用友ERU簡介及系統(tǒng)管理

用友ERP-U8v8.61

管理軟件簡介用友企業(yè)管理軟件產(chǎn)品體系入門級企業(yè)小型企業(yè)中型企業(yè)大型企業(yè)用友通UFIDA用友在線應(yīng)用用友普及型ERP-U6用友ERP-U8UFIDA-U9用友集團管理解決方案-NC功能模塊財務(wù)管理供應(yīng)鏈管理生產(chǎn)制造客戶關(guān)系管理人力資源決策支持集團應(yīng)用零售管理分銷管理系統(tǒng)管理辦公自動化成本核算固定資產(chǎn)管理薪資管理應(yīng)付款管理采購管理總賬管理庫存管理應(yīng)收款管理銷售管理人工費用計件工資標(biāo)準(zhǔn)折舊費用憑證其他費用存貨核算憑證材料成本產(chǎn)品成本憑證憑證憑證銷售發(fā)票銷售調(diào)撥單代墊費用單收款結(jié)算情況轉(zhuǎn)賬憑證采購發(fā)票付款信息出入庫單據(jù)出入庫成本直運采購發(fā)票采購訂單到貨單直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票發(fā)貨單發(fā)票采購入庫單銷售訂單、直運銷售訂單、直運銷售發(fā)票直運采購發(fā)票可銷售量系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能概述系統(tǒng)管理模塊可以提供給各個子系統(tǒng)一個統(tǒng)一的操作平臺，對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，其主要功能包括：1、賬套管理2、操作員及權(quán)限管理3、年度賬管理4、系統(tǒng)安全維護

賬套管理賬套：每一個獨立核算的單位的一套賬；建立帳套就意味著明確了實用財務(wù)軟件的賬套管理主要包括：新建賬套、修改賬套、引入和輸出賬套、刪除賬套等。

新建賬套——企業(yè)應(yīng)用用友ERP-U8之前，首先需要建賬，然后在此基礎(chǔ)上才能啟用用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)，進行日常業(yè)務(wù)處理。注意：一個系統(tǒng)里可以建多個賬套。會計主體。賬套管理

修改賬套——賬套建立之后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，可以對賬套的一些信息進行修改。

注意：賬套啟用前后可進行修改的項目不相同。賬套輸出（賬套數(shù)據(jù)備份）——用友的數(shù)據(jù)存儲功能是通過賬套輸出來實現(xiàn)的。對于異地管理的公司，數(shù)據(jù)備份有利于解決審計和數(shù)據(jù)匯總的問題。賬套引入（賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)）——賬套引入是賬套輸出的反向操作，一方面可以恢復(fù)系統(tǒng)內(nèi)受損數(shù)據(jù)，一方面有利于集團公司的操作。用友的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能是通過賬套引入來實現(xiàn)的。賬套管理賬套刪除——執(zhí)行賬套輸出時可以進行賬套刪除。用友的賬套刪除功能是通過賬套輸出來實現(xiàn)的。注意：

賬套與年度賬：賬套由年度賬組成，每個賬套中存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。賬套輸出兩個文件：UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK。年度賬輸出兩個文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst。操作員及權(quán)限管理為保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)對操作員及權(quán)限集中管理并通過系統(tǒng)操作分工和權(quán)限管理，保證各負其責(zé)。。操作員管理包括：操作員的增加、修改、刪除等操作。操作員權(quán)限管理包括：權(quán)限的增加、修改、刪除等。注意：操作員（用戶）vs.角色操作作員員及及權(quán)權(quán)限限管管理理操作作員員也就就是是用戶戶：有有權(quán)權(quán)限限登登陸陸系系統(tǒng)統(tǒng)，，對對財財務(wù)務(wù)軟軟件件應(yīng)應(yīng)用用系系統(tǒng)統(tǒng)進進行行操操作作的的人人員員。。角色色：企企業(yè)業(yè)管管理理中中擁擁有有某某一一類類職職能能的的組組織織，，這這個個角角色色組組織織既既可可以以是是實實際際的的部部門門，，也也可可以以是是擁擁有有同同一一類類職職能能的的人人所所構(gòu)構(gòu)成成的的虛虛擬擬組組織織。。注意意：：對操操作作員員設(shè)設(shè)置置角角色色，，一一個個用用戶戶也也可可以以分分屬屬于于多多個個不不同同角角色色，，一一個個角角色色可可以以用用有有多多個個用用戶戶。。張三李四王五趙六出納張四李五王六培訓(xùn)經(jīng)理人事主管操作作員員與與角角色色操作作員員及及權(quán)權(quán)限限管管理理操作作員員管管理理注意意：：1.若若修修改改了了用用戶戶所所屬屬的的角角色色，，則則該該用用戶戶對對應(yīng)應(yīng)的的權(quán)權(quán)限限也也跟跟著著角角色色的的改改變變相相應(yīng)應(yīng)改改變變。。2.所設(shè)設(shè)置的操操作員一一旦被使使用（被被指定角角色），，則不能能刪除。。3.已設(shè)設(shè)置操作作員在使使用的過過程中，，可以由由系統(tǒng)管管理員隨隨時修改改其姓名名及口令令。但編編號不能能被修改改。操作員及及權(quán)限管管理角色管理理——增加加角色、、修改角角色、刪刪除角色色。注意：1.如果果角色下下有用戶戶，則不不允許刪刪除。2.用戶戶和角色色的設(shè)置置不分先先后。操作員及及權(quán)限管管理操作員權(quán)權(quán)限管理理——操作作員權(quán)限限增加、、修改、、刪除。。注意：在系統(tǒng)管管理中所所進行的的權(quán)限設(shè)設(shè)置，是是功能級級權(quán)限設(shè)設(shè)置用友ERP-U8財務(wù)務(wù)軟件中中的權(quán)限限管理系統(tǒng)

管理各功能相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和操作字段級和記錄級權(quán)限控制功能級數(shù)據(jù)級金額級對不同崗位和職位的操作員限制其制單時可使用的金額數(shù)量企業(yè)

門戶總賬

系統(tǒng)年度賬管管理年度帳管管理包括括年度帳帳的建立立、清空空年度數(shù)數(shù)據(jù)、輸輸出和引引入年度度帳及結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)上年年數(shù)據(jù)。。注意：1.只有有建立了了上年度度的賬套套之后，，才能建建立下一一年度的的賬。2.清空空年度數(shù)數(shù)據(jù)還是是會保留留一些信信息的，，如基礎(chǔ)礎(chǔ)信息等等。系統(tǒng)安全全維護系統(tǒng)安全全維護是是指為了了保證系系統(tǒng)運行行安全和和數(shù)據(jù)存存儲安全全而設(shè)置置的安全全保障機機制。系系統(tǒng)安全全維護包包括系統(tǒng)統(tǒng)運行監(jiān)監(jiān)控、設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)自動備備份計劃劃、清除除系統(tǒng)運運行異常常任務(wù)、、記錄上上機日志志、刷新新等功能能。注意：及時清除除系統(tǒng)運運行的異異常任務(wù)務(wù)。實驗一系系統(tǒng)管管理實驗驗步驟步驟1：：啟動系統(tǒng)統(tǒng)管理并并注冊步驟2：：設(shè)置操作作員步驟3：：建立賬套套步驟4：：輸出和引引入賬套套步驟5：：修改賬套套步驟6：：設(shè)置操作作員權(quán)限限注意：步步驟2、3、、6的順順序啟動系統(tǒng)統(tǒng)管理12注冊進入入系統(tǒng)管管理步驟1啟啟動系系統(tǒng)管理理并注冊冊關(guān)閉系統(tǒng)管理步驟1啟啟動系系統(tǒng)管理理并注冊冊注冊并登登陸系統(tǒng)統(tǒng)管理1登陸到的的數(shù)據(jù)庫庫名稱密碼為空空在實際工作中，為了保證系統(tǒng)的安全，必須為系統(tǒng)管理員設(shè)置口令。注意23如果需要要修改密密碼，則則選中步驟1啟啟動系系統(tǒng)管理理并注冊冊系統(tǒng)允許許以兩重重身份進進入系統(tǒng)統(tǒng)管理：：系統(tǒng)管管理員（（admin））和賬套套主管。。但是二二者的操操作內(nèi)容容不一樣樣。P11系統(tǒng)管理理員：負責(zé)整整個系統(tǒng)統(tǒng)的總體體控制和和維護工工作，可可以管理理該系統(tǒng)統(tǒng)中所有有的賬套套。賬套主管管：負責(zé)所所選賬套套的維護護工作。。比較系統(tǒng)統(tǒng)管理員員和賬套套主管操操作內(nèi)容容的主要要差異？？Q用友軟件件中系統(tǒng)統(tǒng)管理員員和賬套套主管的的區(qū)別系統(tǒng)管理理員：負責(zé)整整個電算算化系統(tǒng)統(tǒng)的維護護工作。。以系統(tǒng)管管理員身身份注冊冊進入，，可以進進行賬套套的管理理（包括括賬套的的建立、、引入恢恢復(fù)和輸輸出備份份）、操操作員及及其權(quán)限限的設(shè)置置。賬套主管管：負責(zé)本本賬套的的維護工工作。以賬套主主管注冊冊進入，，可以進進行本賬賬套信息息的修改改和所含含年度帳帳的管理理，包括括年度帳帳的創(chuàng)建建、清空空、恢復(fù)復(fù)、備份份、各子子系統(tǒng)的的期末結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)、操操作員權(quán)權(quán)限的設(shè)設(shè)置、以以及該賬賬套的制制單、審審核、記記賬、刪刪除、恢恢復(fù)等各各種操作作。系統(tǒng)管理理員和帳帳套主管管在系統(tǒng)統(tǒng)管理界界面功能能的區(qū)別別系統(tǒng)管理員賬套主管建立賬套修改本賬套信息刪除賬套刪除該賬套年度賬賬套全部的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)該賬套年度賬的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)設(shè)置操作員為該賬套操作員賦權(quán)賦權(quán)新建本賬套年度賬清除異常任務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)該賬套上年數(shù)據(jù)清除所有鎖定清空該賬套年度數(shù)據(jù)步驟2設(shè)設(shè)置操操作員設(shè)置操作作員1操作員增增加、刪刪除、修修改系統(tǒng)默認認的三個個操作員員，其角角色是賬賬套主管管，初始始密碼依依次為demo、SYSTEM、UFSOFT2設(shè)置操作作員3456步驟2設(shè)設(shè)置操操作員修改操作作員鼠標(biāo)選中中所要修修改操作作員所在在行1234步驟2設(shè)設(shè)置操操作員刪除操作作員1鼠標(biāo)選中中所要刪刪除操作作員所在在行2先修改，，取消其其角色，，再刪除除步驟2設(shè)設(shè)置操操作員注意：p191.只有有系統(tǒng)管管理員才才有權(quán)設(shè)設(shè)置操作作員。2.操作作員編號號在系統(tǒng)統(tǒng)中必須須唯一，，且不能能修改。。3.為保保證系統(tǒng)統(tǒng)安全，，分清責(zé)責(zé)任應(yīng)設(shè)設(shè)置操作作員口令令。4.在實實際工作作中可以以根據(jù)需需要隨時時增加操操作員。。5.所設(shè)設(shè)置的操操作員一一旦被使使用，則則不能刪刪除，只只能注銷銷。6.所設(shè)設(shè)置的操操作員在在未被使使用前，，可以進進行修改改。步驟3建立立賬套建立賬套，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的的具體情況進進行賬套參數(shù)數(shù)設(shè)置。主要要包括：賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度步驟3建立立賬套1賬套號為3位位，取值范圍圍為001-999，新新建賬套號不不能與已存賬賬套號重復(fù)輸入新建賬套套將被啟用的的時間，必須須輸入。系統(tǒng)統(tǒng)默認缺省為為計算機的系系統(tǒng)日期，可可單擊“會計計期間設(shè)置””按鈕，設(shè)置置賬套的啟用用年度和月度度。2步驟3建立立賬套注意：1.賬套名稱稱可以是核算算單位的簡稱稱，它將隨時時顯示在正在在操作的財務(wù)務(wù)軟件的界面面上。2.啟用會計計期為啟用財財務(wù)軟件處理理會計業(yè)務(wù)的的日期。啟用用會計期不能能在機內(nèi)系統(tǒng)統(tǒng)日期之后。。賬套信息步驟3建立立賬套單位信息3步驟3建立立賬套確定核算類型型4步驟3建立立賬套確定分類信息息45耐心等待………步驟3建立立賬套注意：如果選擇了客客戶分類、供供應(yīng)商分類，，則在進行基基礎(chǔ)信息設(shè)置置時，必須先先設(shè)置客戶分分類、供應(yīng)商商分類，然后后才能設(shè)置客客戶檔案、供供應(yīng)商檔案。。確定分類信息息步驟3建立立賬套確定編碼方案案不可修改67步驟3建立立賬套確定數(shù)據(jù)精度度89步驟3建立立賬套注意：1.分類編碼碼方案、數(shù)據(jù)據(jù)精度定義及及系統(tǒng)啟用可可以不在系統(tǒng)統(tǒng)管理模塊中中設(shè)置，之后后在企業(yè)門戶戶中的基礎(chǔ)信信息中也可以以進行設(shè)置。。步驟4輸出出和引入賬套套賬套輸出1選擇要輸出或或刪除的賬套套2耐心等待………步驟4輸出出和引入賬套套賬套輸出選擇賬套輸出出備份文件存存放路徑34步驟4輸出出和引入賬套套賬套輸出缺一不可步驟4輸出出和引入賬套套賬套引入123456耐心等待………7步驟4輸出出和引入賬套套修改賬套號123修改賬套號456步驟4輸出出和引入賬套套賬套引入12345步驟5修改改賬套經(jīng)過一段時間間運行，如果果發(fā)現(xiàn)賬套的的某些信息需需要修改或補補充，可以通通過修改賬套套功能來完成成。此功能還還可以幫助用用戶查看某個個賬套的信息息。注意：1.只有賬套主管才有權(quán)修改相相應(yīng)的賬套信信息。2.賬套啟用用前后可進行行修改的項目目不相同。3.很多賬套套參數(shù)是不能能修改的，建建賬時一定要要小心。步驟5修改改賬套賬套修改123步驟5修改改賬套賬套修改456789101112步驟6設(shè)置置操作員權(quán)限限為了保證權(quán)責(zé)責(zé)清晰和企業(yè)業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的的安全與保密密，企業(yè)需要要對系統(tǒng)中所所有的操作人人員進行財務(wù)務(wù)分工，即為為已設(shè)置的操操作員進行賦賦權(quán)，設(shè)置操操作權(quán)限。