編碼進(jìn)行審核(二)非專項(xiàng)編碼審核的時(shí)間和職責(zé)分工
5一、編碼的分類
普查表編碼指對(duì)普查表中數(shù)字框和漢字框(除“姓名”外)據(jù)情填寫數(shù)字和漢字,分為專項(xiàng)編碼和非專項(xiàng)編碼兩大類漢字框數(shù)字框?qū)m?xiàng)編碼:指對(duì)普查表長(zhǎng)表“R18.行業(yè)”、“R19.職業(yè)”的編碼。由專項(xiàng)編碼員負(fù)責(zé)完成非專項(xiàng)編碼:指對(duì)普查表短表、普查表長(zhǎng)表(除“R18.行業(yè)”、“R19.職業(yè)”)、死亡人口調(diào)查表以及這三種表封面進(jìn)行編碼。由普查員和普查指導(dǎo)員負(fù)責(zé)完成
二、填寫要求使用統(tǒng)一采購(gòu)的、符合要求的黑色簽字筆
(0.5毫米),禁止使用鋼筆、鉛筆和圓珠筆不得使用橡皮涂擦,嚴(yán)禁使用涂改液或貼條普查人員有責(zé)任保護(hù)好普查表(不要卷邊、折角、受潮、淋雨等),保持普查表的整潔,不要折疊、污損普查表(特別是對(duì)定位點(diǎn)、數(shù)字/漢字框)9
數(shù)字書(shū)寫中注意:
字體不要太小
數(shù)字位置要居中
數(shù)與數(shù)之間不要相連
每個(gè)數(shù)字框中一個(gè)數(shù)字
字體不能超出數(shù)字框
不要對(duì)字體進(jìn)行修飾
1010
2.必填的項(xiàng)目必須編碼,當(dāng)所填數(shù)字位數(shù)少于數(shù)字框時(shí),數(shù)字靠右填寫,中間不為空,且高位補(bǔ)“0”示例1:
錯(cuò)誤的填寫
正確的填寫
×√11
示例2:
錯(cuò)誤的填寫正確的填寫
×√1303.同一項(xiàng)目中不需填報(bào)的小項(xiàng),其數(shù)字框要補(bǔ)”0”I00000030014II0×4.不需填報(bào)的項(xiàng)目不編碼,不必補(bǔ)“0”
155.錯(cuò)碼糾正時(shí),用“三橫兩豎”劃掉(“三橫兩豎”不能畫出數(shù)字框),在上方相應(yīng)位置改正
8I4040×I322(二)漢字的書(shū)寫要求和注意事項(xiàng)1.字跡工整、清晰,避免連筆2.漢字大小適中,避免過(guò)小或者過(guò)大的字,不要寫出漢字框外3.嚴(yán)禁草書(shū)以及字和字之間的粘連4.“地址”、“民族”應(yīng)嚴(yán)格按照《普查員手冊(cè)》中《地址名稱表》和《民族名稱表》所列的標(biāo)準(zhǔn)用字填寫,嚴(yán)禁使用同音字或別名,禁止使用繁體字和已經(jīng)廢止的簡(jiǎn)體字5.每個(gè)漢字框只能填寫一個(gè)字,根據(jù)漢字框數(shù)目填寫同樣數(shù)目的前幾個(gè)漢字,嚴(yán)禁并框或跨框填寫I4漢漢烏孜別克烏孜×6.書(shū)寫錯(cuò)誤時(shí),用“四橫四豎”劃掉(“四橫四豎”不得畫出漢字框),不得更換漢字框另行填寫,在預(yù)填處修改
蒙古古漢內(nèi)I4內(nèi)蒙古蒙包頭包和呼和浩特青水河青水河漢正確的修改√三、編碼的復(fù)查編碼工作完成后,要認(rèn)真檢查,檢查內(nèi)容包括:-檢查有無(wú)漏表、漏碼-編碼的數(shù)字和漢字是否正確-書(shū)寫的數(shù)字和漢字是否規(guī)范-不需填報(bào)的項(xiàng)目一律不編碼-已登記的項(xiàng)目是否按規(guī)定長(zhǎng)度編碼(指高位補(bǔ)“0”、不需填報(bào)的小項(xiàng)編碼格要補(bǔ)“0”)
試點(diǎn)中編碼存在的主要問(wèn)題一、普查表保管存在的問(wèn)題
紙張卷邊、折角、使用回形針、紙張受潮等現(xiàn)象,影響掃描定位使用膠帶改錯(cuò)畫線污痕折角訂書(shū)針孔
2.長(zhǎng)表“R28.身體健康狀況”。特別是男性被調(diào)查對(duì)象,由于R26、R27不需要填報(bào),又取消了空格劃線,所以,R28經(jīng)常被忽略。26
死亡人口調(diào)查表中“S5.死亡時(shí)間”,是對(duì)月份編碼,不是對(duì)周歲編碼80
909問(wèn)題二:錯(cuò)碼27
同一項(xiàng)目中不需填報(bào)的小項(xiàng),其數(shù)字框要補(bǔ)”0”。如普查表長(zhǎng)表“R26.2009年3月20日至2010年3月19日的生育狀況”圈填了“1”,其他數(shù)字框都要補(bǔ)“0”
I000000問(wèn)題三、未按規(guī)定長(zhǎng)度填寫示例三:修訂位置不正確示例四:修改錯(cuò)誤,校對(duì)時(shí)也無(wú)法改正
問(wèn)題五:修改時(shí)使用膠帶,使數(shù)字框和
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